PM2. Truppgymnastik. Örebro RT3 yngre flickor, RT pojkar, RM pojkar och herrar. AGF Örebro

Transkript

1 PM2 Truppgymnastik RT3 yngre flickor, RT pojkar, RM pojkar och herrar Örebro 2015

2 och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RT 3 yngre flickor, RT pojkar och RM pojkar och herrar den maj i Örebro PM 2 Information Information och upplysningar lämnas av: Åsa Andersson E-post: tavling@agforebro.se Från fredag kväll kl och dygnet runt fram till söndag kl når ni alltid någon funktionär på telefonnummer Infocenter Infocenter är öppet från på fredagen. Infocenter är alltid öppet när tävlingarna pågår. Besök gärna vår hemsida länk Rikstävling 2015, där du hittar uppdaterad information fortlöpande. ACKREDITERING Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart). Vid ackreditering ska följande lämnas in: Deltagarlista Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare för att lämnas in vid ackrediteringen. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan. Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan.

3 Tävlingslicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp. Om ackreditering inte görs i tid i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Bedömningsunderlag På samtliga rikstävlingar lämnas bedömningsunderlag in digitalt via Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till ttk@gymnastik.se. Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Final Efter att kvalet är klart flyttas bedömningsunderlagen från kvalklassen till finalklassen i systemet. Om man vill göra ändringar i underlagen inför finalen går man in i finalklassen och gör ändringarna. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen. Det ska inte lämnas in en ny deltagarlista inför finalen utan den som lämnades in inför kvalet gäller. Om en ackrediterad reserv ska bytas in ska denna ändring markeras på den inlämnade deltagarlistan. Hämtning av material Deltagarkort och beställda deltagarplaketter hämtas ut i samband med ackrediteringen vid Infocenter Idrottshuset.

4 Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett personligt deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. På baksidan av deltagarkortet finns även information om vilka måltider som beställts och måste kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsjury TTK representant är Tobias Wallenborg Tävlingsledare är Åsa Andersson. Överdomare i respektive gren. Domare Maria Sofia Fia Matilda Lena Rebecca Elin Ida Leif Henrik Elin Mimmi Evelina Ulrika Barsoma Bellinder Blomlöf Clevesköld Davidsson Dieden Fridlund Fridlund Hellsten Hult Johansson Johansson Klerborg Sjödahl Domarmöte genomförs i domarrummet i Idrottshuset lördagen den 30/5 klockan i domarrummet på Idrottshuset. Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1).

5 Förträningar och Startordning Se separata bilagor skickade tillsammans med PM 2. Defilering Defilering sker i startordning enligt de separata bilagor som skickas tillsammans med PM 2 (enl. ordning efter fristående). Vi ser gärna att hela truppen deltar i defileringen. Uppställning sker i entréhallen vid tävlingssekretariatet. I kvalet går vi igenom hallen. I finalen ställer vi upp för presentation. Fana/Skylt Medtages gärna till defilering. Resultat Resultaten redovisas på länk Rikstävling 2015 efter avslutad tävling. Resultat kan också hämtas i Infocenter på Idrottshuset efter varje avslutad pool/final. Resultaten redovisas live på Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida. Webbsändning Vår intention är att sända tävlingarna via webbsändning men har i dagsläget inte klart med den tekniska lösningen. Vi återkommer med mer information inom kort. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. Redskapsinformation Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: Trampetter: MD Trampett 32 fjädrar, MD Trampett 36 fjädrar, MD Trampett Super Elite 40 fjädrar Tumbling: Eurogym Tumbling Ungdom I övrigt finns tjockmattor (30 cm), nedslagsbäddar, kraschmattor, springvåder, bord (pegasus) och tumblingansats. Samtliga redskap finns tillgängliga från förträningens början till tävlingens avslutning. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas att tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen.

