Adelöv Framtidsgrupp PROTOKOLL Tid Adelövs skola. Närvarande

Transkript

1 PROTOKOLL Adelöv Framtidsgrupp Tid Plats Närvarande Adjungerad Förhinder Adelövs skola Kenneth Malm, Traktorracet Åke Persson, AMOK Helena Karlsson, Adelöv Pingsförsamling Ingemar Karlsson, Adelövs Friskola Lisbet Klint, Moderaterna Jörgen Carlsson, Duvebo Samhällsför Gunvor Vilhelmsson, Åsen missionförsamling Kjell Persson, Adelövs IK Gunilla Jansson, Svenska kyrkan Åse Theorell, projektledare Göran Jonsson, Hemsidan Stig Pettersson, NV Adelöv Eva Engström, Centerpartiet Protokoll 1 Alla hälsades välkomna och mötet öppnades 2 Åse valdes till sekreterare 3 Lisbett valdes till justeringsman 4 Genomgång av föregående protokoll: Centerpartiet: har lyft frågan om behovet om anslagstavlor, detta kanske kan bli en gemensam skrivelse till kommun ihop med Linderås och Gripenberg. Eva tar med sig frågan tillbaka. Kvarstår

2 PROTOKOLL 2(5) Frågan om en spontanidrottsplats. Tillsätta en arbetsgrupp där Kjell blir sammankallande. Andra namn som kom upp var Annelie Tagesson, Anna Winblad Wiktorsson. Arbetsgruppen får i uppdrag att kontakta föreningar, Skolan, Wilhelmsro mfl för att se om intresse finns för en anläggning och om man ska jobba vidare med frågan. Frågan kvarstår. Nyhetsbrev. Åse och Göran har skapat en länk på hemsidan dit man kan anmäla sig. Hitills har vi 42 anmälda, flera stycken bor utanför Adelöv men vill glädjande nog ha löpande information. Arbesgruppen för utvecklingsplanerna träffas första gången den 15 december. 5 Kort genomgång vad som är på gång: AMOK: Hela Kyrkan sjunger 29/12 ansvarig Hans Harrysson, Fackeltåg 25/12 ansvarig Annelie Tagesson, Julgransutdansning 15/1 ansvarig Göran Jansson (Åse stöter på de ansvariga att skicka in information till Göran för att lägga upp på hemsidan). Ekumeniskt: Nyårsfest 31/12 ansvarig Berit Sundell, Laila mfl (Åke stöter på för att få information till Göran och hemsidan) AIK: Har inomhusträningar i Junkaremålen på tisdagar (Kjell meddelar Göran för hemsidan) Pingstförsamlingen: Sånggudtjänst med Anna och Jimmy Fredin 26/12. (Helena ber Urban uppdatera på hemsidan). 6 a) Kvartalsplanering hemsidan jan-mars, alla föreningar Från föregående protokoll har tagits beslut att hemsidan skall ha ett visst antal uppdateringar per månad (ca 10 inlägg) för att kännas aktuell. Åse rapporterade att under september hade 9 inlägg gjorts, i oktober 12 st och november 13 st. Extra kul att se var en ny annonsör för hundpromenader, maggies blogg och rapport från älgjakten. Åse hade också noterat att AMOK bladet fanns utlagt med det visade sig att Göran gjort detta manuellt utifrån bladet som kom i brevlådan. Åke ber Mikael H att skicka

