Lägerbrev 3. Bifogat med detta lägerbrev och på vår hemsida finns det nu definitivanmälningsblanketter att skriva ut.

Transkript

1 Lägerbrev 3 Här kommer lägerbrev nummer tre, fullt av information om lägret och blanketter för definitivanmälan. Varje grupp som planerar lägret har information till er och är du intresserad av att vara med och planera eller funktionär på lägret - tveka inte att höra av dig till info@effekt2014.se, berätta vad du helst hjälper till med så ordnar vi kontakt med den ansvarige för den berörda gruppen. Info Här kommer lite information från oss, Fredrik och Lotta, som är ansvariga för INFO före, under och efter lägret (Snobben är självklart också med). Anmälan Bifogat med detta lägerbrev och på vår hemsida finns det nu definitivanmälningsblanketter att skriva ut. Vi vill att ni som ledare tittar igenom dessa blanketter när de är ifyllda så att de är tydligt och rätt ifyllda och att det är en blankett per deltagare som ni skickar in. Har man ledarbarn som ska med så ska detta ledarbarn ha en egen blankett. Definitivanmälningsblanketterna skall vara inne senast 31/5 och de skickas till: Lotta Graveley Östra Storgatan JÖNKÖPING Har ni problem att skriva ut definitivanmälningsblanketten och vill ha den skickad till er med vanlig post så kontaktar ni oss på info@effekt2014.se. Tänk på att behålla en kopia av anmälningslapparna i byn, med tanke på säkerheten. När ni sänt in definitivanmälan till lägret är det också dags att betala in lägeravgiften. Vi ber er att utifrån kårens sammanställda definitivanmälan räkna ut de totala lägeravgifterna för kåren, 1250 kr för de som är med den långa tiden och 650 kr för den korta tiden. Ledarbarn under 5 år betalar ingen deltagaravgift.

2 Ledarbarn över 5 år betalar 50:-/dag och deltager EJ i lägrets aktiviteter. Ledarbarnsavgiften betalas in i samband med att kåren betalar in sin totala lägeravgift. Beställning av lägertröja görs på definitivanmälnings-blanketten och vill man beställa fler tröjor än den som ingår i lägeravgiften räkanr man in den summan (50:-/tröja) i kårens totala lägeravgift. Anmäler och betalar man in försent så kommer en förseningsavgift att tas ut med 100:- /person. Återbetalning av den betalda lägeravgiften minus 250:- görs endast mot läkarintyg. Vid annat återbud har kåren möjlighet att låta en annan scout åka istället för någon, bara man meddelar oss på Info och vi får en ifylld anmälningsblankett för den scout som åker. Mer information om var/hur inbetalningen ska ske kommer så snart alla konton är klara. Övrig Info Naturligtvis kommer lägret att ha en lägertidning och har ni något som ni redan nu vet att ni vill ha med i tidningen så går det bra att maila detta till info@effekt2014.se Gå in med mycket jämna mellanrum på lägrets hemsida. Den kommer att uppdateras så fort det kommer information från de olika grupperna på lägret som ni som deltagare kan ha nytta av. Frågor till oss på INFO mailas till info@effekt2014.se Nu är det inte långt kvar tills vi ses i Stora Pene! // Fredrik, Lotta och Snobben Program Programgruppen har nu haft ett par möten och strukturen för programmet på lägret växer fram. Upplevelserna i programmet kommer att bygga på de fyra elementen, jord, luft, eld och vatten kombinerat med teknik. Under lägerveckan kommer äventyrare och upptäckare att få uppleva lägertemat genom större halvdagsaktiviteter och mindre spontanaktiviteter. Det kommer att bli patrullen som genomför aktiviteten tillsammans och målsättningen är att äventyrarpatruller klarar sig helt själva medan upptäckarpatruller kan behöva ledarstöd. Alla patruller kan också delta i en patrullutmaning under hela lägerveckan. Utflyktsdag/hajk Upptäckarscouterna kommer att få en dag i staden och äventyrarnas hajk startar med en dag i staden för att sedan fortsätta till en hajkplats där även en nattaktivitet kommer att genomföras. Spårarscouterna kommer också att erbjudas upplevelser av de fyra elementen genom ett under deras lägerdygn sammanhängande äventyr.

3 Under eftermiddagen på lägrets sista hela dag genomför vi en större gemensam aktivitet i form av ett spel över hela lägerplatsen. I den aktiviteten kommer HELA lägret, både scouter och alla ledare, att vara engagerade. Detaljerad information till kårerna kommer närmare lägertiden. Utmanarscouter på lägret. För utmanare finns det två möjligheter att delta på Effekt. Vi tror att det finns många utmanare som också är aktiva som ledare för yngre scouter på sina kårer. Vår förhoppning är då att dessa finns med sin kår på lägret. Utmanare kan också delta som utmanare med funktionärsuppdrag på lägret. Då genomför man funktionärsuppgifter under dagarna, äter lagad mat i funktionärsmatsalen, men kan delta i kvällsaktiviteter för utmanare. Till utmanarnas kvällsaktiviteter kommer alla utmanare på lägret att inbjudas, även de som åker med sin kår. Utmanare som inte har uppgifter på sin kår kommer bo tillsammans i en egen by på lägerområdet. Lägerbål Vi planerar tre lägerbål under lägret. Det blir ett första kvällen och ett sista kvällen. På onsdagen då spårarna anländer och äventyrarna är på hajk blir det ett lägerbål för spårare och upptäckare. Efterlysning Mycket av arbetet med programmet kommer att ske innan själva lägret. Det är både planering och praktiskt arbete med att förbereda olika aktiviteter. Är du sugen på att vara delaktig i detta tag gärna kontakt med programgruppen. Vi jobbar i olika grupper: Stora temaaktiviteter Spontanaktiviteter Hajk/stadsaktivitet Spåraraktivitet Lägerbål Patrullutmaning och spel Café och utmanaraktivitet Frågor och undringar går bra att maila till program@effekt2014.se. Intendentur En liten påminnelse om att komma ihåg att packa ner en massa plastburkar till mathämtningen i er lägerpackning samt att ni ha med er de kryddor som ni vill ha i ert lägerkök. En matbok håller på att sammanställas och den kommer att kunna hittas på hemsidan innan lägret.

