Tyresö Ryttarförenings. Verksamhetsberättelse. för år 2011

Transkript

1 Tyresö Ryttarförenings Verksamhetsberättelse för år 2011 Bilagor: Förvaltningsberättelse/ Årsbok 2011 Ungdomssektionens verksamhetsberättelse

2 Styrelsens för Tyresö Ryttarförening får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret MEDLEMMAR Kvinnor Män Totalt 20 år & under år & över Summa Medlemsavgift Seniorer 300: - Juniorer t o m 19 år 150: - STYRELSE Ewa Jansson Ankie Björk Harris Susanne Tidernan Tord Sundqvist Jenny Lilja Isander ordf. vice ordf. sekreterare kassör ledamot SUPPLEANTER Marie Björnhem suppleant 1 Johanna Martin suppleant 2 Maria Daleryd (f.d. Nordberg) suppleant 3 REVISORER Göran Folke Susanne Levin REVISORSUPPLEANTER Helene Liljesson-Eriksson, omval Anne-li Meema Steinholtz, nyval VALBEREDNING Margreth Lindblom Anki Eksell Renate Jonsson sammankallande UNGDOMSSEKTIONENS STYRELSE Hanna Ek Lilja ordförande Josefin Westberg vice ordförande Johanna Borin sekreterare Hedda Nyström vice sekreterare Emelie Liljesson Eriksson kassör Caroline Lundin ledamot Martina Cavalli - - Cornelia Schols - Emma Ryding - - Linnea Stenberg - - SUPPLEANTER Elin Förborgen suppleant 1 Sofia Johansson suppleant 2 UNGDOMSSEKTIONENS VALBEREDNING Sofia Heynes sammankallande Hanna Bergström Rebecka Palmqvist UNGDOMSSEKTIONENS REVISORER Göran Folke Susanne Levin UNGDOMSSEKTIONENS REVISOR SUPPL Helene Liljesson-Eriksson Anne-li Meema Steinholtz ALLMÄNT OM FÖRENINGEN Tyresö Ryttarförenings huvuduppgift är att driva ridskola i Tyresö, och ge hästintresserade barn, ungdomar och vuxna undervisning i ridning och hästhållning samt skapa en meningsfull fritid för kommunens ungdomar. I 2011 års verksamhetsplan beskrivs vår verksamhetsidé så här: Vi erbjuder häst- och ridundervisning samt tävlingsverksamhet i en socialt främjande miljö, så att barn, ungdomar och vuxna, får en bra och rolig fritid. Anläggningen på Fårdala gård mark och byggnader ägs av kommunen. Föreningen har ett tidsbestämt hyresavtal med kommunen samt ett driftsavtal som reglerar vad före- ningen respektive kommunen ansvarar för avseende drift, underhåll och förvaltning. Tyresö Ryttarförening träffar kvartalsvis kommunrepresentanter för löpande avstämningar avseende drift- och förvaltningsfrågor samt resultatuppföljningar, en rutin som pågått sedan år Hästar och mundering samt den utrustning som är nödvändig för drift och underhåll äger föreningen i sin helhet. Ridskolans personal är anställd av föreningen enligt gällande kollektivavtal. Föreningens styrelse har därmed ett arbetsgivaransvar för 13 personer inkl vikarier (from HT 2011 = 10 personer). Ett ansvar som i den dagliga operativa verksamheten delegerats till ridskolechefen. 2

3 Föreningen har varit organiserad på följande sätt under 2011 Årsmötet ( högsta Styrelsen beslutande organ) Ridskoleverksamheten Lektionsridningen Drift och underhåll av anläggningen Föreningsverksamheten Tävlingskommittén Ungdomssektionen Cafeteriagruppen Styrelsen har av årsmötet erhållit mandat att under kalenderåret driva verksamheten (ridskolan och föreningsverksamheten) enligt de ramar och den budget som redovisas i Verksamhetsplanen. All operativ verksamhet avseende ridskolan - kurser, läger, inköp och investeringar etc - utförs av personalen under ledning av ridskolechefen. Aktivitetsstyrning - uppföljning och redovisning sker löpande på månadsvisa styrelsemöten. Föreningsverksamheten i övrigt genomförs av olika arbetsgrupper på frivillig och ideell basis under ledning av en eller flera ledamöter i styrelsen. I tävlingsverksamheten liksom i de olika föreningsarrangemangen (t ex Lucia och Nationaldagen) medverkar också personalen. Skälet är att det krävs hög säkerhet och kompetens i genomförandet av arrangemang med häst och ryttare. Ambitionen att hålla hög kvalitet på arrangemangen är mycket viktigt för både styrelsen och personalen. Föreningen blev i februari 2011 utsedd till Årets Förening 2010 av Tyresö Kommun och fick ta emot kr i premie samt ett diplom. Föreningen representerades på banketten av styrelse, personal och Ungdomssektion. Utnämningen gavs stort utrymme i lokalpress och media och som Årets Förening fick TRFs ordförande uppdraget att inviga Tyresöfestivalen i september. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande, fyra ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Ridskolechefen och ungdomssektionens ordförande har varit adjungerade. Styrelsen har under året haft 13 protokollförda sammanträden. För att stötta personalen har enskilda ledamöter i styrelsen även under halva år 2011 tagit ett större operativt ansvar för bl a ekonomiuppföljning och administration. Styrelsen tog under året ansvar för att följande större insatser genomfördes- utöver de som beskrivs senare: Medlemskommunikation Löpande uppdateringar av information via hemsida, anslagstavla och i fakturautskicken samt STYRELSEN 3 den nya kanalen ridgrupps-/föräldralistan som gruppmail. Extern Kommunikation Affischer, anslag och artiklar i lokalpress, uppdateringar av kalendarier på Kommunens hemsida och lokalpress. Renovering av köket i torpet rivning, inköp av material, transport av köksutrustning samt design av köket, vars innehåll skänkts av en styrelsemedlem och en ridande medlem. Schemaläggning av ridgruppernas ideella arbete en uppgift som beslutades av årsmötet Årsmötet 2010 beslutade att styrelsen skulle utreda och genomföra tre nya uppdrag;

4 Uppstart av en ridgrupp för funktionsnedsatta på helgtid - under hösten 2011 genomfördes en sådan ridgrupp på försök under vissa lördagar och söndagar. Gruppen består av 4 barn. Stödjande medlemskap för föräldrar och andra som vill stödja föreningen styrelsen har kommit fram till att en sådan kan erbjudas till ordinarie medlemspris och då kommer olycksfallsförsäkring samt rösträtt automatiskt att ingå. Under 2012 kommer detta att marknadsföras tillsammans med en gratis utbildning i hästkunskap, se förslag i verksamhetsplanen. Källtorps Ridskola årsmötet uppdrog åt styrelsen att arbeta fram en intresseanmälan från föreningen och lämna in den till Nacka Kommun,vilket styrelsen gjorde i mars Samtal har sedan förts löpande med Nacka Kommuns tjänstemän och politiker fram till augusti Föreningen hade i detta läge arbetat fram ett strategiskt /operativt förslag till genomförande. Kommunen valde i sept. att skjuta upp planeringen till år 2014 p. g. av det kärva ekonomiska läget. FÖRENINGSVERKSAMHETEN Under 2011 har TRFs sponsringsgrupp medverkat till att vissa av de tidigare sponsorerna förlängt sina avtal och att TRF fått ett antal nya sponsorer. Föreningen har i likhet med föregående år tillämpat s.k.alternativsponsring, d v s att i utbyte mot vara, tjänst eller ekonomisk ersättning erbjudit sponsorer exponeringsplats motsvarande varan, tjänsten eller ersättningens värde. Samtliga sponsorer har tilldelats certifikat med ordalydelsen: Företagets namn följt av, är stolt guld/silver/-bronssponsor till Tyresö Ryttarförening, en levande barn- och ungdomsverksamhet. Certifikatet är undertecknat av TRFs ordförande och ridskolechef. Syftet är att sponsorn kan visa sina kunder och anställda sitt engagemang. Även under 2011 har föreningen integrerat sponsorer i de större aktiviteterna t ex Hästens dag, Lucia och de större tävlingarna genom flaggning och att erbjuda huvudsponsorskap. Hemmabutiken och Stenbergs Läder har vid flera aktiviteter bidragit med produkter till tävlings- och lotteripriser och även försett TRFs medlemmar med rabattkuponger på sina butikssortiment. Under 2011 har de största tävlingssponsorerna varit Svensk Fastighetsförmedling (f d Select) och Stenbergs Läder tillsammans med advokatfirman SSW. Under Luciaaktiviteten presenterades föreningens sponsorer som alla var inbjudna. Deltagande sponsorer/utställare var Svensk SPONSRING OCH GÅVOR 4 Fastighetsförmedling, Mikkos House, Mickes Fisk och Gudö