Ämne Ansvarig Uppföljning Beslut

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Eva Karsten, Björn Hansson, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ingemar Roos, Gunilla Hedfors, AnnCharlotte AhlbergHansson, Anna Szekely. (Anna kom in och presenterade KRUS, därefter gick hon igen) Xxx = markerar frånvaro Grått= kopierat fr tidigare protokoll Formalia Ekonomi Ämne Ansvarig Uppföljning Beslut Justerare Inventarielista över KRFs inventarier ska inkomma i tryckt form från Bengt Jeppsson. Denna ska gås igenom och presenteras för styrelsen för att sedan stämmas av under det löpande verksamhetsåret. Eva Karsten och Ingemar Roos BH Personal Löneförhöjning för Maria G är under diskussion. Personalgruppen återkommer med underlag för styrelsen att ta beslut kring. Benchmarka från tre klubbar och titta djupare på personalens arbetssituation och arbetstid. Husreglerna ska arbetas om och ges till personalen. IR EK Avvaktar. Augusti 1

2 Jennys utvecklingsanställning har fått en förlängning. Ytterligare ett halvår till. Hon jobbar fortfarande 75%. All frånvaro gällande all personal samt inhyrd konsulent SKA tillfrågas och godkännas av styrelsen. GH EK EK pratar med personal och S Verksamhet Samla personalen som ska ha hand om traktorn och ge dem vilka regler som gäller för vår traktor. Skriftliga rutiner för krosshantering, traktorn och vid andra riskfaktorer i arbetsmiljön. Traktorregler och handhavandet för personalen tydlig beskrivning för vad som gäller. De ska skriva under att de har tagit del av informationen. Vid ignorans i detta ges en varning som informeras till fackförbundet. Köper in gungställning i trä. Ca 2000kr De tomma boxarna ska fyllas upp med hästar. /EK EK / 2

3 För området i foderkammaren ska vi låna mattor av BM. / Är inte detta längre en lösning köps nya mattor in. Boxdörrarna hos privatarna måste ses över samt övriga i behov. (t. ex No duty samt den vid sadelkammaren.) Lösa hästar skylt vid hagarna skall upp PE Marken som tidigare gjorts redo för tältet måste återställas. Gödsel- Anders tar halmen när han tar gödselt. Maj /juni Ny bygel till låset till bommen måste köpas in. BH Stalltjänstgöringen diskuterades förslag på fler personer schemalagda per gång Går det? Helgjobbarschemat för föräldrarna ska vara klart och finnas i en pärm i luckan i god tid inför varje terminsstart. Första hagen öster om vägen vid privatarna ska rensas. Maria bjuds in till nästa möte för att förklara stalltjänstgörnin gen. 3

4 Västarna & Hjälmarna checka ut till de som lånar. IR Avvaktar till aug 2014 Ridhuset måste harvas tisdagar och fredagar. Undersöka om vi har möjlighet att köpa in ytterligare 2 gödselvagnar. Vi vill byta ut våra oanvända fodervagnar mot en gödselvagn om det är möjligt. Vi vill köpa in ytterligare 2 halmvagnar Säkerhetsansvariga De ansvariga behöver inkomma med tankar, visioner och mål till styrelsen för sitt arbete under Det måste dessutom upprättas en krisplan och en pärm ska finns på kontoret för detta. I luckan samt i kontoret ska det finnas en to-do-lista som gäller vid olycka. Obs att vid olycka med dödlig utkomst så ska alla hänvisa till Ridsport förbundet. informerar de ansvarig. Miljöansvarig - Annika A är ansvarig och kommer lägga fram tankar, visioner och mål för detta område hos styrelsen. AA Bordläggs till vi vet vad vi ska ha för underlag. Framtids gruppen 4

5 Framtiden tillsammans med S måste konkretiseras och avtalas innan 30 juni. Aktivitets gruppen Vi tog beslut på antalet hästar som ska hyras till verksamheten. Totalt 27 ponnies och 11hästar. KRF äger 2 ponnies som också ska vara i verksamheten. (5 boxplatser är till för medlemsägda hästar, 3 boxplatser till övriga hästar) KRF har tagit fram ett förslag gentemot leverantör S för hyra av hästar till verksamheten samt Ss roll som ridlärare i KRF. Förslaget samt underlag bifogas till protokollet. Vi kommer ha en pay n ride i hoppning 6 juni. DD Ponnyridning med grillning kommer finnas varje termin. Kattis Johansson är ansvarig för grillningen. (Från 27 April till ca oktober) En välgörenhetsritt kommer hållas under 5 oktober Pengarna kommer gå till Min stora dag. Hubertusritt med mat efteråt. Annons av PR 5

