Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015

Transkript

1 Hej! Nu är det bara ungefär en månad kvar till avresa till Japan och det har blivit dags för det sista deltagarbrevet innan vi reser. Med det här brevet medföljer en packlista som vi anser är bättre än den som kontingenten har skickat ut som ni gärna får använda er av. I brevet hittar ni även annan, förhoppningsvis matnyttig information. Det här och de tidigare breven finns även att läsa på vår hemsida: huggsnakes-japan.scout.se. Resa till/från Kastrup Utresa För er som har anmält er till bussen så kommer den att avgå från Shellmacken bakom Nils Ericsonterminalen i Göteborg den 19/7 kl: 8:00. Medtag gärna en matsäck till bussresan. För övriga är det samling klockan 13:00 i avgångshallen på terminal 2 (innanför entrédörr C) på Kastrup. Kommer man med tåget som anländer 13:08 så tar man kontakt med Johan Sjödahl i vagn 4 under resan och går gemensamt till terminalen från stationen. Hemresa Vi landar på Kastrup den 14/8 kl. 13:35 om allt går som det ska. Bussen tillbaka mot Göteborg avgår så snart alla har fått sitt bagage och kommit ut från flygplatsen och beräknas vara där drygt 3 h efter avgång från Kastrup (17:30-18:00 om allt går som det ska). Övernattning i Göteborg inför avresa De som har önskat övernattning i Göteborg och de som tar emot scouter har kontaktats angående detta separat. Om någon önskar övernattning men har glömt bort att meddela det alternativt inte har blivit kontaktade av oss ber vi er att höra av er till oss snarast. 1

2 Program På hemsidan huggsnakes-japan.scout.se/ finns numera ett program upplagt där det står vad vi ska göra dag för dag. Programmet är inte helt klart utan kommer uppdateras löpande i takt med att vi planerar rundresan/får information från lägret. Där står även information om flyget. Medicin och allergi Vi saknar fortfarande egenvårdsplaner från flera av er. Det informerades det om i ett utskick från kontingentsledningen den 29/3 samt i Huggsnakes deltagarbrev 3. Det är ni som tar någon medicin regelbundet eller vid behov som ska skicka in en sådan. Detta för att vi ledare har ansvar för er/era scouter under nästan en månad på andra sian jorden och behöver då ha koll på medicinering om något händer. Om någon har medicin som behöver kylförvaras är det bra att det står med där också. Skicka in egenvårdsplanen till huggsnakes@gmail.com. För de med kostallergier finns det på svenska kontingentens hemsida japan2015.scout.se allergikort på japanska som kan vara bra att skriva ut och ta med sig då det inte är säkert att de som jobbar på restaurangerna i Japan kan engelska. För er som medicinerar med receptbelagt medicin: Tänk på att hämta ut medicin här hemma så att ni klarar en månad utomlands. Det finns apotek i Japan också men recepten gäller inte där. Om medicinen tar slut måste vi i så fall uppsöka en japansk läkare som kan skriva ut ett recept där. Även för er som har receptfria läkemedel kan det vara bra att köpa medicinen i Sverige då det inte är säkert att samma läkemedel finns att få tag på i Japan men sannolikt något liknande. Yakkan Shoumei som är ett tillstånd man kan behöva för att ta in viss medicin i Japan har vi fått information om att det inte behövs i vårat fall då vi är i landet kortare tid än 30 dagar. På japanska ambassadens hemsida stod det tidigare att man behövde det men den informationen var felaktig. Ni som har mediciner med er, tänk på att förvara den i originalförpackningen under flygresorna och stärk gärna upp med ett läkarintyg (gärna på engelska) om det är starkare mediciner ni tar. Kolla med din läkare om det är nödvändigt. Mer info om läkemel och sjukvård på resan finns på japan2015.scout.se 2

