Version :1 Datum

Transkript

1 Till Arrangerande förening Gymnastikförbundet Sydosts trupptävlingskommitté tackar Er, för att ni accepterat att arrangera följande tävling:.... Med detta brev vill vi hjälpa till, att räta ut några av de frågetecken, som brukar dyka upp i samband med olika tävlingar. Har ni ytterliggare frågor är ni välkomna att kontakta någon av nedanstående: : Gunilla Letell Eva Anemyr Elsie-Britt Benkarcik Bitte Björk Ida Fridlund Paul Karlsson Sanna Lindgren Bertil Samuelsson GF Sydosts kansli: Telefon: Mobiltel: E-post: sydost@gymnastik.se Telefontid: Tisdag - Torsdag , Fredag Med vänliga hälsningar GF Sydosts Trupptävlingskommitté 1 (6)

2 Bilagor På GF Sydosts hemsida under flik tävling, truppgymnastik, att arrangera tävling finns blanketterna: Generalprotokoll, Domarlappar/Poängblad, Bedömningsunderlag, Domararvode Redovisning av tävling. Att arrangera en tävling: Innan tävlingen Boka lokal. Föreningen står för lokalhyran. Kontrollera så att alla de redskap som behövs under tävlingen finns att tillgå i den lokal ni hyrt, om inte, ordna med transport från annat håll. Kolla att det finns bord och stolar för domare och sekretariat, samt ett prisbord. Se till att det finns en lokal för domarsammanträde. Ordna även med fika till domarna vid sammanträdet, samt se till att de har förfriskningar under tävlingen (föreningen bekostar detta). Sammanträdet ska ske minst en timme innan tävlingsstart. Kopiera upp så många generalprotokoll som det är klasser. Är det få anmälda i en klass kan dessa stå på samma generalprotokoll. Lotta startordning, gör startlista och förbered generalprotokoll. Kopiera startlistor till domare, sekretariat, publik och deltagande föreningar (föreningen bekostar detta). Poängblad ska tryckas upp i färgerna röd, vit, blå och grön. 4 exemplar med en i varje färg för varje startande lag (föreningen bekostar detta). Se till att ni har ett kvittensblock, så att ni kan lämna kvitto på mottagna deltagaravgifter vid kontant betalning. Ni kan även ta in deltagaravgifterna via plus-/bankgiro eller genom att fakturera. En svensk fana samt musik till defileringen behövs innan och efter tävlingen. Ordna så att ni har tillräckligt med folk, som kan hjälpa till under tävlingsdagen. Det behövs speaker, folk till sekretariatet, personer som sköter musiken, någon som håller reda på träningstiderna, någon som har ansvar för att gymnasterna är klara för tävlingsstart, någon som kan ta emot deltagaravgifterna, samt om ni har någon försäljning. Vid alla tävlingar ska arrangerande förening köpa in priser till varje gymnast (ex. plaketter), samt en plakett till deltagande föreningar (pris till ledare är ej nödvändigt). Även pokaler för Trupp till placering 1, 2, 3, beställs och bekostas av arrangerande förening. 2 (6)

3 Observera! För att pokal/medalj skall utdelas krävs deltagande i respektive klass av minst 2 lag. 3 (6)

4 Alla tävlingsanmälningar till trupptävlingar görs via hemsidan - tävling - truppgymnastik - tävlingsanmälan. När anmälningstiden har gått ut skickas anmälningarna till kontaktpersonen i er förening. När föreningen har fått uppdraget att arrangera en tävling, ska en kontaktman i föreningen lämnas till kansliet. När anmälningarna kommit in, skickar ni en kallelse till samtliga ledares mailadresser. I kallelsen ska anges träningstider, tid för tävlingsstart, tid för ledarmöte, tid för domarmöte, eventuell försäljning, karta/vägbeskrivning, eventuellt plus- och/eller bankgiro för inbetalning av tävlingsavgift, eventuellt startlistor och annat som ni anser vara viktig information. OBS! I kallelsen till trupptävlingar ska det dessutom, med mycket tydlig text, anges att varje tävlande lag har med sig ifyllda bedömningsunderlag i 4 exemplar för varje gren. Kopiera upp extra exemplar i reserv. Även en deltagarlista med samtliga i lagets namn och personnummer ska lämnas in. Bedömningsunderlag och deltagarlista finns att skriva ut ifrån hemsidan tävling - truppgymnastik bestämmelser bedömning. Bedömningsunderlagen skall vara inlämnade senast 1 timma innan tävlingsstart. Musik. Meddela de anmälda föreningarna på vilket sätt ni vill att musiken ska levereras. (ex. CD-skiva, Spotify) Tips! Vid stort deltagande kan tävlingen delas upp på förmiddag och eftermiddag. För att få en mer spännande tävling behöver inte sista grenpoängen meddelas. För trupptävlingar utser och kallar GF Sydost domarna till tävlingen. GF Sydost står för alla domararvoden och eventuella resersättningar. Bjud in massmedia till tävlingen. 4 (6)

5 Tävlingsdagen Se till att alla redskap, bord och stolar och annat som behövs finns på plats innan gymnasterna kommer. Fördela omklädningsrummen och märk med skyltar. Märk upp friståendeytan (gäller DM och Trippelcupen) med tejp i alla hörn och ett kryss i mitten. Genomför tävlingen med förträning, defilering, tävling och prisutdelning. Föreningen ansvarar för att deltagaravgifterna betalas in till arrangerande förening enligt följande: KATEGORI Trupp TÄVLINGSAVGIFT 500 kr/trupp (Gottåsa Cup, Trampettcupen, Regiontrampetten, Mini/Maxi, DM och Region UT) Avgiften för TrippelCupen är 200 kr /lag och gren Även avanmälda lag och återbud efter anmälningstidens utgång skall betala hela tävlingsavgiften. Vid för sen anmälan är det upp till arrangerande förening att ta ställning till om plats finns. För trupptävlingar kan föreningen då ta ut en extra avgift på max 500 kronor (behålls av föreningen). Om en tävling av någon anledning måste ställas in skall TTK (trupptävlingskommittén) kontaktas innan beslut om inställande tas. Det är TTK som beslutar om tävlingen skall genomföras eller ställas in. 5 (6)

6 Efter tävlingen Alla deltagande föreningar ska erhålla en resultatlista. Domarna ska skriva under generalprotokollen efter genomförd tävling. Maila resultaten till GF Sydost ( sydost@gymnastik.se ) efter avslutad tävling. Resultaten kommer att publiceras på hemsidan. Skicka generalprotokollen, resultatlista, lista över domarersättningar samt blanketten Redovisning av tävling till GF Sydost, Box 3098, Växjö direkt efter tävlingen. Domarersättningen är för närvarande 80 kronor/tim. Reseersättning utgår för närvarande med 18,5 kronor/mil vid färd med egen bil. Vidare ersätts billigaste färdsätt mot uppvisande av biljett. Vid färd med föreningsbil/buss utgår ingen ersättning. Vid trupptävlingar skall delar av deltagaravgiften betalas till GF Sydost enligt följande: Trupp 150 kronor/trupp Trippelcupen 50 kronor/lag och gren OBS! gäller även de egna tävlande lagen. Betalning sker till GF Sydosts Bankgiro eller Plusgironummer: direkt efter avslutad tävling. Skulle en tävling gå med förlust för föreningen finns möjlighet att söka bidrag från GF Sydost. LYCKA TILL! 6 (6)