F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Transkript

1

2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SPF Seniorerna Malmabygdens årsmöte måndagen den 8 februari Årsmötesförhandlingarnas öppnande 2. Val av funktionärer för mötet - Ordförande - Sekreterare - Två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Godkännande av kallelsen 5. Föredragningslistan fastställs 6. Verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse - Beslut om resultat- och balansräkning 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 9. Behandling av motioner 10. Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse 11. Beslut om verksamhetsplan och budget för Beslut om årsavgift för Firmatecknare (Firmatecknare och tillgång till bankkonto) 14. Val av styrelse för en tid av ett år och två år - Antalet styrelseledamöter - Ordförande - Övriga ordinarie ledamöter 15. Val av två revisorer och en ersättare för ett år 16. Val av tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte 17. Val av en ordinarie och två ersättare till Kommunala Pensionärsrådet (KPR) 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val av valberedningens ordförande och övriga ledamöter 20. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning 21. Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte 22. Reseersättningar: - Vid uppdrag betalda av föreningen - Vid samåkning vid utflykter 23. Övriga frågor 24. Årsmötesförhandlingarna avslutas

3 Org.nr Verksamhetsberättelse för år 2015 A. Inledning Föreningens verksamhetsområden är L:a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge och Årdala. Föreningens verksamhet följer de av kongressen fastställda Normalstadgar för förening för att främja pensionärernas trygghet, trivsel, gemenskap och intressen. Föreningen har hållit tio månadsmöten med aktuell information om föreningens kommande verksamhet, pensionärspolitik samt försäkringar. På dessa månadsmöten har vi även haft föredrag, musikunderhållning och teater av föreningens teatergrupp. Vår förening marknadsförs genom programblad, som detta år helt framtagits i egen regi, hemsida, personliga kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Hemsidan har under de senaste tolv månaderna haft besök. Föreningens lokaler utnyttjas flera gånger i veckan till trivselträffar, studiecirklar och bridge. Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkivet Sörmland och malmkoping.nu. B. Styrelsen Styrelse: Arbetsutskott: Valberedning: Styrelsemöten: Ordförande Berit Lillieh, vice ordförande Marina Östmark, kassör Carl-Erik Unnebäck och sekreterare Kari Carlsson. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Inga-Britt Gustafsson, Roland Larsson, Per-Uno Unoson och Curt-Lennart Bernhardsson. Berit Lillieh, Marina Östmark, Carl-Erik Unnebäck och Kari Carlsson. Gullwiv Karlsson (ordf.), Ingrid Runesjö och Stig Karlsson. Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under året. C. Revisorer Revisorer: Ordinarie: Stig Karlsson och Ingrid Runesjö. Suppl.: Per-Olov Andersson. D. Kommittéer och arbetsgrupper Medlemsrekrytering: Peter Baunach och Marina Östmark Medlemsregister: Ledamöter i KPR: Försäkringar: Program: Folkhälsa: Resor: Studier: Hemsida: Peter Baunach (registeransvarig), Berit Lillieh, Marina Östmark och Carl-Erik Unnebäck. Peter Baunach. Suppl.: Ann-Marie Ek och Olof Gustafsson. Birgitta Pettersson. Anita Eriksson, Birgitta Blom, Git Olsson, Birgitta Pettersson samt Inga-Britt Gustafsson (styrelserepresentant). Roland Larsson, Eivor Lillieh, Ingrid Lundh, Christer Albinsson. Resesamordnare samt ansvarig för utlandsresor: Berit Lillieh. Bussresor: Göran Furuliden. Teaterresor: Ingrid Lundh. Ålandsresor: Sven Lillieh och Karl-Erik Lööv. Stig Karlsson. Anita Lööv och Karl-Erik Lööv.

