F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SPF Malmabygdens årsmöte måndagen den 9 februari 2015

Transkript

1

2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SPF Malmabygdens årsmöte måndagen den 9 februari Årsmötesförhandlingarnas öppnande 2. Val av funktionärer för mötet - Ordförande - Sekreterare - Två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Godkännande av kallelsen 5. Fördragningslistan fastställs 6. Verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse - Beslut om resultat- och balansräkning 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 9. Behandling av motioner 10. Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse 11. Beslut om antagande av nya stadgar enligt beslut vid kongressen , vilka innebär omedelbar justering av protokollet - Nytt namn (styrelsens förslag: SPF SENIORERNA Malmabygden Malmköping) - Namnbyte och ny logotyp ska gälla med omedelbar verkan 12. Beslut om verksamhetsplan och budget för Beslut om årsavgift för Firmatecknare. (Firmatecknare och tillgång till bankkonto). 15. Val av styrelse för en tid av ett år och två år - Antalet styrelseledamöter - Ordförande - Övriga ordinarie ledamöter 16. Val av två revisorer och en ersättare för ett år 17. Val av tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte 18. Val av en ordinarie och två ersättare till Kommunala PensionärsRådet (KPR) 19. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 20. Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter 21. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning 22. Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte 23. Reseersättningar: - Vid uppdrag betalda av föreningen - Vid samåkning vid utflykter 24. Övriga frågor 25. Årsmötesförhandlingarna avslutas

3 SPF MALMABYGDEN Org.nr Verksamhetsberättelse för år 2014 A. Inledning Föreningens verksamhetsområden är L:a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge och Årdala. Föreningens verksamhet följer de av kongressen fastställda Normalstadgar för förening för att främja pensionärernas trygghet, trivsel, gemenskap och intressen. Föreningen har hållit tio månadsmöten med aktuell information om föreningens kommande verksamhet, pensionärspolitik samt försäkringar. På dessa månadsmöten har vi även haft föredrag, musikunderhållning och teater av föreningens teatergrupp. Vår förening marknadsförs genom programblad, som detta år helt framtagits i egen regi, hemsida, personliga kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Hemsidan har under de senaste tolv månaderna haft besök. Föreningens lokaler utnyttjas flera gånger i veckan till trivselträffar, studiecirklar och bridge. Dessutom har del av lokalen varit uthyrd till kommunens turistbyrå under sommaren. Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkivet Sörmland och malmkoping.nu. B. Styrelsen Styrelse: Arbetsutskott: Valberedning: Styrelsemöten: C. Revisorer Revisorer: Ordförande Berit Lillieh, vice ordförande Marina Östmark, kassör Karl-Erik Lööv och sekreterare Anita Lööv. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Inga-Britt Gustafsson, Roland Larsson och Carl-Erik Unnebäck. Rolf Boman begärde utträde ur styrelsen på egen begäran Berit Lillieh, Marina Östmark, Karl-Erik Lööv och Anita Lööv. Sven Lillieh (ordf.), Gullwiv Karlsson och Ingrid Runesjö. Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under året och styrelsens arbetsutskott har haft ett protokollfört möte. Ordinarie: Stig Karlsson och Ingrid Runesjö. Suppl: Per-Olov Andersson. D. Kommittéer och arbetsgrupper: Medlemsrekrytering: Peter Baunach Medlemsregister: Karl-Erik Lööv (registeransvarig), Peter Baunach och Berit Lillieh. Ledamöter i KPR: Peter Baunach. Suppl. Ann-Marie Ek och Olof Gustavsson. Försäkringar: Birgitta Pettersson. Program: Anita Eriksson, Birgitta Blom, Git Olsson, Rolf Oskarsson samt Carl-Erik Unnebäck (styrelserepresentant). Folkhälsa: Roland Larsson, Eivor Lillieh, Ingrid Lundh och Ingrid Runesjö. Resor: Resesamordnare samt ansvarig för utlandsresor: Berit Lillieh. Bussresor: Göran Furuliden. Teaterresor: Ingrid Lundh. Ålandsresor: Sven Lillieh. Studier: Stig Karlsson. Hemsida: Anita Lööv och Karl-Erik Lööv.. Husfrugruppen: Inga-Britt Gustafsson och Marianne Bodin. Måndagsgruppen: Gurli Karlsson och Eivor Lillieh. Värdinnor och värdar: Inga-Britt Gustafsson, Lennart Gustafsson, Gurli Karlsson och Bengt Oskarsson. Ljud- och bild: Peter Baunach och Göran Blom. Möteslotterier: Astrid Axelsson och Ingrid Oskarsson. Trafik: Göran Furuliden. Sociala frågor, hörsel Peter Baunach. Nycklar till lokal: Inga-Britt Gustafsson.

