OK Hällen 3-dagars augusti (mån-ons)

Transkript

1 OK Hällen 3-dagars augusti (mån-ons) Hej Här är arbetsfördelningen/beskrivningen för 3-dagars. Meningen är att de flesta ska kunna både springa och jobba. Därför finns oftast minst två personer på uppgifterna så att det går att turas om. E2 och E3 har samma TC. Eftersom jag kommer att vara bortrest under tävlingen kommer Sune Carlsson vara tävlingsledare. Personalfixare är Adam. Om ni har undringar el dyl är det bäst att vända sig till någon av dem. Välkomna till vårt trevliga Hällen 3-dagars! Sune Carlsson, Adam Hellstadius, Lotta Hellstadius,

2 Måndag 1/8 Tisdag 2/8 Onsdag 3/8 Nävsjön Berga Kulle Berga Kulle Banläggare Ulla Lindell Oskar Carlborg Håkan Andersson Mål- & TC uppbyggnad Magnus Söderberg Sune Carlsson Sune Carlsson Mål- & TC uppbyggnad Magnus Jansson Adam Hellstadius Adam Hellstadius El-ansvarig Björn Carlsson Björn Carlsson Björn Carlsson Teknik-ansvarig * 2 Tim Bjärengren Björn Carlsson Tim Bjärengren Teknik/Data Christina Karlsson Christina Karlsson Linnea Hultman Teknik/Data Linda Hellstadius Linda Hellstadius Teknik/Data Kajsa Hammarström Utsättning enheter Tommy Söderberg Tommy Söderberg Adam Hellstadius Utsättning enheter Robbin Kantarp Fredrik Carlsson Fredrik Carlsson Utsättning enheter Per Öberg Per Öberg Utsättning enheter Natalie Josefsson Natalie Josefsson Inplockning enheter Jonas Engström Jonas Engström Mikael Kindborn Inplockning enheter Johanna Svensson Johanna Svensson Johan Bönnemark Inplockning enheter Gustaf Sunbüe Kajsa Hammarström Kristoffer Pettersson Inplockning enheter Janne Sundbüe Anders Karlsson Sjukvård Monica Jansson Parkering Rolf Karlsson Rolf Karlsson Parkering Helena Carlsson Sune Lindell Parkering Start Elit E1 Sune Lindell Start Per-Åke Norberg Per-Åke Norberg Start Marka Anneli Bernhardsson Bosse Jansson Åsa Carlsson

3 Arbetsuppgifter och tider för OK Hällen 3-dagars 1 3 augusti BANLÄGGARE 1 aug: Ulla Lindell Nävsjön 2 aug: Oskar Carlborg Berga Kulle 3 aug: Håkan Andersson Berga Kulle MÅL OCH TC-UPPBYGGNAD 14:30 på TC resa marka-vindskyddet resa datortältet bygga målfålla bygga fålla till avläsningen sätta upp målskylten sätta upp övriga skyltar snitsla från sista kontrollen snitsla till toa sätta upp resultattavlan se till att löparna målstämplar sköta utlottning av priser i vid målgången sätta upp resultat på resultattavlan Toalettvagnen När TC är uppbyggt och tävlingen kommer igång räcker det med en person.

4 SPORTIDENT, INREGISTRERING, AVLÄSNING, BETALNING OCH RESULTATLISTOR 15:00 på TC SI Betalning koll av kartåtgång tidsavläsning Efter varje etapp görs en koll mot anmälningsblanketten att ni registrerat rätt, speciellt viktigt att betalningen är rätt. Vilka som betalat kontant och vilka vi ska fakturera. Material att ta med är enheterna, datorer, papper och skrivare. Anmälan: Alla löpare skall anmäla sig på varje etapp, det går inte att anmäla sig till flera etapper samtidigt. Om löparen har en egen SI-bricka, stick ner den i mastern och kolla att namn och klubb stämmer. Om löparen vill hyra SI-bricka, ge löparen en SI-bricka och stick ner den i mastern. Om inte namn och klubb stämmer eller om namn och klubb inte hittas eller om löparen hyrde SI-bricka: skriv in namn och klubb manuellt. Önskas hyrd SI-bricka, klicka i Hyrd. Om löparen är från en SOFTansluten klubb och löparen vill fakturera, skall du inte kryssa i rutan Betalt. Om löparen betalar kontant skall du kryssa i rutan Betalt. Om löparen är Ungdom upp till 16 år, kryssa i rutan Yngre. Spara lapparna som löparna fyllt i. Efter varje avslutat etapp kontrollera att ni kryssat rätt. Betalning: Alla utländska löpare, alla klubblösa, löpare som springer för något företag eller annan idrottsklubb (ej orientering) måste betala kontant. Vuxen kostar 85 kronor, Ungdom upp t o m 16 år kostar 45 kronor. Hyrd SI-bricka kostar 25 kronor. Programmet räknar ut startavgiften, man får manuellt räkna ut kostnaden med den hyrda SI-brickan. Kvitto skrivs endast till löpare som betalar kontant. Alla som anmält sig på plats får en numrerad lapp för aktuell klass med sig till start. Detta för att vi ska kunna ha koll på om kartorna räcker.

5 Avläsning: Samla in hyrda SI-brickor och se till att de inte blandas med SI-brickor som skall användas på nästa etapp. UTSÄTTNING ENHETER 15:00 på TC för utsättning av enheter Sedan kan ni springa så fort allt är klart. INPLOCKNING AV ENHETER OCH SKÄRMAR Starta sent och stanna sedan kvar för inplockning. PARKERING 16:00 på TC för genomgång. Obs! Tag med något att samla in 20 kr/bil i. När bilarna är parkerade är ni fria att springa

6 START 1augusti 16:00 på TC. Bygg startfållor, sätt upp kontrollangivelser, sätt upp startklockan. Bygg en egen starfålla för H21 och D21 (endast 1 augusti). Se till att alla startstämplar. 2 augusti 16:00 på TC (ingen H21 eller D21) Bygg startfållor, sätt upp kontrollangivelser, sätt upp startklockan. Se till att alla startstämplar. De som har ansvar för starten ansvarar också för att allt som hör dit finns på plats. Turas om vid starten så att de som vill kan springa MARKA 16:00 på TC. Den ansvarige ordnar medhjälpare och bestämmer själv vad som ska säljas. Inköp görs av den ansvarige, och nettoredovisar till Sune C. TRANSPORTER AV MATERIAL TILL TC TC-byggarna PRISUTDELARE 1 AUG (DH21) RESULTAT HEMSIDAN Tomas Lundström (?)