4 Klubbvärdar: Ljud- och bild: Möteslotterier: Trafik:. Inga-Britt Gustafsson, Marianne Bodin. Gurli Karlsson, Bengt Eng och Karl Evert Östmark. Peter Baunach och Göran Blom. Eivor Lillieh och Ingrid Oskarsson. Göran Furuliden. Sociala frågor, hörsel Nycklar till lokal: Lokalbokning: Boule: Bowling/simning Bridge: Stavgång: Ersättning styrelse, revisorer, valberedning: Peter Baunach. Inga-Britt Gustafsson. Anita Eriksson. Lennart Gustafsson och Bernth Almgren. Ingrid Runesjö. Sivert Johansson och Sven Lillieh. Mary Rudin kr totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Ersättningen har utgått i form av presentkort i enlighet med gällande skatteregler. Datum för årsmötet: E. Medlemsservice Medlemsantalet var vid årets slut 371, en minskning med 10 medlemmar. Föreningen har två vänmedlemmar. Antalet nya medlemmar under året är 18. Föreningen har fyra tillflyttade medlemmar och en återinträdd medlem. Sju medlemmar har under året övergått till andra föreningar. Nio medlemmar har avlidit. 17 medlemmar har gått ur föreningen. Föreningen har sänt ut 15 värvningsbrev till nyblivna 65-åringar, vilka har resulterat i två nya medlemmar. Vi uppvaktar våra medlemmar vid högtidsdagar. 20 julblommor och två presentkort har utdelats till äldre-äldre. F. Verksamhet Månadsmöten enligt programbladet med Grötlunch i Hörsalen, Årsmöte med presentation av 2015-års program, Marsmöte med musikunderhållning av Sparreholmarna, Öppet Marsmöte där Titti Sjöblom gav en personlig resa genom Alice Babs liv. För detta möte erhöll vi bidrag från 8-kronan. Aprilmöte med Tage Wahlberg, som berättade om fåglar och andra djur i den svenska naturen. Majmöte då föreningens 30-årsjubileum firades med lunch på Malmköpings Wärdshus. Sillunch i Hyltinge Hembygdsgård med musikunderhållning av ett förstärkt Sparreholmarna med Rolf Oskarsson, Lars Brokvist samt Lars Karlsson från Flens Dragspelsklubb. Septembermöte med skådespelaren och vissångaren Pär Sörman som berättade om Dan Andersson, Nils Ferlin och Evert Taube. Oktoberfest med sopplunch i Lindersborgs Bygdegård och musikunderhållning av Gustav Andersson och Rolf Oskarsson. Novembermöte med Britt-Louise Flemming som berättar om volontärarbete i Indien vid 65-års ålder. Decembermöte med julshow, framförd av föreningens teatergrupp. Övriga aktiviteter: Studiebesök på Grinda Säteri och OP System AB, Malmköping. Kompisluncher vid sex tillfällen samt Kunskapstävlingen Hjärnkoll, Uppmuntran till alla funktionärer med 46 deltagare. HLR-utbildning med 16 deltagare. Framtidens äldreomsorgsmässa tillsammans med SPF Seniorerna Flensbygden. Bostadsförsörjningsrapport remissvar till kommunen tillsammans med PRO. Konstrunda tillsammans med SPF Seniorerna Flensbygden. Folkhälsan har anordnat följande vandringar: Bergdala, gruvvandring vid Kantorp, Sparreholms ekhagar, vandring vid Herröknanäs, vandring Åsten runt i Dunker, vid Brittnäsudden samt glöggvandring vid Yxtaholms slott.

5 Stavgång, Line dance, Boulespel på Bengts Bana i Malmköping och inomhus i Sparreholm. Bowling i Flen, en ny verksamhet som lockat ett antal deltagare. Prova-på-simning. KM i Boule. Klubbmästare 1:a Mariann Zetterström, 2:a Anita Lööv, 3:a Lennart Gustafsson. Resor: Teater: Cirkus i Sthlm där vi såg Livet är en schlager, Stadsteatern Revykungen Karl Gerhard och till Västerås och I love musical. Två Ålands-kryssningar med Viking Cinderella, Bussresa till Gårdsjö, Sala och Skultuna. Utlandsresor: Islandsresa, Irlandsresa samt resa till Andalusien. Resorna tillsammans med SPF Seniorerna Flensbygden. Distriktets funktionärsutbildning: Medlemmar från föreningen har deltagit i distriktets olika utbildningar. Processledarutbildning, ordförandekurs och medlemsvärvningskurs på Åsa Folkhögskola. Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har fem cirklar genomförts under året: Prova-på smartphone och line dance, teater- och två litteraturcirklar. Övriga kulturinslag: 20 tillfällen har inrapporterats till Studieförbundet Vuxenskolan. Föreningen har för kulturinslagen under 2:a halvåret 2014 och 1:a halvåret 2015 erhållit kronor, vilket bidragit till kostnaderna för underhållning under året. Kaffeserveringar vid två tillfällen tillsammans med PRO vid Hembygdsgården, Malmköping har inbringat kronor. Kommunala Pensionärsrådet, KPR: Rådet har haft fyra möten under året, där representanter från vår förening deltagit och diskuterat bl a lokalhyror i samlingslokaler. Nytt reglemente för lokalhyror håller på att tas fram för beslut i juni 2016 av fullmäktige. Den 4 juni var det invigning av särskilt boende omfattande 10 platser på Hemgården i Malmköping. Det var med stor glädje, som ordförandena i PRO och SPF Seniorerna Malmabygden tillsammans överlämnade en blomma. Vi hade året innan ett antal gånger uppvaktat politiker och tjänstemän om behovet av äldreboende i Malmköping. Under våren bjöds också politiker och tjänstemän in till ett offentligt möte. Alla partier var representerade. Rådet har också påtalat vikten av trygghetsvandringar i kommunen. G. Representation Distriktet: Ordförandekonferens: Berit Lillieh deltog i distriktets ordinarie ordförandekonferens i oktober Ombud årsstämma: Valberedning: Berit Lillieh, Peter Baunach och Marina Östmark. Stig Karlsson, suppl. Peter Baunach.

