Styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben

Transkript

1 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 1 Styrelsemöte Svenska Basset Fauve Klubben Datum o tidpunkt: Plats/telemöte: Typ av möte (Styrelsemöte, AU, arbetsmöte, annat möte kl 20:00 Telemöte Särskild Styrelsemöte avseende uppföljning Fauvebladet och RAS. Övriga ärenden bordläggs till nästa styrelsemöte Närvarande: Närvaro Anteckningar/anmärkning/notering: Ja Nej Ordför/AG Drev: Roberto Gonzalo Vice ordförande:katarina Ecklein Kassör: Kenneth Kullinger Sekreterare: Annika Skogsman Ledmot/AK: Susanna Jangeroth Ledmot: Ulf Andersson Suppl 1: Kurt Johansen Suppl 2: Peter Häggström Adjung: 1. Mötets öppnande och val av justerare Mötet öppnad av: Roberto Gonzalo välkomnar alla och förklarar mötet öppnat. Val av justerare: Ulf Andersson väljs till justeringsman Val av sekreterare Annika Skogsman 2. Synpunkter föregående protokoll (formuleringar, saknas, mm) Protokollpunkt: Synpunkter: Beslut: De som avser komma in med reseräkningar skall göra det före jul annars ses det förverkat. 3. Faktainformation (utan behov av åtg/beslut/avdömningar)och anmälan nya ärenden till 6. Befattning/arbetsgrupp: Faktainformation utan behov av åtgärder, beslut eller avdömningar samt anmälda frågor/ärenden: T.e. Ekonomiskt läge/försäljning/utskick/protokolläget/ antal Inkomna och avgående skrivelser/antal reg hundar, parningar, valpar/utställningsresultat/ drevprovsresultat/ övriga prov o tävlingsresultat/ besökare hemsidan/ tidningar. Kassören Sekreteraren Annika Skogsman löser ut Domarväskan på Stora Stockholm till helgen. Avelskommittén AG Utställning/eteriör AG Drev/Jakt Introdag Västra Götaland genomförd. Artikel i Fauvebladet. Webbmastern Övrig ledmot/suppl/adjung Vice ordförande Ordförande

2 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 2 4. Beslut fattade mellan möten (Främst AU) Datum: Ärende: Beslut: Beslutsprocess (Deltagare, mötesform, ev mailutbyte): Inga 5. Uppföljning uppgifter/projekt/ärenden 5a. Uppgift Stående uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem: Beslutades att Rydins får uppdraget. KK meddelar vilken kontakt på Rydins som Barbro P ska vända sig till. KK ser till att julnumret skickas ut tillsammans med medlemsfakturor. KE gör en riktad uppmaning till uppfödarna att sätta in julannonser. Manusstopp 30/11 KE har haft kontakt med Barbro Pettersson ang nya Fauvebladet. Det ser bra ut. KE ser till att tidningarna skall skickas till KK. Nya beslut/åtgärder/ avdömningar: Fauvebladet Bassetbladet Hemsidan BB nr 1 Manusstopp 15/2 Uppdaterad med information. Presentation av den nya styrelsen: Annika Annika inväntar foto av Susanna Jangeroth. SJ skall skicka foto. Ej klart. PR Behov efterhand. 5b. Utdelad (datum) 2011 Särskilda utdelade uppgifter/projekt/ärenden Åtgärder/Beslut: Lägesinformation: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem: Revidering RAS. Klart till Förslaget klar och utskickad till hösten : Avelskommittén. styrelsen? Styrelsen. Synpunkter från Fastställande av rev RAS för Kan vi fastställa förslaget? inlämning till SBaK och SKK Nya beslut/åtgärder/ avdömningar (Vad, när, vem): Styrelsen har fastställt förslaget med de ändringar som föreslagits. Därefter kommer förslaget skickas till SKK för godkännande Delta vid förfrågan i revidering drevprovsregler. AG Drev.

3 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 3 Bildande av AG utställ o eteriör Motion 3 o 4 avseende stadgeändringar: Uppgiften är löst Motion 5, utveckla samarb SBaK: Roberto Gonzalo Beslutades att vi avvaktar tills vidare. Inga nya aktiviteter före nästa ordförandekonferens 2013 Motion 8, motion om drevprov till SBaK: Roberto Gonzalo förklarar varför vi inte följt årsmötesbeslutet till medlemmarna via information på hemsidan. Beslut: Information om detta i nästa Fauveblad RG slutför Genomföra Drevkampen : Pågår. Aktivitetshelg Marma: Uppgiten löst. Artikel klar! Fattas några reseräkningar Robban följer upp med KE om artikeln Deltaga i jakmässor. Minst 1 ggr: Uppgiften löst (Tullgarn) Inga fler mässor Delaktig/närvaro i SBaK:s olika arbeten/möten: Utses efterhand SBaK Avelskonferens. Vilka deltar? Vi inväntar formell inbjudan med mer information Intro drevprov: AG Drev/jakt Genomförs i: Uppland 28 okt. Dalarna 4 nov. Västra Götaland i slutet av nov Intro utställn: Ag Utställning/Eteriör AG utställning lagd på is. Inget nytt Klart Klart Efterlysning om deltagare till AG eteriör klart för att sättas in i fauvebladet. Kompetensutv ledamöter

