Med hänvisning till ovanstående, föreslår styrelsen föreningsstämman besluta

Transkript

1 Styrelsen för en bostadsrättsförening tillsätts för att på medlemmarnas uppdrag förvalta föreningens egendom. I detta uppdrag ingår att planera för och utföra nödvändigt underhåll. Motionären vill begränsa styrelsens handlingsfrihet, genom införande av ett utgiftstak som inte får överskridas utan att beslut tas på föreningsstämma. Motiveringen för detta är att medlemmarnas ekonomi påverkas av stora utgifter. Styrelsen ansvarar, inte bara inför medlemmarna som väljer styrelsen, utan även inför framtida medlemmar, för att föreningens egendom underhålls på ett riktigt sätt. Den kan även hållas ekonomiskt ansvarig för underlåtenhet att vidta nödvändiga åtgärder. Motionären framhåller möjliga direkta konsekvenser för medlemmarna i form av avgiftshöjningar, men nämner inte de indirekta kostnader för föreningen, som kan uppstå på grund av bristande underhåll. Styrelsen inser dock behovet av förbättrad information om styrelsens verksamhet, för att skapa större förståelse för beslut om t ex kommande underhåll. En åtgärd som kommer att vara genomförd redan innan föreningsstämman, är att den underhållsplan som tagits fram efter en grundlig besiktning av fastigheten, kommer att finnas tillgänglig på föreningens hemsida. Vi har också för avsikt att mer aktivt uppmuntra medlemmar att dela med sig av åsikter och funderingar. Redan nu finns tillgång till en förslagslåda där många bra idéer lämnats, varav flera har lett till konkreta åtgärder. Denna kommer att kompletteras med ett öppet diskussionsforum på hemsidan eller Facebook. Vid större åtgärder är det lämpligt att bjuda in till informationsmöten eller att hålla extra föreningsstämma, antingen på styrelsens eller andra medlemmars initiativ. Om kostnaden för ett projekt beräknas överstiga kr, skall medlemmar i föreningen erhålla information med sådan framförhållning att medlemmarnas åsikter och eventuella invändningar kan tas i beaktande och vid behov föranleda extra föreningsstämma.

2 När det gäller ombyggnation, som Riksbyggen skriver om i citatet ovan, är styrelsen enig med motionären om att medlemmarna alltid ska vara direkt involverade i beslutsfattandet. Det är också den praxis som råder i föreningen. Som exempel på detta kan nämnas installationen av bredbandsnätverk och stambytet/badrumsrenoveringen. I dessa fall fattades besluten på föreningsstämma. Styrelsen har inga intentioner att bryta mot denna praxis. att anse Motion 1 besvarad.

3 Styrelsen ser gärna att medlemmarna tar aktiv del i föreningens verksamhet. Denna delaktighet kan ta sig olika uttryck, beroende på vad det är som ska utföras. Det har t ex funnits grupper som arbetat med planteringar runt huset. Sådana grupper är ofta beroende av en "eldsjäl", som driver gruppen framåt. Vid underhållsarbeten informerar styrelsen om vad som är på gång och lyssnar gärna på synpunkter från medlemmarna. Vid större projekt kan informationsmöten vara ett bra komplement till skriftlig information. En annan möjlighet är att adjungera medlemmar med specialkunskap till styrelsemöte. Projektgrupp kan också vara en möjlighet, förutsatt att det finns medlemmar som vill och kan medverka i en sådan. Styrelsen delar motionärens intentioner att öka medlemmarnas engagemang. I vilken form detta ska ske, bör beslutas av styrelsen från fall till fall. att anse Motion 2 besvarad

4 Mandattiden för förtroendeuppdrag är inte reglerade av stadgar eller på annat sätt. Det står föreningsstämman fritt att i samband med val besluta om vilken mandatperiod som helst. Det står också föreningsstämman fritt att avsätta förtroendevalda, utan särskild procedur. De flesta bostadsrättsföreningar brukar välja styrelsens ledamöter på två år, där mandaten löper ut "omlott". Den främsta anledningen till detta är att upprätthålla kontinuitet, d v s undvika att hela styrelsen nyväljs samtidigt. Men det är, som sagt ovan, inte bindande. att anse Motion 3 besvarad Styrelsens svar: Styrelsens håller med om behovet av en hemsida, inte bara för att göra dokument tillgängliga utan även för andra ändamål, t ex information och diskussion. Av olika skäl har detta försenats, men nu finns hemsidan uppe. Välkommen till att anse Motion 4 besvarad

5 Vi håller med om att det är önskvärt att premiera de medlemmar som ställer upp och gör insatser för föreningen, som andra inte kan eller vill hjälpa till med. Det är dock inte helt okomplicerat. Stadgarna ger inget utrymme för reduktion av årsavgiften med hänvisning till arbetsinsats. Däremot finns möjlighet till att lämna begränsad skattefri ersättning till medlemmar som utför enklare arbeten som inte kräver någon specialkompetens. att ge styrelsen i uppdrag att se över möjliga sätt att premiera medlemmar, enligt motionens intention.