choklad. Sponsorer under 2011 Hus & Besiktningskompaniet har bistått föreningen med genomgång av byggnader och gett förslag på underhåll från Tjänstens värde: kr. Sponsorskapet löper ut våren 2012 XL bygg har sedvanligt försett ridskolan med material till reparation m m till ett värde av kr. Advokatfirman SSW, Mari Schaub har bistått föreningen med tolkning av driftsavtal och stöttat föreningen i juridiska frågor. Tjänstens värde kr. Sponsorskapet löpte ut hösten Stenberg Läder har tillsammans med advokatfirman SSW, Marie Schaub bistått föreningen med persedlar och försett vinnarna med fina hästtäcken. Sponsorskapet löpte ut under hösten TKS Copycenter har bistått föreningen i marknadsförings- och exponeringsfrågor, skapat en grafisk manual samt producerat samtliga aktivitetsaffischer. Värdet uppgår till ca kr. Sponsorskapet löper ut våren Hemmabutiken i Tyresö har sponsrat ridskolan med en ny stor frys till cafeteriaverksamheten. Frysens värde är kr. Sponsorskapet löpte ut hösten 2011 och förlängs inte p.g.a. företagets nedläggning.

5 EQI Consulting AB har utbildat och föreläst inom ämnet kommunikation vid ett par tillfällen motsvarande ett värde av kr. Sponsorskapet löper ut under Svensk Fastighetsförmedling har betalat föreningen kr som bidragit till ny hinderpark inför en ponnyhopptävling. De har även inför Luciaevenemanget skänkt fyra skyltsystem till ett värde av kr som kan utnyttjas vid tävlingar och andra aktiviteter och även sponsrat med biobiljetter och godis. Mickes Fisk förnyade sitt sponsorskap för hela 2012 med ett bidrag på kr och har även generöst bidragit med värdecheckar till föreningens tävlingar. Goldcrest har lojalt fortsatt bidra med kr och förnyat sitt sponsorskap för hela DeZeta Reklam har på samma sätt förlängt sitt sponsorskap hela 2012 ut genom att till självkostnadspris förse föreningen med skyltar, etiketter, klistermärken, banderoller m m. 2be Secure är ny sponsor för 2012 och har sponsrat ridskolan med bl a säkerhetsförvaring till ett värde av kr. Kollmorgen är ny sponsor för 2012 och har sponsrat ridskolan med kr. Övriga bidragsgivare Marknadsundersökningsföretaget Mistat AB har kostnadsfritt medverkat till ridskolans och föreningens omfattande marknadsundersökning som pågår. Idrottens Bingo i Farsta Föreningen är medlem i en s.k. bingoallians, Idrottens bingo, tillsammans med ett antal andra idrottsföreningar med ungdomsverksamhet. Bingolokalen, som finns i Farsta, har under 2011 fortsatt sin verksamhet med både gamla och nya deltagare, och avser att under 2012 kunna lansera en nätbingovariant. En del av årets netto har används till denna satsning. MEDLEMS- OCH FÖRÄLDRAAKTIVITETER Ideellt engagemang Under verksamhetsåret har de ordinarie ridgrupperna tilldelats var sin söndagsaktivitet per år. Det har i huvudsak handlat om att de bakat till/eller stått i cafeterian vid olika tävlingar eller ponnyridningar. Ett par städdagar har genomförts på ridskolan och det är framför allt utomhus som området som fått en rejäl uppsnyggning. De traditionella evenemangen vid Lucia och 6 juni (Hästens dag) har arrangerats och varit välbesökta. Välkomstmöte Fr.o.m. hösten 2011 introducerade styrelsen ett kort välkomstmöte för föräldrar vars barn börjar på Hästvettskurs. Syftet har framför allt varit att föräldrarna ska känna sig välkomna till ridskolan och att ge dem en beskrivning av föreningens och ridskolans olika verksamheter. Föräldrateori Föräldrar vars barn deltar i grundkursen har samlats vid ett tillfälle för att få insikt i och veta mer om den sport som deras barn valt. Vid träffen ges en mer utförligt information om t ex stallregler, ryttarens utrustning, hästhantering, säkerhet, ridskolans utbildning och ridning som idrott. Föräldrateorin har letts av en styrelseledamot. Dessa möten har varit mycket uppskattade och förhoppningen är att de ska generera en starkare känsla av samhörighet hos unga ryttare och hos deras föräldrar. Föräldrautbildning Under året har det kommit önskemål om och också blivit tydligt att det finns behov av utbildning av föräldrar till de yngsta ryttarna, så att de på ett säkert och korrekt sätt kan hjälpa sina barn att göra i ordning ponnyn innan lektionen. Därför kommer TRF att fr.o.m erbjuda föräldrar till barn i Hästvettskurs, Grundkurs och Småponnyryttare en genomgång i grundläggande hästhantering. TÄVLINGAR 5 Tyresö Ryttarförening har under 2011 anordnat åtta klubbtävlingar med totalt 372 startande ekipage i kategorierna småponny (SP), mellanponny (MP) och storhäst (SH).

