Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2013:9

Transkript

1 Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2013:9 Plats: Klubblokalen, Styrsjöbo Tid: 8 december 2013, klockan Sändlista Närvarande: Per-Erik Ingels per-erik.ingels@telia.com Eva Grotander eva.grotander@folkbildning.net Ted Danielsson ted@dalanet.com Inga Westlund i.c.w@telia.com Louise Jons, US representant lollojons@gmail.com Björn Modén bjorn.moden@telia.com För kännedom: Michelle Schwabe, US representant michelleschwabe@hotmail.com Lotta Svensson lotta.p.svensson@gmail.com Christine Hall MissChristineHall@hotmail.com Fredrika Thor, VC fredrika@leksandsrk.org (ridklubben) Bella Person persson.bella@telia.com Ulf Tegelmark, Revisor uffetegelmark@telia.com Katarina Bergendahl, Revisor backen137@gmail.com Publiceras på LRK hemsida Publiceras på LRK anslagstavla Sida 1(6)

2 Formalia 1) Mötets öppnande Per-Erik Ingels hälsade alla närvarande välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2) Val av protokollsjusterare utse Björn Modén till protokollsjusterare 3) Fastställande av dagordning samt anmälan av övriga frågor fastställa förslaget till dagordning Beslutsärenden 4) Fortsatt utveckling av ridanläggningen Vårt brev till kommunen angående ansökan om extra anläggningsstöd kommer att hanteras av kommunstyrelsen den 9 december. Kommunen väntas besluta att: Uppdra till fritidschefen att tillsammans med LRK jobba fram underlag avseende ridsporten i Leksand framöver samt fortsatt föra dialog kring det nuvarande stödet och framtiden. Utse Christine, Ted, Per-Erik och Fredrika att ingå i en arbetsgrupp som tillsammans med kommunens representanter ska jobba fram nödvändiga underlag. 5) MultiMedia broschyr om Leksand kommuns kultur & fritidsutbud Leksand kommun kultur & fritid kommer att ta fram en broschyr som kommer att användas som presentations- och marknadsföringsmaterial under de kommande åren. Vi har erbjudits att köpa annonsplats i broschyren. Avstå från erbjudandet om annonsplats. Sida 2(6)

3 Informationsärenden 6) Rapport från US Louise rapporterar att Planering av Julshowen pågår. Den kommer att bli den 15 dec klockan US har idag haft en bakdag och bakat det som ska säljas på julshowen. US deltog på julmarknaden med ponnyridning. Tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 7) Rapport från Verksamhetschefen Personal P-O har 100 %, arbetar som allt i allo och vaktmästare. Han släpper ut hästarna på morgonen och fodrar lunch. Detta har gjort att vi kunnat minska i arbetstid för instruktörerna, genom att inte övrig personal behöver vara på anläggningen hela dagarna, och det finns ingen obokad tid förutom i Fredrikas schema. Det fungerar super med P-O, han är verkligen jättebra. Carina arbetar som vanligt, och är en stor tillgång för personalen då hon alltid ställer upp och hjälper till då det kör ihop sig eller då man behöver en extra hand. Marika har varit barnledig under hösten. Hon tycker tyvärr att resorna är alldeles för tidskrävande, samt att hon idag har en anställning på 50 % i Borlänge. Marika har därför sagt upp sig och slutar sin anställning den sista december. Ebba har under hösten haft ett vikariat på Marikas tjänst 20 %, samt har en fast anställning på 30 %. I vår ska Ebba utöka sin ordinarie tjänst med 35 %, då hon har fått möjlighet att arbeta ytterligare ett kvällspass. Onsdagarna och torsdagslektionerna kommer Ebba att ha under vårterminen. Hon är otroligt uppskattad av eleverna och jag ser det som en stor tillgång till att få ha Ebba på fler lektionspass. Maya har under hösten haft 9,5 timme, d.v.s. två kvällar i veckan. Tyvärr har Maya varit sjukskriven nästan hela hösten, och har ett vikariat till jul. En stor del av hösten har Anna och Fredrika vikarierat för Maya. Sida 3(6)

