Ämne Äg. Utfall. Formalia. Utskott. Personal. Justerare Annika Ahlblom och Denise Dako

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Ajournerade: Xxx = markerar frånvaro Grått= kopierat fr tidigare protokoll Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Denise Dako Utskott Personal Anmäla till arbetsmiljöverket gällande Lotta och Gyuris skada. Maria måste omgående göra detta. Västar till de som jobbar ska tas fram. Märk västarna med Stalltjänst. Personalen röker på anläggningen. anvisar dem till området bakom ensilagen norr om anläggningen. AA AA Detta är gjort 1

2 PR/Info Kommunal har lagt in en rekommendation om anställningsstopp AN, hos Arbetsförmedlingen detta pga att de anser att vi inte uppfyller deras krav. Vi har informerat kommunal vid flertalet tillfällen att vi har en tf. arbetsledare i Lotta Palm som har en heltidstjänst i KRF. Annonsering för att utöka ryttarantalet inför vt2015 Ny annons för seniorer är på väg att tas fram En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att Juni 2015 tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Hur kan vi promota KRF mer via instagram? Vi kommer arbeta mycket med tävlingar. Annons för familjedag ska tas fram. Promota teoridagen den 29/3 Sökoptimera hemsidan Aktivitet Banhoppsträning 29/3, 19/4 Dressyr Programridning 30/3 2

3 Kul i fem 16/2 Fullbokade på både förmiddag och eftermiddagen. Familjedag 31/5 Teorikurs 29/3, MRCO tävlingarna på ribban 16/5-17/5 Ingen stor uppslutning den 8/2. Promota teorikursen den 29/3 mer på fb. Stall Försäkra uteboxar och tält. AA Ärendet är påbörjat. Försäkras till vilket värde? Info om hästarna (om de sparkar osv) ska upp på boxen. Detta är delvist klart. Uppdaterad hästinformation feb 2015: De stora hästar KRF hyr är: Bamse Minnie --- Dock har hon ersatts med Bonnie Bee Bim Bim Brio Gaby Fabiola Idag A-ponny 8 B 4 C 9 D (+2 egna) 11 stora Totalt: 38 (+2 egna) 3

4 Tosca Betty Diana Be image Marlene ALLA hästar KRF hyr av S ska finnas på anläggningen. Sjuka hästar Hazel har blivit utdömd Picassola är skadad Big image är halt Bamse är halt Lampa vid entren till våfflan måste ha en extra kontakt. Ingen vetskap om detta har utförts Ny toalettstol är beställd. Den ska modifierad så man bara kan spola fullt ut. Där är en del stöd som ligger i vatten då de var fastfrusna den 29 dec. Dessa måste tas in i containern. Alla plasthinder som KRF äger ska till Gessie Avbeställ detta jobb. Ingen vetskap om detta har utförts Städa på området. Lotta har detta i uppgift. Inte gjorts! 4

5 KRFskylt, vägskyltar och spegel ska upp vid vägen. ska träffa vår granne som ska hänvisa var vi får ha skyltarna. Lotta ansvarar för att dessa kommer upp. Personalen ska varje dag kontrollera vägen och området efter häst- och hundbajs, ensilageplast, hö osv som skräpar ner runt omkring. Lotta ansvarar för att det. Alla hästars utrustning är dokumenterad. AA redovisar. Lotta lagar det som är söndrigt. Och kompletterar upp den utrustning som inte är komplett. S bekostar detta. KRF vill ha säkerhetsstigbyglar. AA Inte gjorts! Detta utförs inte! Viss komplettering och lagning har utförts. Larmet ska tas bort från våfflan på udden. Inte klart. Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Mer ventilation i Tältet. Krav från länsstyrelsen att ha åtgärdat till den 31/1 2015: Ingångarna ska fyllas på med flis så de inte är så gropiga. Knivarna till nödutgången får absolut aldrig användas. Ingemar pratar med stallpersonalen, Lotta och Maria. BM Klart. Avvaktar med detta då vi använder andra hagar i nuläget. 5

