Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Onsdagen den 9 april 2014 kl Plats Närvarande Frånvarande Vita villan, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Christer Lindberg Mats Andersson Mischa Johansson Kerstin Karlsson Carolina Röhrl Werner Röhrl Linnea Widstrand Ulrika Jansson Therese Kristensen Anna Ullman Patrik Sjöberg Linda Holmqvist Anton Synnerdahl, fr. o. m. punkt d) Amanda Emanuelsson Anna Holmberg Elisabet Braun Ramnitz Linda Englund Mötets öppnande Sonny förklarade mötet öppnat Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Kerstin till justeringsperson Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet den 4 mars gicks igenom och lades till handlingarna Skrivelser a) Älska Hästkraft Stockholms Läns Ridsportförbund har skickat ut information om kampanjen Älska Hästkraft. Kampanjen går ut på att bjuda in utomstående till valda delar i en verksamhet för att på så sätt öka intresset för ridsporten. 1

2 Styrelsen beslutar att överlåta åt Linda H att se över möjligheterna till att delta på något sätt. b) Vår ridklubb Rapporter Inbjudan till inspirationsträff den 24 april. Föreläsning av Marcus Dahlberg, medlemsutvecklingskonsult. Styrelsen beslutar att överlåta åt Linda H att utse deltagare från oss. a) TK Linda H rapporterade: Marshoppningen gick bra. Evenemangsrapport och överdomarrapport har distribuerats till styrelsen. I april har vi påsktävlingar med en halvdag ponnydressyr och två heldagar hästdressyr. Till den 20 april behövs fler funktionärer! Fälttävlan i maj närmar sig. Förberedelserna är igång och det behövs som vanligt många funktionärer. b) BRUS Linnea rapporterade: Amanda och Linnea har deltagit i av DUS, Distriktets UngdomsSektion, arrangerad utbildning om hur man leder en verksamhet, effektiva möten mm. BRUS har planerat för diverse påsklovsaktiviteter inklusive en övernattning. c) Verksamhetsrapport Linda H rapporterade: Grupper/elever God fyllnadsgrad generellt men påskkurserna har något färre anmälda än vanligt, troligen beroende på att påsken ligger sent i år. Påsktävlingarna är däremot fulltecknade. Tumba Gymnasium vill återuppta samarbetet med oss fr.o.m. höstterminen 2014 vilket är positivt. Talangsatsningen är igångsatt. Den kommer att omfatta två fyspass, ett uppsuttet pass och ett teoripass per månad resten av året, dock med sommaruppehåll. Första träffen hölls i söndags. Styrelsen beslutar att Linda H ska göra en uppföljning av projektet när det är över. Hästar/ponnyer Aida har börjat gå lektion varannan dag. Den nya hästen Paddy går en till två gånger i veckan. Nikita och Baylie har börjat travas så smått. Chivaz har blivit sparkad och är halt. Silver håller vi på och säljer. Tre ridskoleponnyer kommer att delta i Div III hoppning. 2

3 Privathästar/arbetsplikt Vi har haft ett privathästägaremöte där ett antal frågor diskuterades och gemensamma lösningar togs fram. Eftersom representation från styrelsen efterfrågades i höstas deltog Mischa som bl.a. informerade om löpande och planerat underhåll samt projekt Stora privatstallet. Anläggningen Vi har upptäckt en vattenläcka i ett rör i marken mellan Lilla privatstallet och Stora privatstallet. Skadan är nu reparerad men det krävdes att certifierade personer från kommunen stängde av vattnet till anläggningen under ett par timmar. Återstår att fylla igen gropen. Fritidsgården Lisa jobbar med stallvärdsaktiviteterna. Monica jobbar med skötarna och övriga barnen och har aktiviteter tisdagar, torsdagar och lördagar. Dessutom kommer hon att hålla öppet i cafeterian under påsken. d) Ekonomi Resultatrapporten för mars månad har distribuerats. Läget är ganska stabilt. e) Verksamhetsutskott (VU) Inget att rapportera. f) IT utskott (ITU) Inget att rapportera. g) Säkerhetsutskott (SU) Werner rapporterade: Werner informerade om planer på en arbetsgrupp bestående av Werner, Therese och Carolina för att dels inventera vilka säkerhetsrutiner som finns, vilka kontroller som görs och som måste göras och vad som eventuellt behöver kompletteras med. Styrelsen anser att Linda H ska ingå i arbetsgruppen eftersom det dagliga säkerhetsarbetet ligger inom hennes ansvarsområde. h) Personalutskott (PU) Inget att rapportera. i) Övriga rapporter Christer rapporterade från Stockholms Läns Ridsportförbunds årsmöte som avhölls på Solvalla Konferens. Mötet löpte på enligt plan och utan överraskningar och samtliga klubbar fick boken Hästkarlar, Hästtjejer, Hästälskare som gåva. 3

