PM 1. GK Engelholmsgymnasterna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL

Transkript

1

2 PM 1 och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL UT Riksfinal Den 15-17/4 i Ängelholm på Lingvallen Information Information och upplysningar lämnas av: Christel Attermalm Tel: Preliminärt tidsschema Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 18/3-11. Insändes per mail eller post till: c/o Jeanette Tarring Vinkelvägen Ängelholm Mail: Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 5. Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med: Tumblinggolv: Eurogym Trampett: MD/Rantzow/LEG mjuk och hård Hoppbord: Pegasus Plint: Både lång och kort Satsbräda: VM och Stratum Landningsbäddar: Spiethmattor till plintlandning och landningsbäddar med tjockmattor och landningsmatta efter trampett och tumbling Mattvåder

3 Redskapsskiss hittar ni i bilaga 8. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se preliminärt tidsschema för helgen, bilaga 1. Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 17/ Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall en ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att bifoga ett utdrag från Pensums register till deltagarlistan. Det räcker om ansvarig ledare visar upp dessa utdrag för ackrediteringsansvarig i samband med ackreditering. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente TeamGym för Trupptävlingar. PM 2 Senast v 13 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort, deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Lingvallen i gymnastikhallens entré. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske på Lingvallen i Skälderviken. Skiss på hallen bifogas, se bilaga 6. Träningshall Finns på Lingvallen i den så kallade Grophallen. Kost och logi Kost och logi sker på Lingvallen och på Errarps skola som ligger i närheten av hallen. Vi kommer genom lottning bestämma vilka lag som bor var. För att alla ska få plats att bo så kommer vi på Lingvallen att ha Blandlogi. Detta innebär att de lag som blir förlagda att bo på Lingvallen kommer att tilldelas ett rum. I detta rum kan det finnas ett antal fasta bäddar med kudde och täcke (ej sänglakan), övriga i laget får ta med luftmadrass/liggunderlag, sovsäck och kudde. Lagen kommer att tilldelas rummen genom lottning. Med PM 2 får alla besked på hur många fasta sängar som finns i det rum man blivit tilldelad. Övriga som inte förläggs på Lingvallen bor i skolsalar, golvlogi på Errarps skola. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.

4 Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten, se bilaga 4. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Pastasallad Lördag Frukost Fil, flingor, mackor, pålägg, juice, the och kaffe Lunch Korvgryta med ris Middag Kyckling, klyftpotatis och tsatsiki Söndag Frukost Fil, flingor, mackor, pålägg, juice, the och kaffe Lunch Matpaket Fisk, kokt potatis och remouladsås Macka, frukt, yoghurt och dricka. Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För medföljande föräldrar eller andra som önskar logi på vandrarhem rekommenderar vi: Lingvallens Vandrarhem: Telefon: ,250:-/bädd och natt Logi för domare är bokat på Valhall Park Hotel alt. Lingvallen. Kommunikationer Så här kommer du till Lingvallen. Karta bifogas, se bilaga 7. Transport Det finns möjlighet att boka transport för trampett mot en kostnad på 100 kr. Anmälan om transport sker på Beställningsblanketten, se bilaga 4. Kvällsaktivitet/Deltagarfest På lördagskvällen kommer det att visas film på storbildsskärm uppe i hallen mot en kostnad på 20 kr/gymnast. Filmen som kommer visas är Stick It, en film om gymnastik och dess trailer kan ses på följande länk: Anmälan sker på Beställningsblanketten, se bilaga 4. Ansvarig ledare ska ta del av Gymnastikförbundets alkoholpolicy i Tekniskt Reglemente och informera sina gymnaster innan tävlingshelgen samt ansvara för sina gymnaster under kvällen. Långarmad T-shirt, linnen och plaketter Kan beställas på Beställningsblanketten, se bilaga 4. Svarta linnen i dam och barnmodell. Svart långärmad T-shirt i dam och herr. Trycket är vitt och ser ut som framsidan av detta dokument, på linnena är trycket mindre och på den långarmade tröjan är trycket större. Se bilaga 9 för bilder på kläderna.

5 www Besök gärna vår hemsida, Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 4. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara oss tillhanda senast den 18/3-11. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Se beställningsblankett hur betalning sker. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Bilagor: 1. Preliminärt Tidsschema 6. Skiss över tävlingshallen 2. Anmälda lag 7. Karta 3. Bekräftelse på anmälan 8. Redskapsskiss 4. Beställningslista 9. Kläder 5. Information om truppen