4 Anna Finn kommer från Mockfjärd och är vikarie på Gagnefs ridklubb. Hon har vikarierat för Maya en del i höst. Hon har även vikarierat för Michelle/Ellen. Anna har ställt upp jättebra och kunnat nästan varje gång jag frågat. Det är supersvårt att få vikarie och jag är oerhört tacksam för att det har löst sig vissa gånger. Petra Estéen har haft annat jobb under hösten och har inte kunnat vikariera som vanligt. I vår hoppas jag på att Petra blir vår fasta måndagsinstruktör då hon har blivit lovad att få ledigt från sitt vikariat för att kunna jobba hos oss en dag i veckan. Michelle/Ellen har under hösten haft lektioner på fredagar och lördagar. Det fungerar bra. Fredrika har under HT haft måndagsgrupperna samt barngrupper på tisdagar. Har vikarierat mycket under hösten, främst för Maya. Målsättningen är att jobba 80 %, vilket är svårt då personalen är sjuk bl.a. Kirsi/praktikant. Vi har fått möjlighet att ha henne hos oss och arbetsträna tre dagar/vecka, 3 timmar vid varje tillfälle. Kirsi ska hjälpa till med sådant vi har svårt att hinna med, katterna sadelkammaren schabrak- tvätta läktaren - vattenkoppar o.s.v. Kirsi är jätterar och jag hoppas hon ska trivas hos oss så vi får ha henne här en längre period. VT, instruktörer lektioner Måndag Petra (reservplan Fredrika) Tisdag Fredrika Onsdag Ebba Torsdag Ebba Fredag Michelle/Ellen Lördag Michelle/Ellen Planerad verksamhet VT 2014 Ridskolan har 22/23 lektioner/vecka Knattegrupper 5 st, (ridning och teori 30 min vardera) Senior: 2/3 st (beroende av hur det blir med ons/tors) Junior: 9 st Träningsgrupper: 1 dressyr, 2 hopp, 3 allround Vi har fortfarande behov av fler ridande, och en del har droppat av i nybörjargrupperna, vilket är naturligt då det gäller små barn. Vi har öppet för sporadisk ridning i mån av plats, för medlemmar. Så den som är ridsugen kan bli medlem. Har två seniorer som rider så. Pga av arbete kan vissa inte binda upp sig och det är synd att inte få med dem i verksamheten om än sporadiskt. Sida 4(6)

5 Klubbtävlingarna har gått sådär, det var 15 planerade starter igår på klubbhoppningen och ca 13 i senaste dressyren. Jättekul att vissa ändå vill vara med, och jag hoppas på ökat intresse. Dock är det hoppningen som går bäst, men lite svagt intresse denna gång. Hästar Hästarna måste få komma i första hand då det gäller planering av verksamheten, då flera fortfarande är äldre + varit här länge = slitsamt arbete. Vi har ingen akut hästbrist just nu. En ponny i Marions strl skulle behövas då vi har många små barn som vi vill behålla. Vi kan klara oss på 10 hästar en period, men vid hästbyten skulle vi behöva en till. Tacka för rapporten och därmed lägga rapporten till handlingarna. 8) Ekonomisk rapport Eva föredrog prognosen för 2013 års utfall. Tacka för rapporten, konstatera att prognosen för årets resultat är kr vilket är jämfört med budget, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 9) Miljö och säkerhetsfrågor På tidigare styrelsemöte uppdrogs till miljö och säkerhetsansvarig att: - Se över och uppdatera föreningens krisplan - Tillse att en hästhusesyn genomförs inom ovanstående områdena; Yttre miljö, Brandskydd, Barnsäkerhet i enlighet med Nationella Stiftelsen för Hästhållningens Främjandes dokument och checklistor. - Se över status för vårt systematiska brandskyddsarbete Räddningstjänsten har genomfört en tillsyn av brandskyddet på vår anläggning den 11 juni. Räddningstjänsten har genomfört en efterbesiktning på vår anläggning den 15 oktober. Inga meddelade att: Sida 5(6)

6 - Krisplanen är uppdaterad - Inga förelägganden finns från brandskyddstillsynen Tacka Inga för genomfört uppdrag samt att uppdra till Inga att ta fram pris på nödbelysning i ridhuset. Diskussionsärenden 10) Budget och verksamhetsplan 2014 Styrelsen har påbörjat arbetet med att ta fram ett förslag till budget och verksamhetsplan för Medlemmarna bör nu ges möjlighet att lämna förslag och synpunkter på innehållet. - Lägga diskussionen till handlingarna. Formalia 11) Mötets avslutande Per-Erik tackar deltagarna och förklarar mötet för avslutat. Sida 6(6)