Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Torsdagen den 10 oktober 2013 kl Plats Närvarande Frånvarande Stora lektionssalen, Stora ridhuset, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Frida Andersson Mischa Johansson Werner Röhrl Amanda Emanuelsson Monika Persson Ulrica Jansson Carolina Röhrl Linda Holmqvist Anton Synnerdahl Linus Söderling, Botkyrka kommun (punkt 13104) Mattias Gökinan, Botkyrka kommun (punkt 13104) Christer Lindberg Mats Andersson Kerstin Karlsson Therese Kristensen Frida Vahter Elisabet Braun Ramnitz Linda Englund Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Ulrica till justeringsperson Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet den 10 september gicks igenom och lades till handlingarna. 1

2 13104 Besök av Linus Söderling och Mattias Gökinan med anledning av BRS certifiering enligt Utmärkt förening Sonny hälsade Linus Söderling och Mattias Gökinan särskilt välkomna. Därefter följde en kort presentation av BRS och vår verksamhet. Mattias berättade att BRS är den första idrottsföreningen i Botkyrka kommun att bli certifierade enligt Utmärkt förening. Kommunen ser föreningsverksamheten som mycket viktig. Den främjar demokratin och samhällsengagemanget och är fostrande och gemenskapsskapande. Stort grattis till Botkyrka Ridsällskap! Skrivelser a) Två föräldrar önskar få tillbaka bokningsavgiften Styrelsen beslutar att inte återbetala bokningsavgiften och uppdrar åt Mischa att besvara skrivelsen samt undersöka om det finns anledning att göra förtydliganden i våra policyer. b) Inbjudan till konferens omkring tävlingsverksamheten i Stockholms län Styrelsen beslutar att uppdra åt TK att hantera detta. Anette Lundström och Anton kommer att delta vid tävlingskonferensen. c) Förfrågan från Mälarhöjdens Ryttarsällskap angående vår sponsorverksamhet Sonny har haft ett samtal med dem. Styrelsen anser att skrivelsen därmed är hanterad. d) Kommunen har inbjudit till konferens om ideella sektorn Styrelsen beslutar att vi inte ska engagera oss i konferensen. e) Förfrågan om att sälja Drömljus Styrelsen beslutar att tacka nej till inbjudan om samarbete Rapporter a) TK Anton rapporterade: Årets fälttävlan är avverkad. Lyckade dagar och enbart positiva omdömen, såväl under tävlingen som via mail efteråt. Dressyrtävling förra helgen. Överlag bra tävlingsdagar. Vi behöver dock i framtiden göra avspärrningar för hästar och publik då enbart skyltning inte respekteras. TK hade möte i lördags. Vi saknar för närvarande tävlingsledare för den kommande hopptävlingen men det kommer att lösa sig. På sikt behöver vi få in flerhoppintresserade i TK. 2

3 Generellt upplevs det som ganska betungande att vara tävlingsledare. Det handlar om ett stort ansvar men man upplever att man ibland saknar befogenheter. Tävlingsledarens arbete uppskattas inte alltid och tävlingsledaren får ofta ta emot kritik. TK har utsett Anton som ansvarig för TKs del av hemsidan. Anton ska också försöka delta vid den kommande fälttävlanskonferensen i Linköping. Från årsskiftet kommer RS Pro att ersättas av Equipe. Knappt kronor per år i licenskostnad vilket ligger i linje med vad vi betalar för RS Pro idag. b) BRUS BRUS har haft en käpphästfälttävlan och barnen var mycket nöjda. Alla fick priser och det var den bästa övernattningen någonsin! För att kunna bjuda på frukost har vi höjt priserna lite, tidigare fick var och en ta med frukost själva. BRUS arbetar mycket med att få bättre koll över sin ekonomi. Mössorna och pannbanden som Aktiva föräldrar har satt igång drar in bra med pengar. Kommande aktiviteter är en halloweenövernattning, en maskeradhoppning på höstlovet och naturligtvis luciashowen. Första mötet inför kommande höstaktiviteter har hållits. Man har infört en ny mötesstruktur med olika ansvariga och gruppsittningar. Nästa BRUS möte är på lördag. c) Verksamhetsrapport Linda H rapporterade: Grupper/elever Fyllnadsgraden ser fortfarande bra ut i alla grupper. Hästar/ponnyer Under helgens dressyrtävlingar var det många fina ritter med placeringar på ridskolehästarna/ ponnyerna. Silver ska börja gå lektion på måndag och Carat är under igångsättning. Capitano är under igångsättning. Nova har blivit akut halt och ska undersökas av veterinär på måndag. De två nya hästarna flyttar in till stallet på måndag. Personal Tre instruktörer kommer att gå på Henrik von Eckermans fortbildning i hoppning. Biljetterna är nu släppta till clinicen som är på kvällen den 22 oktober. Anläggning Anders som vi har engagerat för olika jobb är så gott som klar med punkterna på åtgärdslistan. Kommunen är snart klar med monteringen av åskskydd på alla byggnader. Botten i Stora ridhuset kommer att fyllas på och avjämnas med hjälp av laser på fredag. 3

