RUNE VIKING SVENSSON

Transkript

1 SEDVANLIGA ÅRSMÖTESFÖRHANDLINGAR Underhållning, kåseri av RUNE VIKING SVENSSON Hummerlotteri m.m. Plats: Kvarnbergshemmet, Kungshamn Datum: 26 februari 2014 Tid: 15:00

2 DAGORDNING 1 Årsmötets öppnande 2 Parentation (Runa Samuelsson, Mona Pettersson och Eva Hansson) 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare 4 Val av protokolljusterare samt rösträknare (2 st) 5 Årsmötets behöriga utlysande 6 Godkännande av dagordning 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning 8 Revisionsberättelsen 9 Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för året Årsavgift för år Styrelsens förslag 200:- 11 Antal styrelsemedlemmar. Styrelsens förslag 5 medlemmar. 12 Styrelsens kostnadsersättning år Styrelsens förslag 4 000:- kronor. 13 Budget för år Val av ordförande för år Val av ordinarie styrelseledamöter för år 2014 Vice ordförande sekreterare kassör ledamot 1 16 Val av revisorer 17 Val av KPR-ledamot samt ersättare 18 Val av ombud till distriktsstämman. Ordf. samt två delegater. 19 Val av valberedning 20 Val av studieledare 21 Val av festkommitté 22 Val av resekommitté 23 Val av lotterikommitté 24 Val av kaffevärdinnor 25 Val av trafikombud 26 Val av It-ansvarig/hemsida 27 Val av hälsoombud 28 Motion till årsmötet angående lokal för medlemsmöten 29 Övriga frågor samt information 30 Avtackande av avgående styrelseledamöter samt funktionärer 31 Årsmötets avslutning Efter förhandlingarna äter vi som vanligt en läcker smörgåstårta med lättöl/bordsvatten och avslutar med kaffe och kaka. Välkommen! Styrelsen

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2013 SPF Soten har under år 2013 haft elva styrelsemöten och nio månadsmöten, varav ett årsmöte. Såväl månads- som styrelsemöten har hållits på Kvarnbergshemmet i Kungshamn. Diskussionsklubben har haft nio träffar under hösten. Under november månad hölls sammankomsterna i Kommunhuset och i december i Abbagården. SPF Soten har deltagit i förekommande KPR-möten samt informationsmöten och kurser på distriktsnivå. SPF Soten deltog i distriktets årsstämma i Ljungskile. Distriktets styrelse har tillskrivits med synpunkter och tankar om projektet Nya Tag av undertecknad. (bil. 1) Antalet medlemmar var den 1/ stycken och 1/ stycken. Utträdda 16 stycken, frånflyttade 2 stycken, avlidna 3 stycken och nytillkomna 4 stycken. Månadsmöten Januari Tf omsorgschef Anders Fischer presenterar äldreomsorgsplanen för Februari Mars April Maj September Oktober November December Övrigt Årsmötesförhandlingar Kjerstin Danielsson och Elsa Backman läser egna texter. Frågesport med Lars Hartelius. Allsång med trolleri. Lennart Wasserman underhåller. Evastina Blomgren berättar om och visar växter från våra trakter. Pene Damer underhåller med ukulelemusik och sång. Distriktsläkare Folke Nilsson talar om mat, motion och medel att hålla sig frisk. Julbord. För att stimulera till större aktivitet inom föreningen Soten gjordes under våren ett utskick till de medlemmar som är födda under 1940-talet samt till alla nyinflyttade som uppnått pensionsåldern. Promenader i vår omgivning har arrangerats och genomförts under vår och höst. Spf Sotens hemsida har förnyats med bl a ett vackert bildspel. Säsongens program presenteras i ord och bild. Hemsidans krönika, Ordföranden har ordet berör aktuella händelser på lokal- och distriktsnivå och förnyas varje månad. Hunnebostrand den 22 januari 2014 Rose-Marie Ahlström/ordf. Kjell Klasson/sekr. Elsa Backman/ledamot

4 Räkenskap tiden 1/1 31/ Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 19400,00 Medlemsavgifter till distriktet 15540,00 Medlemsmöten 7309,00 Medlemsmöten 9702,00 Lotterier 4660,00 Lotterier 199,00 Studiecirkel 540,00 Studiecirkel 930,00 Bidrag 888,00 Kontorsmaterial 1580,00 Ränta 24,77 Porto 807,00 Styrelsemöten 297,00 Projektet 3180,00 Arvoden och ersättningar 4152,00 Uppvaktning 410,00 Distriktsstämma 500,00 Resultat 4475,25 (underskott till balansräkning) Summa 37297, ,00 Balansräkning Ingående saldo Behållning 1/ Ingående balans 27779,37 Kassa 2404,00 Underskott -4475,25 Bank 20900,12 SUMMA 23304, ,12

