PM2. Truppgymnastik. RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer. AGF Örebro

Transkript

1 PM2 Truppgymnastik RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer

2 och Gymnastikförbundets Trupptävlingskommitté Hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer den maj 2017 i Örebro Information Information och upplysningar lämnas av: Åsa Andersson E-post: tavling@agforebro.se Från fredag kväll kl och dygnet runt fram till söndag kl når ni alltid någon funktionär på telefonnummer Infocenter Infocenter är öppet från på fredagen. Infocenter är alltid öppet när tävlingarna pågår. Besök gärna vår hemsida länk Rikstävling 2017, där du hittar uppdaterad information fortlöpande. Ackreditering Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen, dock tidigast när Infocenter öppnar (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart). Vid ackreditering ska följande lämnas in: Deltagarlista Deltagarlistan ska fyllas i Online systemet, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare för att lämnas in vid ackrediteringen. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan. Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan.

3 Tävlingslicens/Pensumlistan Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp. Om ackreditering inte görs i tid i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Bedömningsunderlag På samtliga rikstävlingar lämnas bedömningsunderlag in digitalt via Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till Trupp@gymnastik.se. Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Final Efter att kvalet är klart flyttas bedömningsunderlagen från kvalklassen till finalklassen i systemet. Om man vill göra ändringar i underlagen inför finalen går man in i finalklassen och gör ändringarna. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen. Det ska inte lämnas in en ny deltagarlista inför finalen utan den som lämnades in inför kvalet gäller. Om en ackrediterad reserv ska bytas in ska denna ändring markeras på den inlämnade deltagarlistan. Dopingklassade läkemedel Som gymnast är det viktigt att ha koll på vad som gäller angående dopingklassade läkemedel. Följ denna instruktion för att ta reda på om de mediciner man tar är dopingklassade:

4 1. Gå in på 2. Gå in på Röd-gröna listan 3. Sök på aktuell medicin 4. Då får du fram information om läkemedlet är dopingklassat eller inte. Som landslagsgymnast måste man söka dispens om man äter dopingklassade läkemedel. Information om hur man söker dispens finns här: Är man inte landslagsgymnast måste man inte söka dispens i förväg utan man får söka en retroaktiv dispens ifall man fastnar i en dopingkontroll. Det är dock precis samma regler som gäller för vilka mediciner som klassas som doping för samtliga gymnaster och det är därför viktigt att kontrollera så att gymnasterna inte äter någon medicin de inte fått utskrivet av en läkare. Ansvarig ledare ska kontrollera vilka regler som gäller för dopingklassade läkemedel och informera sina gymnaster om dessa. Samtliga mediciner måste kontrolleras enligt ovan. Påtala för era gymnaster de inte får äta några mediciner som inte är kontrollerade enligt ovan (ett vanligt exempel på misstagsdoping är att man tar en annan familjemedlems hostmedicin som är dopingklassad). Kontakta johanna.persson@gymnastik.se om du behöver ytterligare information. Hämtning av material Kuvert med information, deltagarkort och beställda deltagarplaketter hämtas ut i samband med ackrediteringen vid Infocenter Idrottshuset. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett personligt deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. På baksidan av deltagarkortet finns även information om vilka måltider som beställts och måste kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsjury TTK-representant: Ulla Savolainen Tävlingsledare: Åsa Andersson Överdomare i respektive gren.

5 Domare Michaela Andersson Karolina Stjernström Lena Davidsson Mimmi Johansson Marcus Lilliebjörn Matilda Clevesköld Sanna Andersson Eriksson Elin Johansson Ulla Savolainen Emmy Karlsson Jenny Westerfors Anton Moberg Edenbäck Annelie Lindstedt Maria Davidsson Emelie Leino Emelie Magnusson Mikaela Zeberg Monika Rolinksa Domarmöte genomförs i domarrummet i Idrottshuset lördagen den 13/5 klockan Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Förträningar och Startordning Se separata bilagor skickade tillsammans med PM 2. Defilering Defilering sker i startordning enligt de separata bilagor som skickas tillsammans med PM 2 (enl. ordning efter fristående). Vi ser gärna att hela truppen deltar i defileringen. Uppställning sker i entréhallen vid tävlingssekretariatet. I kvalet går vi igenom hallen. I finalen ställer vi upp för presentation. Fana/Skylt Medtages gärna till defilering. Resultat Resultaten redovisas på länk Rikstävling 2017 efter avslutad tävling. Resultat kan också hämtas i Infocenter på Idrottshuset efter varje avslutad pool/final. Resultaten redovisas live på Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida. De kommer även att publiceras på Gymnastikförbundets sida på Facebook.