4 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 4 och funktionärer arbetsgrupper: -Efter hand vid behov. Avelsboken har beställas till samtliga i styrelsen som inte har läst den. ASK har beställt 5 st böcker via SKK Konferens , Hundens jaktlust och jakthundar. RG, KJ, KK, SJ är intresserade av att åka. De som är intresserade anmälser sig enligt anvisningar. Anmäler därefter till Robban så han kan kontakta arrangören avseende fakturering direkt till klubben. Kontakta SKK och beställa samtliga resultat utställning med Basset Fauve sedan Arbetsgruppen RAS behöver stöd med detta. KE kontaktar SKK för att få ut dessa resultatlistor. Översättning av hemsidan till andra språk. Den tyska är klar men vi saknar franska/ engelska/ spanska. Utkast på Engelska finns. Anders Bjurström tar hjälp av Liselotte Sellén Bore med den franska. KK tar fram spansk version som granskas av RG. Beslutades att vi lägger ut så snart varianterna är klara SBaK Jaktavelspris Styrelsen uppdrar till AG Drev att tillskriva SBaK med förslag ändring statuterna Jaktavelspris Behov att hitta lämplig ort och lokal. -ASK kollar med medlem i Eskilstuna ifall det kan finnas lämplig lokal. -RG har av ren tillfällighet varit i kontakt med vice Peter, Ulf, Kenneth, Annika(?) har fått. Vem ska ha den 5e Ev komplettering av beställningen beslutas vid nästa styrelsemöte. RG, KJ och KK anmälda. RG kollar med AS och ordnar med faktura. Ev samåkning från Robban Klart! RG kollar med Anders Bjurström om statusen på den franska versionen Arbete pågår Ingen information Robban kollar nästa vecka

5 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 5 ordförande i Strängnäs BHK. Möjlighet finns att hyra deras lokaler till vettiga priser. Bordläggs men vi tycker förslaget verkar intressant. Robban tar fram mer information till nästa möte 6. Nya ärenden/skrivelser/uppgifter/förfrågningar mm Ärende/skrivelse/ uppgift/förfrågningar /avvikelser mm: Innehåll/ärendebeskrivning: Åtgärder/Beslut: Vad, (ev varför, hur o var), när och vem (Överförs ev till p 5 inför nästa styrelsemöte): Inga

6 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 6 7. Kalender /2013 (röd tet=nytt) (röd mark=viktigt) Veckonr Datum Tid Aktivitet/verksamhet. Deltagare, ansvarig, noteringar /10 28/10 Styrelsemöte, Introduktion Drevprov i Södra Uppland 244, nov 1/11 4/11 Manusstopp Bassetbladet nr 4. Utgivning till Jul. Introduktion Drevprov i Dalarna /11 Styrelsemöte 248, dec 249 8/12 Adventskonferens, Hundens jaktlust och jakthundar /12 Julvecka. 301, jan 31/12 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur (vissa delar i Sve) /1 Styrelsemöte kl , feb 31/1 Formellt slut på jakt/drevprov på rå- och hjortdjur (övrigt i Sve) 306, /2 Manusstopp Bassetbladet nr 1, Utgivning i mars , mar 28/2 Formellt slut på jakt/drevprov hare /3 Årsmöte. Plats enl senare beslut /3 SKK Avelskonferens , apr , maj /5 Manusstopp Bassetbladet nr 2, Utgivning i juni , jun , juli , aug

7 Svenska Basset Fauve Klubben Sid 7 8. Mötets avslutande 8a Nästa möte Datum Kl Typ av möte Mötesform/syfte/plats Övrigt Styrelsemöte Telefonmöte 8b Sammanfattning och avslutning (viktigaste besluten och tidpunkter) Ordförande redovisade kortfattat de viktigaste besluten och tidpunkterna, tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet kl 21:30 Ort och Datum: Mötessekreterare: Annika Skogsman Mötesordförande: Roberto Gonzalo Justerare: Ulf Andersson