Föreningen Gemini Gymnastics och Gymnastikförbundet Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté. Hälsar dig varmt välkommen till

Transkript

1 Föreningen Gemini Gymnastics och Gymnastikförbundet Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté Hälsar dig varmt välkommen till

2 PM 1 Föreningen Gemini Gymnastics och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL UT-stegens riksfinal den april, 2010 i Gammliahallen, Umeå Information Information och upplysningar lämnas av: Eva Lindström Tel: Fax: , märk faxen UT-riks-gymnastik. geminigymnastik@hotmail.com Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Eftersom vi inte har tillgång till tävlingshallen förrän kl på lördagmorgon kommer all förträning (inklusive fristående förträning) genomföras på lördagen den 17 april, samt för finalklara lag på söndagmorgon. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 28 mars. Insändes per post, mail eller fax. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 7 (Beställningar). Redskapsinformation Hallarna kommer att vara utrustade med: Power Tumbling Elite, MD-trampett TOP-ELITE 32, Säkra nedslag Tävling 3-delad, HGB landningsbädd 35cm, säkra nedslag 5 cm tävling, Stratumbräda, VM-bräda, Plint-7 delar och 2 mattvåder 16 m från Euro Gymnastic Equipment AB. Pegasus och landningsmatta från LEG. Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.

3 Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 18 mars. Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingslicens. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Obs! Nytt för i år är att ansvarig ledare skall bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingsförsäkring genom att bifoga ett utdrag från Pensums register till deltagarlistan. Till UT-riks är det enklast att söka på varje gymnast på Pensums hemsida och skriva ut en sida per gymnast. Alternativt kan man skriva ut en lista för alla gymnaster i er din förening och markera aktuella gymnaster. Dessa utdrag ska alltså bifogas deltagarlistan i samband med ackreditering. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 13 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Östra Gymnasiet om man anländer på fredag 16:e april och i Gammliahallen från och med lördag morgon. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Gammliahallen. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Träningshall All träning sker i tävlingshallen. Träningshallen innehåller enbart judomatta och brottarmatta. Finns det önskemål om träningstid för fristående går det att boka en spegelsal. Träningshallarna finns i källarplanet under tävlingshallen. Kost och logi Kost och logi sker i Östra Gymnasiet som ligger 5 minuter gångväg ifrån tävlingshallen. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost, logi och eventuella entrébiljetter sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. På grund av att vi inte får tillgång till köket förrän lördagmorgon kommer vi enbart kunna erbjuda Pannkakor och toast att köpa vid den lilla cateterian på skolan. Det finns flertal restauranger och pizzerior i närheten. Hör av er om ni vill ha tips.

4 Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Pannkakor och toast finns att köpa i cafeterian på skolan. Lördag Frukost Fil, Yoghurt, Flingor, Bröd, Smör, Pålägg, Mjölk, Te, Kaffe Lunch Kycklinggryta med ris Middag Tacobuffé Söndag Frukost Fil, Yoghurt, Flingor, Bröd, Smör, Pålägg, Mjölk, Te, Kaffe Lunch Köttbullar och makaroner Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Cafeteria Det finns cafeteria i Gammliahallen, samt en mindre kiosk i Östra Gymnasiet. Här kan man köpa korv och bröd, kaffe, te, läsk, smörgåsar, pannkakor, bullar, kakor, frukt, popcorn och godis. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: OK Hotell Parkvägen 7, ca. 150 meter från tävlingshallen. Bokning sker direkt till hotellet på telefonnummer: Idrottspris för aktiva; 410:-/natt för enkelrum 620:-/natt för dubbelrum 790:-/natt för trippelrum Helgpris för övriga: 510:-/natt för enkelrum 660:-/natt för dubbelrum 830:-/natt för trippelrum KFUM Vandrarhem Järnvägsallen 20, ligger mitt emot järnvägsstationen. Bokning ser på telefonnummer: Flerbäddsrum: 160:-/natt Tvåbäddsrum, två sängar: 210:-/natt Enkelrum: 330:-/natt Enkelrum med WC: 360:-/natt Grupprabatt vid fler är 20st: 10% Logi för domare är bokat på OK Hotell, Parkvägen 7. Om hämtning önskas meddela Eva Lindström. Om ni domare önskar mat under helgen (obs! även fredagkvällen) skall även detta beställas via Eva Lindström på bifogad beställningsblankett. Domarmöte 1 äger rum fredagen den 16 april kl. 21:00 på OK Hotell. Domarmöte 2 äger rum lördagen den 17 april, kl. 09:15 i domarrummet i Gammliahallen. Kommunikationer Så här kommer du till Gammliahallen: Utskriftsvänlig karta över Umeå kan man hitta på

5 Från TÅG: Se karta i Bilaga 6. Från Flyg: Åk Flygbussen till Vasaplan. Se sedan karta i Bilaga 6. T-shirts, tröjor och deltagarplaketter T-shirts finns till försäljning och kan beställas på Beställningsblanketten (se bilaga 7). Det är en Mörk röd dam t-shirt (lite tajtare) eller herr t-shirt (lite tajtare) med vitt tryck på baksidan (Trycket = UT-Riks loggan som finns på första sidan i detta PM). Tröjan kostar 100:-. Den kommer enbart gå att förbeställa, dvs. ingen försäljning på plats. OBS! Tröjorna är små i storleken så ta gärna en storlek större än vanligt. Dam S motsvarar ca 152 cl. Deltagarplaketter till självkostnadspris beställs på beställningslistan. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 7. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Gemini Gymnastics tillhanda senast den 28 mars. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Gemini Gymnastics Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Logilista 2. Anmälda lag 6. Karta över Umeå 3. Bekräftelse på anmälan 7. Beställningslista 4. Skiss över tävlingshallen

