3. Läsning av föregående protokoll Föregående protokoll justerades och lämnades utan kommentarer.

Transkript

1 Nykyrka ridklubb DATUM: KL Sid 1 (4) Nr P R O T O K O L L Närvarande: Martina Adolfsson, Caroline Sandelius, Lotta Gustavsson, Susanne Elf och Maria Sjöberg (delvis) 1. Mötets öppnande Martina Adolfsson, förklarade mötet öppnat. 2. Val av justeringsman Susanne valdes till justerare av protokollet för mötet. 3. Läsning av föregående protokoll Föregående protokoll justerades och lämnades utan kommentarer. 4. Rapporter Ekonomi Rapportering av aktivitetsstöd, stäm av med Jenny om hon fick någon instruktion av Bea. Tävlingskommittén Tävlingar 2017: 29/4 Ponny (LD-LB) Domare: Susanne L Sponsorer: Malin kollar med Travshopen och Ingrid kollar med Prima 4 U. OK med hederspriser från Sharpman. 6-7/5 Ridhäst Domare: Susanne L/Marita Hjelm Sponsring: Vida, Motala båtvarv och Agria. Veterinärstation är kontaktad. Lena Vestin blir det förmodligen som kommer. Maria fixar funktionärslistor. Lägg till en uppgift för uppstädning efter tävling (tömma papperskorgar, mocka parkering, städa skräp mm) 17/4 Städ och fixardag inför tävlingarna + bakluckeloppis EFTER städningen samt korvgrillning (Carro fixar en blänkare). Carro kollar med Anna angående hamburgerbröd som vi kan komma över billigt (88 st) Lotta fixar lappar till parkeringslappar med info om telenr som sätts i rutan. Sjukvårdare? Patricia Bjerkegren, Elin Berg, Maria Karlsson, Anna Malm, Martas farmor 19/8 Ridhäst (tom 120?) 20/8 Ponny (LD-LA) Står i förbundets kalender att vi har DM båda dagarna?? Ungdomssektionen 25/3 Bodaborg Karlskoga!

2 5. Inkomna skrivelser/inkommen post Tex mejl från Ridsportförbundet Årsmöte 22/3 Östergötlands RF Martina och Marianne Trygg åker på detta! 6. Utgångna skrivelser

3 Nr Uppdrag Ansvarig Status/Kommentar 2017:03:03 Tidning Häst & Ryttare, hur göra med medlemsinfo för att medlemmarna ska få denna? 2017:03:02 Till nästa år, kolla över vår formulering kring enstaka ridpass och anläggningshyra samt ingående medlemsskap. Kolla även över hur det är med familjemedlemmar och vad vi betalar till förbundet/st. 2017:03:01 Tillgång för Martina att kolla swishkonto. Carro Styrelsen Cissi 2017:02:01 Regel om säkerhetsväst Styrelsen Ska vi skapa en regel där alla upp tom 18 år skall använda väst? Diskutera med Ingrid vad hon tycker. 2017:02:02 Reklamskyltar Martina Riders Corner skall tas bort och Motala Båtvarv ska upp. 2017:02:03 Element & lampor behöver kollas i cafeterian, överbelastning på elen? Lotta Lotta kollar med Mats & Christian Bjerkegren. 2017:02:04 Element i gamla sekretariatet Lotta (Mats) : Utfört Jättehett och går inte att skruva ned. Detta måste bytas. Är nu avstängt. Mats kollar på nytt element. 2017:02:05 Hjärtstartare Martina Vi har förslag på att köpa in en. Kolla alternativ att hyra och köpa: 2017:02:06 Garderober : Utfört 2016:12:01 Olycksfallsförsäkring information om att den har flyttats till Folksam. Vi skulle kunna lägga ut info om att denna försäkring finns till våra medlemmar. Martina Niklas (Carro) Martina och Jonas har flyttat in garderober i gamla sekretariatet Det som kvarstår är att länka den till hemsidan Vi länkar info till detta på hemsidan och sätter

4 även upp en infolapp på tavlan. Ulf fixar infolappen. Kollar även frågan ang säkerhetsväst och om det krävs för ersättning. 2016:12:04 Försäljning Chokladhästar till påsk 2016:11:03 Duvorna i ridhuset fixa skrämselskynke att hänga i taket Vi skulle få mer info om detta och kollar då om vi kan nyttja den till information. Carro Beställs den 24/3! Ulf Martina har kontaktat Patrik Loumanen om tips! Falkarna gjorde ingen nytta Ulf har skaffat falkarna. Fixas i samband med lysrörsbyte nästa gång Beställt Ulf beställer två låtsas-falkar. 2016:03:02 Roll-ups Martina & Carro : Kontakta Anneli Björkman, Steve Maguire trycker Martina & Carro skriver ihop ett förslag, text & bilder Martina kollar med Ellinore ang. beställning. Vi behöver bestämma utseende, bilder samt text. Förslag att vi köper in 2 st.

5 2016:03:07 Önskemål: måla om cafeterian samt toalett. Erik : Cafeterian är klar. 2016:09:01 Staket till insläpp ridbana, ca 1 m höga. Martina/Jonas Erik har börjat. Martina pratar med honom om att målet är att det är klart v Färg finns och Martina har pratat med Erik Bestämt kulör, Martina köper färgen Martina kollar på Nordsjö och tar med färgexempel. Vi tänker nåt beige-aktigt som funkar med golvet. Kanske vi kan nyttja Erik till detta. Köps in till våren 2016:09:02 Fixa till grinden (nya utsläppet framhoppn. vid tävling) 2016:09:03 Höjdmarkering till hinderstöd framhoppning. Martina/Jonas Fixas till våren Ankie Ankie beställer. 2016:09:04 Stålkrattor 3 st + 1 st mockningsgrep Ankie OK med Ankies förslag Köps in till våren Pallar till banpersonal (Ö&B) Carro Köps in till våren

6 8. Övriga frågor Övrigt Förvaring (byrå eller mindre garderob) behövs till toaletten. Lägg en notis på FB-sidan om någon har en hemma som de vill bli av med! Anläggningsstöd Svensk Idrott (Martina har mejlat info till Cissi) 40-årsjubileum vi måste arrangera något i höst! Föreläsning under Dator till sekreteraren (Carro kollar på alternativ) som också kan användas till tävlingarna. Carro har kollat på Elgiganten, dator för Office Home ca Kollar även på det nya stället innan inköp. HLR-kurs, Susanne kollar med SISU. Belysning Lotta & Mats har en del material med stolp och lampor. Har vi någon grävkontakt? Pay & Jump, Pay & Ride Till våren? Löshoppning Nya datum? 9. Nästa möte Nästa möte är : Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Caroline Sandelius Ordförande Martina Adolfsson Justeras Susanne Elf