6 Webbsändning Vi kommer att sända tävlingarna via Gymnastikförbundets Youtube kanal. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. Redskapsinformation Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: MD Trampett 32 fjädrar, MD Trampett 36 fjädrar, MD Trampett Super Elite 40 fjädrar Dorado Trampett 36 fjädrar Tumbling: Eurogym Tumbling Ungdom Dubbla mattvåder (RT stegen) 7-delars plint, satsbräda inkl. nedslagsmattor (RT stegen) I övrigt finns tjockmattor (30 cm), nedslagsbäddar, säkerhetsmattor, springvåder, bord (pegasus) och tumblingansats. En skiss på hallen hittar ni i bilaga 4. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen. Säkerhetspassning Trampett och Tumbling Se tävlingsbestämmelser Trupp. Sjukvård Sjukvårdare kommer att finnas i hallen både under förträning och tävling. Tveka inte att höra av er om ni behöver hjälp med något!

7 Musik All musik ska laddas upp online till samma system som används för bedömningsunderlag. Vi önskar också att ni laddar upp er musik så snart som möjligt för att vi skall hinna kontrollera att den är korrekt. Webbadressen för detta är Senast den 7 maj måste musiken vara uppladdad Alla lag skall för säkerhets skull också ha med sig reservmusik i samma format som användes när den laddades upp. Enklast är att den finns tillgänglig på en USB-sticka (flashminne). Använd filformat MP3 Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 500 kr lämnas in vid Infocenter i Idrottshuset i samband med att ni anländer till tävlingshallen. Där får ni anvisningar om vilken skola ni kommer att bo på. Depositionsavgiften återbetalas vid hemresan vid respektive skolas infocenter efter godkänd städning. Kost och logi Kost och logi sker i närliggande skolor som alla ligger inom gångavstånd från Idrottshuset. Vi har tillgång till skolorna från Kom ihåg att först åka till ackreditering vid Infocenter på Idrottshuset för att få veta vilken skola ni bor på. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Tänk på att antal sovplatser i skolsalarna är baserade till madrasser med en maxbredd av 90 cm/person. Vid skadegörelse kan gästande lags förening bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. OBS! Alla som bor i klassrum på skolorna måste lämna in namnlistor på de personer som sover i samma rum. Två exemplar ska lämnas till Infocenter. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. Dessa kommer inte sättas upp på dörrarna utan är endast till för tävlingsledningen. På dörrarna sätter vi upp föreningens namn. OBS!! På skolorna där ni sover får inga jordnötter tas med eller ätas på grund av allergi. Scandic är Gymnastikförbundets partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: Ni kan även kontakta sport@scandichotels.com

8 Mattider Alla måltider serveras på Idrottshuset. OBS! Glöm inte att visa upp deltagarkortet vid måltiderna. Fredag Middag kl Lördag Frukost kl Lunch kl Middag kl Söndag Frukost kl Lunch kl Beställda matpaket avhämtas vid Cafeterian vid Idrottshuset den tid ni har beställt till. Har ni inte sagt till om tid är det önskvärt att ni gör det i god tid innan ni önskar hämta era matpaket. Cafeteria En cafeteria med stort utbud kommer att finnas i anslutning till tävlingshallen samt på skolor där vi har logi. Betalningsformer Swish: izettle: ditt eget kontokort Kontanter Entré/Publik Entré för vuxna kostar 100kr/dag alt 150kr/två dagar. Entré för ungdomar under 14 år är gratis. Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läkare för deltagare i tävlingen. Du som ledare ansvarar för att dina gymnaster sitter på gymnastläktaren. Bussparkering Ni som kommer att resa med buss som blir kvar i Örebro under helgen, vänligen kontakta oss på tavling@agforebro.se så återkommer vi med vart ni kan parkera er buss. Tävlingens hemsida Besök gärna vår hemsida, länk Rikstävling Där hittar du fortlöpande information och senast uppdaterade dokument som rör tävlingen. När tävlingen är avslutad kommer vi att lägga ut resultatlistor.

