SPF Seniorerna årsstämma 2015

Transkript

1 Uppsala län Org.nr SPF Seniorerna årsstämma 2015 Protokoll fört vid SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma på Viktoria Hotell & konferens den 8 april Distriktsordförande Laila S Eriksson hälsade samtliga närvarande varmt välkomna. Ett särskilt välkommen riktades till stämmoombuden, samrådsordföranden, årets kulturstipendiat och övriga gäster. 1. Årstämman öppnas Distriktsordföranden förklarade stämman för öppnad. 2. Parentation Till ett tänt ljus, blommor och melodin Koppången, inspelad av Kalle Moraeus, fick deltagarna möjlighet att minnas de medlemmar som gått bort sedan förra årsstämman. Stipendiekommitténs ordförande Sonja Åneman motiverade därefter varför Torsten Randberg, SPF Seniorerna Jernet utsetts till distriktets kulturstipendiat Han erhöll diplom och ett stipendium på kronor. Stipendiaten blev mycket glad och tacksam över utmärkelsen och framförde ett par av sina dikter. Utförlig motivering - bilaga 1 till originalprotokoll. 3. Val av stämmofunktionärer a) till ordförande valdes Britt Pagard, SPF Seniorerna Humleaxet b) till sekreterare valdes Margareta Parkstam, SPF Seniorerna 485 Björken d) till justeringspersoner tillika rösträknare valdes Agneta Rosén SPF Seniorerna Jernet och Kent Magnusson, SPF Seniorerna Håbo. Samtliga funktionärer valdes i enlighet med valberedningens förslag. 4. Prövning av att stämman kallats i behörig ordning Kallelse till distriktets årsstämma ansågs ha kommit stämmoombuden tillhanda i behörig ordning.

2 SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma 2015 sid 2 av 6 5. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes med 89 röstberättigade närvarande valda ombud från distriktets samtliga 35 föreningar samt 9 styrelseledamöter. Bilaga 2 till originalprotokollet. 6. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes. Bilaga 3 till originalprotokollet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Stämmoordföranden läste verksamhetsberättelsen rubrik för rubrik. Redogjordes för två ändringar. Ny lydelse enligt nedan: Sid 11 SV Uppsala län. För SPF Seniorerna Uppsala län ordinarie ledamot: Laila S Eriksson, distriktsstyrelsen. Personlig ersättare: Sonja Åneman, distriktsstyrelsen. Sid 17 Distriktsexpeditionen Kungsängsgatan 12 Uppsala: Expeditionen har för det mesta varit bemannad tisdagar och torsdagar av distriktsordföranden och kassör. Stämman godkände verksamhetsberättelsen inklusive dessa ändringar och den lades till handlingarna. Bilaga 4 till originalprotokollet. 8. Resultat och balansräkning 2014 Kassör Birgitta Moell redogjorde för huvuddragen i resultat-och balansräkningen. Flera av ombuden framförde att årets redovisning var tydlig och lätt att följa. Alla Kruukka, SPF Seniorerna Rospiggen, efterfrågade till vilka aktiviteter de reserverade :- för marknadsföring planeras att användas. Göran Ohlsson, VL för marknadsföringskommittén redogjorde för några förslag. Resultat och balansräkningen lades till handlingarna. Bilaga 5 till originalprotokollet 9. Revisorernas berättelse Sven-Olov Larsson, SPF Seniorerna Luthagen föredrog revisionsberättelsen. Lades till handlingarna. Bilaga 6 till originalprotokollet 10. Fastställande av resultat-och balansräkning Stämman fastställde resultat- och balansräkningen.

3 SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma 2015 sid 3 av Beslut om disposition av årets resultat Stämman beslutade att årets resultat på kronor balanseras i ny räkning Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade i enlighet med revisorernas förslag ansvarsfrihet för styrelsen för år Fastställande av resekostnadsersättningar 2015 Stämman fastställde reseersättning enligt den statliga normen. 14. Fastställande av arvode 2015 för styrelsen samt ersättning för expeditionsarbete. Stämman fastställde ett arvode på kr för styrelsens ledamöter under För arbete på expeditionen fastställdes 150 kr per timme. Bilaga 7 till originalprotokollet 15. Behandling av inkomna motioner och styrelsens yttranden 1) Motion från SPF Seniorerna Luthagen angående ändring av stadgarna gällande Kulturstipendiet. Distriktsstyrelsen föreslog stämman avslå motionen. Årsstämman beslutade efter votering att avslå motionen. SPF Seniorerna Luthagen reserverade sig. Bilaga 8 till originalprotokollet 2) Motion från SPF Seniorerna Luthagen angående sänkning av den nuvarande årsavgiften till distriktet, vilken f.n. uppgår 40 kr per medlem. Motionen hänskjuts av stämman till punkt 20 som underlag för diskussion om avgiftens storlek. Bilaga 9 till originalprotokollet 3) Motion från SPF Seniorerna Vaksala gällande ifrågasättande av den i de nya stadgarna för förening angivna tiden för motions avlämnande. Distriktsstyrelsen har svarat att ändringar/avvikelser från normalstadgar för förening ska fastställas av distriktsstyrelsen vid ett styrelsemöte och att motionen därmed anses besvarad. Årsstämman beslutade i enlighet med distriktstyrelsens svar. Bilaga 10 till originalprotokollet 16. Behandling av förslag från förbundet och distriktsstyrelsen Inga förslag förelåg.

