PM nummer 2. Hubbes Medaljjakt. Bålsta Ishall den 30 maj 2015

Transkript

1 PM nummer 2 Hubbes Medaljjakt Bålsta Ishall den 30 maj 2015 Hjärtligt välkommen till Hubbes Medaljjakt och Bålsta. Tävlingen arrangeras i Bålsta Ishall. Det är totalt 35 trupper anmälda i 4 olika klasser. Tävlingsledningen har av utrymmesskäl valt att dela upp tävlingen i 3 pass. Förmiddag, eftermiddag och kväll. På förmiddagen tävlar flickor, pojkar/mixed klass 3. På eftermiddagen tävlar mixed klass 1 samt flickor, pojkar/mixed klass 2. Under kvällspasset tävlar flickor, mixed/pojkar klass 4. Vi vill också från tävlingsledningen förtydliga att i mixed klassen räcker det att en pojke i varje redskap/fristående räknas. I mixed och pojk är det endast de 6 bästa som räknas. Det viktigaste är att alla får vara med. Vi påminner om att vi inte har tidtagning i någon klass, men tävlingsledningens önskemål är att alla försöker hålla sig till 2,45 på matta och hopp. Ingen tidtagning kommer att ske men för att tävlingen skall kunna genomföras på ett tidseffektivt och roligt sätt önskar vi att alla jobbar mot detta mål. I fristående kommer klockning att ske för att fastställa att friståendet är tillräckligt långt. Medaljer kommer att delas ut till samtliga deltagande gymnaster. Tävlingen är en grentävling, ingen totalsegrare kommer att utses. Vi vill påminna alla deltagande trupper i framför allt klass 1 och 2 att resultatet inte är det viktigaste, utan att ha kul och trivas med sina kompisar är VIKTIGARE. Vi kommer inte att redovisa resultaten i respektive gren öppet, poäng för de tre bästa lagen kommer att redovisas på prisutdelningen. Övriga resultat kan hämtas i sekretariatet efter prisutdelningen. Vi kommer att lägga ut en resultatlista på hemsidan. Förträningstider och tävlingstider skickas ut som bilagor till detta dokument. Tävlingsledningen påminner om att vi har fört diskussioner med tävlande lag angående friståenderegler i klass 3 och 4. Vi har från tävlingsledningens sida bestämt att ge dispens för de regler som fanns förra året i RT1 och RT 2 i fristående samt använda de som vi skickade ut i inbjudan. Dock gäller fortfarande regeln att i mixed lag ska en pojke finnas med på varje varv samt i friståendet. Läs noga igenom PM 2 och tveka inte att höra av er om ni har några frågor, det är enklare att fixa till eventuella problem om vi får information innan tävlingen. Samtliga kontaktuppgifter framgår i detta dokument.

2 Vi vill också påpeka att det bland de tävlande lagen finns gymnaster med luftburen nötallergi. DET SKA DÄRMED UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER TAS MED NÖTTER TILL BÅLSTA ISHALL. ÄN EN GÅNG - Hjärtligt välkommen till Håbogymnasterna och Hubbes Medaljjakt i Bålsta

3 ARRANGÖR: PLATS OCH TID: Föreningen Håbogymnasterna Bålsta Ishall Lördagen den 30 maj 2015 OBS! Preliminära tider! Notera att detaljerat förtränings- och tävlingsschema finns som bilagor. Förmiddag: Träning: 7.28 Tävling: 9.08 Prisutdelning: cirka Beräknas vara avslutat cirka 11:50 Eftermiddag: Träning: Tävling: Prisutdelning: cirka Beräknas vara avslutat cirka Kväll: Träning: 17:00 Tävling: Prisutdelning: cirka Beräknas vara avslutat cirka TÄVLINGS- LEDARE: John Lindestam Linda Bernlind linda.bernlind@live.se DOMAR- ANSVARIG: Jessica Sander-Jönsson Lena Winberg SEKRETARIAT: Ackreditering av lag sker vid ankomst till hallen, dock senast två timmar innan tävlingsstart. I samband med ackreditering inlämnas: uppdaterad deltagarförteckning om förändring skett, pensum (om det inte skickats in i förväg vilket vi önskar), bedömningsunderlag i samtliga grenar, samt eventuellt speakerblad.

4 LEDARTRÄFF: DOMARTRÄFF: MUSIK: SKYLT OCH FANA: DEFILERING: PRISUTDELNING: BEDÖMNINGS- UNDERLAG Fm: kl Em: kl , Kväll: kl samling vid cafeterian. Fm: kl Em: kl , Kväll: kl samling vid domarrummet. Musiken skall senast den 24 maj skickas till som en mp3 fil. Var noga med att märka med lag och gren. Tag gärna med föreningsskylt och föreningsfana. Samling kl. 8.50, respektive vid anvisad yta för gymnaster i vänstra hörnet av rinken enligt. bokstavsordning. Föreningarna defilerar kl. 9.00, samt genom hallen och ut igen (ingen uppställning). Samtliga gymnaster per trupp deltar i prisutdelningen. Samling sker direkt efter genomförd tävling ute på tävlingsytan. Kopieras i 6 ex per gren och lämnas direkt vid ankomst till sekretariatet i samband med ackreditering. Bedömningsunderlagen finns på Svenska Gymnastikförbundets hemsida, välj Tävling/trupp/ tävlingsbestämmelser. Gäller även klass 1 och 2, fast uppge endast de krav som tävlingen föreskriver.