9 Glöm inte att ta med till ackrediteringen: Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in: o en komplett ifylld deltagarlista Vid ackrediteringen ska ledaren visa upp: o ett utdrag från Pensums register på samtliga tävlande gymnaster Vid ackrediteringen i Infocenter betalas depositionsavgiften på 500kr/rum för de lag som sover i klassrum. Slutligen önskar vi alla gymnaster och ledare lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen! Vi ser fram emot att få träffa Er och uppleva några spännande tävlingsdagar. VARMT VÄLKOMNA HÄLSAR Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema Inkl. tider för ledarmöte 2. Startordning översikt 4. Skiss över hallen 5. Karta mm Förträningsscheman samt startordningar ligger som separata dokument.

10

11 Bilaga 1 Tävlingsupplägg Fredag 12 maj Förträning fristående RM 3 yngre flickor Lördag 13 maj 09:00 Ledarsamling RM3 yngre pool 1 09:15 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 1 10:25 Defilering 10:30 Tävling RM3 yngre pool 1 12:30 Pool 1 slut 12:35 Ledarsamling RM3 yngre pool 2 12:50 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 2 13:50 Defilering 13:55 Tävling RM3 yngre pool 2 15:35 Pool 2 slut 15:40 Ledarsamling RM3 yngre pool 3 15:55 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 3 16:55 Defilering 17:00 Tävling RM3 yngre pool 3 18:40 Pool 3 avslutad 18:55 Förträning fristående RT3 äldre damer 19:35 Bokningsbar tid för lagen i RM3 yngre finalen (kontakta sekretariat efter avslutad tävling)

12 Söndag 14 maj 09:00 Ledarsamling Final RT3 äldre damer 09:15 Förträning tumbling/trampett Final RT3 äldre damer 10:05 Defilering 10:15 Tävling Final RT3 äldre damer 11:35 Final RT3 äldre damer slut 11:50 Prisutdelning Final RT3 äldre damer 12:05 Ledarsamling Final RM3 yngre 12:20 Förträning tumbling/trampett Final RM3 yngre 13:20 Defilering 13:30 Tävling Final RM3 yngre 15:10 Final RM3 yngre slut 15:25 Prisutdelning RM3 yngre

13 Bilaga 2 Startordning RM3 Yngre Kval Pool 3 23 Tullinge GF Tyresögymnastiken 125 Kval Pool 1 Lagnr 25 Enebybergsgymnasterna Karlskrona GF GK Engelholmsgymnasterna Södertälje GSF Huddinge GF GT Vikingarna UT GT Vikingarna FT1 - lag Brommagymnasterna GF Nikegymnasterna GF Kennedy - lag Täby GF Sollentunagymnasterna GK Värmdö Nacka GF Gefle GF Dackegymnasterna GF Kennedy - lag Saltsjöbadens IF - lag Örebro GF KIF 112 RT3 Äldre Kval Pool 2 13 Lugi GF SOL-flickorna GK Engelholmsgymnasterna 115 Final 16 ABGS SOL-flickorna GK Splitt Arvika GF Saltsjöbadens IF - lag Brommagymnasterna - lag Järfällagymnasterna Enebybergsgymnasterna GT Vikingarna FT1 - lag Järfällagymnasterna lag GF Kennedy - lag Brommagymnasterna - lag Höganäs GF Nacka GF Järfällagymnasterna - lag Lagnr

14 Bilaga 4 Skiss på hallen VÅD Läktare Friståendeyta Läktare

15 Bilaga 5 Karta Från Stockholm tar du av första avfarten mot Centrum Norr. Följ skyltarna mot centrum och kör sedan mot Behrn Arena. Från Göteborg tar du avfarten mot Centrum Söder. Följ skyltarna och kör sedan mot Södermalm. Kartlänk Eniro: kartor.eniro.se/m/nmibx Kommer ni med tåg och sedan skall åka buss till Idrottshuset går ni av vid Örebro Centralstation. Linje 2 eller 3 (ni ska åka bussen som går till Brickebacken) stannar vid Behrn Arena som ligger intill Idrottshuset. Skall ni gå till Idrottshuset stiger ni av vid Örebro Södra Station och promenerar till Idrottshuset. För busstidtabeller se här: einformation/stadsbusstidtabeller/orebro-stadsbuss/

16 För att få en mer detaljerad vägbeskrivning, vänligen besök webbplatsen och ange Idrottshuset, Örebro som sökobjekt.