Övernattningsrum och Bastu

Transkript

1 Motion till föreningsstämma i Brf Valkyrian 9. Övernattningsrum och Bastu Transformera befintligt mangelrum till övernattningsrum samt bastu med extra dusch och toalett. Bakgrund: Många små lägenheter i föreningen med dåliga möjligheter till att ta emot övernattningsgäster. Rekommendation: bygga om befintligt mangelrum och toa- /städutrymmet intill till ett enkelt men bekvämt övernattningsrum samt på samma gång bygga bastu och dusch för föreningens medlemmar. Beskrivning Eftersom bostadspriserna är höga i Stockholm är det första rummet som ryker när man köper bostadsrätt extrarummet. Alltså det rum som gör att man kan ta emot gäster över natten på ett bra sätt. Det kan vara vänner och släktingar som man nu inte kan ta emot över natten eller som tvingas bo på hotell när de ska besöka oss. Det kan vara vänner som man inte känner tillräckligt väl för att man skulle vilja ha dem i vardagsrummet på en madrass utan man vill kunna erbjuda en säng, ett rum de kan stänga om och en egen toalett/dusch. Just nu är det i vår förening många barnfamiljer med svärföräldrar på annan ort som vill komma på besök ofta men för den skull inte vill invadera sina barns ganska små lägenheter, oftast bara med ett badrum/toalett. Vid ombyggnad av badrum eller vid tillfälligt stopp saknas extradusch i föreningen och alla har inte möjlighet att duscha på jobb eller gym. Att lösa de här problemen är möjligt. Det innebär en del ingrepp och förändringar i de utrymmen vi har och det är givetvis inte helt gratis. Jag vänder mig därför med en motion till årsstämman för att få konstatera att detta är något vi bör prioritera och genomföra så snart det ges en rimlig möjlighet. Vi har idag ett utrymme vid tvättstugan som används som mangelrum. I anslutning till detta finns ett utrymme för städutrustning samt ett slitet och ganska ofräscht toalettrum som dessutom är omotiverat stort. Mangelrummet har under långa perioder mer fått agera uppehållsrum för olika entreprenörer och byggare. Mangeln används av vissa men de är ändå relativt få och ytan rummet upptar skulle kunna användas mycket bättre. Vid en snabb besikning bedömer jag att samtliga väggar i utrymmet går att riva och ger helt nya möjligheter för den här ytan:

2 - - Mangelrummet går att göra om till ett enkelt övernattningsrum med plats för en (1) 160 cm bred dubbelsäng samt två våningssängar. Totalt plats för upp till sex personer. Städ- och toalettutrymmet skulle kunna ge plats för en liten bastu samt extra dusch och toalett för föreningens medlemmar. Problem och lösningar: Mangeln och städmateriel måste flyttas. o Befintlig maskinpark i tvättstugan är idag dock placerad mycket dåligt ur utrymmeseffektiv synvinkel. Det är en lätt match att få in även mangeln samt en lakanssträckare där utan att försämra arbetmiljön i tvättstugan. Likaså kan befintlig städhörna i tvättstugan utnyttjas mycket bättre. Det saknas idag tillräcklig ventilation i mangelrummet för att man ska vilja sova där. o Det finns två källarfönster så det kommer inte vara problem att få IN luft. Men ventilation kan vara komplicerat så det måste undersökas ordentligt så det känns bra. Det kommer inte utnyttjas utan bara stå tomt. o Tomt kommer det inte stå! Däremot måste vi försöka förutse hur många nätter på ett år som är rimligt att det faktiskt står tomt. Det kommer ju inte utnyttjas 100% av tiden. Förmodligen inte ens 50%. Kanske är 100 övernattningsnätter/år en rimlig uppskattning? Det är i alla fall mycket mer timmar än mangeln går och vi löser ett problem med extra sovplatser. Det är problematiskt att administrera. o Ja, men vi bör diskutera hur vi kan minska den bördan genom att kanske låta rummet vara helt gratis att utnyttja! Övriga argument är att stadens bostadsrätter lyxinreds i allt högre utsträckning och kraven på föreningen samt vad som ingår i avgiften hela tiden höjs. Att kunna erbjuda ett övernattningsrum samt att bastu finns att tillgå ser bra ut i ett prospekt. Detta höjer alltså värdet på våra bostadsrätter. På följande sidor presenteras hur förslaget skulle kunna se ut.

