GF Fram Box Helsingborg

Transkript

1

2 Information Information och upplysningar lämnas av: Carina Lund Tel PM 1 och PM 2 GF Fram och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RM 1 den 28-30/ i Helsingborg Från fredagen den 28/3 kl.16,00 kan kontakt och information fås genom Carina Lund tel: och Informationscentralen, tel: Besök gärna vår hemsida där det senaste angående tävlingen står. Informationscentral Informationscentralen i Idrottens hus är öppen Fredag den 28/3 kl. 16,00 Lördag den 29/3 kl.07,30-22,00 (tänk på att vi går över till sommartid) Söndag den 30/3 kl.07,30-17,00 Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Idrottens hus i informationscentralen. Då får ni även reda på vilken skola ni har förlagts på. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten till skolan för eventuell städning av logi. Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 Anmälda lag/lottning Se bilaga 2. Gjordes dagen efter anmälan gick ut och skickades i samband med inbjudan. Inga ändringar är gjorda och lottningen är nu slutgiltig. Anmälan och beställningar Se bilaga 3. Bekräftelse på anmälan och beställningar skulle vara oss tillhanda senast den 1/3. Insändes per mail eller post. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Faktura kommer att mailas till den adress som ni har angivit.

3 Kompletterande information fr Gymnastikförbundet angående förändrad administrativ avgift Från och med 1 januari 2014 äger arrangören rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp (för tävlingar med max 20 gymnaster). Denna information har kommit till arrangörens kännedom först nu och alltså efter det att beställningsblanketten gått ut till deltagande lag (med inbjudan). Den administrativa avgiften för RM1 kommer därför att justeras. Det går bra att använda befintlig beställningsblankett men GF Fram kommer att fakturera enligt de nya reglerna. Information om trupperna se bilaga 5. Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken,(helt frivilligt). Redskapsinformation: bilaga 6 hallskiss. bil 7 redskapsönskemål. Hallen kommer att vara utrustad med: Dorado trampett gul, Eurogym trampett, Eurogym tumblinggolv, Pegasus hoppbord. Av gymnastikförbundet godkända landningsmattor. Friståendeytan kommer att vara utmarkerat på golvet. Egen trampett Obs! tävlande förening har endast rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen bil 7. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Musik Alla CD-skivor lämnas i informationscentralen vid ackreditering. OBS! Det ska vara en CD-skiva per trupp och gren och det ska vara första spåret på CD:n. Kom ihåg att ta med reservskivor. CDspelare finns enbart i tävlingshallen. Ingen musik kommer att spelas upp från telefoner eller annan medförd utrustning. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Observera att enbart 8 lag kommer att gå till final. Detta är ett beslut som är taget för att tävlingarna inte ska hålla på alltför sent på söndagen. Tävlingsjury TTK-representant: Marit Englund Tävlingsledare: Mikaela Alm Överdomare i respektive gren.

4 Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. Helgens domare är: Clara backgården, Ylva Bökman, Lena Davidsson, Emil Deckner, Stina Gustafsson, Leif Hellsten, Annika Holmertz, Elisabet Jexmark, Frida Johansson, Louise Larsson, Jessica Lundin Kristiansson, Emma Madsen, Paulina Magnusson, Frida Ombert, Carina Persson, Birgitta Söderblom, Tina Österberg. Domarmöte genomförs lördagen den 29/3 kl. 07,45 i domarrummet i tävlingshallen. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Defilering/Fana/Skylt Defilering sker i startordning glöm inte ta med fana/skylt. Sjukvård Läkare och sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Resultat Resultaten redovisas på stor tavla i tävlingshallen. Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikföreningen Fram Facebook och på Gymnastikförbundets officiella sida på facebook. Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. ACKREDITERING Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Lämnas inte följande material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Deltagarlista Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett Använd aktuell deltagarlista som finns att hämta på: Tävlingslicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen.

5 Utbildningskrav Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Digitala bedömningsunderlag Under 2014 kommer bedömningsunderlag att lämnas in digitalt på alla tävlingar på RM- och SMstegen. Detta innebär att varje förening kommer att få inloggningsuppgifter och ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Mer information och inloggningsuppgifter kommer senast två veckor innan tävlingen. Final För att tävlingen inte ska bli för lång har TTK tagit beslut på att det är 8 lag från kvalet som går vidare till final. Alla finallag måste uppdatera sina bedömningsunderlag online inför finalen. Tävlingshall se bilaga 6 Tävlingarna kommer att ske i Idrottens hus, Mellersta Stenbocksgatan 10, Helsingborg Träningshall Det kommer att finnas uppvärmningshall intill tävlingshallen, denna kommer inte att vara utrustad med redskap. Entré/Publik Vuxna endagsbiljett 100:- tvådagars 150:- Barn under 12 år går gratis. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort. Skriv namn och förening på kortet. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. Kortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Funktionärer Alla funktionärer bär namnskylt eller funktionärströja. Kost och logi Kost och logi sker på Olympiaskolan samt på Tycho Brahe skola som ligger på 5 minuters promenadavstånd. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. 300:- läggs i ett kuvert med namn på förening och lag och lämnas som depositionsavgift på den skola ni hänvisas till. Pengarna får ni tillbaka efter städinspektion vid hemresa.

6 Matsedel Vi erbjuder följande måltider som serveras i Olympiaskolans restaurang: Fredag kvällsmat för hämtning i café i Idrottens hus: pastasallad. Lördag Frukost kl 06,45,00-09,00 Frukostbuffé Lunch kl 12,00-14,30 Lasagne, grönsaksbuffé, mjölk, knäckebröd. Middag kl 15,45-18,30 Indisk kycklinggryta med ris, grönsaksbuffé Mjölk, knäckebröd Söndag Frukost kl 06,45-09,00 Frukostbuffé Lunch kl 12,00-14,30 Korv stroganoff med potatismos, mjölk, Knäckebröd. Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. Det finns hotell i Helsingborgs city som har gångavstånd till hallen, ca 30 min. Samt Scandic Nord på Florettgatan 41, Helsingborg, inte gångavstånd till hallen. Scandic har bra parkering för buss. Logi för domare är bokat på Grand hotell. Kommunikationer Så här kommer du till Idrottens hus. Från tågstationen Helsingborgs centrum: Ta buss nr 6 i färdriktning söderut. Bussen stannar direkt utanför Idrottens hus (ca 15 min). Det tar ca 20 minuter att gå från stationen till Idrottens hus, dock måste man passera rätt många trappor och kanske inte är att föredra om man har små gymnaster med stor packning. Bussparkering Det finns endast av och påstigningsplats i anslutning till Idrottens hus. Flera arrangemang hålls samtidigt den här helgen och det kommer inte att finnas möjlighet för bussar att parkera. Medföljande anhöriga bör uppmanas att ta buss eller att gå till Idrottens hus från de hotell de bor på. Deltagarplaketter Deltagarplaketter finns till försäljning och kan beställas på Beställningsblanketten (se bilaga 3). www Besök gärna vår hemsida, eller vår Facebooksida Gymnastikföreningen Fram Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Kom ihåg: Ifyllda handlingar skulle ha varit GF Fram tillhanda senast den 1/3. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas.

7 Slutligen Önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! GF Fram Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Information om truppen 2. Anmälda lag/lottning 6. Skiss över tävlingshallen 3. Beställning/bekräftelse (1/3) 7. Redskapsönskemål 4. Karta 8. Logilista