6 H. Föreningens ekonomi RESULTATRÄKNING 2015 BUDGET 2016 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Intäkter Resor utflykter Försäljning av reklamartiklar 122 Mötesverksamhet Medlemsavgifter Medlemsavgifter nya medl Medlemsavgifter vänmedlemmar Kommunala bidrag Kulturbidrag SV Uthyrning av lokal Försäkringsprovision Övriga inkomster Summa intäkter Kostnader Avgift förbund/distrikt Resor utflykter Mötesverksamhet Aktiviteter Kurskostnader Lokalhyra Städning Renhållning Korttidsinventarier Serviceavtal Reseersättningar Omkostnadsersättning Reklamartiklar/PR Annonser Kontorsmaterial Telefon/data Porto Inköp till lokalen Avgift till organisationer Bankkostnader Gåvor/uppvaktningar Medlemsrekrytering Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivning inventarier Ränteintäkter/kostnader Resultat före bokslutsdisp Avsättningar fonder Avsättningar övrigt Årets resultat

7 BALANSRÄKNING 2015 TILLGÅNGAR Not Inventarier Ack.avskrivn.inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga tillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst/förlust Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Avsättning kommande program Avsättning för utbildning Avsättning investeringsfond Summa avsättningar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Medlemsavgifter Övr kortfr skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

8 I. Avslutning Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett hjärtligt tack till alla, som under året på olika sätt medverkat vid föreningens aktiviteter, bidragit med underhållning, förtäring, lotterier, lokalvård samt deltagit vid kaffeserveringar vid Hembygdsgårdens Öppet Hus och Julmarknad. Styrelsen vill rikta ett särskilt tack till föreningens teatergrupp, som framförde en mycket uppskattad julshow. Malmköping Berit Lillieh Marina Östmark Carl-Erik Unnebäck Ordförande Vice ordförande Kassör Kari Carlsson Peter Baunach Inga-Britt Gustafsson Sekreterare Ledamot Ledamot Roland Larsson Curt-Lennart Bernhardsson Per-Uno Unoson Ledamot Ledamot Ledamot

9 Revisionsberättelse Till Årsmötet i SPF Seniorerna Malmabygden, org.nr Vi har granskat årsredovisning och bokföring samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. Revisionen har inte lett till någon anmärkning. Vi tillstyrker att årets överskott 70,70 kronor, överförs i ny räkning, att balansräkningen för 2015 fastställs samt att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för Malmköping den 19 januari Stig Karlsson Ingrid Runesjö Per-Olov Andersson Revisor Revisor Revisor

10 Verksamhetsplan SPF Seniorerna Malmabygden Mål och riktlinjer som antagits av kongressen Informera medlemmar i frågor som rör dem Verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmar Tillvarata medlemmars intressen på det lokala planet Aktivt verka för att ansluta nya medlemmar I övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet mellan generationer Att samverka med andra föreningar Mål för SPF Seniorerna Malmabygden Informera i äldrefrågor som rör medlem För att informera medlemmar i äldrefrågor som rör dem har föreningen en ordinarie representant och två suppleanter i KPR (Kommunens Pensionärsråd). På månadsmöten informerar representant från KPR-möte. Verka för gemenskap, trivsel och friskvård bland medlemmar. Tillvarata medlemmars intressen. Månadsmöten med olika inslag. Föreläsningar, sång, musik, teater samt föreningsinformation. Mindre grupper med bridge, line dance, boule, bowling, stavgång samt cirklar utifrån önskemål. Resor. Aktivt verka för nya medlemmar. Skicka välkomstbrev till nya Seniorer. Uppmana redan medlemmar ta med kompisar till våra aktiviteter. Aktiviteter som lockar yngre Seniorer. Samverka med andra föreningar. Servering i Hembygdsgården Vid utlandsresor och teaterresor

