Välkommen till GurkaPucken 2016 U-13

Transkript

1 Välkommen till GurkaPucken 2016 U /

2 Ishallar Här kommer lite information om de olika hallarna där matcherna skall spelas. Tänk på att klä er varmt. Månskenshallen Ute rink med 3 vägg + tak (1 öppen sida) Mimer Hallen (f.d. JM hallen) Inomhusrink /träningshall med läktare ABB Arena Huvudarenan på Rocklundaområdet Obs! använd parkeringen framför ABB Arena, den är gratis. Parkerings förbud råder framför Mimerhallen 1. Rocklundaområdet (ABB Arena Nord Mimerhallen Månskensrinken) Ledarfika: VIK VIP ingång till kansliet på baksidan av ABB Arena! 1. Rudbeckianska Gymnasiet

3 Omklädningsrum: Alla lag får ett eget omklädningsrum. Tilldelas Onsdag morgon den 28/12, kiosken i Mimerhallen har schema, nyckel alt kod. Alla lämnar omklädningsrummen i det skick som det var när man anlände, stäm av med kiosken i mimer och lämna nyckel vid ut checkning. Notera att ostädat omklädningsrum kan komma att debiteras. Mat: Frukost (07:00-09:30), Lunch och middag sker på ABB Arena Nord, ingång ABB Arena ingång via kansliet på baksidan av ABB Arena, matschema finns i mimerkiosken och kommer att delas ut, när match programmet är klart. Mellanmål kan beställas separat till ett pris av 600:-/lag och dag. Detta ska beställas i förväg senast den 16 dec. I övrigt hänvisar vi till Kiosken i Mimerhallen, vår egna kiosk.. Det tar ca min att ta sig till centrum (gående) där det finns stort utbud på restauranger för er föräldrar. Närmsta större mataffär är Ica Gryta (Grytavägen 1). Fråga gärna i kiosken om tips. Parkering vid Rocklunda området: Det är parkeringsförbud framför Mimer hallen, för personbilar. Var vänlig och respektera detta. Parkering finns framför ABB Arena och även på vänster sida om Bandyhallen. Sjukvård: Förbandslådor kommer att finnas i sekretariatet vid varje spelplan + ledarrummet (ledarrummet ligger vägg i vägg med kansliet i ABB Nord, här finns även ledarfika). Slipning: kontakta VIKs materialare Senast torsdag den 16 december måste följande meddelas: Bokning av boendet i skola inklusive antal, samt om man kommer den 27e dec eller den 28e dec. Kommer man den 27e tillkommer en kostnad på 50 sek/ spelare inkl frukost på Rocklunda. Spelartrupp med namn och nummer inlagt på cuponline Ev. matallergiker Namn samt vilken matallergi Ansvarig ledare ska skriva under dokumentet brandsäkerheten, bifogat i detta dokument. Övrigt: Mer info finns på Cupansvarig Team -02 Mårten Beskow Cupansvarig VIK Hockey Ungdom Maria Ramberg

4 Boende : Info om boende och nycklar hämtas 28/12 i Kiosken (Mimerhallen)! För de som kommer 27/12. så får ni info och nycklar på plats vid skolan. Boende finns på hårt underlag på Rudbeckianska Gymnasiet, ca 15 minuters gångavstånd från ABB Arena. Varje lag ansvarar själva för transporten till och från ABB Arena. En vuxen/rum behövs som ansvarar för säkerheten, då skolan måste rapportera in detta till brandmyndigheten i Västerås. Varje lag erhåller 2 salar för övernattning Parkeringsplats för bussar finns inom skolområdet. Vid annat boende än skola rekommenderas Elite Stadshotell eller Scandic Hotel Se bifogade priser (Hotell) Kostnaden för hotell eller annat boende betalas av laget själva. Lunch samt middag(dag1) i ABB Arena ingår i deltagaravgiften

