Arbetsbeskrivning iordningställande

Transkript

1 Arbetsbeskrivning iordningställande Personalen: Onsdag senast kl 10 Helena, Jocke, Anna Köra ut staket till paddocken Hjälpa till o bygga Ta ut hus till paddocken Fredag Hissa flaggor Jocke Ta fram podier Jocke Ta fram grillen Jocke Sladda banorna Cribba/helena Ta fram prispall Jocke Sätta upp tält Jocke/Anna Köra fram vita staket Anna Sopa hela gården Stefan Bära ut högtalare Jocke/Helena Ställa alla klockor lika (paddocken, nya, stora x 2) Jocke Testa ljudet Helena/Cribba Fredag kl Stora ridhuset: ev kl 11 Gamla staketen, stora bokstäverna, gröna bollar på bokstäverna Torka av alla staket och bokstäver 3x Podie, bord, två stolar på podiet, duk, sittunderlägg, filtar och klocka, en stol till protokollspringare med underlägg o filt. Trappan till läktaren Tejpa med svart tejp vid bokstäverna Plocka bort allt i hörnen, en skottkärra på utsidan med mockgrejer Sopa asfaltdelen mellan ridhusen Ställ konor i stallet framför dörrarna till ridhusen Nya: Eva Falkhede Plocka bort allt i hörnen, låt en skottkärra i varje ände vara kvar med mockgrejer, vitt staket framför mocksakerna. Vita staket där sanden går över till asfalt Kolla utsidan så det ser snyggt ut

2 Paddocken: Eva Falkhede kolla skottkärra och mockgrejor. Torka av alla staket Bord, stolar och filtar till domarhuset Ljud o teknik Helena Stätta ihop högtalare och kolla inställningar på ljudet Ställa undan högtalare igen Sätta upp dator i cafet för resultat Ställa fram vita staket enligt ritning: Anna M Vid paddocken, mot stallplanen Där kabeln ligger Vid entren Sätta upp lappar: Helena Sekretariat Protokoll Cafe Grill Framridning Bana A Bana B Inga hästar Vatten Ingen collektinring på framridning och på banorna Prisutdelning Sponsorlappar Agria, Meat the world, K9, Libress Speakerrum: Helena Städa Instruktion till speaker Kolla ljud

3 Sekretariat Pernilla/Hedvig Städa Fylla på med papper Installera skrivare Helena Kolla dator Helena Sätta upp: anläggninsskiss, hästförteckning, klassförteckning med prisutdelningar Funktionärslista Räknare rummet: Helena Kolla datorer Fack för protokoll Bord på utsidan Fack med lappar per klass Info lapp Instruktion Goodiebags domare Madde Packa och skriva lappar till dessa, se separat instuktion Prisrum (teorisalen) Madde Rosetter Plaketter Priser Morötter o äpple påsar Lägga iordning per klass Prisutdelnigsplats Madde/Helena Tält Bord Duk Rosetter Blomma Prispall Infångare: pavo, jacobsdals, Meat the world, Agria (lappar att sätta på) Häftpistol Musik

4 Grillplatsen Cafegruppen Grill Tält Stolar och bord Parkeringen: Helena Ställa fram skottkärror Ställa fram mockredskap Ställa ut soptunnor, hage och vanliga parkeringen Städa:Birgitta Ödman Plocka undan på läktare Sopa läktare Sopa gång och toaletter Städa toaletter Tömma sopor Putsa glasdörrarna Arbetsbeskrivning efterarbete samling måndag ca Paddocken: Charlotte Ulin Lägga alla staket o bokstäver på vagnen Plocka bort alla saker i huset Mocka När vagnen är inkörd, lägg in staket under läktaren Vita staket: Jan Sveide Plocka bort alla vita staket, till under läktaren Lappar:Carolina Sjöberg Ta bort alla lappar utan att göra sönder dom Grillplatsen Jan Sveide Ta ner tält Ta bort prispall Ta in infångare Ta in bord och övriga saker Cafe gruppen Ställa undan bord och stolar Cafe gruppen Nya:Eva Falkhede Ta bort vita staket, Mocka

5 Stora Jeanette, Lotta Ta bort staket, lägg under läktaren Ställ bokstäver en och en under läktaren Ta bort bord, stolar, filtar mm Ställa alla podierna på varandra Ta bort trappan Mocka Ställ tillbaka mocksaker i hörnen o pallar Ta bort konor i stallet Parkeringen: Carolina Ahnström Mocka Ta bort skottkärror Tömma Tar bort mockredskap Ta bort soptunnor Städa:Felicia Öserberg/Carolina Ahnström Plocka undan på läktare Sopa läktare Sopa gång och toaletter Städa toaletter Tömma sopor

6 Lördag- måndag Parkering Att ha med sig/på sig: Refelxväst Inplastad anläggningskiss Bra skor och kläder för vädret Kolla att det finns skottkärra och grep Läst ryttarmeddelandet Ha koll på hur hästar och människor rör sig på tävlingsplatsen, var vatten finns. Börja med att parkera mot transporterna och sedan mot ridhuset Lämna asfalten till personbilar När det börjar bli fullt, dirigera till hagen, här kan dom parkera fritt för det finns plats. Mocka om det behövs Tömma skottkärra om det behövs Avsluta passet med att tömma skottkärra. Sekretariat Välkomna domare med goodibag Skriva ut ryttarmeddelande, hästförtäeckning, anläggningskss, startlistor Skriva ut protokoll och startlista till varje domare Skriva ut startlistor till framridning och speaker Pricka av funktionärer Pricka av ryttare och kolla vaccinationsintyg Skriva ut resultatlistor till anslå och domare

7 Speaker Kolla musiken Presentera ryttare och hästar Ha prisutdelning i några klasser Läsa upp sponsornamn i de klasser som har sponsor, flera gånger under klassen. Inmarsch musik och ärevarvsmusik till prisutdelningarna Städ Sopa gång och toaletter Koll att det finns papper på alla toaletter Sopa entren Sopa trappan till cafet Tömma paperskorgar Plocka skräp på läktare Sopa läktare när det inte är någon där Domarsekreterare Hämta protokoll, skrivunderlägg och startlista i sekreterare Se till att du och domare har dricka med sig Se till att domare får mat i pauserna Ta med extra pennor

8 Hämta protokoll och räkna En person hämtar i Paddocken, gå över bron vid parkeringen En person hämtar i Stora ridhuset Ni räknar vid två datorer på kontoret Öppna rätt klass och klicka på rosetten, välj sedan poänginmating Lägg in alla poängen och Godkänn Skriv upp total poäng och procent på protokollet Kopiera och lägg en hög per klass Lägg ut protokollet vikt så bara namnet syns i rätt fack. Gå till nästa. När det är tre domare kolla så du matar in rätt på rätt domare Räkan i den ordning som de ridit Prisutdelning Lägg iordning priserna per klass ihop med startlista Ta ut priser i god tid Sätt på musik innan du börjar Presentera sponsorn för klassen Börja med den sist placerade och avsluta med ettan Ta kort när alla fått pris