Protokoll årsmöte Tjärnö Samhällsförening

Transkript

1 Protokoll årsmöte Tjärnö Samhällsförening Tid och plats: Söndag den 2 oktober, kl: Församlingshemmet Tjärnö Närvarande: 57 personer. Ordförande Anna-Karin Ring öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Närvaro och e-postlista skickas runt. Föreslagen dagordning för mötet godkändes av mötesdeltagarna. Anna-Karin Ring väljs till mötets ordförande. Anna Wallblom väljs till mötets sekreterare. Gunilla Törnqvist och Ann Larsson väljs till justerare av mötesprotokollet. Genomgång av årsberättelsen: Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Mycket av styrelsens diskussioner förs via e-brev. Mötesanteckningar finns på hemsidan. Representanter i Kosterhavsdelegationen: Bengt Karlsson bolja.karlsson@gmail.com (ordinarie) och Anna Wallblom anna.wallblom01@gmail.com (ersättare) Genomförda aktiviteter för verksamhetsåret är: Röjning av Holtetdammen Tomten i skogen den 19 december 2015 Grillfest på Svallhagen den 11 juni 2016 Gemensamhetslokal/bryggförening - möten med och skrivelser till tekniska förvaltningen på kommunen i frågan. Aktiviteter inom väggruppen - påtryckning genom telefonkontakt och mejlkonversation med Trafikverket och Svevia samt arbete med att dokumentera skador på Tjärnövägen. Aktiviteter inom skolgruppen bland annat möte med tjänstemän och politiker i barn och utbildningsnämnden. Deltagit i 4 möten med Kosterhavsdelegationen. För mer information se verksamhetsberättelsen för 2015/16

2 Arbetsgrupper Under mötet bildades tre arbetsgrupper de som vill vara med kontakta Trafikgruppen Bengt Karlsson Lars Nilsson, Åke Svanberg och Kjell Samuelsson Skolgruppen Åsa Strand och Anna-Karin Ring Hamngruppen Lars Coster, Hemsidan Vid förra årsmötet fick styrelsen i uppdrag att se över hemsidan. Styrelsen tar med sig detta uppdrag även till det nya verksamhetsåret och återkommer i frågan. Revisionsberättelse Revisorerna Ann-Katrin Eklund och Ulla Coster har gått igenom ekonomin och finner den i god ordning och föreslår mötesdeltagarna att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden. Mötesdeltagarna godkände förslaget. Budget Anna-Karin redogjorde för budget 2015/16 Behållning bankkonto inför verksamhetsåret 2015/ kr INKOMSTER 2015/16 medlemsavgifter 134 betalande 6921 kr UTGIFTER 2015/16 Hemsida 2106 kr Plusgiro/bankgiro 606 kr Mötesutgifter Hyra/fika 1000 kr Oförutsedda utgifter 99 kr TOTALT: kr Behållning bankkonto inför verksamhetsåret 2016/ ,65 kr Fråga uppkom varför kostnader för röjningen av Holtetdammen inte fanns med i budget. De åtgärder som gjorts är av ideell karaktär därav inga kostnader.

3 Föreslagen budget för 2016/17 redovisades och godkändes av mötesdeltagarna. Valberedning Lars Coster i valberedningen redovisar att Fredrik Lange, Anna Wallblom, Göran Nylund står i tur att avgå från styrelsen. Alla tre kan tänka sig att sitta kvar i en ny tvåårsperiod i styrelsen vilket årsmötet godkänner. Jessika Wellington-Hallström avgick från styrelsen vid förra årsmötet men har ändå fungerat som kassör under verksamhetsåret 2015/16. Förslag lägges att Jessika åter väljs in i styrelsen för en tvåårsperiod, vilket hon accepterat och årsmötet godkänner förslaget. Förslag lades att Anna-Karin Ring sitter kvar som ordförande för kommande verksamhetsår vilket hon accepterar och årsmötet godkänner förslaget. Övriga i styrelsen sitter kvar. Lars Coster sitter kvar i valberedningen och Åsa Strand avgår. Ann Larsson väljs in som ersättare för Åsa. Lars och Ann väljs av mötesdeltagarna för en ny period. De accepterar detta. Ann-Katrin Eklund och Ulla Coster avgår som revisorer och Marcus Coster och Pierre DeWit har accepterat och väljs av årsmötet som revisorer för räkenskapsåret Ny styrelse för verksamhetsåret : Anna Karin Ring ordförande, Anna Wallblom, Göran Nylund, Bengt Karlsson, Fredrik Lange, Benno Jönsson, Jessika Wellington-Hallström och Anja Coster. Medlemsavgift Mötet godkände en fortsatt medlemsavgift på 50 kr per person och verksamhetsår för alla över 18 år. Övriga mötespunkter Fiberutbyggnaden Mårten Willberg medlem i Tjärnö samhällsförening och medlem i styrelsen för Södra Strömstads fiberförening kom och berättade om vad som är på g. Föreningen har nu fått pengar från länsstyrelsen och byggstart av fibernätet planeras till vecka 40, byggtid ca 15 månader. Entreprenör för utbyggnaden är Tegab. Se vidare bifogad information från Strömstads fiberförening Information om vägfrågan Bengt Karlsson berättade att han haft telefonkontakt med Trafikverket. Bengt har själv dokumenterat de vägskador som finns på Tjärnövägen och lämnat över till Trafikverket

4 och de har sedan lovat att i närtid komma och åtgärda iallafall vissa skador på vägen. Detaljplan för bostäder bakom skolan Pär Höjman från Strömstads kommun kom och berättade om planerna för en utbyggnad av ca 15 villatomter/radhus för åretruntboende på den kommunala marken bakom skolan. Pär började med att berätta vad en detaljplan är och hur planeringsprocessen ser ut med samråd och granskning då det finns möjlighet att inkomma med synpunkter från allmänheten till kommunen. Planerna är ännu i ett tidigt skede och endast ett skissförslag är framtaget som Pär redovisade. Nästa steg att att kommunen tar fram ett samrådsförslag som kommer att skickas ut till berörda grannar. Tidsplanen är att ett samrådsförslag kan vara klart hösten Vill ni veta mer kan ni ringa Pär under arbetstid på telefonnummer: eller skicka ett mejl till par.hojman@stromstad.se Information från Kosterhavsdelegationen Anna och Bengt berättade lite kort om Kosterhavsdelegationen. Delegationen har möjlighet att påverka framtida förändringar av nationalparken genom att bl.a. vara med och prioritera vilka frågor som förvaltningen skall arbeta med. Det finns också möjligt för enskilda delegater att ta upp och driva frågor som berör respektive organisation/förening inom ramen för nationalparkens verksamhetsområde. Om någon har en sådan fråga ta då kontakt med Bengt eller Anna. Exempel på frågor som samhällsföreningens delegater har lyft i under verksamhetsåret 2015/16 är: Gång- och cykelväg till Saltö Tjärnövägens standard Västtrafiks turlista I Kosterhavsdelegationen har frågan om det skall sitta med en delegat från samhällsföreningen i skötselrådet på Saltö tagits upp. Delegationen tycker att detta vore lämpligt och frågan lyftes därför på årsmötet. Det råder delade meningar i skötselrådet om andra än fastighetsägare eller bosatta på Saltö skall ges möjlighet att ingå. Samhällsföreningens styrelses åsikt är att en delegat skall ingå i skötselrådet. Inget bestämdes i frågan på årsmötet. Frågor som behandlas i skötselrådet är bland andra utökning- och utmärkning av stigsystemet inom naturreservatet. Information och protokoll från delegationens möten och Saltö skötselråd går att finna på Kosterhavets nationalparks hemsida: Hamn/bryggförening Lars Coster berättade att det har startats en hamngrupp inom ramen för samhällsföreningen. Gruppen kommer att undersöka om det finns intresse att starta en

5 brygg/hamnförening. Ni som är intresserade kan kontakta Lars. Skolgruppen Åsa Strand berättade om skolgruppens aktiviteter. Syftet med gruppen är att arbeta för Tjärnö skolas fortlevnad. Gruppen har arrangerat ett möte med politiker i barn och utbildningsnämnden den 25 oktober. Frågor som kommer att tas upp på mötet är skolans framtid och hur vi kan arbeta för att öka barnunderlaget framöver. Åsa tog också upp frågan om samhällsföreningens årsmöten framöver kunde förläggas på skolan istället för i församlingshemmet. Styrelsen kommer att undersöka om så är möjligt. Övriga frågor Hur betalar man medlemsavgiften om man inte har ett svenskt bankkonto? Finns ett IBAN-nummer? / Anna Wallblom Protokollet justeras av: Gunilla Törnqvist Ann Larsson