Infobrev #9 Resan börjar ta form!

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Infobrev #9 Resan börjar ta form!"

Patrik Ek
för 8 år sedan
Visningar:

1 Avdelning De Fyra Årstiderna Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Infobrev #9 Resan börjar ta form Hej på er I det här infobrevet kommer det lite blandad information, läs noga igenom allt under varje rubrik så att du inte missar något. Bilagor: Gruppkontrakt, Resplan från kontingentsledningen över våra boenden. Först en påminnelse: Till alla er som behöver en egenvårdsplan ordna det och ta kontakt med Tove om det är något ni undrar över Hur och var ska vi bo? Den svenska kontingenten är som vi tidigare berättat nästan ofattbart stor nära 2000 scouter Den svenska kontingentsledningen, de scouter som håller ihop hela resan och alla förberedelser består av 40 personer, de gör med andra ord ett monsterjobb för att vi ska kunna komma iväg till Japan. Bland annat har de bokat drygt nätter på hotell och vandrarhem för att alla 37 avdelningar ska ha någonstans att bo under sin rundresa. Var ska vi bo då? Jo, det går att läsa om på sidorna som du hittar längst bak i det här infobrevet. Där har vi bifogat resplanen så som den ser ut just nu för vår avdelning. Den kan alltså komma att ändras något innan avresan. VIKTIGT att veta är att vi kommer få våra tält redan på Narita alltså på flygplatsen i Tokyo. Därefter är det vårt ansvar att de är hela och att vi har dem med oss till jamboreen. Vi får tälten direkt för att vi med stor sannolikhet kommer tälta på vissa platser även under rundresan. När vi inte tältar kommer vi bo på olika former av hotell/vandrarhem/bungalows/ryokan. Vad ska vi göra? Ja, vad ska vi göra egentligen? När ni läser igenom vår resplan kommer ni se var någonstans i Japan vi kommer vara och hur länge. Vi ledare har redan satt igång och börjat planera lite när det gäller dagsaktiviteter men vi vill jättegärna ha er hjälp. Ring, smsa eller maila era förslag på vad vi kan hitta på. Tänk på att det helst inte ska kosta för mycket och att det ska vara rimligt med transport till och från aktiviteten. Men ett förslag för mycket är bättre än ett för lite Världsscoutjamboreen 2015, Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 1

2 Avdelning De Fyra Årstiderna Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Inför avresan För ett par dagar sedan fick ni en packlista, använd den så att vi alla kommer fram till Japan så väl förberedda som möjligt. Vi ledare kommer också ringa runt till alla scouter någon vecka innan avfärd för att kolla så att allt är under kontroll och för att svara på frågor som ni kanske inte hunnit skicka iväg via mail. Samling på Arlanda 18 juli Vi flyger från Arlanda den 18 juli kl Alla scouter måste vara på Arlanda SENAST 3 timmar innan avgång, alltså kl Ledarna kommer vara på Arlanda 4 timmar innan avgång. Mötesplatsen på Arlanda kommer vara i skarven mellan gamla och nya delen av terminal 5 (utrikes), mellan Pressbyrån och en informationsdisk. Om ni inte hittar har ni våra mobilnummer, ring oss gärna. Upphämtning på Arlanda 12 augusti Vi landar på Arlanda den 12 augusti kl på morgonen. Efter att planet landat ska vi gå av och hitta vårt bagage vilket innebär att vi är ute i ankomsthallen tidigast kl förutsatt att planet är i tid. En av oss ledare kommer stanna kvar på Arlanda tills alla scouter blivit hämtade. FÖRÄLDRAR: Den som hämtar måste meddela oss om ni anländer till Arlanda senare än en timme efter att vi landat. Inrikesresor i Japan Under vår rundresa i Japan kommer vi främst färdas med tåg och i vissa fall med buss. Tågen kommer vara regionaltåg vilket innebär att de inte går särskilt fort. Vi vill därför redan nu förbereda alla på att de här resorna sannolikt kommer bli både långa och jobbiga. Självklart blir det lättare om vi har saker att göra under tiden, fundera gärna på lekar och annat och dela med er. Samtidigt är det inte bara nackdelar med att resa med långsamma tåg, vi får ju faktiskt en fantastisk möjlighet att se många olika delar av Japan lite som en safari Resdagar i Japan 19 juli - vi ankommer till Tokyo Narita på eftermiddagen och hinner bara ta oss till hotellet och äta middag. 21 juli - del av dagen går åt till att resa från Tokyo till Hikava Camp-jo. 25 juli - hela dagen kommer troligen att gå åt till att resa från Hikava Camp-jo till Nagahama utanför Kyoto 8 augusti - större delen av dagen går troligen åt till att ta oss från lägerplatsen till Miyajiama 10 augusti - större delen av dagen går troligen åt till att ta oss från Miyajiama till Farmhouse utanför Osaka Världsscoutjamboreen 2015, Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 2

