Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte kl i föreningens lokaler i Malmköping.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte kl i föreningens lokaler i Malmköping."

Inga Lind
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll S9/2009 Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte kl i föreningens lokaler i Malmköping. Närvarande: Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., Anita Lööv, sekr., KarlErik Lööv, kassör, Birger Bäckström (deltog ej i mötet ), Gundla Eriksson, IngaBritt Gustavsson och Gurli Karlsson, ledamöter. Ej närvarande: Peter Baunach. Adjungerad: Anders Hellstedt. 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av sekreterare och protokolljusterare Till sekreterare utsågs Anita Lööv. Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gurli Karlsson. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen, bil. 1, godkändes och lades till handlingarna. 4. Godkännande av tidigare mötes protokoll Protokoll nr S8 från styrelsemötet gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna efter en revidering av blanketten för programengagemang bil Rapporter: Ekonomi Kassören framlade ekonomirapporten, av vilken framgick resultaten för olika aktiviteter, som föreningen arrangerat sedan föregående styrelsemöte bil. 3. Genomförda aktiviteter Aktiviteter som genomförts sedan föregående styrelsemöte är: Trädgårdsfest vid Hembygdsgården, Malmköping 68 delt Kyrksöndag vid Strängnäs Domkyrka 18 delt Öppet Hus, Hembygdsgården, Malmköping Sommarfest Hyltinge Hembygdsgård 60 delt Bussresa till Stockholm 42 delt. Ingrid Lundh, ansvarig för sommarfesten i Hyltinge Hembygdsgård, framförde, att hon tyckte, att deltagarantalet var dåligt och ifrågasatte, om aktiviteten skulle upprepas nästa år.

2 Beslut: Uppdrogs åt Ingrid att diskutera frågan med Mary Rudin, sammankallande i Programkommittén. KPR Anders Hellstedt, KPR, meddelade, att mötet hade uppskjutits av kommunen maa att inga ärenden fanns att diskutera. Studieupptakt Åsa Gundla Eriksson framlade en rapport från distriktets kurs för studieansvariga vid Åsa Folkhögskola , som hon och KarlErik Lööv deltagit i som ersättare för Lars Gunnar Andersson, som varit förhindrad att deltaga bil. 4. Hon omnämnde även en bok i minnesträning, som presenterats vid Åsa, och vidarebefordrar informationen till den studieansvarige. Gundla meddelade vidare att programmet för filmstudion i Flen nu kommit och att medlemskort kan köpas från vid Flens Bibliotek. Pris 250 kr för 6 filmer. Beslut: Filmprogrammet anslås i SPFlokalen. Sommarlotteriet Kassören meddelar, att den ekonomiska redovisningen för sommarlotteriet har godkänts av kommunen. 6. Inkomna skrivelser Pulsen Flera medlemmar hade påtalat problemet med att Pulsen, buss som gått mellan sjukhusen i Katrineholm och Eskilstuna via Malmköping, har dragits in. Detta innebär att det nu är svårt för vårdtagare att resa till och från sjukhusen. Beslut: Uppdrogs åt Anders Hellstedt, KPR, att utreda frågan och återkomma vid nästa styrelsemöte med rapport. Problem med att komma i kontakt med föreningen Konstaterades att föreningens telefonnummer finns i katalogen. Dessutom är telefonen vidarekopplad till kassörens mobil. Beslut: Kassören kontrollerar att korrekta uppgifter finns i katalogen. Information ang. begravningar och bouppteckningar Från medlemshåll har efterlysts information om begravningar och bouppteckningar. Beslut: Ordföranden inbjuder kommunens konsumentvägledare att informera i dessa frågor vid månadsmöte.