6 SP MP SH Totalt Dressyr x Hoppning x Totalt Under vårterminen anordnades även Klubbmästerskap i dressyr och hoppning för dem som placerat sig i de högsta klasserna i respektive gren på klubbtävlingarna under höstterminen 2010 och vårterminen Deltagarna i lagträningsgrupperna i dressyr och hoppning är direktkvalificerade till KM. Under hösten infördes ett nytt kvalificeringssystem i tre nivåer för klubbtävlingar och KM. En blåbärshoppning genomfördes under vårterminen med 34 startande. Tävlingskommittén har under året anordnat tre lokaltävlingar. Två dressyrtävlingar på häst, en på våren och en på hösten, samt en ponnyhoppning på hösten. Dressyrtävlingarna var mycket lyckade med fulla klasser och många fina ekipage både från TRF och utifrån. TRF ryttare tog totalt hem tre stycken 1:a placeringar! Ponnyhopptävlingen gick också mycket bra men tyvärr inte med fulla klasser p g a konkurrens från andra tävlingar som arrangerades samma datum. Alla lokaltävlingar fick högsta betyg från överdomarna. Många av de tävlande berömde arrangemang-en och TRFs trevliga funktionärer. De uttryckte också att de gärna vill komma tillbaka och tävla. Under hösten arrangerades två Pay-andjump. Det är en möjlighet för ryttare och häst att hoppa en bana under tävlingslika förhållanden. Det var främst TRFs hopplag på storhäst och TRFs privatryttare som deltog, men det kom även en del ekipage utifrån. Lagträningar i dressyr och hoppning på storhäst och ponny har genomförts. Dressyrlaget på storhäst deltog i TRFs två arrangerade lokaltävlingar. Dressyrlaget på ponny deltog i Ponnycupen under våren. Ponnyhopplaget som deltog i Ponnycupen avslutade säsongen 2010/2011 som 2:a i sin grupp. Hopplaget på storhäst deltog i Stockholms-cupen under våren men prövade under hösten istället på Pay-and-jump. Allmänt om personalen Föreningen är ansluten till Arbetsgivaralliansen och följer lagar, avtal och regler på Arbetsmarknaden. Personalen är ansluten till Fackföreningarna Kommunal och Unionen. Under året har personalresurserna fördelats enligt följande: Ridlärare (har även stalltjänst) 6,25 åa Ridskolechef (har även lektioner) 1,0 Vikarier (första halvåret) 0,15 Vaktmästare 1,0 Totalt 8,4 åa Sedan 2007 satsar föreningen på friskvård för att förebygga arbetsskador. Vart tredje år genomgår all personal en hälsoundersökning som ligger till grund för en individuell hälsoprofil. Personalen utnyttjar också det minigym som inrättats på stallvinden. De har även möjlighet att få behandlingar av kiropraktor- /naprapat betalda av föreningen. RIDSKOLAN PERSONALEN 6 Styrelsen och personalen för en kontinuerlig dialog om verksamheten och ridskolechefen är adjungerad till styrelsens möten. Medarbetare på ridskolan ingår också i olika arbetsgrupper t ex Informationsgrupp, Evenemangsgrupp, Tävlingskommitté m fl. Styrelse och personal har även gemensamt arbetat fram hela verksamhetsplanen för Personalutbildningar Under året har all personal deltagit i, Hjärtoch LungRäddning, HLR. Därutöver har ridlärare deltagit i följande kurser: Kloos Lektionsövningar i dressyr, Dressyr-clinic Djursholm samt Hästens utbildning och Hästens hållbarhet i Svenska Ridsportförbundets, SvRFs regi. TRFs vaktmästare har under året utbildats i motorsågsarbete för trädfällning, Heta arbeten samt Bra ridhusunderlag. Ridlärarna tränar dessutom för instruktör i dressyr.