3 PROTOKOLL 3(5) bladet på mail till Göran som kan lägga ut informationen på hemsidan. I januari kommer ett nytt blad. Ingemar föreslog också att rapporter från decemberaktiviteterna läggs ut. De som ska meddela de ansvariga för aktiviteterna informerar även om detta. Det är ett bra sätt att få ihop inlägg genom att använda sig av det som redan händer, på så sätt behöver vi inte hitta på massa nya saker. Alla får med sig att stämma av med sina respektive föreningar så vi kan informera Göran nästa gång vi ska gå igenom hemsidan. Göran och Åse har också börjat arbeta med en ny uppdaterad mall, för att säkra hemsidans fortlevnad. På nästa möte försöker vi visa hur långt vi kommit. Sen måste styrelsen vara delaktiga i vilken information som ska finnas på hemsidan och komplettera detta. Mallen kostar 300 kr, resten av kostnaderna ligger för Görans tid att koda och föra över information. Budgeten i projektet är på kr. 6b) Rapport från Traktorracet Kenneth rapporterade. I år körde racet på en ny plats som låg intill den man använt förrut. Denna låg bättre till kunde man konstatera. Inte lika många deltagare och besökare i år. Ca 300 betalande och man fick ändå ihop 3 klasser bland de tävlande. Intäkter från sponsorer var större i år än förra året. Inga incidenter. Vandringspriset är på vift men lokaliserat. Filmen finns att köpa. Kenneth mailar information till Göran som lägger ut en annons på hemsidan. Festen efteråt besöktes av 30 deltagare. Malin Skrubbe sjöng och spelade. Nästa år firar traktorracet 10 år. Inför framtiden. Vad gör vi för fel? Vi har ett bra arrangemang men alldeles för lite besökare. Åse föreslog att hon bjuder in till ett idémöte mellan samtliga arbetsgrupper: Julmarknad, Livet på landet och Traktorracet. På mötet kan alla grupper ta upp frågor man vill förbättra och utbyta erfarenheter utifrån sina framgångar. Beslut togs att Åse kallar till ett sådant möte.

4 PROTOKOLL 4(5) 6c) Rapport från Projektarbetet. Sammanställning bifogas till protokollet. Av 820 timmar är 600 timmar förbrukade. Vi ligger enligt plan och Åse kommer jobba ca 9 tim/veckan under jan-mars. Nu är fokus mycket på att ta fram utvecklingsplaner och arrangera de kvarvarande kurserna. I Projektplanen står att en kurs i värdskap ska arrangeras. Åse bad alla att till nästa gång fundera kring om detta fortfarande känns aktuellt och i så fall komma in med förslag på vad istället. 6d) Kort avstämning från Julmarknaden och synpunkter från styrelsen tillbaka till arbetsgruppen. Julmarknades arbetsgrupp träffas 14 december och utförligare rapport kommer. Preliminärt uppgick intäkterna till kr och utgifterna till Vi uppskattar betydligt fler besökare i år, Bra väder, snyggt med nya vita presenningar på stånden. Försäljningen tjuvstartade innan kl. 13. Knallarna var kvar till slut. Se över placering, tre brödförsäljare stod i rad. Fler att riva stånd önskas. Parkeringen behöver styras upp flera klagomål om detta. Är det dags att börja ta betalt? Många är förvånade att inte behöva betala. Bra om stånden är färdigdekorerade tills knallarna är på plats, börja tidigare. Dekorationen upplevdes inte mer i år. Få hade tomteluvor. Hästarna körde 30 vändor och han som körde verkade mkt nöjd. Inlämnade julklapsslistor till barn 115 st, kan man till nästa år ha utlottning av inkomna listor med ngt pris? Gärna någon mer knalle som säljer tomtar. Hur tackar man funktionärerna? Helena tar med detta till arbetsgruppen nästa vecka. 6e) Datum för 2012 år styrelsemöten. Nästa möte blir 10 januari, därefter första tisdagen i varje månad. Helena gör en lista på fikaansvariga.

5 PROTOKOLL 5(5) 6f) Uppföljning anmälningar bredband Ingemar informerade att han och Eva träffar Tranås Energi den 17 december och går igenom vilka som inte svarat och varför. Det är flera som rapporterat in att man inte blivit tillfrågad. Diskussion följde om vikten av bredband på landsbygden. 6g) AMOK kommer att bjuda in gruppen som vill bilda Brummesmålens vänner till nästa styrelsemöte i AMOK. 7 Inga övriga frågor 8 Ingemar avslutade mötet Mötesanteckningar Vid protokollet Justeringskvinna Åse Theorell Lisbett Klint