5 Info till de lag som bor i Rudbeckianska Gymnasiet Adress Skolgatan Västerås 27/12 Lag som kommer på söndag kväll Incheckning i skolan Jourtelefon: Onsdag: 28/12 Incheckning: enligt ök, önskad tid ska informeras till cupansvarig. Jourtelefon: finns angivet vid mimerkiosken Torsdag: 29/12 Utcheckning: Före (Avstämning med lagvärd eller annan ansvarig på plats av städning) Återlämning av nyckeltagg: ( förlorad nyckeltagg, avgift 1000kr) Alla lagen ser till att det är snyggt i salarna när ni lämnar anläggningen! Karta över området Rocklunda 1. Hallskolan. Här finns expedition, cafeteria, specialpedagog, bibliotek och skolrestaurang, elevomsorgspersonal och fritidsledare. Institutioner för naturvetenskapliga ämnen. 2. Gamla huvudbyggnaden. Här finns skolans aula. Institutioner för språk och barn- och fritidsämnen. 3. Gamla annexet. Här finns förutom lektionssalar skolans dramasal. Institutioner för samhällskunskap och psykologi. 4. Nya annexet. Här finns institutioner för svenska och humanistiska ämnen. 5. Nya idrotten. Här finns skolans gym och en danssal. 6. Gamla idrotten 7. Stadsbibliotek 8. Domkyrkan

6 Mattider (Meddelas på plats!) Meny 28/12: Frukost: (07:00-09:30) Fil, flingor, smörgås, mm. För dom som sover i skola Lunch: Middag: Pasta med köttfärssås Korvstroganoff med ris 29/12 Frukost: (07:00-09:30) Fil, flingor, smörgås, mm Lunch: Pasta med ost & skinksås U13 Matlåda Köttbullar med gräddsås, potatismos och lingon (se info nedan) Salladsbuffé med hårt bröd, smör, måltidsdryck & ledarkaffe Om laget vill ha matlåda till middag 29/12, kan ni beställa detta till en kostnad av 50kr/st Beställingen görs till Jonny Silkewall , senast kl /12! Uthämtas ur matskåp vid matsalen, betalning med jämna pengar eller Swisch VIK Hockey Ungdom OBS! Glöm inte att anmäla era spelares ev. matallergier

7 Spelschema på cuponline Alla lagen har erhållit login och lösenord.

8 Förslag på hotell Elite Stadshotell Tel bokning Elite Stadshotellet, Västerås Stora Torget Västerås Google Maps Tel: eller maila på och uppge kod VIK Ungdom så erhåller ni rabatterade priser / Enkelrum, 800 kr ( person) Dubbelrum, 1100 kr (2 personer) Trippelrum, 1300 kr (2 vuxna + 1 barn/ungdom upp till 17 år) Priserna är per rum och natt inklusive frukostbuffé.

9 Gurka Pucken / Enkelrum 750:-/rum/natt. Dubbelrum 850:-/rum/natt. 3-bäddsrum 1050:-/rum/natt. 4-bäddsrum 1250:-/rum/natt. OBS: 3-bäddsrummen och 4-bäddsrummen är familjerum med 1 dubbelsäng 160 cm samt 2 väggsängar som fälls ut. OBS: Priserna gäller i mån av plats. OBS! För övriga medföljande föräldrar mm. gäller våra ordinarie tillgängliga priser som enklast bokas på nätet. Lag bokas via mig på eller meeting.vasteras@scandichotels.com

10 Rudbeckianska Gymnasiet Skolgatan 5, Västerås Anmälan för tillfällig övernattning Arrangör: VIK Västerås HK Ungdom Övernattande Distriktslag: Ansvarig ledare: Mobilnummer till ovanstående ledare: Tidpunkt (datum): Antal övernattande personer: Brandskyddsansvarig Jag har tagit del av regler för tillfällig övernattning: Mobilnummer: Mailas till VIK Västerås HK U sänder ovanstående uppgifter till Räddningstjänsten i Västerås