3 Medlemskap i Hembygdsföreningen Beslut: SPF Malmabygden ansöker om medlemskap i Malmköpings Hembygdsförening. Ett tackkort hade inkommit. 7. Nya medlemmar Ny medlem sedan föregående möte är Margit Melander, tillflyttad från Flen. Antalet medlemmar i föreningen är 364 per , en minskning med två från årsskiftet. Välkomstmöte för nya medlemmar Beslut: Inbjudan till välkomstmöte onsdagen den 7 oktober 2009 kl i föreningens lokaler utsändes till alla medlemmar, som tillkommit efter föregående möte. Dessutom förnyas inbjudan till de medlemmar som tidigare inbjudits men varit förhindrade deltaga. Ombesörjes av sekr. 8. Kommande aktiviteter Sillunch vid Årdala. LarsGunnar Andersson berättar bygdens historia. Musikunderhållning med Bengt och Rolf Oskarsson. Gratislotter delas ut vid entrén. Vinstvärde 600 kr. Entré 60 kr. V37 SPF veckan, 713/09. Birger Bäckström redogjorde för alternativ för genomförande av SPFveckan. Beslut: Föreningen håller torgmöte under onsdagen på Stora Torget, Malmköping mellan kl 1016, där syftet är att göra SPF känt som organisation, värva nya medlemmar och tala om SPF:s motto för 2009, Bo och leva. Kaffe serveras. Annonseras V37 Hälsoveckan, 713/09 Hälsoveckan sker i kommunens regi och omfattar från SPF:s sida uppvisning i Line dance och boule på Heden samt stadsvandring med besök vid muséet. Från föreningens deltar Ingrid Lundh, Mary Rudin och Göte Almberg Månadsmöte. Meteorolog Helen Johansson, SVT kåserar om väder. Lars Gunnar Andersson talar om föreningens studieverksamhet. Katarina Stenberg, Vuxenskolan inbjudes av ordf. Entré 30 kr Höstvandring. Sträckningen på vandringen kommer ev. att ändras pga svårigheter att ta sig fram efter skogsavverkning. Före annonseringen kontaktas Mary Rudin, Friskvårdskommittén.

4 9. Kravuppfyllelse vuxenskolan Vid distriktets kurs för studieansvariga redogjordes även för samarbetet mellan SPF och Vuxenskolan, bil Policy ang. anmälan till resor Beslut: Om anmälan om deltagande gjorts och avbokning sedan sker, måste den anmälda skaffa en ersättare för att slippa betala resan alt. uppvisa läkarintyg. Denna information ska införas i nästa års program. Städning av lokalen Beslut: IngaBritt beställer fönsterputs från Malma Fönsterputs till ett totalt pris om ca kr. 11. Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 5 oktober 2009 kl i föreningens lokaler. 12. Avslutning Mötet avslutades med att ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Anita Lööv Justeras: Stig Karlsson ordf. Gurli Karlsson ledamot Bil. 14

5 RESULTAT OCH BALANSRAPPORT SPF Malmabygden KOSTNADSUPPFÖLJNINGAR AV OLIKA AKTIVITETER INOM SPF / Rapportdatum Aktiviteter Datum Intäkter Kostnader Resultat Aktivitets Betalande bidrag SV deltagare Nyårslunch Årsmöte 16feb Marsmöte 16mar Aprilmöte 20apr ,6 Grillkväll 29apr Ålandsresa 1112maj Vårlunch 18maj Tombolan juli Trädgårdsfest 03aug Öppet hus Sommarfest 24aug Totalt aktiviteter RESULTATRAPPORT Intäkter kostnader tom 0829 Intäkter Kostnader Finansiella Resultat Utfall Budget 2009 Helår Prognos 2009 Helår BALANSRAPPORT Tillgångar Skulder Tillgångar Eget kapital Fonder Skulder Beräkn. resultat kr kr kr kr kr kr kr

6 SPF MALMABYGDEN UNDERLAG FÖR BOKNING AV UNDERHÅLLARE/FÖRELÄSARE, MM Datum och plats för aktiviteten: Aktivitet: Tidsåtgång för aktiviteten: Utrustning: Egen SPF Engagerad (vid grupp kontaktperson): Namn: Adress: Person alt. Fskattenr: Tel Totalkostnad: Kr I totalkostnaden ska ingå arvode, inkl. skatt, sociala avgifter och resekostnader. Den engagerade fakturerar Studieförbundet Vuxenskolan enligt engagemangskontraktet, som upprättas i samband med framträdandet. Engagemanget sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. På fakturan ska person alt. Fskattenr anges. Engagemanget har från SPF ombesörjts av: Datum: SPF Malmabygden

Relevanta dokument

Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte 2009-08-03 kl 9.00-11.30 i föreningens lokaler i Malmköping.

Protokoll S8/2009 Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte 20090803 kl 9.0011.30 i föreningens lokaler i Malmköping. Närvarande: Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., KarlErik Lööv,