Verksamhetsberättelse 2014 med årsredovisning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 med årsredovisning 1

2 Verksamhetsberättelse Kiruna Ridklubb 2014 Medlemmar Kiruna ridklubb har haft 435 medlemmar under Styrelsen 2014 Ordförande Håkan Alselind Vice ordförande Dennis Åström Kassör Inga-Lill Asterlund Sekreterare Jenny Lindberg Anki Hast Hanna Välimaa Andersson (tom ) Magnus Tavér Christer Öhbom Hans Sunna Peter Barsk Pia Brynefall Tony Fredriksson Carina Burman Representant US Elin Poromaa Revisorer Ordinarie Ordinarie Valberedning Sammankallande Anna-Karin Törmä Sofia Barsk Sofia Eliasson Karin Oja Anna Kemi Eva Tavér Lennart Poromaa Personal Ridskolechef, ridinstruktör Annika Lagerqvist Ridinstruktör Helene Oskarsson Ridinstruktör Elina Lindmark (deltid from , slutade ) Ridinstruktör, stallpersonal Hanna Henriksson (deltid from ,100% ) Ridinstruktör, timanställd Sofia Eliasson 2

3 Anläggningsansvarig Anna Johansson Vaktmästare/stallpersonal Helmer Niemilä Vaktmästare/stallpersonal Rasmus Björling (from ) Kiruna Ridklubb har tagit emot feriearbetande skolungdomar under sommaren 2014, period ett och tre. Klubben har även haft praktikanter och ungdomar som hjälpt till i olika perioder med i stallet förekommande arbetsuppgifter. SAVO hjälper till i stallet på måndagar och fredagar. Protokollförda sammanträden huvudsektionen Styrelsen Medlems- och årsmöte 12 st 1 st Ridskoleverksamheten Ridskolan har haft 22 ponnylektioner per vecka med sammanlagt ca. 200 elever per vecka under Ridskolan har haft 9 storhästgrupper per vecka med sammanlagt ca 81 elever per vecka. I år har ridskolan även erbjudit lektionsverksamhet för hästägare med 3 grupper per vecka, totalt 15 elever. I genomsnitt har klubben haft över 300 ridande medlemmar per vecka under Övrig verksamhet inkluderar: Ridskolan har som tidigare år haft specialgrupper i hoppning och dressyr för de medlemmar som vill tävla eller träna på ridskolehäst eller ponny deltog 16 medlemmar i tävlingsgrupp för hoppning, ponny och häst. 3 medlemmar deltog i tävlingsgrupp dressyr. På fredagar erbjuder ridskolan drop-in pass för både ponny och häst med instruktör. Drop-in passen har olika teman och kräver föranmälan samma vecka. Ridskolan erbjuder hoppträning för privata ekipage varje söndag. Ridskolan erbjuder även markarbetesträning för privata ekipage varje fredag. Kiruna ridklubb genomför ridning för funktionshindrade varje torsdag samt vissa lördagar. Under 2014 har 10 elever från Högalidskolan haft Elevens val -lektioner varje tisdag på ridklubben. Under påsk- och jullov genomfördes extra ridkurser med totalt 25 deltagare. Under sommaren erbjöds hästkul -kurser för de yngsta med 14 deltagare. Sommarläger för storhäst kvällstid lockade 12 deltagare. Ridlägret på ponny hade 5 deltagare Klubbhästarna var på bete i fyra veckor. Ridlektionerna återupptogs vecka 33. Under jullovet anordnades två pappakurser med totalt 9 deltagare som under ledning av Annika Lagerqvist fick prova på att rida i tre dagar. 3

4 Tävlingssektionen Under 2014 har tävlingssektionen (TS) bestått av Anna Kemi, Eva Tavér, Stig Kemi, Anna Johansson, Jennie Bäckström, Malin Jonasson och Emma Heikki. TS ansvarar för planering och genomförande av Kiruna ridklubbs tävlingsverksamhet. Tävlingssektionen har även deltagit vid Norrbottens Ridsportsförbunds årliga nätverksmöte i Luleå Tävlingar på lokal/regional nivå genomförda i Kiruna Ridklubbs regi 2014 var hoppning, häst, mars, hoppning, ponny, mars. Dressyrtävlingarna planerade till augusti ställdes tyvärr in på grund av för få anmälda. Dessutom har det genomförts ett antal klubbtävlingar i hopp och dressyr. Medlemmar i Kiruna Ridklubb har under året varit mycket aktiva i tävlingar både lokalt och regionalt i hoppning och dressyr med goda resultat. Kiruna ridklubb hade 27 licensierade ryttare tävlande för klubben under Under året har träningstillfällen erbjudits för tävlings- och träningsekipage av Annika Lagerqvist, Anna-Clara Pettersson, Andreas Hesse och Nizar Karanouh. Ungdomssektionen Ungdomssektionen har under 2014 bestått av: Ordförande: Elin Poromaa Sekreterare: Emilia Fredriksson-Lindmark Kassör: Johanna Vasara-Hammare Ledamöter: Lowa Åström, Alma Oja, Emilia Lans, Sofia Lindstedt, Lotten Blom, Moa Kauppila, Moa Mukka, Janina Paulusson. Ungdomssektionen har till uppgift att planera och genomföra aktiviteter för alla unga medlemmar, te.x. häst- och stallvårdskurser, skötarträffar, lovaktiviteter och kamratstödjande aktiviteter. Ungdomssektionen ansvarar också för klubbhästskötare och för att stallpassen bemannas av de som tävlingstränar och de som innehar skåp på ridklubben. Under 2014 har ungdomssektionen anordnat: - Skötarmöten - Sålt godis under hemmatävlingar - Bemannat fiket under vissa veckodagar våren 2014 (med nyttiga snacks) - Sportlovs- och höstlovsaktiviteter för barn och unga - Genomfört en spökkväll för alla medlemmar - Hjälpledare under ridläger - Sponsrat en ny klubbponny - Anordnat namntävling för ny klubbponny - Genomfört två fullsatta luciashower 4

5 Värdegrundsgruppen Under 2014 har Värdegrundsgruppen arbetat som en egen sektion inom klubben. Medlemmar har varit: Alma Oja, Annika Lagerqvist, Carina Kauppila, Elin Poromaa, Emilia Lans, Hanna Andersson Välimaa, Jenny Lindberg, Sofia Barsk, Sofia Eliasson, Fatma Charour. Gruppen har gått ut med den nya värdegrunden till samtliga medlemmar genom deltagande vid hästägarmöte och samtliga ridelevers teorilektioner under våren Ungdomarna i gruppen har framställt en film som visats för alla medlemmar samt för hela Norrbottens ridklubbar vid Ridsportförbundets nätverksmöte i november Filmens pratbubblor pryder nu väggarna på klubben. Under hösten 2014 deltog värdegrundsgruppen vid informationsträff för nya ridelever där gruppen tog hand om föräldrarna. Rädda Barnen har varit på återbesök 16 september och Kiruna ridklubb är certifierad deltagare av deras program för idrottslubbar High five. Utbildningar Ridskolechef och anläggningsansvarig har deltagit vid Kiruna kommuns utbildning i brandskyddsarbete för chefer. Annika Lagerqvist, Helene Oskarsson, Sofia Eliasson och Elina Lindmark har varit på Norrbottens ridsportsförbunds ridlärarträff. En instruktörsträff genomfördes för ridskolans instruktörer samt vikarier under januari månad Ridavgifter och hyror Inför höstterminen höjdes ridavgifterna med 5%. Stallplatshyran höjdes med 100 kr till 1300kr from Barnridningen har under 2014 sponsrats av LKAB. En ny uthyrningstaxa och policy för uthyrning av anläggningen antogs av styrelsen i januari 2015 och började gälla VT HT Ridkurser 30 min barn/junior 68kr 45 min barn /junior 92 kr 45 min vuxen 149kr Barnridning 10 min gratis gratis Allmänridning barn/junior 60kr Vuxen 85kr Handikappridning 20 min 40kr 40kr Stallplats, kallhyra per månad 1200kr 1300kr 5

6 Medlemsavgift Medlemsavgiften har varit oförändrad sedan Ett medlemskap kostar 200 kr per år. Ett familjemedlemskort (max 4 personer) kostar 450 kr. Under 2014 och inför 2015 har stort arbete lagts ned på att uppdatera medlemsregistret och fakturera medlemsavgifter. Hästbestånd Kiruna ridklubb ägde vid 2014 års slut 28 hästar, 15 ponnier och 13 hästar. Under året såldes en häst, Bator, och ny häst skall införskaffas. Under början av 2014 avvecklades ponnyn Sillen och två nya ponnier, Ödets Ironi och Bettan, införskaffades sommaren Stipendier och bidrag Kiruna ridklubb erhåller ett årligt bidrag från Kiruna Kommun för drift och skötsel av anläggningen samt bidrag för lönebidragstjänster. Egna arbeten Alla medlemmar är välkomna att hjälpa till med egna arbeten men för hästägare och tävlings- och träningsryttare är det obligatoriskt. Egna arbeten inbringar helt nödvändiga medel för driften av ridklubb och anläggning. Under 2014 har egna arbeten bla inkluderat: - Garderob under Kirunagalan - Horsewarefotografering (gav 36 täcken till klubbhästar) - Lotteriförsäljning juni Barnledningar vid Ö&B, första advent mm. - Inventering Ö&B - Salamiförsäljning - Personalfik under Kirunafestivalen - Tårtservering Coop - Städning av utomhusmiljö åt Tekniska Verken och Kiruna kommun - mm Stallplatskö Kiruna ridklubb har 28 stallplatser för uthyrning till medlemmar. Vid årsslutet 2014 stod 8 personer i den aktiva kön och 17 personer i den passiva kön. Under året har fyra stallplatser delats ut. Styrelsen beslutade i januari 2015 om en ny stallplatsköpolicy för att förenkla kösystemet och göra det mer transparent, den nya policyn gäller from Det ökade antalet stallplatser har gjort att platserna omsätts snabbare men intresset för stallplatser är oförändrat högt. 6

7 Anläggningsfrågor Under året har stor energi lagts ned på anläggningen och Anna Johansson har anställts som vaktmästare/stallpersonal med huvudansvar som anläggningsansvarig. Utomhusbanorna på andra sidan vägen har färdigställts av Kiruna kommun och klubben har uppfört domartorn samt läktare bredvid. Mycket arbete har lagts ned på att få underlaget på ridbanorna färdigt. Arbete har fortskridit med att färdigställa thermobarer, el och sommarvatten till de nya hagarna, det är nu slutfört med gott resultat. Praktikanter och feriearbetare har under Annas ledning arbetat med den yttre miljön under sommaren vilket gett hela anläggningen ett lyft. KBAB har också genomfört underhåll och reparation av tak till höbod, hela ventilationen till stallet har uppgraderats och testats samt sprinklersystemen i båda ridhusen är uppgraderade. Boxar har reparerats. Efter påtryckningar på kommunen har ett övergångsställe för hästar upprättats till de nya ridbanorna och ny hastighetsbegränsning har införts. Trafikljus har önskats. Kiruna ridklubb har själv ombesörjt underlagsbyte i lilla ridhuset under året. En brandutbildning och brandövning för samtlig personal och jourpersonal (hästägare) har genomförts. En städdag av anläggningen genomfördes Kirunas nya kommunledning samt KBABs ansvariga har bjudits in till anläggningen med anledning av Kommunals centrala skyddsombuds besök under hösten. Sargen i ridhuset måste höjas med 30 cm, ledljus skall finnas vid strömavbrott samt ekonomidel till personal måste byggas ut. Uppvaktning av kommun och KBAB har inletts i dessa frågor, KBAB kommer att höja sargen inom kort. Gäststallet har under 2014 nyttjats i samband med tävlingar, träningar och kurser. Ridhusen och delar av anläggningen hyrs regelbundet ut till andra verksamheter såsom hundklubbar, Islandshästföreningar och andra utomstående hästägare/föreningar. Slutord Den avgående styrelsen vill med denna verksamhetsberättelse som påminnelse tacka all personal, alla hästägare och alla klubbmedlemmar som gjort allt detta möjligt under året. En stor del av arbetet för att driva denna ridklubb utförs på ideell basis, från bokföring och ekonomi, helgjourer, skötsel av klubbhästar och hjälp med anläggning och maskiner till aktiviteter för våra yngsta medlemmar har varit ett år då vi lagt mycket krut på att få en ekonomi i balans, en anläggning av god standard och en god arbetsmiljö för både personal och medlemmar att vistas i. Vi lämnar över stafettpinnen till den nya styrelsen och önskar dem ett varmt lycka till. 7

8 Kiruna mars 2015 Håkan Alselind Dennis Åström Inga-Lill Asterlund Jenny Lindberg Anki Hast Magnus Tavér Christer Öhbom Hans Sunna Peter Barsk Pia Brynefall Tony Fredriksson Carina Burman Elin Poromaa 8