3 Övernattningsrum Allmänt Övernattningsrummen är till för korttidsboende för gäster till föreningens medlemmar. Tanken är att rummet ska fungera som ett extra sovrum när man har gäster. Det är alltså inte fråga om självhushåll. Rumet har en 160 cm bred dubbelsäng, samt två våningssängar, 6 täcken, 6 kuddar, 1 brandfilt. Notera att man själv får ta med sig sängkläder och handdukar. Toalett finns i anslutning till övernattningsrummet och delas med eventuella besökare till bastun/duschen. Rummet är enkelt men trivsamt. Tex ljusa väggar, slitstark plastmatta som är lätt att göra ren, enkla men tillräckligt bekväma sängar även för farmor. Individuella sänglampor. Täcken är av polyestertyp som går att tvätta vid behov. Vem får boka? Alla som bor i föreningen får boka rummen. Medlemmen ansvarar alltså för sina gäster. Får en medlem klagomål på sina gäster vid två (2) tillfällen kommer medlemmen förbjudas från att utnyttja rummet igen. Hur bokar man? Alt 1: Rummen bokas på samma sätt som man bokar tvättider på en likadan tavla. Du får en startbricka och en stoppbricka för din bokning. Du kan i dagsläget alltså bara boka en tid i taget och bara en månad framåt. Rummen bokas dygnsvis och tillträdes tidigast kl dag 1 och ska lämnas väl städade enligt de ordningsregler som finns senast kl på hyrestidens sista dag. Exempel för bokning under endast ett (1) dygn: Använd bara din startbricka. Din bokning gäller alltså från kl 12 på det datum brickan sitter t.o.m. kl 12 dagen därpå. Exempel för bokning under två eller flera dygn: Sätt din startbricka på det datum du börjar bokningen och stoppbrickan datumet INNAN bokningen slutar (den gäller alltså till kl 12 dagen därpå). Om du bokar två dagar efter varandra ska alltså brickorna sitta bredvid varandra. Fördel: Enkelt, säkert, relativt billigt. Nackdel: Ändå inte gratis, begränsad tid, svårt att gå tillbaka och se vem som ska debiteras.

4 Alt 2: Man skriver sitt efternamn och lägenhetsnummer på de datum man vill boka i kalendern som hänger på dörren till övernattningsrummet. Gäller från kl 12 den dag anteckningen sitter på till kl 12 dagen därpå. Fördel: Enkelt, billigt, flexibelt. Dessutom är det enkelt för den person i styrelsen (eller annan) som ska administrera betalningen. Det är bara att kolla vilka som bokat den månaden, hur många dagar och sedan ge uppgifterna till Fastum. Nackdel: Oproffsigt, osäkert, kan lätt bli fel om man glömmer någon uppgift. Svårt att sudda om man vill boka av. Svårt att se vem som varit där om det slarvats med städning. Alt 3 Ett helt nytt elektroniskt bokningssytem som även går att använda till tvättstugan. Fördel: Proffsigt, enkelt, flexibelt, snyggt och säkert. Nackdel: Dyrt. Hur kommer man in i övernattningsrummet? Alt 1: Ingången till övernattningsrummet är densamma som till tvättstugan. I anslutning till övernattningsrummet finns ett låst skåp där nyckeln till övernattningsrummet ligger. Man kommer in i nyckelskåpet med sin vanliga portnyckel. Sedan lånar man ut nyckeln till övernattningsrummet till sin gäst. Gästen lämnar sedan nyckeln i inkastet på nyckelskåpet när denne lämnar rummet. Observera att nyckeln till övernattningsrummet även går till källardörren så gästan kan komma och gå som den vill. Vad kostar det? Förslag 1: Gratis. Det gör att vi slipper mycket av administrationsbördan, jaga in betalningar etc. Förslag 2: 100 kr/dygn Mycket mer än så vill vi ju inte att det ska kosta. På det här sättet skulle föreningen få in ca kr/år (om man räknar på ca 100 bokade nätter/år) men det skulle nog bara täcka administrationskostnaden så frågan är om det är värt det. Hur betalar man? I det fall vi bestämmer att rummet skall kosta kan man göra såhär: 1. Hyran för övernattningsrummen debiteras medlemmen på samma avi som den ordinarie avgiften för lägenheten. Man betalar för de bokningar man gjort på den första avin vid nästa aviutskick. Aviutskicken sker kvartalsvis. Fastum tar dock ganska bra betalt för en sådan administrativ tjänst. Innan vi har räknat på det kanske det inte är värt det. 2. Man sätter in pengar direkt på föreningens konto. Billig och kanske den bästa lösningen, om det fungerar i verkligheten.

5 Medlemmen ansvarar för: Att regler för övernattningsrummen följs. Betalning av hyra (om vi betämmer oss för det). Städning. Uppkomna skador på lokal, utrustning och inredning. Om städningen är dålig eller någon utrustning är skadad kommer medlemmen att få betala den faktiska kostnaden för att återställa detta samt en straffavgift på 300 kr. Ordningsregler Rökning är förbjuden. Husdjur är inte tillåtna. Låg ljudnivå hela dygnet men speciellt mellan Det är ingen festlokal. Lokalen skall lämnas väl städad och vara möblerad på samma sätt som vid ankomst. Tänk på att nästa gäst kan komma direkt, det görs ingen städning däremellan. Vid ankomst Kontrollera att all utrustning finns enligt de anslag som finns uppsatta. Rapportera eventuella brister direkt Vid avfärd Dammsug av rummet samt den/de sängar som använts. Torka av smutsiga ytor. Städutrustning finns i tvättstugan. Släng skräp lokalen kan stå tom ett tag innan den används igen. Lås dörren och släng in nyckeln i nyckelskåpet

6 Bastu I ovan nämnda utrymme finns eventuellt även plats för en liten bastu för 4-5 personer. Ordningsregler Bastun är tillgänglig kl Rökning är förbjuden. Tänk på att hålla en lagom ljudnivå. Speciellt om det är gäster i övernattningsrummet. Det är ingen festlokal men självklart får man dricka en öl. Sitt på en handduk Lokalen skall lämnas fräsch. Kostnad: Gratis. Jag yrkar att: Stämman ger styrelsen i uppdrag att iordningställa en lösning för hur förslaget ovan skulle kunna realiseras samt om kostnaden inte utgör risk för avgiftshöjning genomföra projektet så snart som möjligt. Maximilian Mellfors Uppg B max@mellfors.com