Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte kl i föreningens lokaler i Malmköping.

Transkript

1 Protokoll S8/2009 Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte kl i föreningens lokaler i Malmköping. Närvarande: Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., KarlErik Lööv, kassör, Birger Bäckström, Gundla Eriksson, IngaBritt Gustavsson (kl ) och Gurli Karlsson, ledamöter. Ej närvarande: Peter Baunach och Anita Lööv. 1. Mötets öppnande Ordföranden Stig Karlsson hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av sekreterare och protokolljusterare Till sekreterare utsågs KarlErik Lööv. Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ingrid Lundh. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen, bil. 1, godkändes med några tillägg och lades till handlingarna. 4. Godkännande av tidigare mötes protokoll Protokoll nr S7 från styrelsemötet gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter: Ekonomi Kassören framlade en ekonomirapport med uppgifter om resultaten för olika aktiviteter, som föreningen arrangerat sedan föregående styrelsemöte bil. 2. Genomförda aktiviteter Aktiviteter som genomförts sedan föregående styrelsemöte är: Bussresa till Sigtuna och Grönsöö 39 delt Björkviks Folkets Park 19 delt Aktivitetsdag i Malmköping 28 delt Hyltinge vägkyrka 40 delt VVSmuséet, Katrineholm 8 delt Blåbärssafari 14 delt. Protokoll nr S8/2009 daterat

2 KPR Ingen rapport. Sommarlotteriet Sommarlotteriet är avslutat och gav en nettobehållning på :50 kr. Hobbygruppen meddelade, att de vill fortsätta med lotteriet. Beslut: Ordföranden överlämnar en blomma till PRO som tack för lån av kiosk. Anmälningslistor På grund av problem med sena avbokningar skall anmälningslistorna förses med ett datum för bindande anmälan och efter detta datum, kan avanmälan endast ske efter godkännande från den ansvariga för listan. Ej godkänd avanmälan kan medföra att full avgift måste betalas. Bokning av underhållare m.m. Ett förslag på regler för bokningar presenterades och skall efter vissa ändringar överlämnas till programgruppen bil. 3. Ansvarig: Kassören. 6. Inkomna skrivelser Inbjudan till ordförandekonferens 2123/9 Beslut: Ordföranden anmäler sig och deltar i konferensen. Distriktets kurs för studieansvarig Studieansvarige LarsGunnar Andersson är förhindrad att deltaga. Beslut: Mary Rudin tillfrågas som ersättare. Ansvarig: Ordföranden. Förfrågan från Hembygdsgården om SPF kan deltaga i kaffeservering. Ordföranden meddelade, att han tillfrågat Ingrid Runesjö, som åtager sig samordningen med PRO. Mail från Gilbert Hugosson, som meddelar att han ej längre är registeransvarig. Distriktets registeransvariga är i fortsättningen kanslisten. Fem tackkort hade inkommit. 7. Nya medlemmar Nytillkomna medlemmar är Renate Holmåsen och Leif Johansson Tillflyttad medlem Britta Rossing. Antalet medlemmar i föreningen är 363 per Protokoll nr S8/2009 daterat

3 8. Kommande aktiviteter Trädgårdsfest. Mary Rudin leder hattparaden. Gundla säljer lotter med återlämnade vinster från sommarlotteriet. Korv och kaffe serveras Kyrksöndag Ingrid Lundh kontaktar kyrkan angående tider och kaffe. Annons Anmälan till Ingrid för kaffebeställning Sommarfest i Hyltinge Hembygdsgård. Entré 40 kr. Lotteri. Samåkning kl Annons Sillunch. Entré 60 kr. Samåkning kl Annons Anmälan till IngaBritt. V37 SPF veckan V37, 713/09. Kampanjledaren meddelade, att kommunen ej kan ställa upp på ett seminarium. Beslut: Stig och Birger utarbetar ett alternativ till nästa möte. V37 Hälsovecka Mary R., Ingrid L. och Göte A. medverkar. Kommunen annonserar Månadsmöte. Program: Meteorolog Helen Johansson medverkar. Entré 30 kr. 9. Övriga frågor Städning av SPFlokalen Städansvarig önskar hjälp med en årlig storstädning av lokalen. Beslut: Gurli, IngaBritt och KarlErik kollar med städbolag för en årlig städning. Rapport lämnas vid nästa möte. Ljudanläggning och bord Stig påminner Flens Bostad och Flens Kommun om utrustningen i hörsalen. 10. Nästa möte Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 31 augusti 2009 kl i föreningens lokaler. Protokoll nr S8/2009 daterat

4 11. Avslutning Mötet avslutades med att ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: KarlErik Lööv Justeras: Stig Karlsson ordf. Ingrid Lundh v.ordf. Bil. 13 Protokoll nr S8/2009 daterat

5 RESULTAT OCH BALANSRAPPORT SPF Malmabygden KOSTNADSUPPFÖLJNINGAR AV OLIKA AKTIVITETER INOM SPF / Rapportdatum Aktiviteter Datum Intäkter Kostnader Aktiv.bidrag Resultat Delt. Nyårslunch Årsmöte 16feb Marsmöte 16mar Aprilmöte 20apr ,6 Grillkväll 29apr Ålandsresa 1112maj Vårlunch 18maj Tombolan juli Trädgårdsfest 03aug 65 Protokoll nr S8/2009 daterat RESULTATRAPPORT Intäkter kostnader tom 0731 Intäkter Kostnader Finansiella Resultat Utfall Budget 2009 Helår Prognos 2009 Helår BALANSRAPPORT Tillgångar Skulder Tillgångar Eget kapital Fonder Skulder Beräkn. resultat kr kr kr kr kr kr

6 SPF MALMABYGDEN UNDERLAG FÖR BOKNING AV UNDERHÅLLARE/FÖRELÄSARE, MM Datum och plats för aktiviteten:. Aktivitet:.. Tidsåtgång för aktiviteten: Utrustning: Egen SPF Engagerad (vid grupp kontaktperson): Namn:.. Adress:..... Tel Totalkostnad: Kr I totalkostnaden ska ingå arvode, inkl. skatt, sociala avgifter och resekostnader. Den engagerade fakturerar Studieförbundet Vuxenskolan enligt engagemangskontraktet, som upprättas i samband med framträdandet. På fakturan ska personnr alt. org.nr anges. Engagemanget har från SPF ombesörjts av: Datum:.. SPF Malmabygden Protokoll nr S8/2009 daterat