6 BILAGA 1 Tävlings- och träningsschema OBS detta är Preliminära tider!!!!! Ledarsamling Ledarsamling för respektive pool sker 15 minuter innan förträning startar inför varje tävlingsomgång. Pool 1 lördag 17/4 kl Pool 2 lördag 17/4 kl Finaler söndag 18/4 kl Alla ledarsamlingar sker i olympiarummet i entréplanet i Gammliahallen. Fredag 16 april ,00 Incheckning på Östra Gymnasiet Lördag 17 april :30 Förträning Pool 1: UT-Yngre Defilering Tävling Pool 1: UT-Yngre Förträning Pool 2 UT-Äldre Defilering Tävling Pool 2: UT-Äldre OBS! finns möjlighet för finalklara lag att förträna fristående. Anmäla intresse för detta hos sekretariatet direkt efter respektive avslutade pool. 3 minuter/lag enligt följande schema: TID Kvalplacering Lag 17:50-17:53 UT-Y kvalplacering 6 17:53-17:56 UT-Y kvalplacering 5 17:56-17:59 UT-Y kvalplacering 4 17:59-18:02 UT-Y kvalplacering 3 18:02-18:05 UT-Y kvalplacering 2 18:05-18:08 UT-Y kvalplacering 1 18:08-18:11 UT-Ä kvalplacering 6 18:11-18:14 UT-Ä kvalplacering 5 18:14-18:17 UT-Ä kvalplacering 4 18:17-18:20 UT-Ä kvalplacering 3 18:20-18:23 UT-Ä kvalplacering 2 18:23-18:26 UT-Ä kvalplacering Gammliahallen stänger. Alla måste vara ute ur hallen! Söndag 18 april Förträning Redskap Final Damer Yngre + Äldre Defilering Final Tävling Final Damer 6 lag UT-Yngre + 6 lag UT-Äldre Defilering och prisutdelning

7 BILAGA 2 Anmälda lag till: Riksfinal Ungdomstruppen UT-ÄLDRE Bålsta Gymnastikklubb GF Nikegymnasterna GF Uppsalaflickorna Gymmix Sports Club Eskilstuna Gymnastikklubben Hermes Hällefors GF Järfällagymnasterna lag 1 Järfällagymnasterna lag 2 Katrineholms Gymnastikförening Moheda Gymnastikförening Pixbo Gymnastikförening Sandvikens Gymnastikavd. Trupp 0 Sollentunagymnasterna Åstorps Gymnastikförening Östra Torp Gymnastikförening UT-YNGRE AGF Örebro Bjursås Idrottsklubb Föreningen Gemini Gymnastics GF Uppsalaflickorna Region 2 lag 1 Region 2 lag 2 Gymnastikklubben Norra Norden Hammarö Gymnastikförening Huskvarna Gymnastikförening Hörnefors Gymnastikförening Järfällagymnasterna KFUM Kristianstad Lulegymnasterna Nykvarns Gymnastikförening Sollefteå Gymnastikklubb / Spectra Tyresögymnastiken Åstorps Gymnastikförening

8 BILAGA 3 BEKRÄFTELSE PÅ ANMÄLAN Hit vill vi ha skickat PM2 Föreningen Adress Postnummer Postadress Ansvarig ledare Tel bost Tel arb Fax Bekräftar anmälan av följande lag UT-RIKS ÄLDRE UT-RIKS YNGRE antal Ankomsttider Vi anländer till Umeå dag kl. Färdsätt Bekräftelse på anmälan Gemini Gymnastics tillhanda senast 28 mars, 2010 Sändes till: Gemini Gymnastics c/o Lindström Vänskapsgränd 20, UMEÅ Eller via fax Eller via E-post: geminigymnastik@hotmail.com

9 BILAGA 4 SKISS ÖVER TÄVLINGSHALLEN Friståendeyta Anloppsbana 16 meter Läktare gymnaster + publik Tumblinggolv domarbord Nedslagsmatta med inbyggt Säkra nedslag 3 tjockmattor 40 cm + säkra nedslag 5 cm F o a j é o c h e n t r é t ä v l a n d e l a g Entré och Läktare publik, musik, domare fristående, Cafeteria REDSKAPSÖNSKEMÅL Vi i arrangörsföreningen vill gärna veta om ni kommer använda er av Pegasus JA NEJ Tumblinggolv JA NEJ 2 mattvåder JA NEJ Övriga önskemål angående höjd på plint, vilken trampett mm görs på plats vid er förträning direkt till våra redskapsgubbar.

10 Bilaga 5 UT-riks Logilista för skolsal Förening: Lag: Ansvarig ledare: (Som bor med gymnasterna) Dennes mobilnr: Namn Födelsedatum

11 Bilaga 6 Karta Ny karta här OK Hotell TÅGSTATION GAMMLIA HALLEN VASAPLAN LOGI