Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2013:5

Transkript

1 Leksands ridklubb PM styrelsemöte 2013:5 Plats: Klubblokalen, Styrsjöbo Tid: 11 augusti 2013, klockan Sändlista Närvarande: Per-Erik Ingels Eva Grotander Inga Westlund Ted Danielsson Fredrika Thor, VC (ridklubben) Michelle Schwabe, US representant Christine Hall För kännedom: Björn Modén Lotta Svensson Bella Person Louise Jons, US representant Ulf Tegelmark, Revisor Katarina Bergendahl, Revisor Publiceras på LRK hemsida Publiceras på LRK anslagstavla Sida 1(10)

2 Formalia 1) Mötets öppnande Per-Erik Ingels hälsade alla närvarande välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2) Val av protokollsjusterare utse Ted Danielsson till protokollsjusterare 3) Fastställande av dagordning samt anmälan av övriga frågor fastställa förslaget till dagordning Beslutsärenden 4) Upptagande av banklån I enlighet med diskussionen på föregående styrelsemöte har Eva, Ted och Per-Erik träffat Leksands Sparbank för att diskutera banklån för att finansiera diverse anläggningsåtgärder. På mötet med Leksands Sparbank diskuterade vi två lån. Dels ett lån på kr för att i ett första läge finansiera anläggningsåtgärder föranledda av Länsstyrelsens djurskyddsinspektion samt anläggande av en ny avloppslösning, och dels ett lån på ytterligare 1,2 miljoner för att finansiera en fortsatt utveckling av anläggningen med bland annat ett nytt uthyrningsstall. Leksands sparbank har efter mötet meddelat att de beviljar ett lån på kr och att de i de fortsatta diskussionerna med oss gällande lånet på 1,2 miljoner kronor vill att vi presenterar en investerings och finansieringskalkyl för de aktuella åtgärderna. - uppta lån i Leksands Sparbank på 900 kkr. I samband med låneutbetalning löses befintligt lån (nr ). Som säkerhet för lånet skall ytterligare pantbrev i fastigheten Leksand Styrsjöbo 18:12 på 180 kkr inom 900 kkr tas ut och pantsättas generellt. Samtliga handlingar avseende detta ärende skall undertecknas av ordförande Per-Erik Ingels och kassör Eva Grotander. Sida 2(10)

3 5) Antagande av anbud ny infiltrationsanläggning för avlopp I enlighet med diskussionen på föregående styrelsemöte har Per-Erik begärt in offerter gällande ny avloppslösning på vår anläggning. De två inkomna offerterna skiljer sig åt på så sätt att det ena förslaget är en mer påkostad lösning varför också priset för den lösningen är högre. Förslag till beslut: - anta NCC s offert gällande ny infiltrationsanläggning. - uppdra till Per-Erik Ingels att kontakta NCC för planering av genomförandet. 6) Ny vaktmästarlösning Den 1 april inleddes på prov ett samarbete med Leksands kommuns arbetsmarknadsenhet gällande vaktmästerisysslor. Då utfallet inte varit i enlighet med förväntningarna har styrelsen via ett per capsulam beslut den 20 juni beslutat att avsluta samarbetet med Leksands kommuns arbetsmarknadsenhet gällande vaktmästerisysslor den 30 juni I samband med beslutet att avsluta samarbetet med AME beslöt styrelsen via också det ett per capsulam beslut den 20 juni att erbjuda Per-Olov Eriksson en anställning som vaktmästare på 100 % från 1 juli Per capsulam, latin "genom en kapsel" och kommer av att kurirer under antiken transporterade meddelanden i en kapsel, har i dagens Sverige kommit att beteckna beslut utan att mötas. Ett per capsulam-beslut är ett beslut som fattas utanför ett ordinarie styrelsesammanträde, styrelseledamöterna deltar inte i ett sammanträde. Per capsulam-beslut skall endast användas då en fråga inte kan vänta till nästkommande styrelsesammanträde. - Stadfästa det tagna per capsulam-beslutet gällande att avsluta samarbetet med Leksands kommuns arbetsmarknadsenhet den 30 juni gällande vaktmästerisysslor den 30 juni Stadfästa det tagna per capsulam-beslutet gällande att erbjuda Per-Olov Eriksson en anställning som vaktmästare på 100 % från 1 juli 2013 Sida 3(10)

