Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Onsdagen den 4 november 2015 kl Plats Närvarande Frånvarande Vita villan, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Mats Andersson Mischa Johansson Kerstin Karlsson Bettina Krausbauer Therese Kristensen (fr.o.m. punkt a)) Ulrica Sundin Sofia Lynghaug Patrik Sjöberg Susanne Irme Linnea Widstrand Linda Holmqvist Anna Ullman Maria Månsson Lena Widzém Anton Synnerdahl Mötets öppnande Sonny förklarade mötet öppnat Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes med tillägg av punkten Idé och markanvisningstävlingen för Hågelby under i) Övriga rapporter Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Ulrica till justeringsperson Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet den 6 oktober gicks igenom och lades till handlingarna Skrivelser a) Sponsrad marknadsföring av Botkyrka kommun Botkyrka kommun informerar om möjligheterna till att sponsra kommunen. Styrelsen uppdrar åt Kerstin att arbeta vidare med frågan. 1

2 b) Stockholms ridsportförbund bjuder in den 11 november till konferens om föreningsdrivna ridskolor Konferensen anordnas hos BRS kl Styrelsen uppdrar åt Sonny att hålla ett välkomstanförande. Även Kerstin och Linda deltar vid konferensen. Linda anmäler Rapporter a) TK Linda rapporterade: Hopptävlingar i helgen gick mycket bra. Underlaget höll väl och överdomarrapporten var bra. b) BRUS Sofia och Linnea rapporterade: BRUS arbetar med att planera Luciashowen för fullt. Information kommer upp under denna och nästa vecka, bl.a. på Facebook och i Mitt i Botkyrka. Halloweenövernattningen var välarrangerad med bl.a. spökvandring och middag. BRUS och personalen har haft en gemensam lunch med många intressanta diskussioner. c) Verksamhetsrapport Linda rapporterade: Grupper/elever Fyllnadsgraden är fortsatt god. Till våren kommer vi att flytta fram onsdagsgrupperna på häst med 45 minuter för att kunna starta ytterligare två privathästgrupper i hoppning. Vi ökar därmed intäkterna utan att samtidigt slita ytterligare på lektionshästarna. Julkurserna är nästan fullbokade bättre än på flera år. Ponny och Stockholmscuperna är i full gång. Talangsatsningen ska till Strömsholm och Grand Prix hoppningen i helgen för studiebesök. Personal Amanda Emanuelsson har gått in på timmar. Hästar/ponnyer Alla hästar måste ha ett svenskt pass från En kontrollant har ritat av och registrerat samtliga våra hästar som har utländska pass och nu ska deras pass skickas in för utfärdande av svenska motsvarigheter. Det rör sig om drygt 20 hästar och kostnaden är ca kronor per pass. 2

3 Jurand kommer att hämtas hem från Ultuna i morgon. Han har haft bensplitter i käken efter en spark och är opererad. Silus ska tillbaka på kontroll om fyra veckor. Erik, Cosmos, Saga och Dacoma sätts igång enligt plan. Lussan är dessvärre halt igen, denna gång på ett annat ben. Hon har vilat nästan ett helt år. Randia ska gå sin första lektion på lördag. Bönan har ont i ryggen och vi kommer att lindra med värmande liniment och därefter kolla upp honom. Vi försöker så gott det går att pussla ihop lektioner, framför allt hoppningen, så att samma hästar inte behöver gå hela tiden och riskera belastningsskador. Vi ber ridskoleeleverna om förståelse för detta. Anläggningen Fyrhjulingen står fortfarande på verkstaden som väntar på nya testinstrument. Detta innebär att vi inte kan harva ridhusen. Hösten är dock gynnsam och vi kan hålla lektioner utomhus. Personalen skottar ridhusen manuellt så gott det går. Stallfritids Riktigt många barn och unga i stallet under höstlovet och även under de aktiviteter som har anordnats. Sabina har gått in på Stallfritids och kommer även att stötta BRUS. d) Ekonomi Linda har distribuerat oktober månads resultat till styrelsen. Vi ligger för närvarande resultatmässigt strax över budget och räknar med att kunna hålla budget för helåret. e) Verkställande utskott (VU) f) IT utskott (ITU) g) Säkerhetsutskott (SU) h) Personalutskott (PU) 3

