Information till hemmen om elevens skolgång

Transkript

1 Information till hemmen om elevens skolgång Skolan är skyldig att informera vårdnadshavarna om elevens skolgång. Det innebär att båda vårdnadshavarna ska få inbjudan till utvecklingssamtal, föräldramöten m.m. Vårdnadshavare som inte har möjlighet att delta har rätt att få information på annat sätt vid efterfrågan. Skolan omfattas av Offentlighets- och sekretesslagen. Uppgifter som är hemliga får endast lämnas till barnets vårdnadshavare. Det kan t ex röra sig om elevhälsouppgifter, kamratrelationer eller social utveckling. Vårdnadshavare kan ge skriftligt medgivande till att sekretessbelagda uppgifter lämnas till en förälder som inte är vårdnadshavare. Det kan vara en sammanboende eller annan person. För uppgifter som inte är hemliga finns inget rättsligt hinder mot utlämnande till en person som inte är vårdnadshavare, t ex utfärdade betyg eller resultat på skriftliga prov. Vi behöver att antal uppgifter För att underlätta information från skolan till hemmen och för att inte lämna ut hemliga uppgifter till obehöriga behöver vi ett antal uppgifter. Var god fyll i en blankett för Personuppgifter och en blankett för er Familjetyp. För familjetyp A behöver endast personuppgifter fyllas i. Fyll i blanketten så här Vi har fyra familjetyper. A. Båda föräldrarna är vårdnadshavare och sammanboende. Ni som båda är vårdnadshavare och sammanboende behöver endast fylla i blanketten för personuppgifterna. B. Båda föräldrarna är vårdnadshavare men ej sammanboende. C. Endast en förälder är vårdnadshavare (enskild vårdnad). D. Familjehemsförälder. Ytterligare information finns på nästa sida 1

2 Fyll endast i den blankett som är aktuell för er familjetyp. Fyll i en blankett per barn. Blanketten lämnas till skolan efter påskrift. Lämna meddelande till mentor i skolan om familjetypen förändras. Kontakta skolan om ni har frågor. Vad innebär begreppet vårdnadshavare? Begreppet vårdnadshavare är ett juridiskt begrepp som regleras i Föräldrabalken. Det kan kort beskrivas så här: Barnet står från födelsen under vårdnad av bägge biologiska föräldrarna om de är gift med varandra. Om föräldrarna inte är gifta är enbart mamman vårdnadshavare. Om föräldrarna senare gifter sig blir båda vårdnadshavare. Föräldrar kan också få gemensam vårdnad genom registrering hos skattemyndigheten till exempel i samband med faderskapsbekräftelse. Om föräldrarna tar ut äktenskapsskillnad har de fortfarande gemensam vårdnad, om inte annat beslutats. En förälder kan ha enskild vårdnad och är då ensam vårdnadshavare. 2

3 ELEV Efternamn Förnamn Personnummer Adress Postnummer och ort Klass Eventuell inackorderingsadress Telefonnummer VÅRDNADSHAVARE Efternamn Förnamn Telefonnummer Adress Postnummer och ort Telefonnummer mobil VÅRDNADSHAVARE Efternamn Förnamn Telefonnummer Adress Postnummer och ort Telefonnummer mobil Är båda föräldrarna vårdnadshavare och sammanboende behöver inga fler uppgifter fyllas i. (Familjetyp A) 3

4 Båda föräldrarna är vårdnadshavare men inte sammanboende Familjetyp B Blanketten omfattar två sidor INBJUDAN TILL FÖRÄLDRAMÖTE, UTVECKLINGSSAMTAL Inbjudan skickas med barnet i två exemplar till den vårdnadshavare där barnet är folkbokfört. Vårdnadshavaren vidarebefordrar ett exemplar till den andre vårdnadshavaren. Inbjudan skickas till båda vårdnadshavarna var för sig INFORMATION OM SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER I SKOLA TILL MIN SAMMANBOENDE Jag som vårdnadshavare medger att sekretessbelagd information om barnet får lämnas till min sammanboende vid besök eller utvecklingssamtal. Samtycke inhämtas vid varje tillfälle ett utlämnande kan vara aktuellt. Obs! Samtycke måste inhämtas av båda vårdnadshavarna. Se nedan vårdnadshavare 2.. Sammanboendes namn och personnummer. Vårdnadshavare 1, namnteckning Samtycke lämnas till att sekretessbelagda uppgifter lämnas till den andre vårdnadshavarens sammanboende.. Vårdnadshavare 2, namnteckning 4

5 Båda föräldrarna är vårdnadshavare men inte sammanboende Familjetyp B (fortsättning) INFORMATION OM SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER I SKOLA TILL SAMMANBOENDE ELLER ANNAN Jag som vårdnadshavare medger att sekretessbelagd information om barnet får lämnas till min sammanboende vid besök eller utvecklingssamtal. Samtycke inhämtas vid varje tillfälle ett utlämnande kan vara aktuellt. Obs! Samtycke måste inhämtas av båda vårdnadshavarna. Se nedan vårdnadshavare 1.. Sammanboendes namn och personnummer.... Vårdnadshavare 2, namnteckning Samtycke lämnas till att sekretessbelagda uppgifter lämnas till den andre vårdnadshavarens sammanboende.. Vårdnadshavare 1, namnteckning 5

6 Förälder har ensam vårdnadshavare (enskild vårdnad) Familjetyp C Blanketten omfattar en sida INBJUDAN TILL FÖRÄLDRAMÖTE, UTVECKLINGSSAMTAL M M Alt 1/ Inbjudan skickas till förälder som inte är vårdnadshavare. Förälders namn och personnummer Alt 2/ Inbjudan skickas enbart till undertecknad vårdnadshavare INFORMATION OM SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER I SKOLA TILL SAMMANBOENDE ELLER FÖRÄLDER SOM INTE ÄR VÅRDNADSHAVARE Alt 1/ Jag som vårdnadshavare medger att sekretessbelagd information om barnet får lämnas till förälder som inte är vårdnadshavare vid besök i skolan eller utvecklingssamtal. Samtycke inhämtas vid varje tillfälle ett utlämnande kan vara aktuellt..... Förälders namn och personnummer Alt 2/ Jag som vårdnadshavare medger att sekretessbelagd information om barnet, får lämnas till min sammanboende vid besök i skolan eller utvecklingssamtal. Samtycke inhämtas vid varje tillfälle ett utlämnande kan vara aktuellt.. Sammanboendes namn och personnummer.. 6

7 Familjehem Familjetyp D Blanketten omfattar en sida Fälten nedan fylls i om barnet är placerat i familjehem. Vid ett barns placering i familjehem ansvarar familjehemsgruppen vid socialtjänsten i Piteå för att blanketten fylls i vid samtal med vårdnadshavare. Den ifyllda blanketten skickas därefter till rektorsexpeditionen. Skolan ska alltid i första hand kontakta familjehemmet. Familjehemmet bedömer i samråd med socialtjänsten vilken information som vidarebefordras till vårdnadshavarna. FAMILJEHEMSFÖRÄLDER Efternamn Förnamn Telefonnummer mobil Adress Postnummer och ort Placeringsansvarig kommun INBJUDAN TILL FÖRÄLDRAMÖTE, UTVECKLINGSSAMTAL M M Inbjudan skickas med barnet till familjehemmet som ansvarar för att vårdnadshavare får information.... Handläggare vid familjehemsgruppen i Piteå kommun 7