3 Avdelning De Fyra Årstiderna Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Sjukvård På finns mycket att läsa angående vad som gäller för sjukvården i samband med vår resa. Där finns också länk till egenvårdsplanen: I övrigt vill vi än en gång påminna om att kolla upp era allergier och vaccinationer så att allt är i sin ordning. Om ni vet att ni kommer vara i behov av någon medicin under resan ta då med tillräckligt. Det är avsevärt mycket bättre att ta med sig lite eller allt tillbaka hem än att inte ha något när det verkligen behövs. Ta också reda på de generiska namnen för era mediciner, har ni inte dem är det väldigt svårt att handla på japanska apotek: / Ledarna Världsscoutjamboreen 2015, Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 3

4 Avdelning De Fyra Årstiderna Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Gruppkontrakt Följande har medlemmarna i avdelning De Fyra Årstiderna, scouter och ledare, kommit överens om ska vara ledord för den gemensamma tiden i samband med WSJ Respekt för varandra och våra åsikter religiösa, politiska etc. Hänsyn Positiv inställning Låt alla vara med Hjälpa och stötta varandra Lyssna, och säg ifrån Inga svordomar OK med: Pöschkans, järnspikar, attans, tusan också Snäll, artig, trevlig, schysst, omhändertagande mot alla Ha kul, för har man det så trivs man Fråga före kram/beröring, respektera ett nej Mobil & musik när alla i gruppen tycker att det är OK Världsscoutjamboreen 2015, Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 4

5 Rundresa Avdelning:32 Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 De fyra årstiderna Resegrupp: 07AK RG 07 Apollo-ARN2 Vad gör ni? 18 juli Avresa från Sverige, äventyret kan börja 19 juli Tokyo Ariake Washington Hotel 20 juli Tokyo Ariake Washington Hotel 21 juli Fuji - Tokyo, Hikava Camp-jo 22 juli Fuji - Tokyo, Hikava Camp-jo 23 juli Fuji - Tokyo, Hikava Camp-jo 24 juli Fuji - Tokyo, Hikava Camp-jo 25 juli Kyoto Nagahama Royal Hotel 26 juli Kyoto Nagahama Royal Hotel 27 juli Kyoto Nagahama Royal Hotel 28 juli - 7 augusti Världsscoutjamboreen Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 1

6 Rundresa Avdelning:32 Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan augusti Miyajiama, Camp Miyajiama 9 augusti Miyajiama, Camp Miyajiama 10 augusti Farmhouse stay 11 augusti Hemresa från Kansai Airport Du hittar mer information om boendena i ett separat dokument. Världsscoutjamboreen Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 2

7 Rundresa Avdelning:32 Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Resa till Japan Flightnummer: Från Till TG961 ARN 7/18/2015 2:30:00 PM BKK 7/19/2015 5:50:00 AM Flightnummer: Från Till TG676 BKK 7/19/2015 7:35:00 AM Tokyo 7/19/2015 3:45:00 PM Resa från Japan Flightnummer: TG623 Från Osaka Världsscoutjamboreen /11/ Stockholm 11:45:00 Fax: +46 AM E-post: japan2015@scouterna.se 3

8 Rundresa Avdelning:32 Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Till BKK 8/11/2015 3:35:00 PM Flightnummer: Från Till TG960 BKK 8/12/2015 1:10:00 AM ARN 8/12/2015 7:00:00 AM Världsscoutjamboreen Stockholm Fax: E-post: japan2015@scouterna.se 4

Relevanta dokument

Prästkragarna. Resegrupp: 02CN RG 02 Resia-CPH1. Vad gör ni? Rundresa Avdelning:01. Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015

Prästkragarna. Resegrupp: 02CN RG 02 Resia-CPH1. Vad gör ni? Rundresa Avdelning:01. Svenska Kontingenten till Världsscoutjamboreen i Japan 2015 Rundresa Avdelning:01 Prästkragarna Resegrupp: 02CN RG 02 Resia-CPH1 Vad gör ni? 15 juli Avresa från Sverige, äventyret kan börja! 16 juli Fuji - Yamanaka Hotel Seikei 17 juli Fuji - Yamanaka Hotel Seikei