11 Valberedningens förslag till Årsmötet : 2. Val av mötesfunktionärer: Ordförande: Sekreterare och pressreferent: 8. Arvoden för styrelsen, revisorer och valberedning Stig Karlsson Kari Carlsson kr. Julgåva i form av presentkort? 12. Fastställande av medlemsavgift för 2017: Oförändrat 260 kr per helår. Vänmedlem? 14. Fastställande av antalet styrelseledamöter: Nio ordinarie, inga suppleanter. Val av ordförande för 2016: Omval: Berit Lillieh Styrelseledamöter, valda på 2 år: Omval: Roland Larsson Carl-Erik Unnebäck Marina Östmark Nyval: Jack Sandberg Kvarstående i styrelsen ytterligare 1 år: Kari Carlsson, Peter Baunach, Curt-Lennart Bernhardsson, Per-Uno Unoson Avgående från styrelsen: Inga-Britt Gustafsson 15. Val av två revisorer på 1 år, ordinarie: Omval: Stig Karlsson Ingrid Runesjö Suppleant: Per-Olov Andersson 16. Val av tre ombud till distriktets årsmöte 2016: Omval: Berit Lillieh Peter Baunach Marina Östmark Ersättare: Omval: Roland Larsson 17. Val till KPR: En ordinarie ledamot: Omval: Peter Baunach Två ersättare: Omval: Olof Gustafsson Ann-Marie Ek 18. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i valberedningen Oförändrat tre ledamöter 19. Val av valberedningens ordförande Omval: Ingrid Runesjö, ordförande och övriga ledamöter Stig Karlsson Nyval: Iris Persson 20. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning: Omval: Stig Karlsson Ersättare: Omval: Peter Baunach

12 21. Val till kommittéer och av funktionärer som utses vid styrelsens konstituerande möte: Program: Omval: Birgitta Blom Anita Eriksson Git Olsson Nyval: Sonja Lindblom Folkhälsoansvarig: Omval: Roland Larsson Folkhälsa: Ingrid Lundh Christer Albinsson Nyval: Gunnar Eriksson Husfrugruppen: Omval: Inga-Britt Gustafsson Marianne Bodin Måndagsgruppen: Omval: Eivor Lillieh Nyval: Inga-Britt Gustafsson Värdinnor och värdar: Omval: Inga-Britt Gustafsson Marianne Bodin Bengt Eng Karl Evert Östmark Nyval: Berit Lövestrand Webb, hemsida: Omval: Karl-Erik Lööv Anita Lööv Marknadsföring: Omval: Per-Uno Unoson Ljud- och bildansvariga: Omval: Peter Baunach Göran Blom Studier: Omval: Stig Karlsson Försäkringsrådgivare: Omval: Birgitta Pettersson Medlemsregister: Omval: Berit Lillieh Peter Baunach Marina Östmark Trafik: Omval: Göran Furuliden Lotterigruppen: Omval: Eivor Lillieh Nyval: Agneta Gren Nyckelansvarig: Omval: Inga-Britt Gustafsson Uppvaktningar: Omval: Peter Baunach Berit Lillieh Rekrytering, medlemsfrågor: Omval: Peter Baunach Marina Östmark Resesamordnare: Omval: Berit Lillieh Teater: Omval: Ingrid Lundh Bussresor: Omval: Göran Furuliden Ålandsresor: Omval: Sven Lillieh Karl-Erik Lööv Lokalbokning: Omval: Anita Eriksson Boule: Omval: Bernth Almgren Lennart Gustafsson Bowling/simning: Omval: Ingrid Runesjö Bridge: Omval: Sivert Johansson Sven Lillieh Stavgång: Omval: Mary Rudin Eivor Lillieh 22. Reseersättning: Vid uppdrag betalda av föreningen: kr per mil enligt skatteverkets regler Vid samåkning vid utflykter: 7.50 kr per passagerare och mil