PM 1. Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2.

Transkript

1 PM 1 GF Kennedy och Gymnastikförbundets TruppTekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Juniorcupen november 2009 i Frölunda Kulturhus, Göteborg Information Information och upplysningar lämnas av: Margaretha Elfving GF Kennedy, C/o Elfving, Violstigen 6, Fjärås Tel , , Fax gf.kennedy@telia.com Telefontider: Må Fre (går även bra att prata med telefonsvararen) Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 26 OKTOBER Insändes per post, fax eller mail. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 5. Redskapsinformation Hallarna kommer att vara utrustade med: Tumblinggolv- Eurogym Power tumbling elite, Hoppbord Eurogym flying, Trampett MD trampett Super-ELITE 36, MD trampett TOP-ELITE 36 och MD trampett Elite 36. Redskapsskiss hittar ni i bilaga 8. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Lördag Pool 1 kl. 08,45 Pool 2 kl. 11,25 Pool 3 kl. 14,05 Söndag Final Damer + Herrar kl. 08,45

2 Se även (bilaga 1) OBS! Tidsschemat är preliminärt! Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den15 oktober Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingslicens. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 44 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst i informationen. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Frölunda Kulturhus. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 6). Träningshall Träningshallen är inte utrustad med redskap, utan endast uppvärmning kan ske. Kost och logi Frukost och middag sker i Katrinelundsgymnasiet som ligger ca 20 min. med spårvagn från sporthallen. serveras i Frölunda Kulturhus. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Skolsalarna ska vara tömda, städade och inspekterade senast kl. 10,00 söndagen den 15 november. Anmälan om kost, logi och eventuella entrébiljetter sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Kvällsmål Lasagne, sallad, måltidsdryck, hårt bröd Lördag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg Pastasallad med skinka, grönsaker, dricka, frukt och bröd Middag Grillad kycklingfilé, potatisgratäng, sallad, mjölk, hårt bröd Söndag Frukost Fil, flingor, ägg, te, kaffe, hårt och mjukt bröd, pålägg Kycklingsallad med grönsaker, dricka, frukt och bröd Matpaket Baguette med ost/skinka, youghurt, festis, frukt Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Är inte specialkost beställd i förväg kan detta inte med säkerhet erbjudas! Mat och logi OBS! För att underlätta med alla beställningar MÅSTE HELA LAGET BESTÄLLA SAMMA PAKET!!!! De som inte beställer logi kan beställa separata måltider! Efterbeställningar kan endast ske i speciella fall. Kontrollera så ni beställer rätt från början!!!! Paket 1 = Logi fre/frukost lö, logi lö/frukost sö, kvällsmål, lunch lö, middag lö, lunch sö Paket 2 = Logi fre/frukost lö, logi lö/frukost sö, lunch lö, middag lö, lunch sö Paket 3 = Logi fre/frukost lö, kvällsmål, lunch lö, middag lö Paket 4 = Logi fre/frukost lö, lunch lö, middag lö Paket 5 = Logi fre/frukost lö, lunch lö Paket 6 = Logi lö/frukost sö, middag lö, lunch sö Paket 7 = Logi lö/frukost sö, lunch sö Paket 8 = Logi fre/frukost lö, logi lö/frukost sö Paket 9 = Kvällsmål, lunch lö, middag lö, lunch sö