7 Olycksfall, frånvaro, personalomsättning Olycksfall 0 Allvarligare tillbud 0 Antal arbetssjukdomar 0 Antal frånvarotimmar 817 h Antal anställda 10 Frånvarodagar per anställd 1,77% Personalomsättning 0 Ungdomsledare Under året har flertalet ledamöter i Ungdomssektionen haft ledaruppdrag som utbildare i skötarkurser. De har även assisterat vid grundkurser. Några av dem har också vid olika tillfällen varit medhjälpare på nybörjarlektioner. Praktikanter Liksom tidigare år har ridskolan haft praktikanter. Ett antal skolelever har gjort praktiktid inom ramen för yrkespraktik på mellanstadiet. Även elever från högstadiet och gymnasiet har gjort praoperioder på ridskolan. Djurgymnasiet Liljeholmen har sedan 2007 valt att lägga praktikdelen i en del av sina utbildningar på ridskolan på torsdagar och fredagar. Hästar Under 2011 har en häst avlivats, två hästar har sålts och sju hästar har köpts in. Föreningen har fortsatt att minska antalet inhyrda hästar. Den 31 december 2011 hade ridskolan 48 egna hästar, samtliga försäkrade. För att hästarna ska må bra och fungera bra som ridskolehästar är målsättningen att de ska leva ett så normalt hästliv som möjligt och skötas på bästa sätt. Det innebär att hästarna: RIDVERKSAMHET LEKTIONER - Går max tre 50-min lektioner per dag och max två lektioner i följd - Har minst sex timmars utevistelse per dag - Får regelbundna veterinärkontroller och hjälp av kiropraktor - Får professionell hov- och tandvård och sköts av utbildad personal - Får fem veckors sommarbete under ridskolans sommaruppehåll Ordinarie lektionsgrupper Lektioner med häst har haft ca tio elever per grupp och ponnylektionerna deltagare. På nybörjarlektionerna har ridläraren oftast haft en medhjälpare som stöd både i stallet och under lektionerna. Föreningens målsättning är att alla eleverna i en ridgrupp ska ligga på samma utbildningsnivå. En normal ridlektion på häst/mellan ponny omfattade under året 60 min och på småponny 50 min. Samling i stallet ca tio minuter och därefter 50 eller 30 minuters ridning. Samtliga ridlektioner på häst/mellan ponny har haft minuter teoriunder visning varannan gång utanför själva ridtiden. För småponnyelever har teori om 20 min ingått varje gång, då det är mycket som man som ung ryttare måste träna på och lära sig. För nybörjare har grundutbildningen delats upp i olika steg. Detta för att de ska få känna sig för och prova på innan de bestämmer sig för att gå in i den vanliga lektionsridningen. Teorivecka Under hösten 2011 ersattes en lektionsvecka med en s.k. teorivecka där alla ridande vuxna 7 och mellanponnyryttare fick gå på två teoripass i stället för en lektion. Ville man gå på ytterligare teoripass (tre olika erbjöds) fick man betala entré. Teoripassen som erbjöds var dressyrclinic för Berit Norberg, ridlärarnas egen tränare, akupunktur och hästmassage med naprapaten Danne Viklund och löshoppning med ridskolechefen Anna-Karin Westlund. En utvärdering visar att teoriveckan bör målgruppsanpassas bättre både för barn och vuxna. Teoriveckan gav de hästar som behövde det en nödvändig vila. Samtidigt arbetade ridlärarna hela veckan med att rida till både hästar och ponnyer. Fler nyheter för hösten Under hösten infördes också att lektionerna för vuxna och mer erfarna ungdomar delades upp i olika block. T ex att samma typ av dressyrövning alternativt hoppövning användes i samtliga lektioner under veckan. En teknik som ridlärarna tillägnade sig när de hade en gemensam utbildningsdag för instruktören Vilhelmine Kloos. Hästarna verkar trivas med