4 Informationsärenden 7) Rapport från US Michelle rapporterar att US har sitt första möte efter sommaren på måndag 12 augusti då höstens aktiviteter kommer att planeras. Tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 8) Rapport från Verksamhetschefen Höstterminens verksamhet Förändringar: Vi har ingen skolsamverkan med flexibla gruppen, eller Sammilsdalsskolan i dagsläget. Vi kommer ha fortsatt samarbete med Åkeröskolan mellanstadiet. Vi har knattegrupper på lördagar. Nybörjare barn. Ellen och Michelle tar hand om dem. Vi har ingen hoppkväll som tidigare. Vi har tappat många hoppträningselever under våren pga snuvan m.m. 3-4 st vuxna tränar för Ebba på torsdagar i en grupp som vi hoppas på ska få lite fälttävlansinriktning. Ingenting är helt klart, alla elever måste få vara med och tycka. Vi provar-på lite hoppträning med Maya på onsdagar. Har fyra ponnyelever från vt som kan tänka sig att träna. Jag tror att vi så småningom kan få igång minst en grupp till, men det måste få ta lite tid. Kanske till våren med lite flyt! Jag har spridit ut lektionsverksamheten på 6 dagar för att jämna ut hästarnas arbete. Vi går då dessutom runt på färre hästar. Det är inte helt perfekt planerat än, men mycket bättre. Man får ta lite efterhand. På torsdagar skulle jag starta en vuxen nybörjargrupp, men har nu fyllt den med återfallsryttare. 6 st vuxna som ridit för många år sedan och nu vill prova igen! Jättekul!! Märks att det ger ringar på vattnet! De drar med sig varandra. Ngt kortare lektionstid, 45 min. Lördagsgrupperna har ca. 13 nybörjarbarn som ska prova-på ridning framöver. Vi ska lägga ner mycket krut på att få behålla dessa i vår verksamhet! Har sökt och fått 10000kr i idrottslyftsmedel för utbildningsprojektet på lördagar. Vi har plats för fler lördagsgrupper, bara att starta upp! Övrigt: KM är fortfarande inplanerat i sep, Sida 4(10)

5 Ulleträningen fortsätter, ca 1 gång per månad. Blev inställt i början av augusti pga svagt intresse. Söker festfixare till tävlingen augusti! Vore det inte en bra start-up inför nya verksamhetsåret?? Inte så krångligt, jag handlar det som behövs om jag får en lista. Personal: P-O, ny stjärna på LRK:s himmel. Fungerar jättebra, jag hoppas vi får behålla P-O. Vaktmästare och allt-i-allo. Utsläpp, samt lunchfodring samt allt annat gårdsfix. 100% Carina, superstjärna på 50% Fredrika ska arbeta 80% helst, men med mer flexibilitet hoppas jag. Ebba har 30 % egen anställning och 20% vik. Ebba har börjat ha alla torsdagsgrupper till elevernas stora förtjusning! Jättekul!! Hon kommer även ha Åkeröskola som förra året. Maya är sjuk just nu. Hon ska ha tiskväll och alla onsdagsgrupper under HT. Även hoppgrupp/er Ca 24% Ellen/Michelle samt teorifröknar delar ca 26 % Ellen och Michelle ska ha fredags och lördagsgrupper. Michelle hade sin första lektion för hösten i fredags. Spännande! Jag vill att vi ska ta tillvara på deras utbildning, och se till att de får den praktik och det stöd som de behöver för sin fortsatta utveckling. Petra har fått annat jobb ett år och kommer endast hoppa in som vikarie. Sammanlagt har vi gått ner 37,5% i tid jämfört med våren. Delvis pga att vi frigjort tid på morgonen genom att P-O släpper ut hästarna. Jag vill kunna använda lite extratimmar vid behov, vi kommer ändå att ha dragit ner en hel del tid utan att ha försämrat ngt väsentligt. Våra arbetstider kanske inte är bättre, men bra så mycket mer flexibla, då man kan komma och fixa stallet på eftermiddagen t.ex. Hästar Våra hästar mår överlag jättebra. Vi har riktigt glada välmående hästar som vi kan vara stolta över! Nya: Pandora är en kanonhäst. Förvaltad rätt kommer hon vara en favorit i många år. Även de minsta kommer kunna rida henne. Hon är urstabil i psyket, men en tuff dam mot andra hästar. Odiskutabel ledare som går fram överallt. Olle är en supersnäll ponny. Barnen kommer älska honom. Han är lite känslig men vänjer sig fort. Hittar inte på bus i första taget, men är ändå pigg och glad. Sida 5(10)