4 Vi vill passa på att informera om att vi inte kommer att sälja någon form av läsk i kiosken utan erbjuder istället annan form av dricka, samt att godis endast kommer att säljas på kvällen. Lägret kommer att dela ut lunch till alla deltagare under inryckningsdagen så att ni inte behöver tänka på matlagning mitt i uppbyggnaden av ert läger. Frågor om mat och annat skickas till mat@effekt2014.se. Sjukvård Naturligtvis så ska kåren fixa mindre olyckor på byn men om den stora olyckan är framme så finns det sjukvårdsutbildade ledare på lägret. Så kom ihåg att kolla igenom kårens sjukvårdslåda så att den är uppdaterad - Det är lätt att saker i den blir gammal och måste bytas ut. En fullständig lista på vad som skall finnas i er sjukvårdslåda/väska kommer att läggas upp på hemsidan tillsammans med lite tips om självvård. Ett litet tips från oss: Vi kommer att använda oss av Baja-Major och Pisse-Nissar på lägret och det finns scouter som inte är vana vid denna form av toaletter. För att slippa magproblem under lägret är det en bra idé om scouterna tränar på att gå på liknande toaletter. Antingen att ni gör detta under en hajk och/eller pratar med scouternas föräldrar. Låter kanske lite konstigt men det funkar faktiskt =) Vi brukar även prata om Toakompis. Att ha en kompis med som står utanför toaletten kan kännas tryggt. Frågor och undringar går bra att maila till sjukvard@effekt2014.se. Förläggning Här kommer lite punkter från oss som ansvarar för Förläggningsgruppen på lägret. En liten handbok om säkerhetsregler kommer att skickas ut med sista lägerbrevet samt även läggas upp på hemsidan men vi påminner redan nu om att packa ner: - Kärl till sopsorteringen - Golvmopp och hink till eldstäderna - Reflexer till ledartältet - Brandsläckare Uppgifter som vi behöver ha in till forlaggning@effekt2014.se senast är: Om kåren tänker använda sig av gasol till köken Om kåren har önskemål om att dela by med en viss kår

5 Byindelning och information kring in- och utryckning kommer att skickas ut med sista lägerbrevet som kommer i början av juni. Vi ses på lägret! // G:sson och Gustav Avslutningsvis Detta lägerbrev är fullt av information och vi hoppas att det besvarar de flesta frågor ni har såhär innan lägret, utan att ha blivit för rörigt. Betalningsinformation kommer så snart som möjligt och ett sista lägerbrev kommer i början av juni. Men är det något du undrar redan nu så tveka inte att maila oss på info@effekt2014.se eller varför inte ställa frågan till oss på Facebook eller Twitter, vi försöker svara på alla ställen så snart vi bara kan. Märker vi att vi missat någon nyttig information till alla så försöker vi få med detta i de planerade utskicken. Vi ser fram emot att träffa er tre fingrar mot pannan! // Lägercheferna Amanda & Oscar tillsammans med resten av LÄKO

6 Definitivanmälan Effekt 2014 Kår: Ringa in åldersgrupp: Spårare Upptäckare Äventyrare Utmanare/Rover Deltagarens namn: Adress: Postnr: Telefonnr: Postort: Mobilnr: Födelsedata (år, månad, dag): Namn, relation samt telefonnummer till anhöriga som gäller under lägerveckan: Beställning av lägertröja (ingår i lägeravgiften och gäller endast förbeställda storlekar) 120cl 140cl 160cl S M L XL XXL Ringa in vilka dagar scouten kommer att deltaga på lägret: sö. 27 juli må. 28 juli ti. 29 juli on. 30 juli to. 31 juli fr. 1 aug lö. 2 aug Informationen som behövs nedan kommer endast att finnas tillgänglig för berörda funktionärer och kommer att förstöras efter lägret. Specialkost: Allergier: Mediciner: Övrig information (om utmanare, deltar du som kårledare eller funktionär på dagen): Vi vill ha kontakt med sjukvårdsansvarig innan lägret (ringa in): Ja Nej Kårkontakt för lägertiden: Underskrift:

7 Definitivanmälan Effekt 2014 Kår: Ringa in: Ledare Ledarbarn Deltagarens namn: Adress: Postnr: Telefonnr: Postort: Mobilnr: Födelsedata (år, månad, dag): Namn, relation samt telefonnummer till anhöriga som gäller under lägerveckan: Beställning av lägertröja (ingår i lägeravgiften och gäller endast förbeställda storlekar) 120cl 140cl 160cl S M L XL XXL Ringa in vilka dagar du kommer att deltaga på lägret: sö. 27 juli må. 28 juli ti. 29 juli on. 30 juli to. 31 juli fr. 1 aug lö. 2 aug Informationen som behövs nedan kommer endast att finnas tillgänglig för berörda funktionärer och kommer att förstöras efter lägret. Specialkost: Allergier: Mediciner: Övrig information: Vi vill ha kontakt med sjukvårdsansvarig innan lägret: Ja Nej Kårkontakt för lägertiden: Underskrift: