PROTOKOLL

Transkript

1 Plats: Ridklubben Datum: Ärende: Styrelsemöte Närvarande: Åström, Inga-Lill Asterlund, Pia Brynefall, Magnus Tavér, Peter Barsk, Hanna Välimaa-Andersson, Sofia Eliasson, Annika Lagerqvist, Elin Poromaa. 1 Mötets öppnande Vice ordförande Åström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av justerare Till justerare valdes Kurt Mäki. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Styrelsen gick igenom de utdelade uppdragen. Aktuell status för uppdragen finns noterad i förteckningen över utdelade uppdrag på sista sidan i protokollet. De uppdrag som är klara har plockats bort från listan. 4 Ungdomssektionen Stockholmsresan uppskjuten till våren. Biokväll i stallet den 4 oktober. Spökkväll den 18 oktober med 12 års åldersgräns för övernattning. Luciashower 15 december kl 11:00 och 15:00. I november planeras ungdomsledarutbildning tillsammans med slädhundsklubben. Emma Henriksson, kassör, har avsagt sig sin plats. Sofia Lindstedt tar över kassörsansvaret och Emilia Fredriksson-Lindmark är ny styrelsemedlem. 5 Personalens rapport Annika rapporterade. - Ny ponny är inköpt, Tira. - Annika efterfrågar budget för inköp av nya hästar. Inga-Lill, Håkan ansvariga. - Elina har börjat arbeta administrativt. - Tre nybörjargrupper på ponny är startade. - Rapport av antalet ridelever: 176 elever rider ponny + tolv hopp- och en dressyrelev i specialgrupp. 93 elever rider häst + fem hopp- och tre dressyrelever i specialgrupp. Tio elever rider i två grupper med egna hästar. Totalt 300 elever/vecka. Dessutom rider två funktionshindrade elever på torsdagar och fyra på lördagar. - Elevens val från Högalid skolan har fyra elever. - Första hjälpen utbildning på söndag 22 september kl 12:00-16:00 på ridklubben. Annika, Elina och Sofia deltar. - Facket har varit på besök och informerat om försäkringar. - Lena Gustafsson och Maria Wikström från Hästkliniken Evidencia i Boden kommer på fredag 4 oktober och raspar tänderna på ridskolehästarna. Briscoe kollas samtidigt. 6 Stallfrågor och säkerhet bokar möte med KBAB för att gå igenom reparationer i anläggningen. Följande behöver åtgärdas: - Taket i höboden. - Sargkanten i lilla ridhuset. - Porten till stora ridhuset. 1(5)

2 - Låset till sadelkammaren under läktaren. - Läktarsargen i stora ridhuset är för låg. Skulle behöva kompletteras med räcke. - Brandlarmet. Önskemål om automatlarm kvällar och helger och larmknapp dagtid. Hästägarnas transporter måste flyttas till dedicerad plats bredvid nya ridbanorna.. Annika har på hästägarmötet lyft att många har små hästskötare vilket är en säkerhetsrisk. Annika tar kontakt med berörda hästägare. Säkerhetsreglerna arbetas om. Sofia ansvarig. Om en riskanalys behövs för utbyggnaden kommer Carina Kauppila vara behjälplig. Anläggningskort ska faktureras ut till alla som använder ridhuset. 7 Stallplatskö Johnny Henriksson har sagt upp sin stallplats. tilldela en stallplats till Sara Selin från 1 september. Förändringar i stallplatskön: - Johnny Henriksson har gått från aktiva till passiva kön. - Therese Fjällström har gått från aktiva till passiva kön. - Jessica Patomella har gått från aktiva till passiva kön. - Lars Poromaa ny i passiva kön. - Jennie Bäckström ny i aktiva kön. Ny policy om uppehåll i uppstallning skickas ut till alla i styrelsen för översyn innan beslut. Skrivelser är inskickade till kommunen angående planerade utbyggnaden. Kiruna Ridklubbs styrelse har svarat till Fritids- och Kulturnämnden. ta ett banklån för att finansiera utbyggnaden av sex nya platser i väntan på beslut från Allmänna Arvsfonden. erbjuda stallplats från 1 oktober som ska användas av junior till följande köande: Åsa Lindegren, svar väntas senast söndag 29 september. Hanna Välimaa-Andersson, har tackat ja. Veronica Grape, har tackat ja. Ingela Gardeberg-Åström, har tackat ja. Sofi Björnström, har tackat nej. Marianne Lindmark, har tackat ja. Sofia Barsk, har tackat ja. Om Åsa Lindegren väljer att inte acceptera platsen för en junior kommer platsen att erbjudas till Jennie Bäckström. Sofi Björnström har tackat nej till erbjudandet och får stå kvar i stallplatskön. Sofia/Emma Heikki har ej blivit tillfrågad p g a ålder. Maija Niemi har ansökt om uppehåll i uppstallningen från 1 oktober bevilja Maija Niemi uppehåll i uppstallningen. Maija ska avisera två månader i förväg när hon avser ta upp en häst till anläggningen. Emma/Sofia Heikki beviljas tillfällig uppstallning från 1 oktober 2013 tills Maija Niemi aviserar att hon kommer att ta en häst till anläggningen. 2(5)