5 Budget för 2014 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 18000,00 Medlemsavgifter till distriktet 13160,00 Medlemsmöten 7000,00 Medlemsmöten 9500,00 Lotterier 5000,00 Lotterier 200,00 Studiecirkel 00,00 Studiecirkel 1000,00 Bidrag 900,00 Kontorsmaterial 1600,00 Ränta 20,00 Porto 800, ,00 Styrelsemöten 300,00 Arvoden och ersättningar 4000,00 Uppvaktning 500,00 Distriktsstämma 500,00 Förlust 640,00 Summa 31560, ,00 Balansräkning Ingående saldo 1/ Behållning 31/ Ingående balans 23304,12 Kassa 2000,00 Underskott -640,00 Bank 20664,12 SUMMA 22664, ,12

6 SPF SOTEN VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2014 mötesordförande föreslås Bertil Hansson mötessekreterare föreslås Ingrid Hansson ordförande till årsmötet 2015 föreslås Bertil Hansson ordinarie styrelseledamöter för år 2014 föreslås: Vice ordförande Sekreterare, omval kassör, omval ledamot, omval ledamot, nyval utses av styrelsen inom sig Kjell Klasson Bengt Jönsson Elsa Backman Siv Britt Larsson revisorer föreslås, omval Göran Josefsson likaså omval Terry Svanberg KPR ombud föreslås Ordföranden och sekreteraren valberedning för nästa år föreslås omval omval omval Ingrid Hansson, sammankallande Göran Josefsson, ledamot Rolf Antonsson, ledamot studieledare och festkommitté valberedningen saknar förslag resekommitté föreslås Bertil Hansson lotterikommitté föreslås Eivor Josefsson och Ulla Sköld kaffevärdar föreslås Marita Olsson, Ingrid Johansson samt Sven Sundblad IT och hemsides ansvarig föreslås omval Kjell Klasson hälsoombud föreslås omval Ingrid Hansson Trafikombud föreslås nyval Veikko Larsson

7 Motion till SPF Soten Årsmöte 2014 Angående lokal för medlemsmöten. SPF Soten har under en längre tid hållit sina medlemsmöten, månads- och årsmöten, huvudsakligen på Kvarnbergshemmet. Lokalen är bra och ändamålsenlig och inga klagomål kan riktas mot den service vi får där. Trots detta finns det signaler och tecken som tyder på att attraktionskraften i lokalen är mindre god på både nuvarande och potentiella framtida medlemmar. Vi vill gärna att fler medlemmar kommer på våra möten men vi behöver också få fler nya medlemmar. Medlemsutvecklingen i SPF Soten är dålig, vi är nu nere i 93 medlemmar, en minskning med 17 personer under Detta motsvarar en nedgång med drygt 15 % eller att var sjunde medlem försvunnit. Detta är naturligtvis en ohållbar utveckling och hotar på sikt föreningens existens. SPF Soten är nu den minsta föreningen inom Bohusdistriktet. Vi är av uppfattningen att alla vägar måste prövas för att vända denna utveckling. En möjlig bidragande väg skulle kunna vara att flytta medlemsmöten till andra lokaler men också att ge dessa en delvis annan inramning. Vi tror att tillhandahållandet av en riktig måltid vore bra liksom att försöka ge våra möten mera karaktär av gemensamt samkväm. Att under avslappnade former i en bekväm och trivsam miljö sitta ner för en stunds samtal och utbyte av mer eller mindre seriösa djupsinnigheter tror vi är viktigt för våra medlemmar. En sådan satsning kommer troligen att innebära viss ekonomisk belastning på föreningen i det korta perspektivet men, om den lyckas och bidrar till att vända medlemsutvecklingen, på sikt framstå som en lönsam investering. Föreningen har för närvarande drygt kronor i tillgängliga likvida medel och således möjlighet att utsätta sig för ett visst, om än begränsat, ekonomiskt risktagande. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att årsmötet uppdrar åt styrelsen att utreda lokal och former för medlemsmöten enligt ovan och om så är möjligt att genomföra de förändringar som bedöms relevanta. Medlemmarna hålls fortlöpande informerade om arbetets framskridande, främst vid ordinarie månadsmöten. Kungshamn den 7 februari 2014 Bengt Jönsson Kjell Klasson