4 Lokalbokning: Anita Eriksson. Boule: Göte Almberg och Bernth Almgren. Bridge: Sivert Johansson och Sven Lillieh. Ersättning styrelse, kr totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Ersättningen har utgått i revisorer, valberedning: form av presentkort i enlighet med gällande skatteregler. Datum för årsmötet: E. Medlemsservice Medlemsantalet var vid årets slut 382, en nettoökning med 30 medlemmar. Föreningen har två vänmedlemmar. Antalet nya medlemmar under året är 47. Föreningen har sex tillflyttade medlemmar och en återinträdd medlem. Tre medlemmar har under året övergått till andra föreningar. Tio medlemmar har avlidit. 13 medlemmar har gått ur föreningen. Föreningen har sänt ut 55 värvningsbrev till nyblivna 65-åringar, vilka har resulterat i två nya medlemmar. Resterande tillskott har skett genom vår verksamhet och genom personliga kontakter. Vi uppvaktar våra medlemmar vid högtidsdagar. 25 julblommor och tre presentkort har utdelats till äldre-äldre och till dem, som blivit ensamma under året. F. Verksamhet Månadsmöten enligt programbladet med Grötlunch i Hörsalen, Årsmöte med presentation av 2014-års program, Marsmöten ang. ålderism och månadsmöte med De Hörselskadades Förening, Öppet Aprilmöte med professor Stephan Rössner, som föreläste om kost och hälsa. För detta möte erhöll vi bidrag från 8-kronan. Vårlunch på Hotell Malmköping med underhållning av Skattängs. Sillunch vid Lindersborgs Bygdegård med frågesport och musikunderhållning av LaBeRo, Septembermöte med modevisning och musikunderhållning av Glade Glenn. Oktoberfest med ärtsoppa och musikunderhållning av Jederuds Swingers. Novembermöte med kriminalpolisen Börje Carlsson samt Decembermöte med julshow, framförd av föreningens teatergrupp. Övriga aktiviteter: Möte på Hörsalen tillsammans med PRO ang. Hemgården med inbjudna politiker från Flens Kommun, Studiebesök på Röhls Gård, Båvens Spinnhus och Tjeders Industri, Utflykt till Björndammens Café, Stadsvandring i Malmköping, Kompisluncher vid nio tillfällen samt Kunskapstävlingen Hjärnkoll, där fyra lag tävlade om en plats i distriktsmästerskapet på Åsa senare under hösten. Folkhälsan har anordnat följande Vandringar: Sparreholm, Händösjön, Henardalens Naturreservat, Jaktstugeskogen, Eneboga, Hammarvallen samt Glöggvandring vid Naturreservatet i Malmköping. Stavgång, Line dance, Boulespel på Bengts Bana i Malmköping och inomhus i Sparreholm. Klubbmästare i boule blev Bernth Almgren. Bowling i Flen, en ny verksamhet som lockat ett antal deltagare. Resor: Teater: Vadsbro-Revyn, Sven Bertil Taube på Berwaldhallen, Evita på Göta Lejon, två Ålandskryssningar med Viking Cinderella, Bussresa till Reijmyre Glasbruk. Utlandsresor: Spa-resa till Estland, sparris- och vinresa till Tyskland samt rundresa i Skottland. Utlandsresorna tillsammans med SPF Flensbygden. Distriktets funktionärsutbildning: 13 medlemmar från föreningen har deltagit i distriktets olika utbildningar. Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har elva cirklar genomförts under året: Prova på-cirklar i surfplatta, smart phone och släktforskning samt studiecirklar i bildbehandling i dator, Gammalt språkbruk, talesätt och ordspråk, line dance, teater- och litteraturcirklar. Övriga kulturinslag: 20 tillfällen har inrapporterats till Studieförbundet Vuxenskolan. Föreningen har för kulturinslagen under 2:a halvåret 2013 och 1:a halvåret 2014 erhållit kronor, vilket bidragit till kostnaderna för underhållning under året. Kaffeserveringar vid två tillfällen tillsammans med PRO vid Hembygdsgården, Malmköping har inbringat kronor. G. Representation Distriktet: Ordförandekonferens: Karl-Erik Lööv deltog i distriktets ordinarie ordförandekonferens i oktober Ombud årsstämma: Berit Lillieh, Anita Lööv och Ingrid Runesjö. Revisor: Stig Karlsson. Valberedning: Sven Lillieh, suppl. Peter Baunach. KPR: Ledamöter från vår förening har deltagit i KPR:s sammanträden.

5 RESULTATRÄKNING 2014 BUDGET 2015 Utfall 2013 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Intäkter Resor utflykter Försäljning av reklamartiklar Mötesverksamhet Medlemsavgifter Medlemsavgifter nya medl Medlemsavgifter vänmedlemmar Sommarlotteriet Kommunala bidrag Kulturbidrag SV Annonsintäkter Uthyrning av lokal Försäkringsprovision Övriga inkomster Summa intäkter Kostnader Avgift förbund/distrikt Resor utflykter Mötesverksamhet Sommarlotteriet Aktiviteter Kurskostnader Lokalhyra Städning Renhållning Korttidsinventarier Serviceavtal Reseersättningar Omkostnadsersättning Reklamartiklar/PR Annonser Kontorsmaterial Trycksaker Telefon/data Porto Inköp till lokalen Avgift till organisationer Bankkostnader Gåvor/uppvaktningar Medlemsrekrytering Skattepliktiga ersättningar - - Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivning inventarier Ränteintäkter Resultat före bokslutsdisp Avsättningar fonder Avsättningar övrigt Årets resultat

6 BALANSRÄKNING 2014 TILLGÅNGAR Not Inventarier Ack.avskrivn.inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst/förlust Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Avsättning kommande program Avsättning för utbildning Avsättning investeringsfond Summa avsättningar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Medlemsavgifter Övr. kortfr. skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Not.1 Not.2 Kopiator och tillbehör till ljudanläggning Bidrag från SPF distriktet 8-kronan till Titti Sjöblom Program 2015, 30 årsfirande m.m Not.3 HLR utbildning 2015 Not.4 Kostnad för underhållning oktober 2014 Jederuds

7 I. Bidrag via Röda Korset från Bengt Sjögren (ARVET) Föreningen har totalt erhållit kronor för inköp av bärbara mikrofoner till befintlig ljudanläggning. Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett hjärtligt tack till alla, som under året på olika sätt medverkat vid föreningens aktiviteter, bidragit med underhållning, förtäring, lotterier, lokalvård samt deltagit vid kaffeserveringar vid Hembygdsgårdens Öppet Hus och Julmarknad. Styrelsen vill rikta ett särskilt tack till föreningens teatergrupp, som framförde en mycket uppskattad julshow, vilken även bidrog till föreningens goda ekonomiska resultat. Malmköping Berit Lillieh Marina Östmark Karl-Erik Lööv Ordförande Vice ordförande Kassör Anita Lööv Peter Baunach Inga-Britt Gustafsson Sekreterare Ledamot Ledamot Roland Larsson Ledamot Carl-Erik Unnebäck Ledamot

8

9 Verksamhetsplan för SPF Malmabygden Målsättningen för verksamheten i SPF Malmabygden är att ta tillvara medlemmars intressen och önskemål. Att nya medlemmar ska känna sig välkomna i föreningen. Att verka för gemenskap, trygghet, trivsel och glädje bland medlemmar. Att aktivt deltaga i Kommunala Pensionärsrådet och därigenom påverka beslutsfattare i äldrefrågor. Att samarbeta med SPF Flensbygden. Måndagsträffar I vår lokal med kaffe och samvaro i form av olika spel. Månadsmöten Med olika kulturella inslag, föreläsningar och information. Därutöver sillunch i Sparreholms Hembygdsgård och höstfest i Lindersborgs Hembygdsgård. Den 22 maj firar föreningen 30 år. Friskvård Vandringar med eller utan stavar. En gång i månaden planeras längre vandringar ibland med guide. Boule, bridge, bowling samt line dance finns också i programmet. Prova på sim med guidning av sporthallen i Flen Frågor inför Hjärnkoll vid grötlunchen. Studiecirklar Bokcirkel, Prova på data. Fler cirklar ordnas om intresse finns. Studiebesök Studiebesök planeras vid Grinda Säteri och O.P. System AB Resor Två utlandsresor tillsammans med SPF Flensbygden. Island i april och Irland i juni. Stadsteatern i mars tillsammans med SPF Flensbygden. Ålandskryssningar. Helsingfors och Mamma Mia. En dagsresa i juni. Öppet möte I syfte att värva nya medlemmar kommer en kulturaktivitet att anordnas. Kompislunch Sista fredagen i månaden kompislunch.

