Lugi Gymnastik och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL. RT3 och RT Pojkar/Herrar den maj i Idrottshallen, Lund

Transkript

1 PM maj 2014

2 Lugi Gymnastik och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig Information Information och upplysningar lämnas av: Emma Petersson Tel Web: lugigymnastik.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. VÄLKOMMEN TILL RT3 och RT Pojkar/Herrar den maj i Idrottshallen, Lund Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 21 april klockan Klicka på länkarna nedan för att göra era beställningar och bekräfta er anmälan. När formulären är skickade kan ändringar endast göras genom kontakt med arrangören. Se därför till att dubbelkolla er beställning innan ni skickar in den. Länkarna ligger också separat i mejlet från arrangören som berör PM 1. Om ni inte vill göra beställningarna online går det också bra att använda bilaga 3 och 4. Arrangören ser dock helst att ni använder länkarna. form Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 5. Mejla in blanketten eller lämna in den vid ackrediteringen. Redskapsinformation Hallarna kommer att vara utrustade med: Trampett; LEG 36 fjädrar samt Durado 36 fjädrar Bord; EuroGym Sport AB, Pegasus Tumbling;HGB

3 Redskapsskiss hittar ni i bilaga 7. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 25 april. Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella. Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Använd aktuell version av deltagarlista: Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 19 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst till Idrottshallen. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 500:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Idrottshallen, Lund. Adress Högevallsgatan,

4 Träningshall Det finns möjlighet för de lag som önskar att träna extra fristående. Detta görs i Bollhuset A som är en hall som ligger på gångavstånd till tävlingshallen men alltså inte i direkt anslutning. Ingen schemalagd förträning kommer att ske i Bollhuset A. Salen är tillgänglig lördag, 09:00-18:00, samt söndag 09:00-13:00. Medtag egen musikanläggning. Adressen är Fasanvägen 2, Lund, Kost och logi Kost och logi sker på Järnåkraskolan, Mellanvångsvägen 1, Lund, som ligger på gångavstånd från hallen. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost och logi görs via länkarna under Anmälan och beställningar alternativ med bilaga 3. Kostnaderna för detta inbetalas tillsammans med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Mattider Fredag Middag Lördag Frukost Lunch Middag Söndag Frukost Lunch :00 Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Kycklingköttbullar med pasta, sallad Lördag Frukost Risgrynsgröt, fil, yoghurt, flingor, bröd, pålägg, mjölk, juice, kaffe och te Lunch Panerad fisk med potatis, sallad Middag Biff stroganoff med ris, sallad Matpaket Pastasallad med fetaost Söndag Frukost Risgrynsgröt, fil, yoghurt, flingor, bröd, pålägg, mjölk, juice, kaffe och te Lunch Hamburgare med couscous-sallad Matpaket Couscous-sallad med kyckling Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Matpaket kan endast beställas av de lag som tävlar under lunchens öppettider. Det innebär för lördagen lagen i pool 2 och för söndagen pojkar/herrar. Beställda matpaket hämtas vid ackrediteringen i Idrottshallen från kl Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi: Clarion Collection Hotell Planetstaden cc.planetstaden@choice.se Hotellet erbjuder dubbelrum för 864 kr/natt inkl frukostbuffe, eftermiddagsfika samt kvällsbuffe. Uppge bokningskod LUGI för att ta del av erbjudandet.

5 Observera att det pågår andra stora idrottsevenmang i Lund samma helg så tillgången till hotell kan vara begränsad. Logi för domare är bokat på Hotell Lundia. Kommunikationer Vägbeskrivning samt karta och hänvisningar till lämpliga parkeringar finns i bilaga 6. Observera att bussar måste parkeras på Arena Park. Skriv in Stadsparksgången som adress istället för Högevallsgatan. Bussar kommer inte igenom viadukten där järnvägen går över Svanegatan, se karta. Transport Det finns möjlighet att boka transport av trampett från Centralstationen i Lund. Anmälan om transport sker med mejl till arrangören senast 2 veckor före tävlingen. T-shirts, tröjor och deltagarplaketter Linnen, hotpants, löpartights, t-shirts och shorts finns till försäljning och beställs via länken under Anmälan och beställningar, alternativt med beställningsblanketten, se bilaga 4.2. Bilder på kläderna hittar du i bilaga 4.1. Samtliga kläder kommer att förses med tävlingens logga. Beställningen är bindande efter den 21 april. Vi kan inte garantera att det kommer att gå att köpa kläderna på plats. Beställning av plaketter görs även det via länken under Anmälan och beställningar, alternativ via beställningsblanketten i bilaga 4.2. Plaketterna och kläderna hämtas vid ackrediteringen. www Besök gärna vår hemsida, Där finns samtliga dokument samlade som rör tävlingen. Där finns också en gästbok som är öppen för alla att skriva i. Håll en trevlig ton och peppa varandra! Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp för damer yngre och 600 kr/trupp för damer äldre samt herrar. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Lugi Gymnastik tillhanda senast den 21 april. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Tävlingsledningen, Lugi Gymnastik

6 Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Information om truppen 2. Anmälda lag 6. Karta 3. Bekräftelse på anmälan 7. Redskapsskiss 4. Beställningslista