4 14031 Städning Funderingar kring städningen av framför allt Smedjan, huruvida barnen bör delta i denna osv togs upp. Stjärnjakten motiverade barnen att hålla snyggt i Smedjan. Linda H kollar med Monica vad som kan göras ytterligare. I övrigt är städningen schemalagd men det är svårt att hålla det riktigt rent eftersom det är en dammig miljö. I Stora ridhusets omklädningsdel spolas hundar och stövlar vilket skapar problem Uppdatering av policysamlingen a) Ändring av policy P503 Vägen genom ridanläggningen Sonny har på styrelsens uppdrag utarbetat förslag till ny lydelse av policy P503. Styrelsen beslutar att anta föreslagen lydelse och uppdrar åt Kerstin att föra in den nya lydelsen i policysamlingen. b) Ändring av policy P605 Tävling på ridskolans hästar Sonny har på styrelsens uppdrag utarbetat förslag till ny lydelse av policy P605. Styrelsen beslutar att anta föreslagen lydelse och uppdrar åt Kerstin att föra in den nya lydelsen i policysamlingen. c) Bibehållande av policy P406 Kollektiva arbetsinsatser s.k. arbetsplikt Sonny har på styrelsens uppdrag sett över policy P406 och rekommenderar att befintlig lydelse behålls. Styrelsen beslutar att behålla befintlig lydelse och uppdrar åt Kerstin att notera översynen i policysamlingen. d) Ändring av policy P507 Utebanor och ridstigar samt kompletterande regler Anton har på styrelsens uppdrag utarbetat förslag till ny lydelse av policy P507. En hel del synpunkter har inkommit. Styrelsen beslutar att uppdra åt Anton att justera förslaget enligt inkomna synpunkter Investering i nytt dressyrstaket TK har genom Anton inkommit med önskemål om investering i nytt dressyrstaket. Behov finns att ha flera staket för att möjliggöra flera samtidiga klasser. Det föreslagna staketet ser ut som vårt befintliga men är platsöverdragna för bättre hållbarhet. Investeringen uppgår till kronor inkl. moms men exkl. frakt. Styrelsen beslutar att investera enligt förslaget och uppdrar åt Anton och Linda H att hantera inköpet Projekt Stora privatstallet Länsstyrelsen har godkänt uteboxarna med tillägget att kontaktgaller ska installeras. Detta hade missats av leverantören Myrby. 4

5 Arbetsgruppen har haft ett första byggmöte där bl.a. diverse säkerhetsfrågor och placering av material och containrar diskuterades. Rivningsarbetet är påbörjat och vid nästa byggmöte som är inplanerat till 23 april ska bl.a. den detaljerade byggplanen presenteras för gruppen Utveckling av ridsportcenter i Hågelby Skrefstaområdet Den senaste tidens händelseutveckling då Familjen Lindgren AB har hoppat av nöjesparksprojektet har lämnat ett tillfälligt vacuum under vilket det kan vara lämpligt att presentera idéer om vad det skulle kunna bli i stället. Christina Risshytt Collman har i sin utredning från 2009 skissat på en del utvecklingsmöjligheter för området och fler finns säkert. Vi ställer oss frågor som hur vill vi att BRS verksamhet ska utvecklas i framtiden och hur vill vi att området ska definieras. Vad ska området användas till? Stockholms största ridsportcenter med ATG klinik, rehab? Styrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Anton, Linda H, Ulrica, Anna U Werner och Christer (sammankallande). Gruppen initiala uppdrag är att inventera och dokumentera de idéer och möjligheter som finns för vidareutveckling av BRS och området Övriga frågor a) Tack till Sonny Styrelsen överräckte genom Kerstin en blombukett till Sonny som tack för ett idogt arbete med Nöjesparsprojektet vilket har inneburit många arbetstimmar och som har möjliggjorts inte minst till följd av Sonnys mångåriga bakgrund som konsult inom kommunsektorn. b) Plakett från Stockholms Läns Ridsportförbund Vi har fått en ny plakett, Medlemsförening. Befintliga två plaketter samt denna nya bör sättas upp vid ingången till Stora ridhuset där flest utomstående kan se dem. Linda H ansvarar. c) HLR kurs Ny HLR kurs planeras. Anna U återkommer Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. Påminnelse om att P602 behöver ses över (se bl.a. mail från KJS ). Kerstin ansvarar Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet Nästa möte Nästa möte är inplanerat till tisdagen den 6 maj. 5

6 14040 Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 20:50. Tumba Mischa Johansson Sonny Hellberg Kerstin Karlsson Sekreterare Ordförande Justeringsperson 6