6 Musik All musik ska laddas upp i samma system som bedömningsunderlagen fylls i online. Alla lag ska ha med sig reservmusik på CD-skiva. Senast 24 maj vill vi att musiken är inlagd. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 500 kr lämnas in vid Infocenter i Idrottshuset i samband med att ni anländer till tävlingshallen. Där får ni anvisningar om vilken skola ni kommer att bo på. Depositionsavgiften återbetalas vid hemresan vid respektive skolas infocenter efter godkänd städning. Kost och logi Kost och logi sker i närliggande skolor som alla ligger inom gångavstånd från Idrottshuset. Vi har tillgång till skolorna från Kom ihåg att först åka till ackreditering vid Infocenter på Idrottshuset för att få veta vilken skola ni bor på. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Tänk på att antal sovplatser i skolsalarna är baserade till madrasser med en maxbredd av 90 cm/person. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. OBS! Alla som bor i klassrum på skolorna måste lämna in namnlistor på de personer som sover i samma rum. Två exemplar ska lämnas till Infocenter. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. Dessa kommer inte sättas upp på dörrarna utan är endast till för tävlingsledningen. På dörrarna sätter vi upp föreningens namn. Mattider Frukost serveras på respektive skola där vi har logi. Lunch och middag serveras på Idrottshuset. OBS! Glöm inte att visa upp deltagarkortet vid måltiderna Fredag Middag kl Lördag Frukost kl Lunch kl Middag kl Söndag Frukost kl Lunch kl Beställda matpaket avhämtas vid Cafeterian vid Idrottshuset den tid ni har beställt till. Har ni inte sagt till om tid är det önskvärt att ni gör det i god tid innan ni önskar hämta era matpaket.

7 Cafeteria En cafeteria med stort utbud kommer att finnas i anslutning till tävlingshallen samt på skolor där vi har logi. Entré/Publik Entré för vuxna kostar 80 kr/dag. Entré för ungdomar under 14 år är gratis i förälder/tränares sällskap. Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läkare för deltagare i tävlingen. Du som ledare ansvarar för att dina gymnaster sitter på gymnastläktaren. Bussparkering Ni som kommer att resa med buss som blir kvar i Örebro under helgen, vänligen kontakta oss på tavling@agforebro.se så återkommer vi med vart ni kan parkera er buss. Sjukvård Läkare och sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. www Besök gärna vår hemsida, länk Rikstävling Där hittar du fortlöpande information och senast uppdaterade dokument som rör tävlingen. När tävlingen är avslutad kommer vi att lägga ut resultatlistor. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in: - en komplett ifylld deltagarlista Glöm inte att ta med till ackrediteringen Vid ackrediteringen ska ledaren visa upp: - ett utdrag från Pensums register på samtliga tävlande gymnaster Vid ackrediteringen betalas depositionsavgiften på 500kr/rum för de lag som sover i klassrum. Slutligen önskar vi alla gymnaster och ledare lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen! Vi ser fram emot att få träffa Er och uppleva några spännande tävlingsdagar. VARMT VÄLKOMNA! /

8 Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema Inkl. tider för ledarmöte Förträningsscheman samt startordningar ligger som separata dokument. Bilaga 1 Tävlingsupplägg Uppdaterad version Fredag 29/ Förträning fristående RT 3 yngre flickor och RT pojkar Lördag 30/5 07:45 Ledarsamling pool 1 08:00 Förträning tumbling/trampett pool 1 08:55 Defilering 09:00 Tävling pool 1 11:10 Ledarsamling pool 2 11:20 Förträning tumbling/trampett pool 2 12:15 Defilering 12:20 Tävling pool 2 14:20 Ledarsamling pool 3 14:30 Förträning tumbling/trampett pool 3 15:15 Defilering 15:20 Tävling pool 3 17:10 Ledarsamling pool 4

9 17:20 Förträning tumbling/trampett pool 4 18:05 Defilering 18:10 Tävling pool 4 19:50 Prisutdelning RT pojkar 20:10 21:30 Förträning fristående RM pojkar + RM Herrar Söndag 31/5 07:45 Ledarsamling Final RT3 flickor + RM Herrar 08:00 Förträning tumbling/trampett Final RT3 yngre flickor och RM herrar 09:10 Defilering 09:20 Tävling Final RT3 flickor och RM Herrar 11:40 Prisutdelning Final RT3 yngre flickor och RM herrar 12:15 Ledarsamling RM pojkar 12:30 Förträning tumbling/trampett RM pojkar 13:45 Defilering 13:55 Tävling RM pojkar 16:15 Prisutdelning RM pojkar De schemalagda förträningarna kommer vara 8 minuter i respektive redskap. För fristående 5 minuters förträning. Tiderna är prel. till PM 2 kommer, vissa ändringar i klockslag kan komma att ske men ej i tävlingsupplägget.