Tävlingsorganisation, Norra Rörumsdubbeln

Transkript

1 Tävlingsorganisation, Norra Rörumsdubbeln Rev.datum: Ansvarig Uppgifter innan tävlingsdagen Uppgifter tävlingsdagen och efter tävling Tävlingsledare Håkan Nyberg Andreas Oxenstierna , Övergripande ansvar Kontakt med SOFT och SkOF Skriver inbjudan och lägger in arrangemanget i Klubben On Line Utser huvudfunktionärer och gör förteckning med mobiltelefonnummer till dessa. Är uppdaterad när det gäller tävlingsregler och riktlinjer från SOFT och Skof. Förser huvudfunktionärer med nödvändig information Kallar till funktionärsträffar vid behov Gör en tidplan för arrangemanget, förberedelser, tävlingsdag (genomförande och efterarbete) och uppföljning Skriver PM Bokar IP Skogen Ser till att hemsidorna uppdateras med uppgifter om tävlingen Leder arbetet med att skaffa sponsorer och ansöker om kommunala bidrag Ansvarar för PR och marknadsföring av arrangemangen (tex genom trycksaker) Finns tillgänglig för att fatta beslut om något oförutsett inträffar Samlar funktionärerna för fika/utvärdering omedelbart efter tävling Tackar markägare Fyller i tävlingsledarrapport och ser till att avgifter blir inbetalda Sammankallar till utvärderinsgsträff Arkiverar dokument, tex funktionärslistor, inbjudan, PM, kopia av tävlingsledarrapport och juryrapport. Lämnar tävlingsrapport till kassör, för fakturering av startavgifter Skickar tävlingsrapport och resultatlistor till Skof Tävlingskassör 1

2 Linus Nilsson, OK Kontinent Banläggare Ingela Ekelöv , Göran Johnsson , Håller i finanser och redovisning Förser den ansvarige för markägarkontakter med nödvändiga uppgifter Lägger banor enligt de normer som finns Sätter ut märkbrickor senast två månader innan tävling Lämnar banförslag och karta med alla kontroller till bankontrollant(er) Kontrollerar att kontrollställningar är hela och rätt numrerade Ger nödvändiga uppgifter till den som ansvarar för kontrollenheterna Organiserar utsättning av kontrollställningar och SI-enheter Beställer utskrift av de slutgiltiga banorna Kopierar kontrollbeskrivningar Organiserar provlöpning (ska ske på det slutgiltiga trycket ) Organiserar instoppning i plastfickor. Märker upp kartlådor och lägger kartor och kontrollbeskrivningar i dessa Räknar samtliga kartor Förser startansvariga och ansvarig för öppna klasser med nödvändig information Lägger in vätskekontroller Lämnar tävlingsrapport till kassör, för fakturering av startavgifter Huvudansvarig för utsättning av SI-enheter Finns till hands för att kunna ingripa om något oförutsett inträffar Hjälper de ansvariga för Öppna klasser med utskrift av kartor vid behov Huvudansvarig för inplockning av ställningar och SI-enheter, gubbar till inskolning och eventuell snitsling Ansvarar för att kontrollställningar kommer på plats i förrådet 2

3 Organiserar utsättning av gubbar till inskolning samt eventuell snitsling på banor och kring förbjudna områden. Ansvarig för TC Lollo Nyberg Anders Carlsson Planerar utformning av TC tillsammans med tävlingsledare, banläggare och ansvarig för parkering Ritar en skiss över TC och planerar vilka tält som behövs Ser till så att det finns elförsörjning Sammanställer övriga funktionärers materielönskemål och ser till att allt finns/införskaffas Organiserar transporten av materiel till TC Ser till att det finns nödvändig materiel för uppbyggnad av TC Ser till att det finns snygga enhetliga skyltar Gör en tidplan för uppbyggnaden Är arbetsledare vid uppbyggnaden Finns till hands för att kunna lösa problem under tävlingsdagen Organiserar rivning och städning av TC Ser till så att materiel återställs i förrådet 3

