Rikscupen Pojk/Herr och Rikscupen 3 yngre 11-13/11 Halmstad

Transkript

1 och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté välkomnar dig till Rikscupen Pojk/Herr och Rikscupen 3 yngre 11-13/11 Halmstad

2 PM1 Information Information och upplysningar lämnas av vår tävlingskommitté eller kansliet. Vänligen kontakta oss i första hand via . PM och övrig information om tävlingen kommer läggas upp på vår hemsida. tavling@halmstadfrigymnaster.se Hemsida: Telefon kansli: Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 20/10. Detta görs på vår hemsida genom att ni fyller i beställningsformuläret (ska skickas in som en bekräftelse på anmälan även om ni inte beställer något). Klicka in på och Tävlingsarrangemang/RC/Beställningar Bekräftelse och faktura skickas direkt efter anmälan till den mailadress som uppgetts för beställningarna. Ni ansvarar själva för att skicka den vidare till rätt person i er förening. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 3. Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med redskap enligt bilaga 3. Redskapsskiss, hittar ni i bilaga 4. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Maila gärna in önskemål om redskapen i förväg, bilaga 3. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 13/10. Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella.

3 Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltigt licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. Logi för domare är bokat på Clarion Collection Hotell Norre Park. PM 2 Under vecka 42 kommer PM 2 att publiceras på vår hemsida samt mailas ut. PM2 innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och andra beställningar som deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst i informationscentralen på Halmstad Arena. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Halmstad Arena. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 4). Kost och logi Skolboendet är placerat i första hand på Sannarps gymnasieskola som ligger ca 400 m från Halmstad Arena. Vid behöv kommer vi öppna ytterligare en skola. Alla beställda måltider serveras på Sannarps gymnasieskola. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/liggunderlag, sovsäck och kudde). Skolsalarna planeras efter antalet anmälda per trupp och utrymmet är dimensionerat för enkla madrasser, medförs dubbla luftmadrasser förutsätter vi att de vid behov kan nyttjas av två personer. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Beställning av kost och logi görs på vår hemsida i samband med anmälan. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Fredag Middag Tacobuffe (tortillabröd tomatsalsa, ost, sallad, tomat, majs, gurka) Lördag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Lasagne med köttfärssås och ostsås, sallad Middag Potatisgratäng med kyckling, kall sås och grönsaker. Söndag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Grönsaksbiffar, coleslaw/krämig vitkålssallad, stekt potatis Matpaket Smörgås, dryck och frukt Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg.

4 Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi: Clarion Collection Hotell Norre Park alternativt Hotel Continental Halmstad , Good Morning Hotel Halmstad (Eurostop) Vi har förvarnat om bokningar så uppge Halmstad Frigymnaster vid bokning. Scandic är Gymnastikförbundet partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: eller hör av dig till sport@scandichotels.com Logi för domare är bokat på Clarion Collection Hotel Norre Park. Kommunikationer Från järnvägsstationen kan man promenera (ca 2 km) till Halmstad Arena eller ta buss ett par hundra meter från järnvägsstationen. Karta finns i bilaga 5. Kvällsaktivitet Arenabadet ligger i samma byggnad som Halmstad Arena, de har öppet på lördagen till kl Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp. Kom ihåg: Beställningen (=bekräftelse på anmälan) ska skickas in på Halmstad Frigymnasters hemsida senast den 20/10. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Faktura Bekräftelse på er beställning mailas direkt till er efter att beställningsformuläret fyllts i på vår hemsida. Bekräftelsen fungerar även som faktura. Betalning ska vara oss tillhanda senast den 30/10. Det är viktigt att den som gör truppens beställning skickar en kopia av beställning/faktura till kassören/ekonomiansvarig i sin förening för betalning. Om ni vill göra ändringar i er beställning kan ni fram till 30/10 fylla i en ny beställning på vår hemsida. Denna ersätter då den tidigare beställningen. Önskemål om ändringar efter 30/10 kan göras genom att ni mailar oss på tavling@halmstadfrigymnaster.se. OBS! En administrativ kostnad på 300 kr tas ut för ändringar efter 30/10 och avbokningar kan inte garanteras utan att en kostnad utgår. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Halmstad Frigymnaster

5 Bilagor: 1. Prel tävlings- och träningsschema 2. Anmälda lag (prel lottning) 3. Redskapsinfo och info om truppen 4. Skiss över tävlingshallen 5. Karta