Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Onsdagen den 11 juni 2014 kl Plats Närvarande Frånvarande Vita villan, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Mats Andersson Mischa Johansson Anna Ullman Patrik Sjöberg Linda Holmqvist Anton Synnerdahl Christer Lindberg Kerstin Karlsson Carolina Röhrl Werner Röhrl Amanda Emanuelsson Therese Kristensen Ulrika Jansson Anna Holmberg Linnea Widstrand Elisabet Braun Ramnitz Linda Englund Mötets öppnande Sonny förklarade mötet öppnat Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes med tillägg av punkterna HLR kursen under i) A), Underhåll av anläggningen under i) B) samt Utdelning ur Ungdomsfonden under Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Anna U till justeringsperson Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet den 6 maj gicks igenom och lades till handlingarna. 1

2 14059 Skrivelser Skrivelse angående trafik och framkomlighetsproblem i samband med loppis i Hågelby Se under Rapporter a) TK Rapporter a) TK Anton rapporterade: Fälttävlan löpte på fint. Jättebra tävlingar. Överdomarrapporten innehåller bra kritik. Även ryttare och medföljande var nöjda. Tur med vädret. Preliminärt resultat pekar på drygt kronor dock har inte alla fakturor kommit in ännu. Det finns fortfarande en del arbete kvar med att få bort allt sedan tävlingarna. Målet bör vara att man dagen efter en tävling inte kan se att den har hållits. Mer permanenta lösningar krävs sannolikt. Dressyrtävlingarna löpte också på bra. Resultatet för dessa är inte klart ännu. Evenemangsrapport för båda tävlingarna kommer. Under dressyrtävlingarna uppstod stora problem med framkomligheten i samband med en arrangerad loppmarknad på Hågelby. Styrelsen beslutar att uppdra åt Sonny att formulera en skrivelse till ansvariga arrangörer. b) BRUS Ingen BRUS rapport denna gång. c) Verksamhetsrapport Linda H rapporterade: Grupper/elever Alla fakturor inför hösten är utskickade. Fyllnadsgraden är överlag god och väntelistor finns. Till ridlägren under vecka 30 finns fyra platser lediga, annars enstaka ströplatser. Realgymnasiet kommer att ha samma beläggning hos oss som under läsåret vilket positivt. Personal Semesterschemat är klart. Hästar/ponnyer Cenna och Bailey ska utredas vidare. Nikitas skada har tyvärr gått upp och hon måste därför vila ytterligare. JumJums prognos är osäker och vi inväntar utlåtande från veterinär. Av de två nya hästarna verkar den ena att kunna komma väl in i verksamheten, den andra är mer tveksam. Övriga kommer att släppas ut på bete nu på fredag. 2

3 Privathästar/arbetsplikt Sammanställning av arbetade timmar visar att många ligger bra till. Vi påminner alla berörda att löpande föra in sina timmar! Efter inkomna klagomål om många parkerade bilar på stallområdet har problemet tagits upp med berörda. Anläggningen Grillkväll inplanerad nu på lördag. Denna är tänkt som en avslutning på terminen och alla är hjärtligt välkomna. Anmäl dig via e post till lisa.andersson@brs.nu! Förberedelser inför betessläppet pågår för fullt. Sedvanliga sommaraktiviteter som t.ex. tvätt av stallar är inplanerade. Fyrhjulingen är i mycket dåligt skick och vi har lämnat in den för att få förslag på åtgärder. Linda H återkommer i ärendet. Åtgärdslistan inne på stallkontoret ska tillgängliggöras t.ex. via Facebook för att underlätta för våra ideella krafter. Linda H ansvarar. Fritidsgården Majshowen var lyckad. Tårtor som bakades till förmån för Cancerfonden inbringade nästan kronor. Bra jobbat! d) Ekonomi Resultatrapporten för maj månad har distribuerats kronor i extra bidrag är på väg in från Idrottslyftet. Lönekostnaderna ligger något över budget och ska undersökas av Linda H. e) Verksamhetsutskott (VU) f) IT utskott (ITU) g) Säkerhetsutskott (SU) h) Personalutskott (PU) 3

4 i) Övriga rapporter A) HRL kursen Vid HLR kursen deltog ett antal glada och engagerade medlemmar. Kursen är uppskattad! B) Underhåll av anläggningen Ronald Berg, kommunens ansvarige för vår anläggning har lämnat över en order internt inom kommunen på arbeten som ska utföras under 2014 vilka uppgår till kronor. En del kvarvarande punkter från 2013 har flyttats över till innevarande år tillika med en del punkter som skulle ha genomförts under föregående år. Osäkerhet råder kring huruvida en del åtgärder är helt klara. Vidare har fastighetsägaren, dvs. Botkyrka kommun, fått ett föreläggande från brandskyddsmyndigheterna om brister i nödljuset i Stora ridhuset. Bristerna ska vara åtgärdade till 15 augusti. Tills åtgärderna är genomförda måste antalet personer som vistas i ridhuset samtidigt begränsas. Alltsammans kräver ytterligare påtryckningar gentemot kommunen. Styrelsen utser Patrik att i samråd med Linda H driva frågan om föreläggandena Projekt Stora privatstallet Arbetet pågår för fullt och tidplanen följs väl. Det nya innertaket är nästan klart och detta är en av de större åtgärderna. I slutet av veckan beräknas den gamla väggen rivas. Nästa byggmöte hålls den 2 juli Utredning omkring ridsporten i Botkyrka kommun Botkyrka kommun har satt i gång en utredning kring ridsporten inom kommunen med Ulf Wilken som projektledare. Syftet är att kartlägga befintliga möjligheter till ridsport och kommande behov för i syfte att på sikt ge samma möjligheter till flickors och pojkars idrottande Byte av lysrör i Stora ridhuset Kommunens entreprenörer har gjort en extra elöversyn och funnit vissa brister. En av dessa berör belysningen i Stora ridhuset. Linda H föreslår därför att vi avvaktar med bytet av lysrören tills lämpliga åtgärder har presenterats av kommunen. Styrelsen beslutar enligt Linda Hs förslag. Frågan tas upp under augusti månads styrelsemöte Övriga frågor Beslut om utdelning ur Ungdomsfonden Styrelsen har mottagit förslag till utdelning ur Ungdomsfonden. Då styrelsen inte är beslutsfähig hänskjuts frågan till VU Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. 4

5 14066 Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet Nästa möte Nästa möte är inplanerat till tisdagen den 12 augusti Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 20:42. Tumba Mischa Johansson Sonny Hellberg Anna Ullman Sekreterare Ordförande Justeringsperson 5