Anteckningar från hästägarmöte

Transkript

1 Anteckningar från hästägarmöte Närvarande För kännedom till Henrik Blom, Lotten Blom, Anna Kemi, Eva Tavér, Ulf Kauppila, Carina Kauppila, Moa Kauppila, Pia Brynefall, Inga-Maria Stoor, Elina Lindmark, Veronica Andersson, Stina Pesonen, Emma Henriksson, Sofia Eliasson, Maria Rutfors, Annika Lagerqvist, Sofia Söderberg, Maija Niemi, Maria Johansson, Anna-Karin Flygare, Magnus Tavér och Håkan Alselind. Anki Hast, Ann-Christin Grenevall, Karin Oja, Helene Oskarsson, Stig Kemi, Elin Poromaa, Dennis Åström, Inga-Lill Asterlund, Kurt Mäki och Peter Barsk. Anteckningar 1. Mötets öppnande Håkan Alselind hälsade alla närvarande välkomna. 2. Stallfrågor och säkerhet Kurt Mäki hade lämnat information om att prover av underlaget i det stora ridhuset nu skickats till leverantören. 3. Ekonomi Anna-Karin Flygare gav kort information om det ekonomiska arbetet inom klubben. Hon efterlyste även om det fanns någon/några som var intresserade att hjälpa till med administrativt arbete. Intresserade ska kontakta Anna-Karin eller Inga-Lill. Inga-Maria Stoor tyckte att det var bra att fakturorna för stallhyrorna nu kommer ut regelbundet. Eva Tavér och Anna Kemi anmälde sitt intresse för att hjälpa till med administrativt arbete.

2 4. Information om nya ridbanor och hagar Magnus Tavér informerade om arbetet kring nya ridbanorna och hagar. Förslag på utformning av ridbanor och hagar presenterades via OH-projektor. Målsättning är att arbetet ska göras under sommaren. Förhoppningsvis kommer arbetet att beställas kommande måndag. Magnus Tavér och Pia Brynefall är ansvariga för detta arbete i styrelsen. Alla som är intresserade av att hjälpa till med arbetet kring nya ridbanor och hagar ska kontakta Magnus eller Pia. Stina Pesonen frågade om hur bred vägen till ridbanorna skulle vara mellan hagarna. Magnus svarade att vägen skulle vara ca fem meter så att en traktor kan ploga den under vintern. Inga-Maria Stoor frågade om det skulle krävas att något arbete utfördes ideellt. Magnus svarade att det inte var budgeterat för borttagande av befintliga stolpar och att den arbetsuppgiften eventuellt kan komma att utföras av medlemmar i ridklubben. 5. Vision för Kiruna Ridklubb Magnus informerade om att ridklubben fått i uppdrag av Kiruna kommun att ta fram ett förlag på hur stor yta en framtida ridanläggning är i behov av. Magnus har även ritat ett förslag på hur en framtida ridanläggning kan se ut. Förslaget presenterades via OH-projektor. Förslaget var till stor del baserat på Hippologum i Umeå. En arbetsgrupp kommer att skapas kring en framtida ridanläggning. Alla intresserade kan komma att påverka utformningen av den framtida ridanläggningen. Annika Lagerqvist framförde synpunkter om att en alltför stor ridanläggning kan medföra att det blir svårare att driva ridskolan. Inga-Maria Stoor hade besökt ridanläggningen i Umeå och tyckte att den var fin. Carina Kauppila tyckte att vi skulle fråga medlemmarna i Umeå vad de tyckte om sin anläggning. Håkan informerade att Magnus skiss bara var ett förslag för att få igång tankar och idéer kring en ny anläggning. 6. Stalljourer Håkan Alselind informerade om att jourerna för hösten kommer kunna planeras redan denna vecka. Listan kommer att hängas upp på anslagstavlan i klubbis. Vi kommer att försöka ha bättre framförhållning angående s.k. storhelger så att vi inte har jourer då personalen arbetar. Eva Tavér frågade om stallet kunde stänga de timmar som glappar mellan det att personalen slutar arbeta och att helgjouren börjar. Eva ansåg även att man aldrig skulle vara ensam då man hade helgjour. Detta av säkerhetsskäl.