4 i) Övriga rapporter Idé och markanvisningstävling för Hågelby Kommunen har begärt komplettering av ett antal punkter i vårt tävlingsbidrag. Styrelsen uppdrar åt Sonny att lämna in efterfrågade uppgifter Planerat underhåll Som vi tidigare har informerat ska kommunen enligt vårt avtal varje år göra en underhållsbesiktning och därefter ska vi prioritera åtgärderna. Senast en besiktning gjordes var 2012 och det är bl.a. dessa åtgärder vi har arbetat med sedan dess. Vid oktober månads styrelsemöte meddelades att kommunen har stoppat alla underhållsjobb hos oss pga. att de har dragit över budget. För att få en klar bild av vilka jobb som är påbörjade respektive vilka som återstår helt gjorde vi i förra veckan en besiktning tillsammans med kommunens projektledare. Bland större återstående åtgärder kan nämnas läckagen i Stora ridhusets tak, ommålning av Stora ridhuset, installation av överspänningsskydd i Stora ridhuset, byte av fönster i Lilla ridhuset och installation av överspänningsskydd på inkommande kraftledning. Det är alltså ganska stora arbeten som återstår och dessa skjuts nu på framtiden med början under Terminsplan VT 2016 Terminsplanen är inte klar då ett antal punkter bl.a. hänger ihop med budget. Frågan tas upp vid decembermötet. Linda förser styrelsen med ett utkast Budget 2016 Arbetet pågår för fullt. Uppgifter saknas f.n. avseende fälttävlan. Justeringar återstår även pga. att prisjusteringar från bl.a. hovslagare, veterinär och Hamra inte har inkommit ännu Prislista 2016 Förslaget, se bilaga 2, innebär en generell höjning med 2 % förutom för anläggningsavgifter per halvår och dag pga. att vi ligger väl högt där. Höjningen motiveras med kraftigt ökande kostnader för foder, veterinär, hovslageri och försäkringar. Vi räknar även under de kommande åren med relativt stora satsningar på renovering och underhåll. Vidare är de avtalsenliga lönejusteringarna medräknade. Styrelsen beslutar enligt förslaget Servitutstvist med grannen Grannen har som tidigare meddelats stämt Botkyrka kommun för upplevda inskränkningar i nyttjaderätten av vägen genom anläggningen, det s.k. servitutet. Grannen var inte förhandlingsvillig rörande vårt förslag om att använda stallbacken som alternativ körväg. Detta betyder att det kommer att bli en förhandling i tingsrätten, preliminärt i mars Då det är kommunen som är motpart kan vi just nu inte göra annat än att invänta rättens utslag och därefter se hur vi går vidare. 4

5 15115 Trafiksäkerhet på vår väg Vid ett antal tillfällen har någon/några framfört bil genom vår anläggning och ner till grannen på ett oförsiktigt och vårslöst sätt vilket inneburit fara för människor och djur. Vi behöver utreda möjligheterna till att stävja detta beteende, t.ex. genom att införa s.k. gånghastighet genom anläggningen och/eller installera farthinder. Åtgärder av detta slag kräver dock tillstånd. Styrelsen uppdrar åt Sonny att arbeta vidare med frågan Övriga frågor Inga övriga frågor Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan (se bilaga 1) gicks igenom och uppdaterades a) Besvara enkät om Botkyrka kommuns föreningsverksamhet Sonny har besvarat enkäten enligt styrelsens uppdrag Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet Nästa möte Nästa möte hålls torsdagen den 10 december Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 20:35. Skrävsta Mischa Johansson Sonny Hellberg Ulrica Sundin Sekreterare Ordförande Justeringsperson 5