14-17 januari

Transkript

1 LATHUND FÖR UTSTÄLLARE januari

2 Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Formex För fullständig information besök Deadlines 3 Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Formex. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Formex Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen Älvsjö Res och Bo 8 Flytta ut 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Formex vår, januari 2015

3 Deadlines ATT GÖRA I OKTOBER Boka annons och logotype i Mässkatalogen Boka annons i Guide Uppdatera/granska dina uppgifter till katalogen 24 oktober 5 december 24 oktober ATT GÖRA I NOVEMBER Beställ inbjudningskort Beställ rör & ramp Beställ tekniska tjänster spar pengar! Ansök om höjdbyggnation & beställning av vajer Ansök om byggnation mot öppna ytor 7 januari 16 december för gratis, efter det enl. prislista 16 december för lägsta pris 16 december 16 december Tidsbokning för lossning/lastning av gods Beställ utställarkort 13 januari ATT GÖRA I DECEMBER Formex skickar ut Mässkatalogen till besökarna v.51 Ansök om tidigare inflytt 27 december Uppdatera e-monter med logo, bilder, press Sista dag för beställning av tekniska tjänster via nätet 9 januari ATT GÖRA I JANUARI Lämna pressmaterial dagen före mässans öppning Montern klar! 13 januari 13 januari Formex vår, januari

4 Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 16 december. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 16 december och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50 % extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 16 december. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via . Se webshop.stockholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning och lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/ lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Formex Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen Älvsjö NY HÖJDGRANSKNINGSREGEL För att underlätta för utställare och monterbyggare testas våren 2015 en ny regel gällande höjdbyggnationer över 2,5 meter på Formex. HÖJDGRANSKNING Den nya regeln låter utställare bygga upp till 4 meter hög skiljevägg, med eller utan exponering, utan ett godkännande från grannen. Som utställare behöver du informera din granne/dina grannar om byggnationsplanerna och lämna väggens baksida vit och slät eller på det sätt som du och grannen kommer översens om. HÖJDEXPONERING Att placera din produkt, ditt varumärke eller ditt budskap över monterns standardhöjd 2,5 meter, på till exempel en vepa/banderoll hängd i montern, är liksom tidigare ett kompletterande sätt att synas på och benämns som höjdexponering. För höjdexponering behövs grannens godkännande, med undantag för exponering på ovan nämnda skiljevägg. ANSÖKAN OM HÖJDBYGGNATION OCH HÖJDEXPONERING Som alltid ska all byggnation över 2,5 meter meddelas Stockholmsmässan Eventservice för bedömning om det finns tekniska möjligheter att överstiga 2,5 meter. Du skickar in din måttsatta ritning och planskiss till eventservice@stockholmsmassan.se. Höjdgranskningskostnaden på 500 kr ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering, så beställ i tid. Kostnaden för höjdexponering är kr. Kom ihåg att kommunicera med dina montergrannar innan mässan för att undvika onödiga överraskningar! 4 Formex vår, januari 2015

5 Beställ till montern KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ger en högre service. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49 m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill du inte ha skiljeväggar så meddela det till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. Tänk på att du kan bli debiterad för förstörd vägg eller tim. tid för rensning av vägg om väggen inte rensas från eventuella häftkuddar, tejp och dyligt. Likaså gäller det för spackling, skruvhål, tapetsering och målning med ej godkänd färg. Önskar ni måla mer än glans 5 rekommenderas spånklädnad av vägg då ni annars debiteras för återställning. Även för tapetsering så måste väggen spånkläs först. Du hittar mer information kring detta i våratekniska bestämmelser. Är du osäker på vad som gäller så fråga gärna Eventservice så hjälper de dig. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT För tidigare inflytt ansök senast den 27 december. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt se adress ovan. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på Stockholmsmässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Utställarkort beställs i förväg av monteransvarig. Vår disk för uthämtning av utställarkort finns vid Stockholmsmässans entréer. Där fotograferar vi din monterpersonal och utfärdar de utställarkort som ni har beställt. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. ID-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Utställarkortsuthämtningen stänger på stängningsdagen 18/1. 1st kort / 5kvm ingår och kort utöver detta samt för borttappade kort debiteras ni 150kr/st Så här gör du Monteransvarige går in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett där de uppmanas registrera sig och kan även ladda upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går processen på plats). När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna och skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Antal kort Varje monter är berättigad till 1 kort/5 kvm eller minimum 3 st och maximum 20 st. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av information kommer att skickas per är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster. Ring Eventservice eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! Tel: alt eventservice@stockholmsmassan.se Formex vår, januari