4 SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma 2015 sid 4 av Beslut om stadgeändring efter kongressbeslut. Distriktsstyrelsen föreslog årsstämman anta Normalstadgar för distrikt med ändring i 4 gällande motion från förening enligt följande: Motion från förening ska ha inkommit till distriktet senast fyra veckor före stämman. Årsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag. Bilaga 11 till originalprotokoll Beslutades om omedelbar justering av punkt Fastställande av verksamhetsplan 2015 Verksamhetsplanen föredrogs. Framfördes att budget och rekryteringsmålet på 5 % inte överensstämmer. Föreslogs en ändring av rekryteringsmålet till 2 % i stället för förbundets beslutade 5 %. Stämman fastställde verksamhetsplanen med denna ändring. Bilaga 12 till originalprotokollet 19. Fastställande av budget 2015 Stämman godkände föreliggande budgetförslag. Bilaga 13 till originalprotokollet 20. Fastställande av årsavgift till distriktet 2017 I enlighet med SPF Seniorerna Luthagens motion angående sänkning av årsavgiften till distriktet föreslogs en sänkning av årsavgiften för 2017 till 30 kr per medlem. Dessutom föreslogs att distriktsstyrelsen får i uppdrag att agera mot förbundet angående sänkning av medlemsavgiften till förbundet. Stämman beslutade om sänkt årsavgift till 30 kr per medlem för 2017 och gav styrelsen i uppdrag att kraftfullt agera för en sänkning av förbundsavgiften. 21. Fastställande av antalet ombud vid 2016 års distriktsstämma Stämman fastställde oförändrat antal ombud till 2016 års distriktsstämma Bilaga 14 till originalprotokollet 22. Fastställande av antalet distriktsstyrelseledamöter Stämman beslutade att distriktsstyrelsen oförändrat ska bestå av nio (9) ledamöter inklusive ordföranden. 23. Val av distriktsordförande 1 år Laila. S. Eriksson, SPF Svartbäcken, omvaldes enhälligt till distriktsordförande på ett år.

5 SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma 2015 sid 5 av Val av övriga styrelseledamöter för 2 år Valberedningens förslag: Göran Ohlsson SPF Seniorerna Håbo omval Göran Pilström SPF Seniorerna Havsörnen omval Birgitta Moell SPF Seniorerna Sävaådalen omval Carl-Erik Lind SPF Seniorerna Enabygden nyval Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 25. Val av 2 revisorer och sammankallande 1 år Valberedningens förslag: Karl-Bertil Andersson SPF Seniorerna Trögd omval - ordförande Sven-Olov Larsson SPF Seniorerna Luthagen omval Stämman beslutade enligt valberedningens förslag 26. Val av revisorersättare 1 år Valberedningens förslag: Bertil Berglund, SPF Seniorerna Håbo omval Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 27. Val av valberedningens ordförande och övriga sex ledamöter Bengt Parkstam föredrog följande förslag till valberedning Karin Wahlstedt SPF Seniorerna Luthagen (ordförande) Egon Regefalk SPF Seniorerna Laxen Peje Josefsson SPF Seniorerna Håbo Birgitta Larsson SPF Seniorerna Humleaxet Gun-Britt Renefalk SPF Seniorerna Håbo Ulf Broén SPF Seniorerna Knivstaorten Olle Josefsson SPF Seniorerna Enabygden Stämman beslutade enligt förslag 28. Stämmoförhandlingarna avslutas Mötesordförande Britt Pagard tackade för en årsstämma med trevlig stämning och livfulla diskussioner och förklarade förhandlingarna avslutade.

6 SPF Seniorerna Uppsala läns årsstämma 2015 sid 6 av Årsstämman 2015 avslutas Distriktsordförande Laila S Eriksson tackade den avgående styrelseledamoten Olle Josefsson för hans goda arbetsinsatser i distriktsstyrelsen. Hon framförde också ett stort tack till avgående webbmaster Bengt Backström för hans mångåriga insatser för distriktets hemsida mm och tackade också de avgående samrådsordförandena Alf Karlsson och Bengt Parkstam för deras insatser. Laila S Eriksson tackade presidiets ledamöter och önskade de nya samrådsordförandena Inger Rosén Hansson i samrådet Enköping- Heby-Håbo och Gunnel Jägare i Uppsala-Knivsta samråd lycka till. Sonja Åneman framförde ett varmt tack till ordförande Laila S Eriksson för det gångna året. Efter att också ha tackat samtliga stämmodeltagare kunde så den omvalda distriktsordföranden Laila S Eriksson avsluta 2015 års stämma. Vid protokollet Justeras Margareta Parkstam sekreterare Britt Pagard ordförande Agneta Rosén Justerare Kent Magnusson Justerare