5 BEDÖMNING: FÖRSÄKRING: OBS! Uppsträckning görs av första gymnast. Därefter bedöms alla gymnaster och får avdrag av domarna. Sedan räknas de 8 respektive 6 bästa resultaten ihop, oavsett var gymnasterna står i ledet. I RT klasserna kommer de sex respektive åtta gymnasterna att bedömas i A och C. Alla gymnaster måste ha Svenska Gymnastikförbundets tävlingslicens. OBS! Pensumlistan skickas omgående till john.lindestam@skanska.se alternativt linda.bernlind@live.se så att vi redan nu kan pricka av mot de inskickade deltagarförteckningarna. Om det tävlande laget inte kan uppvisa giltig pensumlista kan tävlingsledningen hindra laget från att tävla. CAFETERIA: ENTRE FÖR PUBLIK: REDSKAP: I anslutning till tävlingshallen finns ett Café och en grill som även kommer att tillhandahålla enklare lunch och middag. Caféet öppnar senast kl. 07:00. OBS! Endast kontant betalning. Arrangörsföreningen kommer att ta betalt av publiken (50kr/vuxen och 20 kr/barn). Meddela detta gärna till alla föräldrar, släkt och vänner som tänker titta på tävlingen. Läktaren rymmer 400 personer. Entrén öppnar senast kl. 07:00. OBS! Endast kontant betalning. Följande redskap kommer att finnas i tävlingshallen: Springvåd (1st) Dubbla mattvåder (2st) Tumbling golv Plintar (valfri höjd) Nedslagsmattor 3 trampetter Satsbrädor (krokodil, juniorbrädor samt stratumbräda) Pegasus Häst (Klass 1, 2 och 3) Kloss (Klass 1, 2 och 3)

6 Egen trampett får medtas, dock får då andra föreningar i samma klass använda den. OBS! Redskap enligt Svenska Gymnastikförbundets regler. DELTAGARLISTA: KOM IHÅG: VÄGBESKRIVNING: PARKERING: FRÅGOR: Ev. ändringar av deltagarlistan mailas in så snart som möjligt, men inlämnas senast vid ankomst till tävlingen i samband med ackrediteringen. OBS! Kom ihåg att trupperna ska vara startklar direkt efter föregående trupp. Start sker framför respektive redskap (ingen inmarsch/inlöpning). Truppen springer tillbaka efter varje varv. Tiderna är endast en uppskattning (preliminära) om när ni skall vara på golvet. Ni skall vara beredda att gå ut på golvet när laget innan er i startordningen går av. Se bifogad karta. Gratis parkering vid simhallen, stora centrumparkeringen 3 timmar gratis med p-skiva. Parkering finns även vid Gröna Dalens skola och Idrottsplats. Vid frågor tveka inte att kontakta nedanstående personer. TÄVLINGS- LEDARE: John Lindestam Linda Bernlind DOMAR- ANSVARIG: Jessica Sander-Jönsson Lena Winberg KOM IHÅG: Det är oerhört viktigt att komma ihåg att medta följande: 1. Bedömningsunderlag kopierade i 6 exemplar per gren. 2. Vid förändringar en uppdaterad deltagarlista, lämnas in vid ackreditering. 3. Pensumlista ska mailas in i förväg till john.lindestam@skanska.se. Om förändringar skett dvs. gymnaster har lagts till ska uppdaterad lista tas med till tävlingen och uppvisas vid ackrediteringen. Om pensumlista inte kan visas upp kan laget nekas att tävla. 4. Musik ska skickas in till musik.hubbe@gmail.com senast den 24 maj.

7 Skriv gärna ner några kommentarer om er egen trupp som speakern kan använda under tävlingen (hur länge truppen tränat tillsammans, vilka tävlingar man deltagit på tidigare, vilka mål truppen har etc.). Detta lämnas in i samband med ackrediteringen. Informera alla som kommer att titta på tävlingen att entréavgiften är 50 kr/vuxen och 20 kr/barn. Grill och café finns för mat och fika. Vi ber er också plocka undan efter er i omklädningsrummen och tänka på att fler gymnaster står på tur att använda dessa. Lämna omklädningsrummen i ett gott skick. KARTA: Bålsta Ishall. Ishallen ligger mellan centrum och idrottsanläggningarna. Parkeringen vid simhallen ligger utmed centrumleden. Koordinater WGS 84 (lat, lon):n ', E ' WGS 84 decimal (lat, lon): , RT90: , SWEREF99: , VARMT VÄLKOMNA

8