2012 Ett intensivt år med O-Ringen, Hallands 3-dagars och Snötrampen arrangemang och som avslutas med 70-års jubileum

Transkript

1 2012 Ett intensivt år med O-Ringen, Hallands 3-dagars och Snötrampen arrangemang och som avslutas med 70-års jubileum 2012 blir ett intensivt men spännande år. Fjärås AIK är med och arrangerar både Hallands 3- dagars den juli och O-Ringen den juli och dessutom arrangerar vi Snötrampen på Annandag påsk den 9 april. Oringen och Hallands 3-dagars marknadsförs tillsammans under namnet Tour de Halland. I detta ingår också två träningsrace i veckan mellan Hallands 3-dagars och O-ringen samt ett antal träningspaket som Hallandsklubbarna erbjuder under våren och sommaren. Förhoppningen är att locka många orienterare till Halland att deltaga i våra arrangemang och uppleva lite av det som vårt landskap i övrigt har att erbjuda. Fjärås AIK fyller 70 år i år och därför kommer vi att avsluta året med ett litet jubileumskalas. Hallands 3-dagars juli Hallands 3-dagars arrangerar vi tillsammans med våra grannklubbar OK Löftan och IF Rigor. Etapp 1 går vid Håfors på Sjögärdekartan i samma område som vi hade Snötrampen för ett par år sedan. Etapperna 2 och 3 går i området mellan Landa och Ölmevalla på en helt nyritad karta. Här blir det riktig vildmarksterräng och en fin utmaning för de tävlande. Eftersom Oringen startar en vecka efter Hallands 3-dagars tror vi att det ska komma lite fler deltagare till detta arrangemang än ett vanligt år. Boende kommer vi att erbjuda de tävlande genom camping sydost om Åsa. All information om Hallands 3-dagars hittar du på Hallands 3-dagars hemsida O-ringen juli O-Ringen arrangeras tillsammans med alla orienteringsklubbar i Halland. Det är det 48:e O- ringen sedan starten 1965 och denna gång med Halmstad som centralort. Etapp 1 och 2 går i Simlångsdalen, etapp 3 ute vid havet i Vilshärad väster om Halmstad och etapp 4 och 5 på Nyårsåsen norr om Halmstad. All information om O-ringen finns på Snötrampen 9 april Eftersom vi är involverade i de stora arrangemangen på sommaren kommer vi att genomföra Snötrampen som ett enklare arrangemang i år. Flera klubbar i Halland har valt att inte ha några andra arrangemang än O-ringen i år för att man ska orka med och Hallands Orienteringsförbund har därför haft svårt att hitta arrangörer till Distriktsmästerskapen. Därför blir Snötrampen en kombination av Lång-DM för Halland och en närtävling med enbart Öppna motionsbanor för tävlande från andra distrikt. Hela arrangemanget hanteras som en närtävling med begränsad service för att hålla nere arbetet med arrangemanget men ändå kunna erbjuda bra orientering. HOF har gett dispens för närtävlingskaraktär på DMarrangemanget i år. Tävlingsplats blir Breared, lite sydväst om Gällinge.

2 Egen tävlan HOF och Hallands O-ringen styrelse vill att alla ungdomar i Hallandsklubbarna ska få vara med och uppleva både O-ringen och Hallands 3-dagars. Därför har man beslutat att ungdomar till och med 16 år får delta på dessa arrangemang och det gäller sedan tidigare också DM-tävlingar även om den egna klubben är arrangör. För O-ringnen är det i övrigt bara elitlöpare från Halland som får vara med och tävla. Inga andra medlemmar i Hallandsklubbar får springa på O-ringen med undantag av vår egen Swen Olophzon som har personlig dispens. Swen har varit med på alla O-ringen sedan starten 1965 och det finns bara två personer som har lyckats med den bedriften. Att övriga hallänningar inte får springa på O-ringen beror på att det behövs många funktionärer för att vi ska kunna bjuda på ett riktigt bra arrangemang. O-ringen och Hallands 3-dagars - funktionärer För att genomföra arrangemangen hoppas vi att så många klubbmedlemmar som möjligt kan tänka sig att ställa upp som funktionärer. Vi planerar också att vid varje etapp ha någon/några klubbmedlemmar som ansvarar för ungdomarna (ser till så att de kommer iväg till start mm), så att övriga kan hjälpa till med arrangemanget. Att arrangera tävlingar är ett viktigt sätt för klubben att få in pengar och kunna bedriva en bra verksamhet för våra medlemmar. O-Ringen är också en möjlighet för hallänningarna att bjuda tillbaka efter alla gånger vi har varit och sprungit O-Ringen i andra distrikt. Fjärås AIK är en ideell förening och alla inkomster går helt och hållet tillbaka till verksamheten. Många medlemmar har redan anmält sig som funktionärer men vi behöver fortfarande fler som kan hjälpa till på O-ringen och/eller Hallands 3-dagars. Dessa är de stora arrangemangen i år och ska kunna ge en del inkomster till klubben genom de arbetsinsatser vi gör där. Vad vi totalt kan få in är beroende av hur många deltagare det blir så svaret vet vi inte förrän efter sommaren. Att våra vuxna medlemmar ställer upp och hjälper till med arrangemanget är också en förutsättning för att klubbens ungdomar ska kunna vara med och tävla. De som var med och arrangerade O-ringen senast det gick i Halland 1993 eller ett tidigare Hallands 3-dagars kan nog instämma i att det inte bara är en ansträngning utan det är även kul att få vara med och ordna ett bra arrangemang med gemensamma krafter. Information om hur du anmäler ditt intresse som funktionär se nedan under Anmälan. Boende för funktionärer vid O-Ringen Det är lite för långt till O-Ringen och lite för tidiga morgnar för att hålla på och köra från Kungsbacka varje dag med tanke på tid, bensinkostnad och miljön. Det kommer därför att finnas möjlighet till boende i Halmstadtrakten. I första hand erbjuds en gratis funktionärscamping i egen husvagn eller tält. Campingen ligger nära havet, men en bit från O-Ringenstaden. I andra hand erbjuds boende på logement men det är begränsat med plats. Vi hoppas att många väljer campingmöjligheten så att så många FAIK-are som möjligt kan bo tillsammans. Trevlig samvaro med övriga klubbmedlemmar och andra Hallands klubbar och roligare för ungdomarna som är med att vara tillsammans. Funktionärscampingen ger också O-Ringen en möjlighet att tjäna pengar genom att hyra ut de andra boendemöjligheterna som finns till deltagarna på tävlingen.

3 Snötrampen - funktionärer Även om vi genomför Snötrampen som ett enklare arrangemang behövs det en del funktionärer även till detta. Vi kommer inte att erbjuda någon dusch för tävlande, ingen barnpassning och det blir enbart en enklare servering. Starten blir också förenklad genom att de Öppna motionsklasserna får hjälpa sig själva så mycket som möjligt vid starten. DMklasserna ska förstås ha start på vanligt sätt. Funktionärer behövs till alla sorters uppgifter, mer information om detta se nedan under Anmälan. Provlöpning Hallands 3-dagars och Snötrampen Inför dessa arrangemang behöver vi provlöpa banorna för att se att bansträckningarna fungerar och at det går att ta sig fram på ett bra sätt. Samtidigt kontrollerar vi att kontrollmarkeringarna sitt på rätt plats. Ett bra tillfälle till ett träningspass också. Banläggning och provlöpning av O-ringen banor sköts av andra klubbar. Obs! Ungdomarna får inte springa på provlöpningarna eftersom vi hellre vill att de är med på tävlingarna. Snötrampen lördagarna 17/3 och 24/3. Samling kl i Breared. Hallands 3-dagars onsdagarna 28/3, 4/4 och 11/4 kl Samlingsplats meddelas senare. Det behövs många som provlöper allt från nybörjarbanor till långa och svåra så försök prioritera dessa tillfällen. Anmälan av intresse som funktionär För att vi ska kunna förbereda oss inför arrangemangen behöver vi klart funktionärsorganisation. Vi skulle därför vilja att alla som inte redan är anmält sig som funktionärer och kan hjälpa till anmäler sitt intresse så snart som möjligt till alla eller något av arrangemangen. Kan man bara hjälpa till en dag så är det också välkommet. Till Hallands 3-dagars söker vi ännu så länge funktionärer inom i princip alla arbetsområden. - Bygga upp arena inkl elektricitet till diverse apparater i serveringen t.ex. kaffekokare, till datorer, skrivare mm - Start - Dusch - Drickagrupp ute i skogen, gäller ej fredag då det är medeldistans och korta banor - Servering, här behövs ett stort antal funktionärer - Sjukvård, jobbar du inom vården så behövs du här - Campingen - Vakter på camping och arenor - Barnpassning - Miniknat - Sätta upp resultat Många har anmält sig som funktionärer men det behövs några fler på flera av områdena.