6 Gamla: Plutten är tyvärr borta. Pga en utsliten kropp fick han avsluta sina dagar med sommarbete och fick sedan somna in med sin bästa vän Lollo som sällskap. Junior och Marion fick extra vila. Det var behövligt. Junior börjar bli trött och är lite sliten. Jag håller tummarna för att han ska fixa ett tag till. Marion har varit skruttig hit och dit och fick vara kompis på betet. Roy och Luric ser jättefina ut. Pigga och glada! Även de yngre har klarat första året bra, Calle och Harry busar på som vanligt. Jatsie ser också fin ut, men känns lite trött ibland. Nadya sköter sig jättebra just nu. Vi ska försöka hålla det så! Vi äger idag 9 hästar, jag letar en 10:de. Marion är inlånad från Carina Helander. Tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 9) Ekonomisk rapport Eva föredrog den ekonomiska rapporten. Vi ligger sämre till än budget Den största avvikelsen är kostnader för att åtgärda de anmärkningar som anläggningen fick vid Länsstyrelsens djurskyddsinspektion. Tacka för rapporten, konstatera att prognosen för årets resultat är kr vilket är kr sämre jämfört med budget, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 10) Rapport från Tävlingssektionen angående arrangerad hopptävling Tävlingssektionen har utvärderat vårens hopptävling skrivit en rapport, se bilaga 1. Tacka tävlingssektionen för en bra genomfört tävling, och därmed lägga rapporten till handlingarna. Sida 6(10)

7 11) Rapport angående foto på styrelse och sektioner på anslagstavlan På tidigare styrelsemöte uppdrogs till Christine/Michelle att på anslagstavlan sätta upp foto på alla med förtroendeuppdrag i LRK inkl beskrivning av vilken roll respektive person har i föreningen. De har sänt ut en uppmaning till alla berörda att skicka ett foto. Allt för få har dock återkommit med ett foto. En påminnelse kommer att skickas ut. Tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 12) Diplom för god information om Stroke Leksands ridklubb har tilldelats diplom av Nationella strokekampanjen som en av de 20 bästa idrottsklubbarna i Sverige på att sprida information om hur man upptäcker stroke i tid. - hänga upp diplomet på väggen i klubbhuset - lägga informationen till handlingarna 13) Rapport från ridledarutbildning Michelle och Ellen har i 3 veckor under sommaren genomfört sin ridledarutbildning på Strömsholm. Ridledarutbildning bygger vidare på den grund som lades vid ungdomsledarutbildningen. Ridledarutbildning arrangeras över 19 kursdagar (sammanhållen utbildning). Här ges en god grund för ridläraryrket, bland annat många övningstillfällen i att hålla lektioner i ridning och teori, ledarskap, planering av lektioner samt en del egen färdighetsträning i ridning. Inträdeskravet till utbildningen är genomförd ungdomsledarutbildning plus ridprov. Genomgången ridledarkurs med godkända betyg är en merit vid antagning till Ridlärarutbildning SRL I. Syfte: Kursen skall ge deltagaren en insikt i ridläraryrket samt möjlighet att pröva sin psykiska och fysiska förmåga att följa en ridlärarutbildning med högt ställda krav. Mål: Eleven skall efter genomgången kurs under handledare kunna leda elementära lektioner i ridning och i teoretiska ämnen, som följer upp ridningen, samt bör ha personlig färdighet i ridning och bronsmärket. Sida 7(10)