3 8 Ekonomi Inga-Lill rapporterade. Annika, Inga-Lill och Anna-Karin ska påbörja budgetarbetet för Rapporter a) Bidrag Ansökan till Allmänna arvsfonden om utbyggnad av stallplatser, domartorn, fyrhjuling och fik är inskickad. Väntar svar. Dialog med Fritids- och Kultur om anställning av vaktmästare pågår. b) Sponsorer Krafttag för 2014 under oktober/november. c) Egna arbeten Salamiförsäljning pågår. Ska redovisas i 6 november. Salamin levereras v Tävlingsfrågor Dressyrtävling september för häst är genomförda. Bra omdöme från överdomaren. 11 Arbetsgivarfrågor 12 Övriga frågor a) Hagar och ridbanor Beräknas vara klart i september. Felleveranser av material har orsakat förseningar. översyn av hagtiderna görs för att alla hästar ska kunna vara ute så mycket som möjligt. b) Underlag lilla ridhuset Kurt kollar om vi kan använda Vittangisanden. c) Värdegrund för Kiruna Ridklubb Jenny Lindberg NiChana har kontaktats. Håkan kallar till möte nästkommande vecka. d) Visionsarbetet Pågår. Värdegrund är en del av visionsarbetet. e) Förändringar av tider för stalljouren På hästägarmötet presenterade Annika förlängning av stalljourerna p g a ändrade hagtider för ridskolehästarna. Förmiddagen förlängs tills ridskolehästarna är inne. Intag påbörjas kl 13:00. Eftermiddagsjouren börjar fodra kl 19:00 och slutar när det är klart. f) Brev angående mobbning på ridklubben Brev har inkommit från Ulf Kauppila angående mobbning på ridklubben. Brevet besvaras när gruppen för värdegrundsarbetet är tillsatt. 13 Nästa möte Nästa styrelsemöte onsdag 16 oktober kl 18:00 på ridklubben. 14 Avslutning tackade deltagarna och avslutade mötet. 3(5)

4 Sofia Eliasson Åström Kurt Mäki Vid protokollet Vice ordförande Justerare 4(5)

5 UTDELADE UPPDRAG VID MÖTET Nr Datum Uppdrag Tidplan, Ansvarig klart Vittangisanden till lilla ridhuset Kurt Budget till Annika för inköp av hästar Inga-Lill, Håkan Möte med KBAB angående rep/åtgärder i anläggningen Hälsokontroll personalen Foton på styrelse och personal Anna-Karin Omarbetning av säkerhetsreglerna Sofia TIDIGARE UTDELADE UPPDRAG Nr Datum Uppdrag Tidplan, Ansvarig klart Skyltning från E10 till ridanläggning. Kommunen har lovat att fixa skyltning Nycklar till Ridklubben. Inventering genomförs Sofia, Inga-Lill Port till vagnslidret. Ska bytas till dörrar. KBAB är kontaktad och har lovat att åtgärda Personalen, Förslag på tillägg i stallplatspolicyn. Skickar ut till alla Sofia för beslut Brandutbildning för stalljourspersonal. Genomförs under hösten. Datum klart till nästa möte Kurt, Annika 5(5)