4 Nu har vi dikat från paddocken ner till sjön. Nya hagens mark är utplanad och det ska stängslas. Vi har börjat lägga asfaltskross i haggångarna för att motverka leran. Plogningen kommer i vinter att ske av Hamra som föregående säsong. Elsäkerhetsverket har besökt oss och gjort en stickprovskontroll på anläggningen. Två mindre anmärkningar vilket var mycket positivt. Fritidsgården/BRUS Höstlovet närmar sig, anslag om lovets aktiviteter sitter uppe. Övrigt Vi har bytt leverantör av hösilage då Hamra inte har fått in tillräckligt i år. Vi har problem med att folk inte flyttar sina transporter från parkeringen öster om Stora ridhuset. Hågelby har fått mail med hänvisning till policyn. Kommunal har ännu inte inkommit med någon rapport från sitt besök. d) Ekonomi Linda H har distribuerat september månads resultatrapport till styrelsen. Alla fakturor avseende underhåll har ännu inte kommit in. Hökostnaderna kommer sannolikt att öka eftersom årets skörd blev sämre än väntat och priserna därmed ökar. Torven vi har nu är betydligt bättre än tidigare så åtgången beräknas bli något mindre. I övrigt löper det på enligt plan. e) IT utskott f) Säkerhetsutskott g) Personalutskott h) Information och kommunikation i) Övriga rapporter 4

5 13107 Familjeparken Hågelby stallförening har med hjälp av advokat drivit vidare frågan om uppsägningen till Hyresnämnden i Stockholm. Det finns en ny plan för området kring Hammarby gård. Planen innefattar bl.a. byggande av bostäder samt gång och cykelvägar mot Hågelbyparken. Ett nytt naturvårdsområde håller på och skapas kring Bornsjön Länsstyrelsens myndighetskrav på stallen Linda och Sonny har träffat Ronald Berg och Edward Henry från Botkyrka kommun. Kommunen har i dag meddelat att Myrby har fått i uppdrag att utreda ventilationen. Vidare anser Kommunen att BRS ska stå för förprövningen hos Länsstyrelsen. Vad gäller finansiering måste vi få förtydligat hur denna ska ordnas. Kommunen beställer en ny dörr till gaveln. Finansieringen ska enligt kommunen ske av BRS. Att höja taket i Stora privatstallet beräknas enligt kommunen kosta kronor. Här krävs ytterligare utredning. Är ett nytt stall ett alternativ till att höja taket? Enligt Ronald Berg får man räkna med 3 4 månaders behandlingstid när det gäller bygglov och dessutom kan Samhällsbyggnadsnämnden neka, något som inte är osannolikt med tanke på planerna på nöjesparken Ungdomsfonden Frida föreslår uttag ur Ungdomsfonden med 500 kronor per person för totalt 29 personer att användas vid Ponnycupen i hoppning, Ponnycupen i dressyr samt Stockholmscuperna. Styrelsen beslutar att utdela kronor att användas enligt förslaget Övriga frågor Inga övriga frågor Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan, se bilaga 1, gicks igenom och uppdaterades Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet Nästa möte Nästa möte är inplanerat till den 5 november. 5

6 13114 Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 21:10. Tumba Mischa Johansson Sonny Hellberg Ulrica Jansson Sekreterare Ordförande Justerare 6