Utställarinformation

Transkript

1 Utställarinformation Swedental och Odontologiska Riksstämman november 2009 Kontakta Utställarservice tel: , e-post om ni behöver ytterligare information Delge gärna denna information till er monterbyggare!

2 INFORMATION A-Ö Aktiviteter i montern Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängningsdags beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-post: sakerhet@stofair.se Aktiviteter Afterdent Koppla av med kollegor och kunder på After Dent Där kan du ladda upp inför en trevlig kväll med underhållning av kända artister som Patrik Isaksson, Elenor Asp och The Gentlemen, samtidigt som det är ett utmärkt tillfälle att träffa både nya och gamla bekantskaper. Tid: Torsdag och fredag kl Plats: T-scenen i anslutning till lobbyn till Rica Talk Hotel - vägg i vägg med Stockholmsmässan. Garderoben stänger kl Förköp drinkbiljetter till baren på Swedentals hemsida, För utställare. Passa på och träffa intressenter, kunder, kollegor och bekanta genom att bjuda på en drinkbiljett. Med underhållning och trevligt sällskap kommer ni garanterat att få en perfekt avslutning på en intensiv mässdag och god tid att planera hur resten av Stockholmskvällen ska spenderas. Drinkbiljetterna kostar 44 kr/st. Värde i baren: 1 drinkbiljett = 1 öl, 1 cider eller vin, 2 drinkbiljetter = 1 drink à 6 cl. Dental Future - Smakprov på framtidens tandvård De odontologiska utbildningsorterna delar med sig av den odontologiska framtiden i form av föredrag och posters medan du äter lunch eller fikar i Dental Future Café. Plats: Caféområdet inne i utställningshallen. Tandsköterskedagar I år är programmet utökat för tandsköterskor till torsdag eftermiddag och hela fredagen. Programmet är öppet för alla som löst entréavgift till Riksstämman - och givetvis tandsköterskor även välkommen att delta i det övriga vetenskapliga programmet. För att bereda plats åt så många som möjligt går samtliga föreläsningar två gånger. Observera att antalet platser i salarna är begränsat, så var ute i god tid. Plats: Sal T1 och sal T2. Mer information finns på > Riksstämman > Vetenskapligt program Tandteknikprogram Torsdag och fredag. Plats: sal C2 och sal K2. Demonstrationer och presentationer som främst vänder sig till tandtekniker. Tandtekniker som vill gå på tandteknikerprogrammet måste lösa entré till Odontologisk Riksstämma. Mer information finns på Tandläkarnas egen konstutställning Konstutställning med tandläkarkonst för hela tandvården. Plats: ytterväggen till sal C6, monternummer C05:50. Mer information finns på Posterutställning Presentation av odontlogisk forskning. Posterutställningen är placerad i C-hallen. Mer information finns på på Öppen lunchföreläsning Information och inspiration som medel mot hjärtsjukdom I samarbete med Praktikertjänst AB Datum: Fredag 13 november

3 Tid: Kl Plats: Sal K1 Lunchföreläsningen är öppen för alla. Alkoholregler I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Utställare som har planer på eller önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker skall kontakta Mässrestauranger, telefon för att få hjälp med arrangemanget. Arbetskort/Workpass Monterbyggare erhåller ett Workpass som hämtas i informationen på entrétorget eller vid infarten till östra parkeringen. Arrangörer Stockholmsmässan AB i samarbete med Svenska Tandläkare- Sällskapet och FSD, Föreningen Svensk Dentalhandel. Svenska Tandläkare-Sällskapet Box 1217 Österlånggatan Stockholmsmässan AB Tel: Föreningen Svensk Dentalhandel (FSD) Box Stockholm Tel: Bankens öppettider Torsdag 13/11 12:00-15:00 Fredag 14/11 12:00-15:00 Lördag 15/11 12:00-15:00 Bankautomat Finns på entrétorget och i östra entrén. Barn i lokalerna under in/utflyttning Under in- och utflyttning äger barn under 16 år ej tillträde till Stockholmsmässan. Ej ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Besöksinbjudan Kan beställas kostnadsfritt av utställare för att bjuda in sina kunder. Mer information och för att beställa finns på > För utställare. Besökarbadge Besökare kan förhandsregistrera sitt besök på och skriver därmed ut sin besökarbadge för att ta med till mässan. Plastficka till badgen finns vid ingången till utställningshallen. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt registrera sig på plats. Gäller endast yrkesverksamma eller studerande inom dentalområdet. Brandregler Se Servicekatalogen, Tekniska bestämmelser eller / För utställare/hall och Bygginformation/Tekniska bestämmelser Byggregler och säkerhet Se Servicekatalogen, Tekniska bestämmelser eller / För utställare/hall och Bygginformation/Tekniska bestämmelser.