4 Tävlingssekretariat anmälningsansvariga Nationella tävlingarna Per Aspegren, söndag &måndag Andreas Oxenstierna,elitserien sö & må , ansvarig för SI-enheter Magnus Jönsson , Öppnar arrangemanget för anmälan i Klubben On Line Tar emot efteranmälningar Lottar Skriver ut startlista och lägger ut den på hemsidan Skriver ut och kopierar slutlig startlista i det antal som behövs. Hanterar anmälningar till elitserien Lottar Startlistor till jaktstarten på måndag Lägger ut information på hemsida, inbjudan, PM, startlista, resultat m.m. Ser över våra egna enheter och lånar det antal som behövs av grannklubbar Programmerar enheterna Hjälper till i sekretariatet Lägger ut resultatlista på hemsidan Skriver ut resultatlistor och tävlingsrapport och lämnar till tävlingsledaren. Delar ut enheter till kontrollutsättarna Kollar kontrollutsättarnas stämplingar så att allt är OK Hjälper till i sekretariatet Kollar så att alla enheter är 4

5 ansvarig för tävlingssekretariatet Karl Olofsson , Ordnar utbildning i SI-Timec, som genomförs av Gunnar Larsson Ser över behovet av datorer, skrivare och tillbehör och organiserar transporten till TC Organiserar sekretariatsarbetet och skaffar de funktionärer som behövs. Skaffar nummerlappar till ungdomsserien inne och återlämnar lånade enheter. Leder sekretariatsarbetet Assisterar speakerstödet Streamar ev. resultat & speakerljud till hemsidan Ser till att materiel återställs Ansvarig för start Skogen: Anna Thorell-Jönsson anna.thorelljnsson@telia.com Elitserien: Håkan Carlsson , hk.karlsson@telia.com Organiserar arbetet med uppbyggnad av starten, enligt de riktlinjer som finns Ser till att det finns materiel för uppbyggnad och genomförande Skaffar de funktionärer som behövs Kontrollerar startklockan Bygger start och toaletter (se Hygien) Ser till att kontrollbeskrivningar/kartor är skyddade vid regn Snitslar från TC till start Sätter ut startpunkt (vid märkbricka) och snitslar till denna Sätter ut ställningar för töm/check Hämtar kartlådor Kontrollräknar kartorna efter den slutliga startlistan Ställer in startklockan efter tävlingstid Sätter ut enheter för töm/check/start Leder arbetet vid starten Ansvarar för transport av överdragskläder Ansvarar för rapportering av de som ej startat till sekretariatet River start och toaletter och återställer materiel Ansvarig för mål Organiserar arbetet med uppbyggnad av Sätter ut SI enheter vid 5

6 Eric Agestam , upplopp, mål och väg till avläsning av brickor Ser till att det finns nödvändig materiel Sätter ut sista kontrollen och snitslar från den Organiserar eventuell kartinsamling/utdelning Sätter ut ställningar vid mållinjen Skaffar funktionärer ( även till viltrapport) mållinjen Leder arbetet vid målet Organiserar viltrapporten Ser till att materiel återställs efter tävlingen Ser till att det finns måldomare vid elitseriefinalen Ansvarig för parkering/vägvisning Anders Carlsson / Björn Carlsson j.a.carlsson@telia.com. Alf Westesson alf@mlk.se Samråder med tävlingsledare och TC chef vid fastställande av TC Ansvarar för att parkeringsytorna fungerar oavsett väder Skaffar materiel och funktionärer Sätter ut vägvisning Snitslar och skyltar från parkering till TC vid behov Kompletterar vägvisning Leder arbetet vid parkeringen Ansvarar för att parkeringsytorna återställs i godtagbart skick Tar in vägvisning Ansvarig för resultatuppsättning Lars Hylén Peter Kjeldsen peter@kspartner.se Organiserar arbetet med uppsättning av resultat, separat för elitserien Ser till att det finns material Skaffar funktionärer Sätter upp startlistor och PM Leder arbetet med resultatuppsättning River ner resultatlistor efter tävling 6

7 Ansvarig för öppna klasser söndag: OK Kontinent Lotta Hansson måndag: Ringsjö OK Ansvarig för resultatrapportering Per Forsberg Benny Aspegren Organiserar anmälan i samarbete med tävlingssekretariat Ser till att det finns datorer (i samarbete med TS) och material Ser till att det finns SI-brickor för utlåning Skaffar funktionärer Skriver PM Organiserar resultatuppföljningen i samråd med tävlingssekretariat och Per Forsberg Ansvarar för anskaffning av speakeranläggning och speakerstöd (i samarbete med tävlingsledarna) Ser till att det finns datorer och material Skaffar funktionärer och skogsspeaker Leder arbetet med anmälan till öppna klasser Håller koll på antalet anmälda i förhållande till antal utskrivna banor och ser till att nya skrivs ut vid behov (med hjälp av banläggare) Lottar ut priser och anger pristagare på resultattavlan Bistår Per Forsberg med arbetet i speakertornet Bemannar radiokontroller/skogsspeaker Ansvarig för hygien Anders Yngve Lasse Lindeberg , Organiserar duschar och toaletter vid TC och vid starterna (Elit o Nationell) Ser till att det finns materiel Beställer vatten Leder arbetet vid duschar och toaletter på tävlingsdagen Ansvarar för hämtning av toalettvagnar om sådana ska 7

8 Beställer slamtömning Skaffar funktionärer Leder uppbyggnad av duschar och toaletter vid TC och vid starterna (Elit o Nationell) Ansvarig för vätska Ingmar Ekelöv , i.ekelov@gmail.com Organiserar arbetet med vätskeutdelning Skaffar material Skaffar funktionärer användas Ansvarar för rivning och återställning Transporterar vätska till vätskekontroller och andra vätskeutdelningsplatser Leder arbetet vid vätskeutdelning Återställer materiel Ansvarig för sjukvård Ulla-Britt Danielsson Anna-Karin Kjeldsen Lämnar uppgifter om arrangemanget till räddningstjänsten Skaffar sjukvårdsutrustning och annan materiel Skaffar funktionärer vid behov Sköter sjukvården på tävlingsdagen Ansvarig för servering/marka Ingrid Jensen ming.jensen@telia.com Ser till att det finns telefonkontakt med sjukvårdskontroll och starter Organiserar inköp till försäljning Skaffar material Skaffar funktionärer Medverkar vid uppbyggnad Leder arbetet vid försäljningen Ansvarar för utdelning av funktionärsfika Återlämnar eller ansvarar för 8

9 förvaring av överblivna varor Redovisar intäkterna till kassören Ansvarig för knatteknat Sofie Hansen , Therese Hansen Organiserar arbetet med knatteknatet Planerar lämplig bansträckning i samråd med tävlingsledare/kartansvarig Lägger kartor i plastfickor Skaffar funktionärer Snitslar banan och sätter ut ställningar Ser till att det finns priser Sätter ut SI-enheter Leder arbetet på tävlingsdagen Plockar in snitsel och kontroller Ansvarig för barnpassning Ansvarig för priser Agneta Johansson Organiserar arbetet med barnpassning Skaffar material Skaffar funktionärer Inköper/anskaffar priser enligt tävlingsledarens instruktioner Ser till att det finns prispall vid u-serie och Leder arbetet vid barnpassning Återställer material Transporterar priser till TC Iordningställer prisbord Leder prisutdelning ev i 9

10 , mästerskap Organiserar arbetet med prisutdelning Skaffar funktionärer samarbete med speaker Transporterar överblivna priser till klubbstugan Pressansvarig Ina Lindeberg , Informerar lämpliga medier om tävlingen Kontaktperson vid mediefrågor innan tävlingen Organiserar mottagande och service till pressrepresentanter på tävlingen Är värd för pressrepresentanterna Skickar resultatlistor till medierna 1