8 denna nyordning och har blivit både lydigare och mer uppmärksamma och känner trygghet i övningarna. Bra för dem och bra för ryttarna som kände igen sig i lektionsuppläggen oavsett vilken grupp man red i. Nybörjarutbildning för barn Hästvettskurs steg 1, är en obligatorisk förberedande utbildning om 17 veckor för alla barn som vill börja rida småponny. Syftet är att öka säkerheten genom att ge kunskap om hästen och ge barnen möjlighet att umgås och handskas med hästarna innan själva ridundervisningen startar. Ridlärare har lett undervisningen som även innehållit några enklare ridlektioner. Grundkurs i ridning steg 2, är en fortsättning för dem som gått Hästvettskursen samt för de något äldre barnen som ska börja rida. Grundkursen pågår under en hel termin där man en timme per vecka har 30 minuter teori och 30 minuter ridövningar. Efter Grundkurs i ridning blir gruppen en vanlig lektionsgrupp. Ridning för funktionsnedsatta, dagtid Omfattar 30 min ridning med personlig assistent och en ridlärare.ridningen erbjuds M-F under förmiddagstid. Det är totalt 20 elever som rider just nu både vuxna och barn. Dessutom finns sedan i höstas en särskild barngrupp på helgtid. Privatlektioner Ges i begränsad omfattning för ridande medlemmar och i mån av plats, för vuxna på fredagar och för barn på måndagar. Igenridning Elev som p.g.a. sjukdom eller annat förhinder inte kunnat delta i sin ordinarie ridlektion, har haft möjlighet att under vårterminen 2011 i mån av plats och under förutsättning att den egna ridlektionen avbokats i tid rida igen lektionen i annan lämplig grupp. Elever har också kunnat sälja/byta lektioner med varandra. Fr.o.m. hösten 2011 prövade föreningen att ta bort denna möjlighet för vuxna ryttare och mellanponnyryttare. I stället har ryttarna sinsemellan kunnat byta, köpa eller sälja sina lektioner, även hopplektioner. Försöket har slagit väl ut och permanentas fr.o.m För småponnyryttarna gäller fortfarande möjligheten till igenridning. Ridning för skolelever På idrottsdagar/temadagar har ridskolan organiserat ridning för skolelever på låg-, mellan och högstadiet samt för gymnasieelever. Volym ordinarie ridlektioner Antalet ridlektioner vid höstterminens slut var totalt 55 st per vecka varav 15 st på storhäst, 17 st på mellanponny och 23 st på småponny. I antalet är inräknat handikapplektioner och Djurgymnasiets lektioner. Antalet ridande /aktiva elever i lektionsgrupper var 594. Terminsindelning Ridskolan har anpassat lektionsverksamheten till Tyresö kommunala skolors terminsschema. Vårterminen löpte från den 7 januari t.o.m. den 16 juni och höstterminen från den 15 augusti t o m den 23 december. Grönt kort kurs Två kurser för Grönt kort har genomförts. Ridpriserna Inför vårterminen 2011 höjdes ridpriset med fem procent på grund av ökade kostnader för både personal och verksamhet. Läger- och kursverksamhet Under sportlov och höstlov arrangerade ridskolan ett antal aktiviteter för ponnyryttare. Under vecka genomfördes dagridläger på ponny och häst. Lägren pågick veckovis och omfattade två ridpass och ett teoripass per dag plus andra aktiviteter. Under jullovet arrangerades dressyr- och hoppkurser på både ponny och häst samt ridläger på småponny. RIDANLÄGGNINGEN Allmänt Föreningen har under året haft en heltidsanställd vaktmästare som skött det löpande underhållet; ansvarat för ridbanor, vägunderhåll och uppsättning av staket. Detta ingår i den dagliga skötseln och det underhåll som 8

