Ämne Äg. Utfall. Justerare Annika Ahlblom och Annika Ahlblom. Formalia. Område

Transkript

1 Protokoll Deltagare: Ingemar Holmén, Anders Nilsson, Annica Roos, Suzanne Engelbert, Denise Dako, Patrik Ellström, Annika Ahlblom, Ulf Håkansson, Caroline Jönsson, Frida Carlsten. Xxx = markerar frånvaro Ämne Äg. Utfall Formalia Justerare Annika Ahlblom och Annika Ahlblom Område Verksamhet uppsutten/avs utten Invigning av nya stallet tillsammans med invigningsfest sker 7 november. Invigning på dagen är mellan (Lämna över nyckeln, uppträdande mm). Sponsorer erbjuds plats under dagen för att profilera sig. Invigningskvällen (middag, utpekade talare (arkitekten m.fl.) Max 75st. Ryttarmärken kommer ev. bli aktuellt att få ta med start under vt RC DD DD 1

2 Julshowen. 6/12 DD Julmiddag 19 december. Personal Organisation Lotta har inkommit med en ansökan om tjänstledigt under Maria kollar med Caroline vad som gäller. Au rekommenderar att: Om KRF beviljar Lottas tjänstledighet bör en vikarie på 50% för ridlärare utlysas. Utforma rollen och förutsättningar för en framtida kanslist. Arbetsuppgifter, När, Omfattning? Utvecklingsprojektet Kick off i Utvecklingsprojektet hölls 10-11januari 2015 tillsammans med verksamhetsansvarig Lotta Löfstrand från Nyby Torshälla ridklubb som höll en föreläsning kring föreningsutveckling, ridskoledrift och ridskole-ekonomi. Projektledare är Suzanne Engelbert Processledare är Marie Hilmersson från Sisu. Handlingsplan har upprättats. AU Styrelsen beslutar att bevilja Lotta tjänstledigt under Man har inget befattningsskydd bara ett anställningsskydd. Styrelsen beslutar enhälligt enligt AUs rekommendation. Inget beslut tagits gällande arbetsuppgifter, omfattning eller när i tiden det blir aktuellt. Suzanne skickar ut förslag på arbetsuppgifter som Maria tagit fram till styrelsen. Handlingsplanen bifogas till varje styrelseprotokoll. Här finner ni status på de uppsatta målen. 2

3 Info finns på medlemssidan på krf.nu Tillbudsrapporter gentemot arbetsmiljöverket. CJ Tar fram ett underlag som tittar på hur vi arbetar med detta i vardagen. Ekonomi Vite för att vi ställde in hästarna i uteboxarna innan slutbesked hade getts av byggnadsnämnden i Vellingekommun. IH Delgivningsbrev gäller byggsanktionsavgift. Gällande att vi tagit hästboxar och hästtält i anspråk innan slutbesked givits. Avgiften ligger på kr. IH ringer och ifrågasätter ärendet. Vid behov lämnas detta vidare till advokat för att driva ärendet. Undersöka svisch för krf att använda vid våfflan mm Sparbanken Syd har ännu inte denna tjänst för företag. Kan bli aktuellt under hösten. Prognosen är att vi gör kr positivt resultat. AN Förslag att byta bokföringsbyrå från Swebokföring till Andersson och Andersson AB. AN Enhälligt beslut från styrelsen att byta bokföringsbyrå from 1/ Långsiktiga engagemang Bidrag: Crawfoord Stiftelsen Crawford stiftelsen är inskickad. 3

4 Allmänna Arvsfonden Hästar Utkast på avtal gällande hyresavtal för anläggningen har inkommit från FFV. AU rekommenderar att vi hyr ytterligare 4 hästar från S, (Nemo, Singoalla, Citron och Bamse) Sponsring. Sparbanken Syd Purple Scout Ica Emporia Malmö Live Privat Sponsring Beslut har tagits att KRF ska köpa in hästar. Rekommendation läggs till AU för inköp. Hästbehov för inköp och hyra I nuläget inget direkt behov. AN Utkastet skickas ut på mail till styrelsen. Beslut tas via mail. Styrelsen beslutar enhälligt enligt AUs rekommendation. 13 ponnies hyrs från S 2 ponnies hyrs från Tenhults 1 ponny hyrs från Maria 1 shettis lånar vi av Josefin. 1 C ponny hyr vi från Josefin. 2 B ponny hyr vi från hästuthyrare i Jkp. 2 shettisar är inköpta. 1 D ponny inköpt. 8 stora hästar är inköpta. 4 egna sedan tidigare 1 C ponny inköpt med medel från Purple Scout Totalt: 39 hästar i verksamheten 4

5 Anläggning, säkerhet fordon och maskiner Vad på nya anläggningen ska försäkras? Sadlar? Hinder? Maskiner? AA Annika har meddelat försäkringsbolaget våra nya förutsättningar. De återkommer med uppdaterat försäkringsbesked. Alla plasthinder som KRF äger ska till anläggningen IH Maria flyttar hinder (1 bom & två högre stöd) från pålsjö samt hinder från Gessie till KRF. Detta är klart. AU rekommendera nyinvestering gällande fordon som är anpassat för våra nya behov. An & IH För beslut i styrelsen. PR/Info En undersökning om KRF ska tas fram för medlemmarna att tycka till. Vi vill även belysa den seniora verksamheten utifrån ett mobbingperspektiv. Ekohallen och Jula-inventering ska undersökas Bordläggs till vt 2016 Benchmarka gentemot LB07 ideellt arbete December

6 Pressrelease plan och utförande Arbetet är påbörjat KRUS Annons till invigningen deadline till aktivitetsgruppen är den 10 september. Gyllene hästen kommer ske under ht Skötarmöte 14/11 Klart Uppskattat. Skötardag obligatoriskt för alla skötare att deltaga. 27/10. Fashion Show på invigningen Luciaträningarna börjar 24/10 Ponnyledningen startar igen första helgen i oktober Succé Projektgrupp: Framtida anläggning 6

7 Bilagor Nästa möte Parkeringen och cykelspåret Arbetet med parkeringen kommer förhoppningsvis påbörjas under oktober. Cykelspåret kommer göras i anslutningen till detta. 12 nov (AN fika) 14 dec (Julfika - gemensamt) 12 jan (UH fika) 17 feb (PE fika) 29 feb - årsmöte samt konstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet. OBRVERA ATT VI MÅSTE RESPEKTERA VARANDRAS TID OCH KOMMA 10 MINUTER INNAN UTSATT TID. OSA OM MAN INTE KAN KOMMA NAST EN VECKA INNAN MÖTET, SAMT RAPPORTERA IN STATUS PÅ SINA ANSVAROMRÅDEN. I dagsläget har inget skett. Vid protokollet: Suzanne Engelbert Justerare Annika Ahlblom Anders Nilsson 7