3 Klimatet och vad man bör tänka på I Japan är det på sommaren varmt och fuktigt. Det är därför väldigt viktigt att äta, dricka, sova och sköta toalettbestyren ordentligt. Gör man det så är förutsättningarna för att må bra och undvika sjukdom mycket bättre. Det är även viktigt att ha med sig (och använda) en keps eller hatt för att skydda sig. Vi ledare kommer garanterat tjata på er angående att dricka alldeles för mycket men det är för er skull. Fickpengar Vi har fortfarande ingen begränsning eller rekommendation för hur mycket fickpengar man bör ha med sig. Boende, mat, resor och aktiviteter är inkluderade men vill man köpa fika, kläder eller prylar så kan det vara bra att ha pengar med sig. Ungefärliga priser på lägerområdet för de som är intresserade: Flaskvatten 500 ml 200 yen (13 kr) (Kranvattnet är fullt drickbart) Glass 150 yen (10 kr) Snacks yen (7-20 kr) Mat i lägrets restauranger (om man inte vill äta den mat som ingår) yen (30-50 kr) Jamboreesouvenirer yen ( kr) Valutakursen är den som gällde den 21/ och kan variera. På lägrets bank kommer det finnas möjligheter att växla pengar. Vi har nu fått information om att det går att växla svenska kronor. Det finns även bankomater på lägerområdet. Vi rekommenderar ändå att ni växlar pengar här hemma så långt det går. Kommunikation Under resan kommer kommunikationen att ske på några olika vis: På vår blogg som ni når på huggsnakes-japan.scout.se: försöker vi skriva vad vi har gjort under dagen och ni kan även kommentera på inläggen så ser vi till att deltagarna kan få ta del av det som skrivs. Observera att vi kanske inte kommer hinna blogga varje dag då vi i första hand prioriterar deltagarnas och vår egen upplevelse och därefter att blogga. Hör ni inget så är allt troligtvis bra. 3

4 På kontingentens hemsida japan2015.scout.se och på Scouternas hemsida scouterna.se: kommer det läggas ut information i samband med eventuella större händelser eller kriser. Om något inträffar i Japan så får ni här hemma troligtvis reda på det innan oss då alla nyheter där är på japanska och vi förhoppningsvis inte är inblandade. Skulle vi mot förmodan vara inblandade kommer vi informera kontingentsledningen som lägger upp det här. Vår blogg kommer då nedprioriteras. Om något inträffar på hemmaplan och ni snabbt vill få tag på er scout ber vi er att ringa Scouternas kansli i Stockholm på (vardagar 9-16, svensk tid) eller Scouternas journummer på (dygnet runt) så kommer vi bli underrättade, vi vill inte att ni kontaktar era scouter på något annat vis än detta i en krissituation (någon anhörig blir sjuk eller går bort eller liknande) då vi helst inte vill ha scouter som mår dåligt utan att vi är informerade om varför. Kansliet kan inte koppla samtalen direkt till Japan men de hjälper till att få fram informationen på lämpligt sätt. På japan2015.scout.se/beredskapsplan kan ni läsa om svenska kontingentens beredskapsplan som vi följer när vi är iväg. Om deltagarna behöver kommunicera hem pratar de med någon av oss ledare som hjälper till. Vykort: Skicka gärna med fickpengar till scouterna så att de kan skicka vykort till er. Scouter brukar uppskatta att få vykort hemifrån också. Dessvärre har vi inte fått någon adress till våran by på lägret ännu men så fort den kommer så skickar vi ut den. Under rundresan rör vi på oss en hel del så då kan det vara svårt att nå oss med post. Vår mail huggsnakes@gmail.com: Kommer att läsas och besvaras i mån av tid. Tänk på att surf och telefonsamtal till, från och inom Japan är svindyra. Vi avråder från att använda era mobila enheter för undvikande av astronomiska räkningar. #jamboree2015se Är den officiella hashtaggen som vi i svenska kontingenten använder på sociala medier under resan. 4

5 Wi-Fi Vissa ställen i Japan erbjuder gratis Wi-Fi för den som orkar släpa med sig uppkopplingsbara enheter. Dock så kan man behöva registrera sig på nätverket innan för att komma åt det (tips på ställen att registrera sig på finns på japan2015.scout.se). Gör gärna det hemma om du vill kunna använda det. Räkna inte med att vara uppkopplad jämt bara Dagbok Vi vill uppmuntra er deltagare att föra någon form av dagbok eller dokumentering från resan, dels för er egen skull och dels för att det finns en tävling arrangerad av kontingenten efteråt där de 10 bästa resedagböckerna kommer få ett pris. Swapping och presenter På jamboreer brukar det vara populärt med swapping vilket innebär att man byter märken eller andra saker med varandra. Alla får tre stycken konktingentsmärken i sitt profilpaket vilket innebär att man kan ha två stycken att swappa om man har lust med det. Det kan även vara roligt att byta till sig halsdukar eller andra scoutprylar så ta gärna med er lite sådant om ni vill. Profilpaketet Profilpaketet har börjat skickas ut så vissa har säkert redan fått det och andra kommer få det under de närmaste dagarna. Om någonting är trasigt eller felaktigt får ni höra av er till scoutshop som sköter distributionen. Pass GLÖM INTE PASSET!!! Passet ska packas lättillgängligt i handbagaget under flygresorna. Muusu! 5

6 Morgan Samuelsson, Mia Södergren, Johan Sjödahl, Johan Niclasson, Ledarnas telefoner är i bruk till Kastrup och kommer därefter inte att kunna ta emot samtal. huggsnakes@gmail.com Avdelningsledare för The Huggsnakes 6