9 föreningen ansvarar för enligt Driftsavtalet med kommunen. Kommunens åtagande har under året varit att skotta snö från taken och ploga stora vägen genom anläggningen. Extra isolerat ridhus med sociala utrymmen Styrelsen har även detta år arbetat med att försöka få gehör från kommunen för en utbyggnad bl a av ridhuset, alternativt renovering/tillbyggnad av befintliga lokaler. Detta har resulterat i att två olika arkitektritningar tagits fram i samarbete med personalen. Den mest funktionella ritningen för ett nytt, mindre ridhus i vinkel mot det gamla kommer att kosta ca 20 mkr att bygga. Den ritningen omfattar både teorilokaler, kontor, omklädningsrum med duschar för medlemmar och en varmisolerad mindre ridmanege. Efter sommaren har styrelsen inte fortsatt detta arbete eftersom all extra tid gick åt till att genomföra upprustningen av bostadshusets/ torpets kök. Köket i Bostadshuset Köksrenoveringen påbörjades under sommaren och det visade sig ganska snart bli en mycket omfattande renovering av golv, väggar och till viss del även innertak. Tidigare fuktskador hade endast åtgärdats hjälpligt vilket lett till mögelskador på väggar och golv. Styrelsen och flera engagerade medlemmar hjälpte till med rivning av det gamla köket. Efter att kommunen inspekterat skadorna beslutade de att genomföra huvuddelen av renoveringen med kommunens medel men att TRF skulle stå för inredning och återställande av golv. Efter en slutlig besiktning meddelade kommunen att den skulle stå för hela renoveringskostnaden. De medel som föreningen själv samlat in via Sportlottsförsäljningen kommer därmed att kunna användas till andra ändamål. Två medlemmar har skänkt köksinredning, spis och diskmaskin till föreningen Intäkterna från Sportlotten kommer att användas till att bygga ett omklädningsrum i befintligt ungdomsutrymme, samt till hinder och dressyrmaterial för tävlingar. Snöskottning av taken och Force majeure Efter 2010 års rikliga snömängder genomförde kommunen under sommaren 2011 en omfattande komplettering av samtliga byggnaders tak med stegar och takramper för att underlätta snöskottning kommande år och förhindra att taken blir skadade vid skottningen. Föreningen införde en Force Majeure klausul fr.o.m. läsåret Klausulen avser friskrivning från återbetalning av lektionsavgifter om kommunen måste stänga anläggningen på grund av oförutsedda händelser. Föreningen har också tagit beslut om vad som gäller om temperaturen sjunker så kraftigt att det blir riskabelt att rida och att annan verksamhet erbjuds. Det är då ridläraren som bedömer situationen. Stark kyla är både en säkerhetsfråga för våra ryttare och en arbetsmiljöfråga för våra ridlärare. Ny löparbana Kommunen har under våren 2011 tagit beslut om att föreningen får utnyttja delar av marken på västra sidan av ridhuset (t o m stigen bortom berget) för att användas vid utsläpp av hästarna, en s.k. löparbana (en inhägnad led där hästarna kan släppas när de ska ut i hagarna). Den tidigare löparbanan försvann när vårt nuvarande ridhus byggdes. Kommunen har också betalat för trästaket som skall inhägna området. Men själva markbearbetningen skall föreningen själva ansvara för. Tyvärr har inte det planerade markarbetet kunnat genomföras under året. Trots upprop via mail har ingen i föreningen anmält sitt intresse att hjälpa till med denna aktivitet. Översyn av driftsavtalet Driftsavtalet mellan Tyresö kommun och föreningen sades upp av föreningen i slutet av december 2010 i syfte att teckna ett nytt avtal fr.o.m Kommunen har dock under hösten muntligt förlängt gällande avtal tills vidare. Detta p. g. a att de under 2012 kommer att genomföra en allmän översyn av hyres- och driftsavtal på alla kommunens anläggningar. 9

10 Tyresö Ewa Jansson Ordförande Susanne Tiderman Ankie Björk Harris Tord Sundqvist Sekreterare Vice ordförande Kassör... Jenny Lilja Isander Ledamot Marie Björnhem Johanna Martin Maria Daleryd Suppleant 1 Suppleant 2 Suppleant 3 10