10 MOTIONER SPF Malmabygden Stadshuset Stora Torget Angående hjärtstartare Vill föreslå att Ni ansöker om en hjärtstartare hos Sörmlands Sparbank de delar ut ett antal gratis. Se bifogade bilagor. Birgitta Karlsson Landsvägsgatan Sparreholm Tel / Styrelsens svar: Föreningen har en hjärtstartare, som erhölls 2013 via Röda Korset från Bengt Sjögrens Minnesfond. Hjärtstartaren förvaras i föreningens lokal i Stadshuset SPF Malmabygden Stadshuset Stora Torget Malmköping Angående Kurser Föreslår att man anordnar en kurs för oss som är osäkra när det gäller fotografering med kamera/telefon och att överföra till datorn m.m. Mitt önskemål är att det inte blir på tisdagar (boule). Birgitta Karlsson Landsvägsgatan Sparreholm Tel / Styrelsens svar: Föreningen anordnar ett antal kurser varje år. Det gångna året har en kurs enligt ovan genomförts men om intresse finns kan den kursen upprepas. I det nya programbladet kommer det att finnas information om kommande kurser. Om någon speciell kurs önskas, v v kontakta den studieansvarige eller styrelsen. Ovanstående motioner finns arkiverade i original hos styrelsen.

11 SPF MALMABYGDEN Valberedningens förslag till Årsmötet : 2. Val av mötesfunktionärer: Ordförande: Sekreterare och pressreferent: 8. Arvoden för styrelsen, revisorer och valberedning Stig Karlsson Anita Lööv kr. Julgåva i form av presentkort? 13. Fastställande av medlemsavgift för 2016: 260 kr per helår. Vänmedlem 50 kr per helår. 15. Fastställande av antalet styrelseledamöter: Nio ordinarie Val av ordförande för 2015: Omval: Berit Lillieh Styrelseledamöter, valda på 2 år: Omval: Peter Baunach Nyval: Kvarstående i styrelsen ytterligare 1 år: Inga-Britt Gustafsson, Roland Larsson, Carl-Erik Unnebäck och Marina Östmark Curt-Lennart Bernhardsson Kari Carlsson Per-Uno Unoson 16. Val av två revisorer på ett år, ordinarie: Omval: Stig Karlsson Ingrid Runesjö Suppleant: Per-Olov Andersson 17. Val av tre ombud till distriktets årsmöte 2015: Omval: Berit Lillieh Anita Lööv Ingrid Runesjö Ersättare: Omval: Roland Larsson 18. Val till KPR: En ordinarie ledamot: Omval: Peter Baunach Två ersättare: Omval: Olof Gustavsson Ann-Marie Ek 19. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i valberedningen Oförändrat tre ledamöter 20. Val av valberedningens ordförande Omval: och övriga ledamöter Nyval: 21. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning: Nyval: Stig Karlsson Ersättare: Omval: Peter Baunach 22. Val till kommittéer och av funktionärer som utses vid styrelsens konstituerande möte: Program: Omval: Birgitta Blom Anita Eriksson Git Olsson Nyval: Birgitta Pettersson

12 Folkhälsoansvariga: Folkhälsa: Omval: Roland Larsson Eivor Lillieh Ingrid Lundh Nyval: Crister Albinsson Husfrugruppen: Omval: Inga-Britt Gustafsson Marianne Bodin Måndagsgruppen: Omval: Gurli Karlsson Eivor Lillieh Värdinnor och värdar: Omval: Inga-Britt Gustafsson Gurli Karlsson Nyval: Bengt Eng Karl-Evert Östmark Webb, hemsida: Omval: Karl-Erik Lööv Anita Lööv Ljud- och bildansvariga: Omval: Peter Baunach Göran Blom Studier: Omval: Stig Karlsson Försäkringsrådgivare: Omval: Birgitta Pettersson Medlemsregister: Omval: Peter Baunach Marina Östmark Trafik: Omval: Göran Furuliden Lotterigruppen: Nyval: Eivor Lillieh Omval: Ingrid Oskarsson Nyckelansvarig: Omval: Inga-Britt Gustafsson Uppvaktningar: Omval: Peter Baunach Berit Lillieh Rekrytering, marknadsföring: Nyval: Marina Östmark Resor: Resesamordnare: Omval: Berit Lillieh Teater: Omval: Ingrid Lundh Bussresor: Omval: Göran Furuliden Ålandsresor: Omval: Sven Lillieh Karl-Erik Lööv Lokalbokning: Omval: Programgruppen 23. Reseersättning: Vid uppdrag betalda av föreningen: Vid samåkning vid utflykter: kr per mil enligt skatteverkets regler 7.50 kr per passagerare och mil Vid föreningens konstituerande möte kan vissa förändringar av funktionärernas arbets- områden ske. Slutgiltiga val redovisas i vårt programblad, där det även framgår vem som är sammankallande i en grupp.