6 Rutinerna för upphandling av entrepenader, som beskrivs på den hemsida motionären refererar till och som är vägledande för HSB-föreningar, följs redan idag av Brf Grankotten nr 1, om än inte exakt på det beskrivna sättet. Upphandling av tjänster är inte fullt lika enkel, eftersom det är svårare att skriva ett underlag som exakt beskriver vad som ingår i uppdraget. Det gäller de konsulttjänster som motionären nämner, men även den ekonomiska förvaltning vi idag köper av ISS. Det finns också andra faktorer än priset att ta hänsyn till, t ex tillgänglighet och dokumentation. Därmed inte sagt att man inte i alla lägen ska försöka hitta ett alternativ som ger den bästa totalekonomin, vilket man inte alltid gör med det billigaste alternativet. att ge styrelsen i uppdrag att inför framtida projekt undersöka vilka företag som kan erbjuda de tjänster vi behöver i form av t ex projektering och byggledning och göra en bedömning av det lämpligaste alternativet, bl a med hänsyn tagen till priset.

7 Motion 7 Bygg om mangelrummet till en övernattningsrum för släkt och vänner som är på besök i föreningen. Föreningen tar ut en kostnad per natt. Den besökande ombesörjer städning och tar med sänglinnen. Kan möbleras med skänkta eller begagnade möbler. Styrelsens svar: Det verkar råda enighet i föreningen, om att mangelrummet går att använda på ett bättre sätt än idag. I motionen finns ett konkret förslag, andra har inkommit via förslagslådan. Det finns all anledning att noggrannt gå igenom vilka alternativ som finns och vad de skulle kosta att genomföra. Detta är en uppgift som vi tror är väl lämpad för en projektgrupp att ta sig an. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att att tillsätta en projektgrupp med uppdrag att utreda hur mangelrummet kan användas i framtiden. ge styrelsen i uppdrag att efter avslutad utredning på lämpligt sätt låta medlemmarna besluta i frågan. Motion 8 Motion att ansöka om pengar för odling på baksidan vid trädgårdsmöblerna. Vi har ju en bra början med pallkragodlingarna. Den behöver gallras och ersättas. Odla fler kryddorväxter, bär som smultron och jordgubbar. Anlägga rabatter runt uteplatser med olika frukt och bärbuskar, på så sätt så blir det mer skyddat. for_odlingsprojekt Styrelsens svar: Liksom motionen om mangelrummet, anser styrelsen att detta är en fråga som är väl värd att titta närmare på och att detta bäst görs av en grupp engagerade och kunniga medlemmar. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att tillsätta en projektgrupp med uppdrag att utreda vilka möjligheter som finns att få bidrag till odlingar, samt att förbereda en ansökan.

8 Motion 9 Motion om att ersätta dagens självdrag med mekanisk ventilation. T.ex. har Torfors ( ett system som är tryck och temperatur styrt. Detta gör att badrummen ventileras ut bättre och minska fuktpåslag, men även få bort fuktproblemen på insidan av fönster.i längden skulle det också minska våra fjärrvärmekostnader med att kontroll på luftflödena.det kräver dock investeringar i mekaniska fläktar. Styrelsens svar: Det behövs åtgärder för att förbättra ventilationen i huset. Vissa åtgärder kommer föreningen att vidta, t ex att rensa och förbättra befintliga tilluftsventiler. Det finns även metoder att hjälpa självdraget "på traven" med hjälp av anordningar på taket. Andra åtgärder måste medlemmen själv vidta, t ex se till att inget blockerar de frånluftsventiler som finns i kök och badrum. Att ersätta det befintliga självdragssystemet med ett fläktsystem är däremot både komplicerat och dyrt och ingenting som branchfolk styrelsen rådgort med rekommenderar. Med hänvisning till ovanstående föreslår styrelsen stämman besluta att anse Motion 9 besvarad