6 Klubbtävling planeras 25 jan Betessläppsgrillning 8 juni. MRCO tävling är 31maj-1juni. Invigningsfest när stallet är klart. Inflyttningsfest när stallet är klart. 2 familjedagar. En till våren (25maj) en till hösten (31aug) Klubbtävling, prova på ridning. 2 annonser av PR( familjedag, och prova på) Julshow 7/12. PR/Info gruppen Sponsoravtal med alla sponsorer skall skrivas. augusti

7 Annonser till familjedagarna juli Annonser till prova-på vid familjedagarna Juli Annonser till hubertus Aug Annons till julshowen Okt KRUS Minnesväggeninfo ska upp på hemsidan KRUShäst Kadiki är inköpt och beräknas gå in i verksamheten fullt ut till höstterminen. Tills betet kan han gå i vissa lektioner. pratar med Maria. Sadel, ryktpåse och tränshängare. pratar med Maria och Lotta. Minnesväggen det är ok att hänga upp tavlorna istället. Vi i stallet träningar pågår. Vi kommer skicka 2 lag. Vid tävlingsmöte i början på terminen ska det framgå vad som gäller med ponnyledningen, helgjobbare. meddelar Maria AS 7

8 KRUS måste återställa alla tavlor som de tagit sönder. AS Övrigt Anki, skyddsombud från fackförbundet kommunal är här och informerar styrelsen om arbetsmiljön för de anställda. Kunskap, resurser och befogenheter krävs för den som ansvara för arbetsmiljön t ex vilket mandat har stallchefen att stänga av personal vid risk för arbetsmiljön. Att förtydliga: Vilka frågor måste stallchefen förhöra sig till styrelsen för? Vilka frågor kan stallchefen själv ta beslut på? Hur ser arbetsmiljön ut för de anställda till den nya anläggningen? Skyddsombuden kan hjälpa oss i frågan om hur tex mockningen sker, via bobcat o dyl. Lista på åtgärdspunkter har lämnats till styrelsen. Denna ska inkomma till Anki igen ifyllt med vem som ansvarar för vad och tidplan för när detta ska vara klart. Nytt möte gällande nya anläggningen ska ske tillsammans med Kommunal och ingemar, Eva och Suzanne. Mötesförslag mailat till AnnChristine. Maila ritningarna innan med beskrivning. 8

9 Det kommer skrivas sekretessavtal för styrelsen och för Maria G, Lotta P och BM. Videokameror & Larm till stallet skall undersökas. Offert har kommit in från securitas. GH har benchmarkat med andra ridskolor. Vi avvaktar dock besked från Bo Sjöström gällande detta. Josefin kan få gå med på sommarridlägerna om behov finns. Kadiki ska dock inte gå med. Kurser för styrelsen GH kollar med fritidsförvaltningen hur de kan hjälpa oss i vårt styrelsearbete. Förbättringsområden i styrelsen. Kommunikation Externt till Maria, Lotta och BM - EK, GH, Internt inom styrelsen DD Styrelseetik och värdegrunder EK, GH, AH Kurser- GH Utskottsarbete Kraven kring styrelsearbete T ex minimumdeltagande kring styrelsemöten., BH AH GH Avvaktar Avvaktar tills hösten. Avvaktar tills hösten. 9

10 Styrelsens värdegrund. Alla styrelsemedlemmar från 2013 har inkommit med tre ord gällande vår värdegrund. Våra nya medlemmar i styrelsen ska inkomma med sina. Vidare arbete gällande detta ska tas på vårt interna förbättringsåtgärdsmöte. GH Avvaktar till hösten. Post Sektionerna. Enligt stadgarna paragraf 23: Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av respektive sektionsstyrelse i samråd med föreningens styrelse. informerar och ber våra sektioner att inkomma med ovanstående. Kontoret måste ALLTID vara iordningställt. Inga onödiga saker där inne. Allting ska vara på sin plats. Vi ska efter varje styrelsemöte ge BM en lista på saker som skall utföras av personalen. OK av BM Ingen som inte blivit adjungerad till mötet får medverka på mötet. Det lämnas dock utrymme för BM, Lotta och Maria att medverka de 10 första minuterna oavsett om de blivit adjungerade eller ej. Ingen som vi känner till. IR Deadline mitten av maj kontinuerligt Se ämne. Nästa möte 16 Juni (Patrik fika) 19 Aug (Ingemar R fika) 10

11 17 sep (Annika fika) 16 okt (Ingemar H fika) 10 nov (Eva fika) 15 nov allmänt möte dec (Julfika) 20 jan (Denisé fika) 18 feb (Gunilla) 28 feb - årsmöte OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA NÄR MÖTET BÖRJAR OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Ingemar Roos Eva Karsten 11