Ämne Äg. Utfall. Justerare Annika Ahlblom och Annica Roos. Formalia. Område

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Xxx = markerar frånvaro Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Annica Roos Område Verksamhet uppsutten/avs utten Invigning av nya stallet tillsammans med invigningsfest DD Planerat till 7 november. RC Ryttarmärken kommer ev. bli aktuellt att få ta med start under vt DD Julshowen DD 6 december. 1

2 Personal AU har beslutat tillsammans med rekommendation från RC att erbjuda Charlott Palm tjänsten som Stallansvarig med start 1/ Anders kommer få en skriftlig varning för utebliven i arbetet. Signatur krävs innan Kommer ske tillsammans med Maria och Ingemar Anders är sjukskriven tom 31/8. Organisation Stalltjänstrutiner önskas. Schema ska komma vid terminens start. Dagsschema ska finnas inför varje jobbdag. Utvecklingsprojektet Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Handlingsplanen bifogas till varje styrelseprotokoll. Här finner ni status på de uppsatta målen. Info finns på medlemssidan på krf.nu Tillbudsrapporter gentemot arbetsmiljöverket. CJ Tar fram ett underlag som tittar på hur vi arbetar med detta i vardagen. 2

3 Ekonomi Uteboxarna IH Vi har efter åtgärder fått uteboxarna godkända av länsstyrelsen. Detta beslut har även inkommit skriftligt. Vite för att vi påbörjade byggandet av uteboxarna innan byggnadstillstånd har getts IH Ingen post har inkommit i detta ärende. Tältet är sålt. IH Långsiktiga engagemang kr är bidraget från FFV för höstterminen. 1 augusti 31 december. Betalas ut i oktober/november Styrelsen beslutar enhälligt att signera Ss avtal. S har tackat nej till att fortsätta hyra ut 28 hästar och vill inte längre fortsätta som ridlärare inom KRF. S vill enbart hyra ut 13 hästar på vinterhyra trots att KRF önskar hyra 28 hästar på helårsbasis. Gert Brandon har fått betalt för de två hästarna som vi hyr från honom. Vi hyr dessa från 15 augusti. Styrelsen beslutar enhälligt att uppta lån i Sparbanken Syd om kr. AN AU AU Signatur från S har inkommit. Lånen är beviljade och utbetalade. 3

4 Hästar Anläggning, säkerhet fordon och maskiner Bidrag: Crawfoord Stiftelsen Allmänna Arvsfonden Utkast på avtal gällande hyresavtal för anläggningen har inkommit från FFV. Beslut har tagits att KRF ska köpa in hästar. Rekommendation läggs till AU för inköp. Maria har huvudansvaret och gör detta tillsammans med Lotta Palm. Vad på nya anläggningen ska försäkras AN AA Utkastet skickas ut på mail till styrelsen. Beslut tas via mail. 2 shettisar är inköpta. 2 stora hästar är inköpta. 1 shettis lånar vi av Josefin. En hästhandlare kommer med 11 stora hästar denna vecka för oss att prova på. 1 C ponny hyr vi från Josefin. 1 B ponny hyr vi från hästuthyrare i jkp. Traktorn behöver service. Den är inlämnad och klar. Alla plasthinder som KRF äger ska till Gessie IH Maria flyttar hinder (1 bom & två högre stöd) till Gessie 4

5 PR/Info En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Ekohallen söndagen den 30 augusti är vi varmt välkomna kl. 8,00-17,00. Bordläggs till vt 2016 Detta gör vi gärna. Benchmarka gentemot LB07 ideellt arbete Oktober 2015 Pressrelease plan och utförande Arbetet är påbörjat Annons till invigningen deadline till aktivitetsgruppen är den 10 september. KRUS Aktiviteter efterlyses av styrelsen Ponnyledningen startar igen första helgen i oktober Projektgrupp: Framtida anläggning 5

6 Nytt telefonnummer ska beställas. Klart nytt nr: Aktivera detta. Industriparken Framtidsgruppen utövar påtryckningar på gatukontoret gällande riskerna med den industripark de låter ligga kvar. Artikel i sydsvenskan har publicerats Besiktning av höladan har skett Bodar och temporära toaletter kommer under vecka 34. Projekt: Flytten tillbaka Släng skräpet bakom tältet. Lotta har detta i uppgift. Lotta har detta ansvaret. I samband med flytten av Ss hästar i juni ska alla saker tas bort från anläggningen. IH Detta är förmedlat till S. Dessa har ännu inte flyttats. Bilagor Styrelsen önskar att det finns 2 personer under en 2 veckors period på plats för att enkom vara behjälpliga till elever och föräldrar vid terminsstart. 15 sep (AA fika) 14 okt (AR fika) 6

7 Nästa möte 12 nov (AN fika) 21 nov allmänt möte dec (Julfika - gemensamt) 12 jan (UH fika) 17 feb (PE fika) 29 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA 10 MINUTER INNAN UTSATT TID. OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET, SAMT RAPPORTERA IN STATUS PÅ SINA ANSVAROMRÅDEN. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Annica Roos 7