7 Bilaga 1 Tävlings- och träningstider Dag Aktivitet Klockslag Fredag Förträning fristående flickor yngre 18:00 Förträning fristående damer äldre 20:05 Lördag Ledarmöte Flickor yngre Pool 1 08:45 Fickor yngre Pool 1 förträning redskap 09:00 Defilering 09:50 Flickor yngre Pool 1 start 10:00 Ledarmöte Flickor yngre Pool 2 11:50 Flickor yngre Pool 2 förträning redskap 12:05 Defilering 12:55 Flickor yngre Pool 2 start 13:05 Ledarmöte Flickor yngre Pool 3 14:55 Flickor yngre Pool 3 förträning redskap 15:10 Defilering 16:10 Flickor yngre Pool 3 start 16:20 Ledarmöte Damer äldre final 18:20 Damer äldre final förträning redskap 18:35 Defilering 19:20 Damer äldre final start 19:30 Söndag Ledarmöte Flickor yngre final 08:45 Flickor yngre final förträning redskap 09:00 Flickor yngre final förträning fristående 09:40 Defilering 10:30 Flickor yngre final start 10:40 Ledarmöte Pojkar/Herrar final 12:50 Pojkar/Herrar final förträning redskap 13:05 Pojkar/Herrar final förträning fristående 13:30 Defilering 14:05 Pojkar/Herrar final start 14:15

8 Bilaga 2 Anmälda lag RT3 Flickor yngre RT3 Damer äldre Pool 1 1 Enebybergsgymnasterna lag 2 1 Bofors Gymnastikförening 2 Lugi Gymnastikförening lag 1 2 Östra Torp Gymnastikförening 3 Karlskrona Gymnastik Förening lag 1 3 GK Katrineholmsgymnasterna 4 Nacka GF FT lag lila 4 Kumla GF 5 NIF Trollhättan 5 SOL-Flickornas GF 6 Nacka GF lag Mike 6 Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen 7 Gymnastikförening Kennedy lag 1 7 Idrottsklubben EskilstunaGymnasterna 8 Dackegymnasterna lag 2 8 Bålsta Gymnastikklubb 9 Höganäs Gymnastikförening lag 2 10 Tyresögymnastiken lag 1 Pool 2 RT Pojkar/Herrar 11 Järfällagymnasterna RT Halmstad Frigymnaster 12 Dackegymnasterna lag 1 2 Sollentunagymnasterna 13 Enebybergsgymnasterna lag 1 3 Gymnastikklubben Motus-Salto 14 Tyresögymnastiken lag 2 4 GF Brommagymnasterna 15 SOL-Flickornas GF 5 GF Nikegymnasterna TG 5 16 GK Katrineholmsgymnasterna 6 Lugi Gymnastikförening 17 Gymnastiktruppen Vikingarna 18 Sollentunagymnasterna 19 GF Nissaflickorna 20 Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen Pool 3 21 Vendelsö Gymnastikförening 22 GF Karlstadsgymnasterna 23 Täby Gymnastikförening 24 GF Nikegymnasterna lag 2 25 Gymnastikförening Kennedy lag 2 26 GF Nikegymnasterna lag 1 27 Lugi Gymnastikförening lag 2 28 Järfällagymnasterna RT Karlskrona Gymnastik Förening lag 2 30 Höganäs Gymnastikförening lag 1 31 Nacka GF - FT lag vit

9 Bilaga 3 Anmälan samt beställning mat och logi Förening/Lag: Adress: Postadress: Telefon: E-post: Ansvarig ledare: Telefon: Mobil: E-post: Totalt antal deltagare: Ledare Gymnaster Totalt fredag lördag söndag Övernattning Frukost Lunch Middag Matpaket Anmälan om specialkost Gluten: Laktos: Vegetariskt: Övriga allergier:

10 Bilaga 4.1 Bilder på kläder för beställning Tävlingens logga kommer på överdelarna att sitta på ryggen och på underdelar på höger lår. Hotpants, linne, löpartights ¾ och långa löpartights finns i junior- och damstorlekar. T-shirt finns i junior och unisex. Shorts finns i junior och herrstorlek. Alla kläder kommer från SOC, Stadium. Hotpants 200 kr 122/ / / /164 34, 36, 38, 40, 42 Linne 200 kr 122/ / / /164 34, 36, 38, 40, 42 Löpartights ¾ 225 kr 122/ / / /164 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46 Löpartights långa 250 kr 122/ / / /164 36, 38, 40, 42, 44, 46 T-shirt bomull 100 kr 122/ / / /164 XS, S, M, L, XL, XXL Shorts 150 kr 122/ / / /164 XS, S, M, L, XL, XXL

11 Bilaga 4.2 Beställning kläder samt plaketter Förening: Beställande lag: Linne junior 122/ / / /164 Linne dam Hotpant junior 122/ / / /164 Hotpant dam Shorts junior 122/ / / /164 Shorts herr XS S M L XL XXL Löpartights lång junior 122/ / / /164 Löpartights lång dam Löpartights 3/4 junior 122/ / / /164 Löpartights 3/4 dam T-shirt junior 122/ / / /164 T-shirt unisex XS S M L XL XXL Plaketter

12 Bilaga 5 Information om truppen Förening: Ledare: Träningstillfällen per vecka: Födelsedagsbarn under helgen (namn, ålder och dag): Annat om truppen som kan uppmärksammas:

13 Bilaga 6 Karta över Lund Buss/Tåg Följande linjer kan utnyttjas inom Lund för att komma till Idrottshallen. Linje 2, 3, 4, 5, 10 Gå av vid Järnvägsstationen eller Bantorget. Gå sedan Bangatan söderut mot stadsparken, se karta ovan. En promenad på ca 5 minuter. Bil/Buss Norrifrån E4 mot Helsingborg sedan E6 mot Lund/Malmö E6 mot Lund/Malmö. Söderifrån, E22.

14 Sekreteriat Musik Domarbord tumbling Domarbord trampett Friståendedomare Bilaga 7 Redskapsskiss Läkarbord Friståendeyta