6 Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den 14 oktober. Annonsera i katalog och Guiden För dig som ytterligare vill stärka ditt varumärke är en annons i mässkatalogen och/eller Guiden det perfekta alternativet. Över exemplar av katalogen skickas ut ca 3 veckor innan mässan, dessutom säljs de under mässdagarna. Guiden finns tillgänglig för alla som kommer till mässan under mässdagarna. Ni kan även beställa tryck av Er logotype i katalogen och Guiden(begränsat antal, först till kvarn). Info och bokning: News Factory AB joakim.classon@newsfactory.se Sista bokningsdag i katalog 24 oktober och Guiden 5 december. INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på webbplatsen och som utställare betalar du 150 kr exkl. moms/kort. Du faktureras endast för utnyttjade kort efter avslutad mässa. Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp i Huvudentrén och håller öppet: Tisdag 13 januari Onsdag 14 januari Torsdag 15 januari Fredag 16 januari Lördag 17 januari FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I PRESSMAPPARNA: Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 15 januari till: Presstjänsten Formex, Stockholmsmässan, Stockholm Vid frågor: Tel press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Formex finns på Facebook. 6 Formex vår, januari 2015

7 Flytta in INFLYTTNINGSTIDER Lördag 10 januari Söndag 11 januari Måndag 12 januari Tisdag 13 januari Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller generellt att hallarna är öppna för inflytt kl Mellan kl gäller in- och utpassering via huvudentrén. Vid inpassering efter kl måste man kontakta vakten via porttelefon. Sista inflyttningskvällen tisdag den 13 januari, ska all byggnation vara klar senast kl Därefter läggs gångmattor och gångarna ska därför vara fria från gods. All godshantering som kräver truckkörning ska då vara avslutad. Eventets första dag räknas som officiell inflytt fram tills eventet öppnar. ALKOHOL Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflytt då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecenter. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående event. Servicecenter håller öppet: Lördag 10 januari Söndag 11 januari Måndag 12 januari Tisdag 13 januari Onsdag 14 januari Torsdag 15 januari Fredag 16 januari Lördag 17 januari Söndag 18 januari Måndag 19 januari Formex vår, januari

8 Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Onsdag 14 januari Torsdag 15 januari Fredag 16 januari Lördag 17 januari TIDER FÖR UTSTÄLLARE Du som utställare har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över din monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp märkt Utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANKOMAT Finns i Huvudentrén och i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten med undantag för tidningar, böcker och DVD. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop eller kontakta oss på Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på eller kuponger@massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl Res och Bo SCANDIC TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. Boka via centralbokning eller via mail: talk@scandichotels.com. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms Central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/ Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm City. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel Taxi 020, Tel Taxi Kurir, Tel Airport Cab, Tel Topcab, Tel Sverigetaxi Stockholm, Tel Formex vår, januari 2015

9 Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Lördag 17 januari Söndag 18 januari Måndag 19 januari Det är inte tillåtet att använda Huvud- och Östra entrén för att flytta ut. UTFLYTT Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till kl 24.00, lördag 17 januari. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE OCH SÄKRARE När hallarna stänger övergår utställningen till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att utställningen har stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomemballage. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten smidig och säker. KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad. Detta eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytt blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Försäkra dig om en plats genom att kontakta någon i projektteamet eller ladda ner anmälningssedeln på BESÖKARSTUDIE Nordiska Undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. Formex vår, januari

10 Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Christina Olsson, Event Manager Tel: Kajsa Falck-Torlegård, Event manager Tel: Sofia Berglind, Eventcoordinator Tel: Catarina Öhlund, Eventcoordinator Tel: Patricio Cisternas, Sales managers Tel: Anna Olofsson, Sales managers Tel: Anders Eklund, Sales managers Tel: BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: congress@stockholmsmassan.se Tel: MÄSSRESTAURANGER Tel: info@massrestauranger.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: , eventservice@stockholmsmassan.se ANNONSERA I KATALOG OCH GUIDEN För bokningar av annons kontakta: News Factory Joakim Classon Tel: joakim.classon@newsfactory.se Formex Stockholmsmässan AB Älvsjö Tel, växel: , Fax: formex@stockholmsmassan.se 10 Formex vår, januari 2015