Protokoll fört vid årsmöte i Östra Hästholmens/Ytteröns samhällsförening, söndagen den 14 juli 2013 kl 10:00 i EFS missionshus, Hästholmen

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte i Östra Hästholmens/Ytteröns samhällsförening, söndagen den 14 juli 2013 kl 10:00 i EFS missionshus, Hästholmen 1 Mötets öppnande Ordförande Anita Gustafsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Frågan om kallelse till mötet skett enligt stadgarna Årsmötet svarade ja på frågan om kallelsen skett enligt stadgarna. 3 Val av ordförande för mötet Anita Gustafsson valdes till ordförande för mötet. 4 Val av sekreterare för mötet Annika Annemark valdes till sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Alf Olsson och Nils-Arne Pettersson valdes till justerare och rösträknare vid mötet. 6 Föredragning av styrelsens årsberättelse Ordförande föredrog föreningens verksamhetsberättelse. En fråga ställdes om fiberanslutningen och vad som gäller, ex vis om det finns möjlighet för fritidsboende att ha ett sommarabonnemang? - Samhällsföreningen äger fortfarande nätet men varje fastighetsägare väljer att avtala med en leverantör av bredbandet och det är en förhandlingsfråga om det är möjligt att ha sommarabonnemang. Det finns ett flertal olika leverantörer att välja ibland, information finns på Affärsverkens/Karlskrona kommuns hemsida. Årsmötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 7 Föredragning av revisionsberättelse Linnéa Joehlson redovisade föreningens ekonomiska ställning. Revisorsintyget för perioden lästes upp och årsmötet godkände revisionsberättelsen. 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 9 Inkomna motioner och skrivelser En motion har inkommit via Lars Alexandersson (inkom till styrelsen ) som förklarat att motionen främst handlar om att motionären är emot kvotering generellt.

2 Motion inför årsmötet den 4 augusti I samband med valberedningens arbete med att förnya styrelsen har det blivit uppenbart att den ordning som idag gäller när det gäller styrelsens sammansättning med en majoritet av fast boende innebär svårigheter att ta få fram styrelsekandidater som på ett bra sätt kan företräda öarnas gemensamma intressen. Yrkande: Vi yrkar på att nuvarande stadgar ändras vad gäller styrelsens sammansättning. Vi yrkar på att kravet om att styrelsen ska ha en majoritet av fast boende helt tas bort. Ett antal medlemmar i föreningen Gm Lars Alexandersson Styrelsen har i samband med denna motion diskuterat och fastslagit att det finns anledning att se över stadgarna i sin helhet, inte bara styrelsens sammansättning, bl a föreningens syfte, tiden för räkenskapsår/verksamhetsår och tiden intill årsmötet. Styrelsen föreslår därför att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att se över stadgarna i sin helhet till nästa årsmöte. Efter diskussion beslutade årsmötet att bifalla motionen i den delen som avser att se över stadgarna. Styrelsen får därmed i uppdrag att se över stadgarna i sin helhet och att arbeta fram ett förslag som tas upp på nästa årsmöte. Styrelsen uppdras även att kommunicera med medlemmarna i denna fråga. Alla medlemmar uppmanas även att fundera över föreningens syfte och att föreslå styrelsen sina funderingar, tankar och förslag. 10 Styrelsens förslag till verksamhetsplan Ordförande presenterade förslaget till verksamhetsplan för verksamhetsåret Beslutades att det högaktuella arbetet med att omarbeta stadgarna tillförs listan över prioriterade uppgifter för styrelsen. Föreningens aktiviteter ordförande uppmanade alla att komma med förslag till kommande aktiviteter i föreningen. Följande förslag till aktiviteter beslutades att läggas till i verksamhetsplanen: Vandringslederna det finns många gamla namn på olika platser på våra öar, föreslogs att sådana gamla namn skulle vara trevliga att lägga in i vandringskartan som ska framställas. Förslag att kontakta Jarramasnisse för att ordna med en informations- och utbildningsträff om att splitsa och om repslagning. Förslag att göra en konsekvensbeskrivning av vad som har hänt med miljön i naturreservaten. Tidigare ängar som regelbundet slagits har vuxit igen, orkidéer har försvunnit och en genomgång av reservatet behöver göras. Föreslogs att en arbetsgrupp arbetar med frågan i samarbete med länsstyrelsen. Sedan den nya förvaltaren tillkommit upplevs det ha blivit mycket sämre, förslag att förvaltaren bjuds ut till öarna för genomgång av vår ömtåliga, värdefulla naturmiljö. Opera på Ungskär Anita ställda frågan om det är av intresse att ordna en gemensam transport till operan på Ungskär den 27 juli alternativt den 2 augusti i Stenshamn. Beslutades att undersöka möjligheten att med egna båtar arrangera transport någon av dagarna och anlita taxibåten om egna båtar inte är tillräckligt. Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlan inom kort.

3 Surdegsbakning Kerstin Blomqvist bjuder in till gemensam surdegsbakning när det blir lite svalare. Kerstin anslår tid och plats på anslagstavlorna så småningom. Gemensam frukost vid Varvet i sommarmorgonen? Morgnarna vid Varvet är vackra och föreslogs därför att de som vill njuta av sommarmorgonen och äta frukost tillsammans träffas torsdagar kl 8.30 vid Varvet för gemensam frukost och njutning av sommarmorgonen. Segla med Klaura ikväll och imorgon Bengt Gustavsson berättade att det idag och imorgon är möjligt att segla med Blekinge museeums Klaura, anmälan görs till Bengt. Bengt berättade även att SVT varit ute och spelat in ett inslag för ett blivande utbildningsprogram om Varvet och att vi kan få ta del av inspelningsmaterialet så småningom. Naturreservatet är en markägarfråga och byrådet har försökt skjuta på. Bra om samhällsföreningen också tar i den här frågan. Det examensarbete som tidigare gjorts om miljön på öarna beslutades att läggas ut på föreningens hemsida. 11 Fastställande av avgifter Medlemsavgifterna, 100:- för familj, 75:- för enskild medlem samt ytterligare 100:- för de som har fiber beslutades att bibehållas kommande år. 12 Val av styrelseledamöter och revisorer Under denna punkt erbjöd sig Lars Andreasson att leda mötet vilket accepterades. Valberedningen redogjorde för sitt förslag till styrelse, valberedningen var oenig: Anita Gustafsson hade avböjt att vara föreningens ordförande. Linnea Joehlson hade avböjt omval. Alf Olsson, omval Annika Annemark, omval Erik Joehlsson, nyval Anita Gustafsson, omval Kvarstår: Pegge Jonasson, 1 år Kerstin Blomqvist, 1 år Magnus Broomé, 1 år Bengt Jonasson, 1 år Bengt Gustavsson redogjorde för förslag: Anita Gustafsson, omval Alf Olsson, omval Bengt Gustafson nyval Ann-Katrin Öberg nyval Lars Andreasson ställde frågan om val av ordförande och ledamöter och tolkade de muntliga rösterna till att valberedningens förslag accepterades. Votering begärdes.

4 Efter diskussion kring olika förslag hur så många intresserade som möjligt ska kunna vara med i styrelsen avsade sig Ann-Katrin Öberg och Bengt Gustavsson att väljas in i styrelsen. Årsmötet beslutade därefter att välja följande ledamöter till styrelsen: Alf Olsson, omval 2 år Annika Annemark, omval 2 år Erik Joehlsson, nyval 2 år Anita Gustafsson, omval 2 år Kvarstår: Pegge Jonasson, 1 år Kerstin Blomqvist, 1 år Magnus Broomé, 1 år Bengt Jonasson, 1 år Till föreningens revisor valdes Ann-Katrin Öberg och Kerstin Åkesson valdes som revisorssuppleant. 13 Övriga val framlagda av styrelsen Inga övriga val har framlagts av styrelsen. 14 Val av valberedning Årsmötet beslutade att välja Jessica Einarsdotter Pecenko, Oskar Jonasson och Lars Alexandersson till valberedning i föreningen. 15 Övriga frågor Föreslogs att det skulle vara bra med något ytterligare medlemsmöte förutom årsmötet under året. Beslutades att överlåta till styrelsen att ordna något medlemsmöte utöver årsmötet. Lars Andreasson redogjorde från samfällighetsföreningens (färjan) verksamhet under året. Föreslogs att samfällighetsföreningen och samhällsföreningen skulle kunna samordna något extra medlemsmöte under året. Beslutades att årsmötesprotokollet ska anslås på anslagstavlorna senast inom 14 dagar efter årsmötet. 16 Mötets avslutande Ordförande tackade och avlutade mötet. Vid protokollet: Annika Annemark Sekreterare Anita Gustafsson Ordförande

5 Justeras Justeras Alf Olsson Nils-Arne Pettersson