6 Ekonomi AN Ekonomin är ansträngd. Vi måste göra fler åtgärder för att vända trenden och gå mot lönsamhet. Budgeten för 2015 är påbörjad. Denna beräknas vara klar inför nästa styrelsemöte. AN AN Maria har inför mötet skickat den ekonomiska översikten. AN Inga konstigheter med denna. Dock har vi stora löpande kostnader varje månad. Vitet gällande bygglovet har överklagats. Det har kommit ett rekommenderat brev till posten från Vellinge kommun som Maria ska hämta ut. Beslut har tagits att KRF ska köpa in minst 5 hästar under första halvan av KRF önskar ha dessa på anläggningen senast den siste maj. Redan nu finns möjlighet att stalla upp en ny häst. Maria har huvudansvaret och gör detta tillsammans med Lotta Palm. Avtalet med S ska förmedlas till BM inom 1 vecka och styrelsen önskar svar innan nästa styrelsemöte. AU 6

7 KRUS Ponnyledningen har minskat men det finns varje söndag. Förslag att ha ponnyledning 1ggr/månad vid affären i Klagshamn. Lisebergsresa i Maj. Minimästerskapen i början av vt2015 Fashionshow och övernattning den 28-29/3 FC KRUS kommer anmäla sig till Vi i stallet den 24 maj. Framtid Styrelsen beslutar att alternativ 2 är det alternativ som är det bästa för KRF i enlighet med bifogat dokument från framtidsgruppen. Alla fordon på vår framtida anläggning ska tas bort omgående. Övrigt Besöksförsäkring har vi detta? AA Nej det har vi inte. Styrelsens arvode. Ledamoten måste ha deltagit i minst 50% av styrelsemötena för att styrelsearvodet ska utfalla. KRF önskar ha ridläger själva och kommer undersöka möjligheterna till att hyra in 18 ponnier av annan hästuthyrare. Beslut har tagits att vi inte kommer hålla ridläger under sommaren

8 Utvecklingsprojektet Område 1: Rollbehov Olycksfallsförsäkring. Det krävs att vi anmäler till Länsförsäkringar OM någon elev behöver uppsöka läkarvård vid förmodad skada i stallet, till och från stallet samt vid andra aktiviteter tillsammans och i föreningens regi. Rutiner för detta ska tas fram för ridlärarna. Skånes Ridsportsförbund har årsmöte 30 Mars. Ingemar och Denise representerar KRF. Skånes Ridsportförbund har ordförandeträff som Ingemar är anmäld till. Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. Info finns på medlemssidan på krf.nu Förslag och tankar har inkommit från majoriteten av styrelsen samt från Maria och Lotta. Resultatet har redovisats på styrelsemötet och kommer att presenteras för Lotta och Maria. DD Detta arbete är påbörjat. Förväntas vara klart inför nästa styrelsemöte. Beslut på rollerna i föreningen har tagits. Rollerna ska tillsättas så fort så möjligt.. Tillsätta rollerna: ridhuschef och stallansvarig. AU Samtal har påbörjats med de tilltänka till de olika tjänsterna. Muntligt har personerna tackat Ja. Dock återstår formalia kring förutsättningar, ansvar och 8

9 lön. Område 2: Ansvars och beslutstab lå Område 3: Ekonomi - operativt Område 4: Pärmar Område 8: Ansvarso mråde Bilagor Nästa möte AU har tagit fram ett utkast som ska förmedlas till styrelsen och vidarearbetas Vilka konto har KRF behov av? AN Anders och Maria kommer ta fram en kontoplan till nästa styrelsemöte. Ta fram förslag på styrelsepärmar. AA Pärmarna finns men ska fyllas med relevant material. Detta ärende är påbörjat. Vilka ansvarsområden finns hos nuvarande personal Maria har lämnat in detta underlag. Dock enbart utifrån hennes insikt då Lotta Palm inte lämnat underlag till Maria som bestämt. Framtidsutskottets anteckningar från mötet med kommunen April (CJ fika) 12 Maj (FC fika) 17 Juni (DD fika) 16 Juli ( fika) 10 Aug ( fika) 15 sep (AA fika) AU 9

10 14 okt (AR fika) 12 nov (AN fika) 21 nov allmänt möte dec (Julfika - gemensamt) 12 jan (UH fika) 17 feb (PE fika) 29 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA NÄR MÖTET BÖRJAR OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Denise Dako 10