Motion till TRF årsmöte 2015 angående regler för Privatryttare

Transkript

1 Tyresö Motion till TRF årsmöte 2015 angående regler för Privatryttare Bakgrund Tyresö ryttarförening hyr mark och anläggning av Tyresö kommun. Driftsavtal mellan dessa parter utgör ramverk för verksamheten. I detta avtals paragraf 2.2 förbehåller sig kommunen en egen nyttjanderätt om 10% av verksamhetstiden att fördelas för ridning utanför TRF:s regi. I paragraf 3.2 specificeras denna tid till antal timmar och fördelning i veckan. Tyresö Ryttarförening har agerat som om denna reserverade tid för verksamhet utanför TRF har varit en del av föreningens verksamhet och i Manual för privatryttare detaljstyrt på sådant sätt som inte är rimligt gentemot en extern aktör. Förslag Jag yrkar att Manual för privatryttare skrivs om på sådant sätt att den överensstämmer med samarbetsavtalet mellan Tyresö kommun och ryttarföreningen. TRF kan inte styra hur verksamheten hos en extern aktör genomförs t ex med avseende på vilken tränare som engageras eller dennes kompetens TRF kan inte kräva insyn i, administrera eller inkorporera en extern aktörs ekonomiska transaktioner kopplade till tid utanför föreningens verksamhet Begreppet privatryttare skall inte användas i manualen. Föreningen har medlemmar som kan vara ryttare. Vissa ryttare är elever på ridskolan. Ibland rider ryttare på ridskolehäst och ibland på privat(ägd)häst men detta gör inte denne till privatryttare. Begreppet att använda bör vara ryttare. Behöver detta specificeras ytterligare så kan det göras på det sätt det är relevant för sammanhanget t ex ryttare som inte är medlem i TRF eller ryttare i ridskolan TRF skall klargöra på vilka grunder man kan kräva medlemskap och avgift för aktivitet på tid som reserverad för extern aktör TRF skall klargöra vad som utgör det självkostnadspris som kommunen skall betala enligt driftavtalet för tiden som extern aktör utnyttjar Förslag på omarbetning av manualen bifogas Sture Qvarfordt Rotviksvägen Tyresö

2 Manual för ryttare utanför TRF ridskoleverksamhet Denna manual är framtagen för att ge information till ryttare som använder Fårdala ridhus och utebana utanför Tyresö Ryttarförenings verksamhet. Bakomliggande ramar för Fårdala ridhus och uteridbana Tyresö ryttarförening hyr mark och anläggning av Tyresö kommun. Driftsavtal mellan dessa parter utgör ramverk för verksamheten. Förebilder Alla ryttare som har egen häst men även alla ryttare som tävlar i klasser från klubbtävlingar och uppåt blir förebilder för yngre ridskoleryttare där många har en dröm om att en dag ha egen häst. Tyresö Ryttarförening vill att alla som använder anläggningen, vare sig man är ridskoleelev eller annan ryttare, hjälps åt i vår strävan att leva upp till vår värdegrund så att vi alla blir goda förebilder. I TRF:s Verksamhetsplan (finns på vår webbplats) samt i vårt dokument rörande Trivselregler finner du mer att läsa kring detta (finns på vår webbplats). Villkor för att använda Fårdala ridhus och utebana. Säkerhet Du ska vara medlem i Tyresö Ryttarförening. Du ska bo i Tyresö för att ingå i den grupp ryttare som Tyresö kommun i första hand avser i driftsavtalet. Du måste lösa anläggningskort för att få rida på anläggningen. Undantag: ridning för TRF ridlärare eller då extern tränare kontrakterats via ridskolan. Du ansvarar för att hålla dig informerad om och följa regler på Tyresö Ryttarförening såsom Trivselregler, Riktlinjer för hästhantering och säkerhetsarbete samt Manual för privatryttare (samtliga dokument finns på vår webbplats). Du ansvarar för att andra personer du har med dig till anläggningen informeras om och följer Tyresö Ryttarförenings regler enligt ovan. När du rider på Tyresö Ryttarförenings anläggning ansvarar du för att informera dig om de säkerhetsrutiner som finns och som gäller alla ryttare som rider på anläggningen. Dessa regler är en del av det olycksförebyggande arbetet inom Ryttarföreningen. Reglerna gäller även andra personer som handhar din häst när du är på anläggningen. Du förväntas följa TRF:s Riktlinjer för hästhantering och säkerhetsarbete i de delar som är tillämpliga för hästar och ryttare utanför ridskoleverksamheten.

3 Tillbud och olyckor Information och erfarenhetsuppbyggnad [...] Ridhuset I Tyresö Ryttarförenings driftsavtal med Tyresö kommun finns angivet att Tyresö Ryttarförening ska ge möjlighet för privatryttare att i viss utsträckning kunna använda anläggningen om det inte påverkar ordinarie verksamhet. Samråd har våren 2014 skett mellan Tyresö kommun, några privatryttare och representanter för Tyresö Ryttarförenings styrelse. Detta ligger till grund för tillgängligheten till ridhuset för privatryttarna. I driftsavtalet mellan TRF och Tyresö kommun finns angivet att Tyresö Kommun har rätt att disponera upp till 10% av verksamhetstiden i ridhuset, att utnyttjas av andra ryttarföreningar eller privatpersoner. Denna tid utanför TRF:s verksamhet skall enligt avtalet fördelas efter principöverenskommelse mellan TK fritidsförvaltning och TRF. Samråd har våren 2014 skett mellan Tyresö kommun, några ryttare med egen häst och representanter för Tyresö Ryttarförenings styrelse. Fördelningen av tid för extern verksamhet ska fördelas så att 4,5 timmar per vecka utgör A-tid och 5,5 timmar per vecka B-tid. A-tid och B-tid är fritidsavdelningens indelning efter attraktivitet. A-tid är vardagar mellan samt lördag och söndag B-tid är vardagar samt lördagar och söndagar Tillgängliga tider enligt denna fördening finns på TRFs webbokning. Utnyttjandet av tider måste bokas i förväg via webbokningen. Kostnad Pris [Jag saknar underlaget som ger TRF rätt att kräva medlemsskap och att ta ut avgift av användare av tid upplåten till verksamhet utanför TRF. Enligt driftavtalet skall kommunens kostnad för tid upplåten till extern användare vara lika med TRF:s självkostnad.] Anläggningskort löses per häst eller ryttare och kostar per termin 1000 kr [Är detta TRF:s självkostnad som på kommunens uppdrag inkasseras av TRF?]. Terminerna löper: skolstart 31 december 1 januari skolavslutning. Inbetald anläggningsavgift betalas inte tillbaka. Man kan delta i ridning för extern tränare utan att ha anläggningskort. I anläggningskortet ingår ett belopp för visst slitage på anläggningen. Saknar ryttaren anläggningskort påförs i stället 50 kr. Fakturering via e-post kostar inget extra, men alla pappersfakturor påförs expeditionsavgiften 50 kr. Praktisk lösning på låsning av ridhus samt nycklar och bilen I samråd med Tyresö kommun har beslutats:

4 Att ridhuset ska vara låst när ridskoleverksamheten inte pågår. Att Tyresö Ryttarförenings bil körs in i ridhuset där den sedan står under natten. Att ridlärare kör ut bilen alla morgnar och kör in den vardagskvällar. Att ridhuset förses med två lås på lilla dörren in till ridhuset samt läktardörren. Att privatryttarstallen får kvittera ut ridhusnycklar från Tyresö kommun till ena låset. Att medlemskap i TRF samt löst anläggningskort krävs för att kvittera ut ridhusnyckel. Att varje stall har en nyckelansvarig person. Att den som har nyckelansvar gör förnyad kvittering enligt Tyresö kommuns regler. Att ridhusnyckeln återlämnas till Tyresö kommun om ingen ryttare i stallet längre löser anläggningskort. Att förlust av nyckel snarast ska meddelas Tyresö kommun och Tyresö Ryttarförening. Att ridlärare låser det lås som privatryttarna har tillgång till på lördagar och söndagar på båda dörrarna, utan att köra in bilen, om ingen privatryttare ska rida kl 16. Att privatryttare som lämnar ridhuset när ingen ytterligare privatryttare kommer direkt efter måste stänga och regla stora entrédörren samt låsa läktardörren och lilla dörren med det lås man har nyckel till. Detta gäller även om det finns en bokning direkt efter men ingen ryttare dykt upp när man lämnar anläggningen. På lördagar och söndagar låses ridhuset enligt punkten ovan av den sista privatryttaren. Att vaktmästare från kommunen i sin kvällsrunda till kommunens idrottshallar även kommer till ridhuset lördagar och söndagar efter kl. 19 för att köra in bilen, regla och låsa stora dörren från insidan och låsa båda låsen på båda dörrarna. Detta ger konsekvenser: Att stora dörren, där hästarna tas in, låses och reglas inifrån ridhuset precis som nu sker. Att privatryttarna kan öppna lilla dörren och läktardörren för att sedan inifrån öppna stora hästentrén. Att privatryttare som kommer ensam till ridhuset kan ställa sin häst i lilla boxhagen som vetter mot ridhuset för att kunna låsa upp respektive låsa efter sig. Privatlektioner med ridlärare från Tyresö Ridskola Ryttare kan köpa privatlektioner som genomförs på den egna hästen. Lektionerna leds av någon av ridlärarna på Tyresö Ridskola. Enklast bokar du en plats genom att prata med en ridlärare. Du kan även skicka en förfrågan till info@tyresoridskola.se så återkommer ridläraren till dig för att diskutera upplägg, tidpunkt osv. Pris för dessa privatlektioner: Enskild lektion, 40 minuter: 350 kr

5 Två deltagare, 60 minuter: 300 kr/person Tre eller fyra deltagare, 60 minuter: 250 kr/person Skötsel av ridhuset [...] Utebanan villkor, dock inte när den används för ridskolans verksamhet. anpå ett elskåp finns av- och påslag av belysningen. Detta görs med en nyckel som varje stall med ridhusnyckel kan kvittera ut på Tyresö ridskola. Ingen extra harvning sker för privatryttarna. ma som passar ridskolans aktiviteter. Försäkring Medlem i TRF omfattas av Tyresö ryttarförenings olycksfallsförsäkring, dvs om personskada på dig själv uppstår. Vi har samrått med vårt försäkringsbolag om vad som gäller om annan ryttare eller häst skadas samt vad som gäller vid skada på inventarier. Det kan uppstå situationer då olika försäkringsbolag tvistar om vem som ska stå för eventuell ersättning. Vi har fått rådet att uppmana alla ryttare utanför TRF:s verksamhet att ha hästförsäkring, hemförsäkring och privat olycksfallsförsäkring. All ridning sker på egen risk. Visa hänsyn till varandra när ni är fler ryttare och/eller medhjälpare i ridhuset samtidigt. Tränare Då TRF erbjuder ridlärare på externa ridtider framgår det via bokningstjänsten. Då ryttare använder sig av egen tränare så rekommenderar TRF att denne ska ha ansvarsförsäkring. Indragning av anläggningskort Om en privatryttare inte följer TRFs regler och privatryttarpolicy kan anläggningskortet dras in, återbetalning sker då inte. Avstängning från anläggningen Om en privatryttare inte följer TRFs regler och privatryttarpolicy kan anläggningskortet dras in, återbetalning sker då inte.

6 Möten och kontaktperson Tyresö Ryttarförening kommer att bjuda in de som har anläggningskort, om behov finns, till möte en gång per termin för att kunna stämma av läget och för information. Information om dessa mötestider ska finnas på TRFs hemsida så att även privatryttare utan anläggningskort kan få information om mötestider. Vid dessa möten diskuteras t.ex. förslag som kommit upp och behov av att förändra någon regel. Om ryttare med anläggningskort önskar att möte ordnas tar man upp det med ridskolechefen eller styrelsens kontaktperson