3 7. Kontaktperson för privathästägare Håkan informerade om förslag från styrelsen och personal vid ridskolan om att utse en kontaktperson för privathästägarna. Syftet var att kanalisera information till/från privathästägarna gentemot styrelsen och personalen vid ridskolan. Ingen specifik beskrivning av uppgifter fanns ännu utan ska arbetas fram av privathästägarna tillsammans med personal och styrelse. Inga-Maria fråga om syftet med att ha en kontaktperson. Annika gav exempel på situationer, exempelvis frågor om hagar, vad ska hästarna ha på sig, uttag på helger, m.m. Flera andra mötesdeltagare ställde frågor kring anledning och vilka uppgifter en kontaktperson skulle ha. Privathästägarna föreslog senare Inga-Maria Stoor och Maria Rutfors till att bli kontaktpersoner. 8. Övriga frågor a) Hö vid middagsfodring Eva ställde frågan om det var OK att ge hö vid middagsfodring. Styrelsen meddelade att denna fråga handläggs av ridskolechefen. Annika meddelade att det inte var OK att ge hö vid middagsfodring förutom då hästen har boxvila. b) Städning av vattenspiltan Eva tyckte att alla skulle ta ett större ansvar för att städa upp efter sig i vattenspiltan. Ingen vid mötet tyckte annorlunda. c) Städningen på ridanläggningen Eva sa att arbetsuppgiften att städa ridanläggningen för inre miljö är alltför stor för ett fåtal privathästägare. Uppgiften tar lång tid och alla deltagare har egna arbeten. Inga-Maria gav förslag att det finns medlemmar i ridklubben som är intresserade av att städa ridanläggningen mot ersättning. Emma tyckte att bland annat klubbrummet städades regelbundet. Håkan informerade att styrelsen undersöker möjligheten att anlita städfirma att utföra vissa delar av städet.

4 Veronica tyckte att det var viktigt att informera alla medlemmar om att det inte längre var någon städfirma som städade på anläggningen. d) Mockning av ridhus Annika tyckte att alla skulle ta ett större ansvar för att mocka upp efter sin häst i ridhusen. Ingen vid mötet tyckte annorlunda. e) Trevligare ton mot varandra Inga-Maria tyckte att vi alla skulle börja ha en trevligare ton mot varandra på ridanläggningen. Hon föreslog att det fanns föreläsningar som vi alla kunde gå gällande kommunikation, feedback, m.m. Eva tyckte att vi kunde börja hälsa på varandra. Anna Kemi sa att det fanns en utbildning som hette Trygg i stallet. Sista dag att ansöka om den var 15/5. Håkan ansvarar för att se om vi kan deltaga/ansöka om detta. f) Ny häst till ridanläggningen Maria Johansson frågade om hur de skulle förfara då deras nya häst kom till ridanläggningen om några dagar. Håkan svarade att ridskolechefen ansvarade för detta och att Maria skulle vända sig till Annika med frågan g) Klubbtävling innan sommaren? Henrik Blom frågade om det blir någon tredje klubbtävling som planerat innan sommaren. Henrik sa att det var viktigt att vi uppfyllde våra åtaganden gentemot sponsorer. Anna Kemi svarade att de personer som behövdes för att arrangera tävlingar haft svårt att komma fram till ett datum för tävlingar.

5 9. Avslutning av mötet Håkan Alselind, Magnus Tavér och Anna-Karin Flygare tackade alla för att de kommit till mötet och lämnade därefter mötet. Privathästägarna fortsatte mötet och tog fram förslag på två kontaktpersoner för privathästägarna. Mötet avslutades därefter.