4 Till O-Ringen har Fjärås AIK blivit tilldelade följande ansvarsområden (huvudansvarig i FAIK inom parentes): - Vätskegrupp (Stefan Pettersson), 10 personer - Elitstarten (Torbjörn Halvarsson och Roger Ivarsson), 16 personer + 5 extra sista etappen när det är jaktstart - Tömgrupp (kopplas till startgruppen), 5 personer - Data/administration (Roland Elg), 5 personer Vi behöver några fler för vätskegruppen, startgruppen och tömgruppen. Datagruppen är klar. Förutom dessa ansvarsområden behöver vi också söker en person som är sugen på att jobba med pressfrågor. O-Ringen har tecknat avtal med Norra Halland så förhoppningsvis kan vi få en hel del publicitet och med det nya medlemmar till klubben. Till Snötrampen behöver vi funktionärer till följande uppgifter: - Kontrollutsättning, ställningar dagarna före och SportIdent enheter på morgonen tävlingsdagen samt inplockning efter tävlingen - Datagruppen för direktanmälningar och annan tävlingsadministration - Startgruppen - Serveringen - Resultat - Bygga TC Har ni speciella önskemål om arbetsuppgifter, så ange gärna det vid anmälan. Funktionärsanmälan kan göras till följande personer: Snötrampen: Erik Köllerström, erik.kollerstrom@gmail.com, mob: Hallands 3-dagars: Bosse Melin, bosse.melin@live.se, mob: Linnea Carling, linnea.ce@telia.com, mob: O-Ringen: Stefan Pettersson, mob: Ange följande vid funktionärsanmälan: - Namn och telefonnummer - Vilken/vilka arrangemang du kan hjälpa till vid (Snötrampen, Hallands 3-dagars och/eller O-Ringen) - Antal dagar per arrangemang som du kan hjälpa till (ju fler desto bättre) - Ev. önskemål om arbetsuppgifter - Om campingplats eller logementsliknande boende önskas vid O-Ringen eller om du inte önskar boende

5 Ungdomar som vill springa: Anmälan till både O-Ringen, Hallands 3-dagars och Snötrampen görs via Eventor. Klubben står för anmälningsavgiften för ungdomar vid alla arrangemangen. Det gäller dock bara den ordinarie anmälningsavgiften. För O-Ringen och Hallands 3-dagars gäller ordinarie anmälningsavgift t.o.m. 15 maj. Det som tillkommer ytterligare vid sen anmälan bekostas av den tävlande själv. I samband med anmälan till dessa arrangemang måste anmälningsavgiften betalas in samtidigt. Skriv ut kvitto på betalningen och lämna det till kassören, så ser han till att anmälningsavgiften betalas tillbaka av klubben. Observera att ni inte bör boka campingplats till O-Ringen via Eventor, när ni anmäler era ungdomar. Gör ni det så hamnar ni på campingplatsen för de tävlande och får betala för campingplatsen. Boka istället in er på den kostnadsfria funktionärscampingen enligt ovan. Inte heller busskort bör bokas. Transporten från funktionärscampingen löser vi med egna bilar eller separata bussar. För Snötrampen tas inga avgifter för sen anmälan eftersom det är vårt eget arrangemang men vi vill ändå att man anmäler sig innan den ordinarie anmälningstiden går ut så underlättar det med utskrift av rätt antal kartor. Fjärås AIK 70 år I slutet av året, troligen november, blir det ett litet kalas för att fira föreningens 70-års jubileum. Det blir också ett bra tillfälle att tacka alla som varit med och hjälpt till på arrangemangen under året eller bidragit på andra sätt detta eller tidigare år. Swen Olophzon ska bilda en festkommitté för planering av festen. Frågor Har ni frågor är ni välkomna att höra av er till Torbjörn Halvarsson, Linnea Carling eller Bosse Melin. Kontaktuppgifterna enligt ovan.