4 Direktförsäljning Tillåten. Elektricitet Elkraften till din monter stängs av ca 30 minuter efter mässans stängningstid. Nattström och byggström (avser ström under in- och utflyttning) måste beställas 6 veckor innan mässan. Entrépriser Fri entré till Swedentalutställningen. Ingen biljettkod finns. Endast fackbesökare som är yrkesverksamma eller studerande inom dentalbranschen Besökarregistrering på och på samt på de utställares hemsidor som valt att publicera registreringslänken på sina hemsidor. Besöksregistreringslänken finns att kopiera från Eventets arrangörer Stockholmsmässan i samarbete med Svenska Tandläkare-Sällskapet och FSD, Föreningen Svensk Dentalservice. Försäkring Utställningsförsäkringen ingår i Expostart - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie. Vid frågor, kontakta Utställarservice, tel Godshantering Se under Leveranser/Logistik. Information finns även på > För utställare > Godshantering. Hallar och Kongresslokaler som används C-salar, Hall C-B, Hall C-C, K11-K17, K1-K7, K21-K24 Mötesrum: T1-T6, Viktoriahallen Hall A: Bostadsrättsmässan november. Hall B: Fotomässan november Hall C: Swedentalutställningen Hotell På Rica Talk Hotel, som är integrerat med Stockholmsmässan, har du tillgång till allt som du behöver för din mässa, kongress och/eller möte. Hotellet har 248 rum och sviter, konferensavdelning med egen lounge på 18:e våningen, restaurang, lobbybar, gym och bastu. För information om bokning och erbjudanden kontakta Rica Talk Hotel på tel eller e-post: info.talk@rica.se. För mer information se även Inflyttning Tisdag 10 november kl (OBS! förlängd inflyttningstid) Onsdag 11 november kl , i egna montern till kl OBS! Med början kl den 11 november läggs gångmattorna och då måste all godshantering som kräver truckkörning vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl In- och utflyttning sker via transportintagen för C-hallen. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Tidigare inflyttning Inflyttning ansökan om tidigare inflyttning Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Ansökan kan ske på e-post tidigareinflytt@stofair.se eller på fax Om ansökan beviljas debiteras kr/dag.

5 Information Öppettider: Informationen i huvudentrén , 08:00-20: , 08:00-21: , 08:00-18: , 08:00-18: , 08:00-18:00 Invigning av Riksstämmans öppnande Torsdag den 12 november kl i Victoriahallen. Öppningssymposium: Martin Ingvar "Hjärnan och evidens eller varför gör jag inte som jag vet är rätt? " Invigningstalare: Lars-Eric Holm, generaldirektör Socialstyrelsen. Invigningen är öppen för alla. Katalog/Mässtidning Odontologiska Riksstämmans programbok skickas ut till samtliga medlemmar i Sveriges Tandläkarförbund och till alla som anmäler sig till Odontologisk Riksstämma. Samt delas ut på riksstämman/mässan. Finns även att ladda ner som pdf på > Riksstämman > Vetenskapligt program. Programboken innehåller bland annat komplett utställarförteckning och hallskiss. Tandläkartidningen innehållande kuponghäfte delas ut på mässan. Utställarförteckningen på är en digital katalog. Där kan samtliga utställare sökas av besökarna. Där kan du själv uppdatera dina företagsuppgifter, lägga in pressleaser, broschyrer m.m. Du loggar in i publiceringsverktyget med ditt order och kundnummer. > För utställare > Mina verktyg > Publiceringsverktyg. Har du några frågor om detta kontakta Kommunikationer Citypendeln - från Stockholm Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger i timmen. Resan tar endast 9 minuter. Bil - E4/E20 söderut från centrum. Följ skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. Arlanda Express snabbtåg från Arlanda flygplats till Stockholm Central Med Taxi: Taxi Stockholm» Taxi Kurir» Taxi 020» Konferenser/Seminarier Svenska Tandläkare-Sällskapet erbjuder alla utställande företag en (1) fri entré för att ta del av det stora utbudet av vetenskapliga program på årets Odontologiska Riksstämma. En namnskylt som kan användas av personal från ert företag kan hämtas ut i kongressbyrån (innanför entrén till C-hallen) under mässdagarna. Observera att namnskylten inte kan förbeställas, utan bara kan hämtas på plats mot uppvisande av utställarkort. Önskas ytterligare entréer (namnskyltar), beställs dessa till ordinarie pris på Program för Odontologisk Riksstämma hittar ni under Riksstämman på Programböcker kommer också att kunna hämtas i kongressbyrån under mässdagarna. Leveranser/Logistik Gods skall märkas enligt nedan: Stockholmsmässan, Godsmottagningen Swedental 2009 Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 SE STOCKHOLM (ÄLVSJÖ) Brev: Stockholmsmässan Stockholm Transportbeställningar till och från Stockholmsmässan görs på:

6 / För utställare / Godshantering / Boka transporter Bokning av truck lossning/lastning av mässgods görs på: / För utställare / Godshantering / Boka truck lossning/lastning av mässgods Parallella event Bostadsrättsmässan november i A-hallen. Fotomässan november i B-hallen. Parkering Per timme: 30 kr. Per dag: 90 kr. 1-4 dagar: 170 kr. 5 dagar eller längre: 260 kr Parkeringskort för mässperioden kan köpas på Servicecenter eller i Informationen. Samtliga priser är inkl moms. OBS! Parkeringskorten kan ej förbeställas. PressCenter Som utställare kan ni ta del av Stockholmsmässans presstjänst. Bland annat att kan ni lägga upp pressmaterial i presscenter och lägga upp pressmeddelanden på mässans hemsida. Lämna in ert pressmaterial senast 11 november. För mer information kontakta Ida Mlowe eller ida.mlowe@stofair.se Resor Stockholms Mässresor erbjuder kompletta hotell och researrangemang för grupper och individuella besökare till Stockholmsmässan. För mer information gå in på Restauranger På Stockholmsmässan finns ett brett utbud av caféer och restauranger med olika inriktning och prisläge. Bordsbeställning kan ske i restaurang The Garden på tel: eller restaurang Meet i Rica Talk Hotel på tel: Mässrestaurangers matkuponger i olika valörer kan användas på samtliga restauranger på Stockholmsmässan utom Rica Talk Hotels två restauranger. Kupongerna köps på plats i News Bar vid entrétorget, alt. beställs i förväg mot rekommenderat brev. Mässrestauranger kan även hjälpa till med catering till montern. Vid frågor, vänligen kontakta Mässrestaurangers växel, tfn: Rökning Rökning är enligt svensk lag endast tillåten utomhus. Servicecenters öppettider Under inflytt: Tisdag 10/11 kl Onsdag 11/11 kl Under pågående mässa: Torsdag 12/11 kl. 7-17,30 Fredag 13/11 kl. 8-17,30 Lördag 14/11 kl Under utflytt: Söndag 15/ Säkerhet Se under Byggregler & Säkerhet Transporter Se under Leveranser/Logistik Tull Vid ankomst till Stockholmsmässan skall samtliga tullhandlingar lämnas till godsmottagningen på

7 Stockholmsmässan för kontroll. Vid frågor angående temporär tullfrihet etc, kontakta Tullsvar Utflyttning Lördag 14 november kl Söndag 15 november kl In- och utflyttning sker via transportintagen för C-hallen. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning och fram till kl 24 första kvällen. Arbetet begränsas till den egna monterytan tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet. För arbete på andra tider debiteras en avgift på 230 kr/monter och timma. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Kvarlämnat material i montern efter utflyttning, klassas som avfall och debiteras utställaren. Utställarkort Era utställarkort skriver ni ut själva på utställare>>beställ här>>biljetter/kort. Ni behöver ert ordernummer och kundnummer för att kunna skriva ut era kort. OBS! Regler för utställarkort: - Endast den monterpersonal som kommer att arbeta i montern under mässan är berättigade till utställarkort! - Monterbyggare, som endast kommer att finnas på plats under in- och utflytt ombedes hämta ut ett workpass i ServiceCenter (eller i Grindstugan) vid ankomst till mässan. - Övrig personal på företag, leverantörer, kunder m.fl. skall registreras som besökare på hemsidan. Utställarkort ger tillträde till mässan 1 timme innan mässan öppnas och 30 minuter efter stängning. Utställarlounge Utställarlounge inne i utställningshallen (hall C) beläget uppe på C-entresolen samt den ordinarie utställarloungen med restaurang, omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang The Parkside har öppet för utställare. Workpass/Arbetskort Se under Arbetskort Åldersgränser pågående event Barn under 16 år i målsmans sällskap. Öppettider för mässan (OBS! öpnar 15 minuter tidigare än vad som framgått i tidigare information) Torsdag :45-17:00 Fredag :45-17:00 Lördag :45-14:00 Öppna entréer Huvudentrén och Östra entrén.