3 Prel. Mattider!!! Frukost och middag serveras i Katrinelundsgymnasiet och lunch i Frölunda Kulturhus. Fredag 13 november Kvällsmål Lördag 14 november Frukost , Middag Söndag 15 november Frukost , (Medtages) Cafeteria GF Kennedy har egen cafeteria i Katrinelundsgymnasiet och i Frölunda Kulturhus. Här kan man köpa korv och bröd, kaffe, te, läsk, smörgåsar, bullar kakor, frukt och godis. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: Hotell Onyxen mittemot Scandinavium, Sten Sturegatan 23, Göteborg Bokning sker direkt till hotellet på tel: Hotell Rubinen Kungsportsavenyn 34, Göteborg mitt på avenyn. Bokning sker direkt till hotellet på tel: Hotell Robinson i Palacehuset, S. Hamngatan 2, Göteborg vid centralstationen. Bokning sker direkt till hotellet på tel: Hotell Lorensberg,nära Scandinavium, Berzeliigatan 15, Göteborg Bokning sker direkt till hotellet på tel: Hotell Winn, G:a Tingstadsgatan 1, Hisings Backa, vid E6 Detta rekommenderas till busschaufförer och för de som kan transportera sig med bil. Bokning sker direkt till hotellet på tel: Vandrarhem Kvibergs vandrarhem Lilla Regementsvägen Slottskogens vandrarhem Vegagatan Vandrarhem Stigbergsliden Stigbergsliden Göteborgs vandrarhem Mölndalsvägen Domarnas logi Logi för domare är bokat på Hotell Onyxen. Kommunikationer Så här kommer du till Frölunda Kulturhus: Alt. 1.Kommer du med tåg, då går du till Drottningtorget (ligger precis utanför centralstationen) och tar. spårvagn nr 1 eller nr 7 till Frölunda Torg. Alt. 2. Med buss/bil kör mot Frölunda, karta bifogas Karta bifogas (se bilaga 7). Så här tar du dig till Katrinelundgymnasiet: Alt. 1.Kommer du med tåg, då går du mot Ullevi, och där är Katrinelunds Gymnasiet.

4 Alt. 2. Med bil sväng av vid Ullevimotet, kör mot Liseberg, Mässan och Ullevi. Frölunda Kulturhus till Katrinelundsymnasiet Tyvärr kan vi inte ha logi på Frölundagymnasiet eftersom detta gymnasium har lagts ner och numera är en byggarbetsplats då en grundskola ska flytta in där så småningom. Login är på Katrinelundsgymnasiet som många av er känner till. Det tar ca 20 min med spårvagn mellan tävlingshall och förläggning. T-shirts, tröjor och deltagarplaketter Vi kommer att sälja T-shirt och boxarlinné (JC) med juniorcupens logga. Färgen blir vi med 2-färgstryck (rött och svart). OBS! Beställ nu endast ett fåtal till försäljning under tävlingarna. Beställes på beställningslista! (se bilaga 4) Pris T-shirt 90:- Boxarlinné 200:- Deltagarplaketter kan beställas (se bilaga 4). Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:/lag. Se beställningsblankett, bilaga 4. I denna avgift ingår deltagarkort och är inte det samma som betald entrébiljett. Endast betalande publik får sitta på huvudläktaren. Alla deltagare med deltagarkort ska sitta på anvisad plats i tävlingshallen! Detta är respektive ledares ansvar att se till så deltagarna sitter på rätt plats. Se beställningsblankett, bilaga 4. Betr. Deltagarkort Det är enbart 1 föreningsansvarig, max 4 tränare, 12 tävlande och 4 reserver/lag som kan ackrediteras och få deltagarkort. Deltagande gymnaster och ledare är de som kommer att vistas på tävlingsgolvet! Övriga är medresenärer och betalar ordinarie inträdesavgift. Betr. logi Eftersom vi måste skicka in listor till brandmyndigheten på antal personer/sovsal ber vi alla lag som beställer logi att vara noga med att fylla i bifogad logilista. Vid förändring på logilistan måste detta meddelas omgående. Dessa listor sitter även på utsidan av salen. Det är ledarens skyldighet att se till så listorna stämmer! Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara GF Kennedy tillhanda senast den 26/ Fyll i *samtliga handlingar noga, (se nedan) OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 6.Skiss över tävlingshallen 2. Anmälda lag 7. Karta 3. *Bekräftelse på anmälan 8. Redskapsskiss 4. *Beställningslista 9. *Redskapsinformation/önskemål 5. Information om truppen 10.* Logilista

5 Slutligen.. önskar vi Er lycka till med träning och förberedelser inför Juniorcupen i Göteborg. Vi ser fram emot fina och spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! GF KENNEDY