8 Kurslängd: Tre veckor Minimiålder: 18 år Innan du kan gå ridledarkursen ska du ha genomgått ungdomsledarutbildningen, ULK/VULK I-III Tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. 14) US projekt: Trygg i stallet US arbetar vidare med projektet tillsammans med Friends. En ny uppföljande enkät ska genomföras. En ny träff med Friends där styrelsen medverkar ska bokas in under hösten. - Föreslå att nästa möte med Friends bokas in under november 15) Rapport från möte med Leksands kommun Björn, Ted och Fredrika har haft ett möte med representanter för Leksands kommun och diskuterat extra stöd för åtgärdandet av anläggningsbrister. Beskedet från Leksands kommun var att det inte finns några ytterligare pengar att söka under 2013, men att det är viktigt att vi återkommer med en ansökan till exempelvis ridhus senast under september för att komma med i kommunens budgetdiskussioner för år tacka för rapporten, och därmed lägga rapporten till handlingarna. Diskussionsärenden 16) Ansökan om avsteg från gällande prislista Ulf Johansson har under sommaren hyrt anläggningen inklusive terrängbanan ett antal gånger. Ulf har i samband med detta framfört ett önskemål att frångå gällande prislista på så Sida 8(10)

9 sätt att ingen ersättning erläggs för terrängbanan. Dvs kr/dygn i stället för 3500 kr/dygn. - uppdra till Per-Erik Ingels och Eva Grotander att boka en träff med Ulf för att diskutera eventuellt avsteg från prislistan och motivet till detta samt hur sommarens uthyrning till Ulf fungerat även i övrigt 17) Anläggningsfrågor Utförda åtgärder möte med anläggningssektionen - ridskolestallet har högtryckstvättats - uthyrningsstallet har högtryckstvättats - en gummimatta har lagts in i ridskolestallets stallgång mot väghagen - ridhuset har målats om på de ytor där färgen flagnat - nya tilluftsdon har satts upp i uthyrningsstallet - mögelangripna skivor i uthyrningsstallet har bytts ut eller slipats samt behandlats med saneringsvätska - uthyrningsstallet har målats - skogsstallet har avetablerats som stall Planerade åtgärder uppbindning med karbinhakar ska bytas mot panikhakar - karbinhakar till vattenhinkarna ska bytas mot annan lösning - boxgallren ska förstärkas, armeringsjärn ska bytas ut - lysrören i privatstallet ska flyttas - flytta skogsstallet till bredvid befintligt hinderförråd vid hoppbanan och inred för hinderförvaring - vagn för hindermaterial - ledljus/nattljus i ridskolestallet - fäll de stora tallarna vid hoppbanan och vid skogsstallet - fäll döda träd i hästhagarna - röjning och gallring av skogsmarken ska fortsätta - städning ute ska genomföras - ny avloppslösning byggas - avlopp ut ur privatstallet anordnas - vattenkoppar i skogshagen och i väghagen anordnas - möte med anläggningssektionen - ansökan om medel från allmänna arvsfonden - planering av stallbygge Sida 9(10)

10 Planerade åtgärder bygge av nytt stall - vätt och torkrum - nytt ytlager på dressyrbanan - ny dommarkur vid dressyrbanan - läktare vid dressyrbanan - bevattningssystem på dressyrbanan. Fast monterade sprinklers på staketet. - staket runt dressyrbanan - nytt dressyrstaket - flera och större hästhagar - bevattningssystem på hoppbanan. Fast monterade sprinklers på staketet - förstora körplanens yta. Ta material från skogsidan och lägg det mot sågen. - nytt ytlager på körplan - staket runt körplan - nödbelysning i ridhuset Planerade åtgärder nytt ridhus - stubbrytning och bärighetsförbättring av hästhagar - måla väggar vid läktaren i ridhuset - uteboxar efter ridhusväggen mot hoppbanan - domarhus/läktare och förråd ovanpå bef förrådsbyggnad (höförråd mm) Kalla till ett separat anläggningsmöte med anläggningssektionen den 24 augusti klockan 16-18, för att fortsätta planeringen av anläggningsåtgärder. Formalia 18) Mötets avslutande Per-Erik tackar deltagarna och förklarar mötet för avslutat. Sida 10(10)