Traktamente utgår ej. BK Travel Solutions Box 4052 S Malmö, Sweden Tel: +46 (0)

Transkript

1 Vad ingår i konferensresan? I resan ingår frukost, lunch och middag fredag samt frukost lördag. Till middagen bjuder vi på vin, öl eller alkoholfritt. Då vi har olika avresor på fredagen och lördagen har vi på vissa flighter ingen frukost och ingen gemensam lunch lördag. Däremot bekostar företaget din fredagsfrukost och lördagslunch på upp till 100 kr/person per måltid. Spara kvitto för utläggsredovisning i agda webb. Vi anordnar förstås gemensamma transporter i Berlin när vi har arrangemang som kräver detta. Vi står också för transfer till och från flygplats i Sverige och Berlin (fredag och lördag). Du som valt att stanna till söndag står själv för din hemtransfer. Traktamente utgår ej. Kostnad för singelrum samt för att stanna kvar För er som tagit tillfället att stanna kvar en extra natt så kommer följande debiteras och dras på novemberlönen. Tillägg för att stanna kvar (Boende+merkostnad flyg) 1400 Singelrumstillägg per natt 470 / Natt

2 Förberedelser Visum Svenska medborgare behöver inget visum för resor till Tyskland. Försäkringsskydd Innan avresa kommer du att få en liten broschyr från Europeiska som beskriver innehållet i vår reseförsäkring samt vart du vänder du dig om olyckan är framme. Var rädd om den! Försäkringen gäller även tiden efter att det officiella konferensprogrammet är avslutat, d.v.s. under hela söndagen. Även Försäkringskassans europeiska sjukförsäkringskort rekommenderas (detta beställs här) Måltider & allergier & intoleranser Önskemål om eventuella födoämnesallergier, "dislikes", intoleranser, specialkost etc ska meddelas snarast möjligt om detta inte redan anmälts vid anmälan. Färdhandlingar Vid inresa och vistelse måste de kunna styrka sin identitet med ett giltigt pass eller ett nationellt svenskt id-kort utfärdat av Polisen. OBS! Körkort eller ID-kort utfärdat av bank, post, företag eller myndighet gäller inte som identitetshandling i Tyskland. Tag också gärna med fotokopia av passet. Bra att ha som säkerhetsåtgärd om oturen skulle vara framme och ditt pass skulle försvinna. Valuta EUR (Euro) 1 = SEK ca 9:-

3 Resan Incheckning - flyg Manuell/automat-incheckning på flygplatsen ska ske absolut senast en timme före planerad flygavgång. Rekommendationen är minst 1h 30 min (gärna 2 h). Elektronisk (mobilt, via app eller via webb) incheckning sker tidigast ca 22 h innan och som senast ca två timmar innan planerad flight-avgång. Notera att resan sker i ekonomiklass och att själva incheckningsproceduren samt säkerhetskontrollen tar mer tid i anspråk vid gruppresor jämfört med individuella affärsresor. Bagage Vänligen besök flygbolagets hemsida för aktuell information; SAS Air Berlin Flygresan SAS: Kaffe/te och vatten ingår. Övrigt beställs och betalas ombord Air Berlin: Ingen förtäring ingår men kan beställas och betalas ombord Transfern Notera att toaletterna ombord, av olika anledningar, ibland inte kan användas (eller bara användas i absolut nödfall) och därför rekommenderas toalettbesök innan transfern påbörjas.

4 På destinationen Rumsfördelning Publiceras inom kort under avsnittet Rumsfördelning. Språk Tyska är det officiella språket men engelska fungerar alldeles utmärkt. Tid Samma som hemma! Dresscode Sunt förnuft gäller. Klä dig ändamålsenligt. Shopping Allt från souvenirbutiker och stora shoppinggallerior till lyxiga märkesaffärer och marknader. Hälso & sjukvård Modern och lätt tillgänglig sjukvård. Precis som hemma. Rökning Rökning på allmän plats är förbjuden (precis som i Sverige) Helgdagar Inga under er vistelse på destinationen. Läkemedel Vissa läkemedel klassificeras annorlunda utomlands jämför med hemma. Om du är osäker på vad som gäller beträffande dina specifika läkemedel, bör du kontakta din läkare. Öppettider Berlin har väldigt generösa öppettider, normalt sett öppet kl måndag till lördag. Söndagar normalt sett stängt. Dricks Fungerar som på de flesta andra ställen - avrunda uppåt till jämn femma eller tia är ett enkelt sätt. Vatten Kranvattnet går bra att dricka men på restauranger serveras oftast mineralvatten.

5 Säkerhet Den personliga säkerheten är god. Notera vart nödutgångarna ligger såväl på ditt hotell samt även på restauranger och andra serviceinrättningar. Och du, ficktjuvar finns över allt. Betalning Kontant eller kort beroende på inköpsställe. Vi rekommenderar kreditkort samt en mindre summa kontanter. Tax free Handla på flygplatsen i Berlin. Telefoni och mobil Landsnumret till Tyskland är +49. Kom ihåg att stänga av roaming. Företaget står ej för dessa kostnader. Dator Laptop behöver ej tas med. SOS 112 Klimat, väder & temperaturer Som hemma.

6 På hotellet Incheckning - hotell Enligt internationella hotellregler så har ni tillgång till rummen tidigast från kl ankomstdagen. Eventuellt kan rummen (eller ngt av dem) bli klart tidigare. Rummen skall lämnas senast kl men om ni ber snällt så kan ni säkert få behålla ett eller två rum för bagage, uppfräschning & ombyte om så önskas. Kort I vissa fall begär hotellet en kortregistrering i samband med incheckningen. De anhåller om ett kredit/kontokort som de registrerar som garanti. OBSERVERA att kortet INTE belastas i samband med registreringen. Hotellet "drar" kortet som garanti och belastar det endast om de ekonomiska förpliktelserna inte följs. Online / Offline Hotellet erbjuder trådlös nätverksuppkoppling. Servicen är gratis. El 220W/240 volt. Relax & wellness (SPA) Tillgång till hotellets relax- och wellnessavdelning ingår i priset. Observera dock att alla typer av massage- och skönhetsbehandlingar kostar extra och dessa bokas & betalas på plats. "Extras" Glöm inte att betala eventuella "extras" såsom minibar, betal-tv, telefon etc i samband med utcheckningen.